Якія перавагі праграмнага забеспячэння для прэзентацый? Што такое праграмнае забеспячэнне для прэзентацый? Рэдка знайсці кагосьці, хто не выступаў у школе ці на працы, незалежна ад таго, незалежна ад таго, прэзентацыя, TED Talk або праект па хіміі, слайды і выставы заўсёды былі значнай часткай нашага акадэмічнага і прафесійнага росту.
Як і ў большасці выпадкаў, наш спосаб правядзення прэзентацый значна змяніўся. Нягледзячы ні на што тып прэзентацыі што вы робіце, незалежна ад таго, у аддаленым або гібрыдным асяроддзі, важнасць і перавагі праграмнага забеспячэння для прэзентацый бясспрэчныя.
Калі вы шукаеце асаблівасці, выкарыстанне і праблемы праграмнага забеспячэння для прэзентацый, гэты артыкул для вас!
Змест
Парады для лепшага ўзаемадзеяння
Акрамя пераваг праграмнага забеспячэння для прэзентацый, давайце праверым наступнае:
Пачаць за лічаныя секунды.
Атрымайце бясплатныя шаблоны для вашай наступнай інтэрактыўнай прэзентацыі. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Атрымлівайце шаблоны бясплатна
Змены ў полі праграмнага забеспячэння для прэзентацый
PowerPoint і прэзентацыі ўжо некалькі дзесяцігоддзяў з'яўляюцца сінонімамі. Гэта не азначае, што індыкацыі не існавалі да PowerPoint; былі класныя дошкі, белыя дошкі, намаляваныя ад рукі плакаты, фліп-чарты і слайды для ўсіх мэтаў.
Аднак развіццё тэхналогій паступова дапамагло кампаніям замяніць намаляваныя ўручную калоды слайдаў слайдамі, створанымі камп'ютэрам, што ў выніку прывяло да PowerPoint - адной з самых папулярных праграм для прэзентацый усіх часоў. Прайшлі гады з тых часоў, як PowerPoint зрабіў рэвалюцыю ў гульні, і цяпер яна ёсць мноства альтэрнатыў развіваюць галіну па-свойму.
PowerPoint і падобнае праграмнае забеспячэнне дазваляюць дакладчыку ствараць алічбаваныя слайды з тэкстам і графікай, якія можна рэдагаваць. Затым вядучы можа прадставіць гэтую калоду слайдаў аўдыторыі альбо непасрэдна перад імі, альбо віртуальна праз павялічыць і іншае праграмнае забеспячэнне для сумеснага выкарыстання экрана.
7 пераваг праграмнага забеспячэння для прэзентацый
Такім чынам, вы гатовыя зрабіць крок да сучаснага праграмнага забеспячэння для прэзентацый? Не хвалюйцеся; гэта далёка не так страшна, як вы думаеце!
Пачніце з праверкі некаторых пераваг праграмнага забеспячэння для прэзентацый, якое сапраўды змяніла гульню для дакладчыкаў і прэзентацый ва ўсім свеце.
№ 1 - Яны прыцягваюць візуальныя інструменты
Ці ведаеце вы, што 60% людзей аддаюць перавагу прэзентацыі поўны візуальных эфектаў, у той час як 40% людзей кажуць, што гэта абсалютна неабходна, каб яны былі ўключаны? Насычаныя тэкстам слайды - гэта рэліквіі прэзентацыйных дыназаўраў; новы спосаб - гэта графіка.
Праграмнае забеспячэнне для прэзентацый дае вам так шмат магчымасцяў праілюстраваць вашу тэму з дапамогай візуальных сігналаў, такіх як...
- малюнкаў
- колер
- Графікі
- Анімацыі
- Пераходы паміж слайдамі
- Фоны
Такі выбар элементаў - скарбніца традыцыйных вядучых. Яны сапраўды могуць дапамагчы вам прыцягнуць увагу вашай аўдыторыі, калі вы робіце сваю прэзентацыю, і з'яўляюцца выдатнымі дапаможнікамі, калі справа даходзіць да эфектыўнага апавядання ў вашай прэзентацыі.
№ 2 - Яны простыя ў выкарыстанні
Большасць праграм для прэзентацый адносна простыя ў вывучэнні і выкарыстанні. Інструменты першапачаткова былі распрацаваны, каб імітаваць тое, як традыцыйны вядучы прадстаўляе свае слайды; з часам яны становяцца ўсё больш і больш інтуітыўна зразумелымі.
