Вы ўдзельнік?

Афармленне мерапрыемстваў 101 | Як здзівіць сваю аўдыторыю ў 2024 годзе

Афармленне мерапрыемстваў 101 | Як здзівіць сваю аўдыторыю ў 2024 годзе

Працаваць

Лія Нгуен 22 красавіка 2024 5 мін чытання

Уявіце сабе: у вас вяселле ў падводным блакітным колеры, але прыкметныя малінава-чырвоныя крэслы, размешчаныя вакол кожнага стала, ствараюць уражанне, што толькі што вывяргаўся вулкан🌋!

Няхай гэта будзе шыкоўнае вяселле, карпаратыўная канферэнцыя ці простая імяніны, кожнае мерапрыемства патрабуе дбайнага планавання і выканання, каб гарантаваць, што яно не абярнецца катастрофай💣.

Такім чынам, што менавіта афармленне мерапрыемстваў і як распрацаваць мерапрыемства, якое пакіне вашых гасцей у шок на наступныя дні? Давайце разбярэмся ў гэтым артыкуле.

Змест

агляд

Чаму дызайн важны ў мерапрыемствах?Добры дызайн пакіне выдатнае першае ўражанне на гасцей і гледачоў.
Якія 7 аспектаў дызайну?Колер, форма, форма, прастора, лінія, тэкстура і значэнне.

Што такое афармленне мерапрыемстваў?

Дызайн мерапрыемства прадугледжвае стварэнне агульнага выгляду і адчування, якія прыцягнуць увагу ўдзельнікаў
Што такое дызайн мерапрыемстваў? (Крыніца выявы: Сетка карпаратыўных сустрэч)

Дызайн мерапрыемства прадугледжвае стварэнне агульнага выгляду і адчування, якія прыцягнуць увагу наведвальнікаў, палепшыць атмасферу і забяспечыць незабыўныя ўражанні. Розныя элементы, якія ўплываюць на падзею - візуальныя, гукавыя і інтэрактыўныя элементы - спалучаюцца гарманічна.

Мэта арганізацыі мерапрыемства - захапіць аўдыторыю. Як і любая канцэпцыя дызайну, дызайнеры мерапрыемстваў выкарыстоўваюць свае навыкі, каб ваша мерапрыемства вылучалася сярод іншых.

Парады для лепшых падзей

Альтэрнатыўны тэкст


Зрабіце сваё мерапрыемства інтэрактыўным з AhaSlides

Дадайце больш задавальнення з лепшымі жывымі апытаннямі, віктарынамі і гульнямі, усе даступныя ў прэзентацыях AhaSlides, гатовых прыцягнуць вашу натоўп!


🚀 Зарэгіструйцеся бясплатна

Якія 5 этапаў працэсу распрацоўкі мерапрыемстваў?

Якія 5 этапаў працэсу распрацоўкі мерапрыемстваў?
Якія 5 этапаў працэсу распрацоўкі мерапрыемстваў? (Крыніца выявы: Прэм'ерныя падзеі)

Вось 5 асноўных этапаў працэсу распрацоўкі мерапрыемства:

💡 Крок 1. Вызначце агульную карціну
Гэта азначае, што трэба вырашыць, чаго вы ў канчатковым рахунку хочаце дасягнуць мерапрыемствам і хто ваша аўдыторыя. Якая галоўная мэта – збор сродкаў, святкаванне юбілею ці запуск прадукту? Гэта дапамагае прымаць усе іншыя рашэнні.

???? Крок 2: Выберыце тэму, якая адпавядае вашым мэтам
Тэма задае настрой і эстэтыку. Гэта можа быць нешта вясёлае, напрыклад, «Ноч пад зоркамі» або «Канікулы ў раі». Тэма ўплывае на ўсе элементы дызайну ад дэкору да ежы.

???? Крок 3: Выберыце месца, якое адпавядае атмасферы
Размяшчэнне павінна адпавядаць памеру вашай групы, адначасова адпавядаючы тэме. Прамысловая плошча можа падысці для тэхнічнага мерапрыемства, але не для вечарынкі ў садзе. Наведайце месцы, каб убачыць розныя варыянты і высветліць, што найбольш адпавядае вашаму бачанню.

???? Крок 4: распрацуйце ўсе дэталі, каб ажывіць тэму
Гэта ўключае ў сябе дэкор, напрыклад, банеры, цэнтральныя элементы і асвятленне. Гэта таксама такія рэчы, як музыка, забавы, мерапрыемствы, ежа і напоі – усё звязана з тэмай, каб стварыць захапляльны вопыт.

???? Крок 5: Выканайце дызайн падчас мерапрыемства
Пасля таго, як усё спарадкавана і спланавана, самы час гэта здзейсніць! Знаходжанне на месцы дазваляе вырашаць любыя праблемы і наладжваць рэчы для аптымізацыі вопыту. Вы можаце ўбачыць, як ваша дызайнерскае бачанне ажывае ў рэжыме рэальнага часу!

Збярыце меркаванне пасля мерапрыемства з дапамогай парад "Ананімныя водгукі" ад AhaSlides

У чым розніца паміж дызайнам мерапрыемства і стылізацыяй мерапрыемства?