Вядома, з шырокімі магчымасцямі налады, якія яны прапануюць, ёсць верагоднасць, што пачаткоўцы дакладчыкі могуць быць перагружаны. Тым не менш, кожны інструмент звычайна мае багаты раздзел дапамогі і кантактную каманду абслугоўвання кліентаў для барацьбы з гэтым, а таксама суполкі іншых дакладчыкаў, якія гатовыя дапамагчы з любымі праблемамі.
№ 3 - У іх ёсць шаблоны
Сёння стандартам для інструментаў прэзентацыі з'яўляецца некалькі гатовых да выкарыстання шаблонаў. Звычайна гэтыя шаблоны ўяўляюць сабой некалькі вельмі добра аформленых слайдаў, якія выглядаюць фантастычна; ваша адзіная задача - замяніць тэкст і, магчыма, дадаць свае выявы!
Гэта пазбаўляе вас ад неабходнасці ствараць шаблоны прэзентацый з нуля і можа пазбавіць вас цэлых вечароў ад пакут над кожным элементам прэзентацыі.
Некаторыя вядомыя праграмы для прэзентацый маюць на выбар больш за 10,000 XNUMX шаблонаў, усе яны заснаваныя на некалькі розных тэмах. Вы можаце быць цалкам упэўнены, што калі вы шукаеце шаблон у сваёй нішы, вы знойдзеце яго ў бібліятэцы шаблонаў некаторых з гучныя імёны ў праграмным забеспячэнні для прэзентацый.
#4 - Перавагі праграмнага забеспячэння для прэзентацый – яны інтэрактыўныя
Ну, не усё з іх, але лепшыя!
An інтэрактыўная прэзентацыя стварае двухбаковы дыялог паміж вядучым і іх аўдыторыяй, дазваляючы дакладчаму ствараць пытанні ў сваёй прэзентацыі і дазваляючы аўдыторыі фактычна адказаць на іх.
Звычайна гледачы будуць далучыцца прэзентацыю і адказваць на пытанні непасрэдна са сваіх тэлефонаў. Гэтыя пытанні могуць быць у форме апытанне, воблака слова, жывыя пытанні і адказы і больш, і будзе адлюстроўваць адказы аўдыторыі візуальна для ўсіх.
Інтэрактыўнасць, безумоўна, з'яўляецца адным з самых вялікіх пераваг праграмнага забеспячэння для прэзентацый, а адным з самых вялікіх бясплатных інструментаў у інтэрактыўнай прэзентацыйнай гульні з'яўляецца AhaSlides. AhaSlides дазваляе ствараць прэзентацыю, поўную інтэрактыўных слайдаў; ваша аўдыторыя проста далучаецца, уносіць свае ідэі і застаецца зацікаўленай на працягу ўсяго шоу!
#5 - Яны працуюць выдалена
Уявіце, што вы спрабуеце прадставіць нешта аўдыторыі па ўсім свеце ня выкарыстоўваць праграму для прэзентацый. Адзінае, што вы маглі зрабіць, гэта паднесці слайды фармату А4 да камеры і спадзявацца, што кожны зможа іх прачытаць.
Прэзентацыйнае праграмнае забеспячэнне робіць увесь працэс трансляцыі вашых слайдаў вашай інтэрнэт-аўдыторыі so нашмат прасцей. Вы проста паказваеце свой экран і прадстаўляеце сваю прэзентацыю праз праграмнае забеспячэнне. Пакуль вы размаўляеце, ваша аўдыторыя зможа цалкам бачыць і вас, і вашу прэзентацыю, робячы яе такой жа, як у рэальным жыцці!
Некаторыя інструменты прэзентацыі дазваляюць аўдыторыі ўзяць на сябе ініцыятыву, што азначае, што кожны можа самастойна чытаць і праглядаць слайды без патрэбы дакладчыка. Гэта выдатны спосаб зрабіць традыцыйныя «раздатачныя матэрыялы для прэзентацый» даступнымі для гледачоў, дзе б яны ні знаходзіліся.
№ 6 - Яны мультымедыйныя
Акрамя візуальнай прывабнасці, магчымасць дадаваць мультымедыя ў нашы прэзентацыі робіць іх вельмі захапляльнымі як для вас, так і для вашай аўдыторыі.
3 рэчы могуць бясконца падняць вашу прэзентацыю...