Дызайн мерапрыемства і стылізацыя мерапрыемства звязаны, але маюць некаторыя асноўныя адрозненні:

???? Афармленне мерапрыемстваў:

  • Уключае агульную канцэптуалізацыю і планаванне ўсяго мерапрыемства, уключаючы тэму, планіроўку, мерапрыемствы, інтэрактыўныя элементы, час, паток, лагістыку і г.д.
  • Прымяняе цэласны і стратэгічны падыход, разглядаючы, як усе элементы працуюць разам для дасягнення мэт мерапрыемства.
  • Звычайна гэта робіцца раней у працэсе планавання.

???? Стыль мерапрыемства:

  • Засяроджваецца галоўным чынам на візуальнай эстэтыцы і элементах дэкору, такіх як мэбля, кветкі, бялізна, асвятленне, шыльды і іншы дэкор.
  • Забяспечвае стылістычнае выкананне на аснове ўжо існуючай тэмы або афармлення.
  • Звычайна гэта робіцца пазней у працэсе планавання пасля таго, як будуць вызначаны агульны дызайн і тэма мерапрыемства.
  • Уносіць удакладненні і дэталёвы выбар, каб візуальна ажывіць бачанне дызайну.

Такім чынам, праектаванне мерапрыемстваў вызначае агульную структуру, канцэпцыі і стратэгію, у той час як стылізацыя мерапрыемства засяроджваецца на выкананні візуальных элементаў і дэкору такім чынам, каб дапаўняць бачанне дызайну. Стылісты мерапрыемства звычайна працуюць у рамках параметраў, вызначаных дызайнам мерапрыемства.

У чым розніца паміж дызайнам мерапрыемства і планаваннем?

Распрацоўка мерапрыемстваў і планаванне мерапрыемстваў - два бакі аднаго медаля. Яны працуюць разам, каб зрабіць ваша мерапрыемства паспяховым.

Праектаванне мерапрыемстваў - гэта творчае бачанне. Гэта фарміруе адчуванне, паток і незабыўныя ўражанні для вашых гасцей. Дызайнер думае пра такія рэчы, як:

  • Якая тэма найбольш адпавядае вашым мэтам?
  • Як спалучаюцца візуальныя эфекты, музыка і дзеянні?
  • Як я магу даць людзям тое, што яны ніколі не забудуць?

Планаванне мерапрыемстваў заключаецца ў тым, каб пераканацца, што творчае бачанне адбываецца ў гэты дзень. Планіроўшчык думае пра:

  • Бюджэты – Ці можам мы дазволіць сабе дызайн?
  • Пастаўшчыкі - Хто нам патрэбны, каб гэта зрабіць?
  • Лагістыка – Як своечасова размясціць усе дэталі?
  • Персанал - Ці дастаткова ў нас памочнікаў, каб кіраваць усім?

Такім чынам, дызайнер марыць аб дзіўным уражанні, а планіроўшчык прыдумвае, як увасобіць гэтыя мары ў рэальнасць. Яны патрэбны адзін аднаму!🤝

Часта задаюць пытанні

Ці складана распрацаваць мерапрыемства?

Гэта можа быць, вядома, складана, але так прывабна, асабліва для тых, хто любіць творчасць.

Якія парады па афармленні мерапрыемстваў дапамагаюць мне быць больш творчым?

1. Было б лепш, калі б вы пагадзіліся на няўдачу.
2. Дакладна зразумейце мэту вашага кантэнту і сваю аўдыторыю.
3. Стварыце цвёрдае меркаванне, але будзьце дастаткова адкрытымі, каб прыняць іншы пункт гледжання.
4. Знайдзіце натхненне ў кожнай дробязі вакол вас.

Якія натхняльныя крыніцы я магу ведаць аб дызайне мерапрыемстваў?

Мы пакінем вам 5 вядомых і карысных відэа Ted Talks для вашага дызайнерскага падарожжа:
1. Рэй Імз: геній дызайну Чарльза
2. Джон Маеда: Як мастацтва, тэхналогіі і дызайн інфармуюць творчых лідэраў
3. Дон Норман: тры спосабы, дзякуючы якім добры дызайн робіць вас шчаслівымі
4. Джынсоп Лі: Дызайн для ўсіх 5 пачуццяў
5. Стывен Джонсан: Адкуль бяруцца добрыя ідэі

Ключавыя вынас

Калі ўсё зроблена правільна, афармленне мерапрыемства пераносіць удзельнікаў са звычайнай руціны паўсядзённага жыцця ў яркі, запамінальны момант. Гэта дае ім гісторыі, якія можна расказваць сваім сябрам і родным на доўгія гады. Вось чаму дызайнеры мерапрыемстваў укладваюць так шмат думак, крэатыўнасці і ўвагі да дэталяў у кожны аспект уражання - ад дэкору да музыкі і інтэрактыўныя мерапрыемствы.

Так што наперад, будзьце смелымі і стварыце нешта сапраўды асаблівае і запамінальнае!