- GIFs
- відэа
- аўдыё
Кожны з іх можна непасрэдна ўбудаваць у якасці слайдаў у прэзентацыю і не патрабуе пераходу паміж платформамі, пакуль вы спрабуеце ўвайсці ў паток. Яны дапамагаюць стымуляваць пачуцці вашай аўдыторыі і трымаць іх уцягнутымі і ў гармоніі з вядучым.
Ёсць некалькі тыпаў праграмнага забеспячэння для прэзентацый, якія дазваляюць атрымліваць доступ да вялікіх бібліятэк GIF, відэа і гукаў і перадаваць іх прама ў прэзентацыю. У наш час вам зусім не трэба нічога спампоўваць!
№ 7 - Яны супрацоўнічаюць
Больш прасунутае праграмнае забеспячэнне для прэзентацый з'яўляецца сумесным для бесперабойнай дыстанцыйнай працы.
Яны дазваляюць некалькім людзям працаваць над прэзентацыяй адначасова і дазваляюць асобным удзельнікам адпраўляць прадстаўленні адзін аднаму для рэдагавання ў свой час.
Не толькі гэта, але некаторыя платформы інтэрактыўных прэзентацый нават дазваляюць супрацоўнічаць з вашым мадэратарам, які можа гарантаваць, што пытанні, якія вы атрымліваеце ў Q&A, будуць дастаткова пікантнымі.
Функцыі сумеснай працы былі распрацаваны, каб дапамагчы ствараць і прадстаўляць камандныя прэзентацыі больш эфектыўна.
3 мінусы праграмнага забеспячэння для прэзентацый
Пры ўсіх перавагах праграмнага забеспячэння для прэзентацый у іх ёсць і недахопы. Вы таксама павінны ведаць аб некаторых праблемах, калі вы выкарыстоўваеце прэзентацыйнае праграмнае забеспячэнне для наступнай прэзентацыі.
- Зашкальванне - самая распаўсюджаная памылка вядучых з іх прэзентацыяй з'яўляецца да ўключаць занадта шмат мультымедыйных эфектаў. Даволі лёгка пачаць эксперыментаваць, калі прапануецца шырокі спектр варыянтаў, і вы можаце ў выніку заглушыць слайд занадта вялікай колькасцю вынікаў, анімацыі і налад шрыфтоў. Гэта аслабляе асноўную мэту вашай прэзентацыі - прыцягнуць увагу аўдыторыі і дапамагчы ёй зразумець вашу тэму.
- Забіванне – Сапраўды гэтак жа, калі вы можаце зрабіць усё малюсенькім, у вас можа паўстаць спакуса напоўніце слайды інфармацыяй. Але ад таго, каб напоўніць вашу аўдыторыю дадатковай інфармацыяй, ёй становіцца значна цяжэй забраць што-небудзь значнае. Не проста гэта; багатыя на змест слайды таксама паглынаюць увагу вашай аўдыторыі, што ў канчатковым выніку ўскладняе іх прагляд вашых слайдаў у першую чаргу. Лепш уключыць свае асноўныя думкі ў якасці загалоўкаў або пунктаў на заняпадзе і падрабязна апісаць іх на працягу сваёй прамовы. The Правіла 10-20-30 можа дапамагчы ў гэтым.
- Тэхналагічныя праблемы - Паўсюль страх перад луддытамі - што рабіць, калі мой кампутар выходзіць з ладу? Ну, гэта слушная заклапочанасць; кампутары шмат разоў падвяргаліся ўдарам, і многія іншыя невытлумачальныя тэхнічныя праблемы ўзнікалі ў самыя горшыя моманты. Гэта можа быць нестабільнае інтэрнэт-злучэнне, спасылка, якая не працуе, або файл, які вы маглі паклясціся, што далучылі. Лёгка разгубіцца, таму мы рэкамендуем вам мець праграмнае забеспячэнне для рэзервовага капіравання і рэзервовую копію вашых нататак для плаўнага пераходу, калі нешта пойдзе не так.
Цяпер, калі вы ведаеце плюсы і мінусы праграмнага забеспячэння для прэзентацый, яно будзе бясконца даступным для стварэння пераканаўчай прэзентацыі для вашай наступнай аўдыторыі. Пакуль вы гэтага не зробіце, праверце разнастайнасць інтэрактыўныя шаблоны даступны на AhaSlides і выкарыстоўвайце іх бясплатна для стварэння вашай наступнай магутнай прэзентацыі.
