Як чалавек, які працаваў даволі "хутка" - кіраваў камандай з больш чым 20 чалавек з прадуктам, які пастаянна ўдасканальваўся больш за пяць гадоў з менш чым 1% скаргаў - я магу сказаць, што я цалкам упэўнены ў росквіце ў імклівае асяроддзе. Сёння я хачу падзяліцца думкамі пра прыроду высокахуткасных працоўных месцаў і хачу падзяліцца тым, што я даведаўся пра тое, каб дасягнуць поспеху ў гэтым захапляльным, але складаным свеце.
Што такое хутка развіваецца асяроддзе?
Калі кампаніі апісваюць сваю культуру як "хутка развіваецца", яны часта маюць на ўвазе асяроддзе, дзе прыярытэты хутка мяняюцца, рашэнні трэба прымаць хутка і некалькі праектаў выконваюцца адначасова. Думайце пра гэта як пра знаходжанне на прафесійнай кухні падчас абеду - усё адбываецца адразу, час мае вырашальнае значэнне, і няма месца для ваганняў. У дзелавым свеце гэта азначае:
Хуткія рашэнні: Часам вы не можаце дачакацца, каб усе часткі галаваломкі былі складзеныя. У мінулым месяцы нам прыйшлося цалкам змяніць нашы маркетынгавыя планы, таму што канкурэнт здзівіў нас чымсьці новым. Мы павінны былі давяраць сваім інтуіцыям і рухацца хутка.
Усё мяняецца... Шмат: тое, што спрацавала ўчора, можа не спрацаваць сёння. Памятаю адзін вар'яцкі тыдзень, калі нам давялося змяніць кірунак адразу на трох буйных праектах. Вы павінны каціцца з ударамі.
Вялікі ўплыў: вашы рашэнні важныя. Незалежна ад таго, каб кліенты былі задаволеныя або спрыялі росту кампаніі, тое, што вы робіце кожны дзень, мае рэальную вагу.
Дзе вы можаце ўбачыць гэтую культуру
Імклівае асяроддзе у нашы дні паўсюль, але некаторыя галіны сапраўды выводзяць гэта на новы ўзровень. Гэтую энергічную атмасферу вы знойдзеце ў тэхналагічных стартапах, дзе пастаянна з'яўляюцца новыя прадукты і рынкавыя тэндэнцыі мяняюцца за адну ноч. У AhaSlides, наш прадукт мяняецца амаль кожны тыдзень. Гэта можа быць выпраўленне памылак, паляпшэнне некаторых функцый або павышэнне гнуткасці прадукту.
Кампаніі, якія займаюцца электронным гандлем, працуюць на поўнай хуткасці, асабліва ў пік сезону пакупак, калі попыт кліентаў расце. Класічнымі прыкладамі з'яўляюцца інвестыцыйна-банкаўскія паслугі і гандлёвыя пляцоўкі, дзе мільёны долараў перамяшчаюцца з прыняццем рашэнняў за долю секунды.
Агенцтвы лічбавага маркетынгу часта працуюць з шалёнай хуткасцю, каб не адставаць ад вірусных тэндэнцый і патрабаванняў кліентаў. Медыцынскія ўстановы, асабліва аддзяленні хуткай медыцынскай дапамогі і цэнтры хуткай медыцынскай дапамогі, вызначаюцца як хутка развіваюцца, рашэнні аб жыцці або смерці прымаюцца імгненна. Кухні рэстаранаў у гадзіны пік - яшчэ адзін яскравы прыклад, калі час і каардынацыя - гэта ўсё.
Кампаніі, якія займаюцца арганізацыяй мерапрыемстваў, таксама жывуць у гэтым свеце, жангліруючы мноствам падзей і зменамі ў апошнюю хвіліну. Навінавыя арганізацыі, асабліва ў сваіх лічбавых аперацыях, змагаюцца з часам, каб апублікаваць навіны першымі.
Нават традыцыйны рознічны гандаль паскорыўся: такія крамы, як Zara, вядомыя сваім неверагодна хуткім пераходам ад дызайну да паліц. Гэтыя асяроддзі не проста хуткія – гэта месцы, дзе змены адбываюцца пастаянна, а здольнасць да адаптацыі не проста прыемная, але і важная для выжывання.
7 важных саветаў для росквіту ў дынамічным асяроддзі
Гэтыя парады тычацца не толькі таго, каб працаваць хутчэй, але і таго, каб працаваць разумней і захоўваць энергію надоўга. Вось над чым вы можаце працаваць, каб лепш спраўляцца з тэмпам:
- Авалодайце мастацтвам разумных спісаў: Пачынайце кожны дзень з марнавання 15 хвілін на арганізацыю задач на «неабходна зрабіць сёння», «важна, але не тэрмінова» і «прыемна мець». Трымайце гэты спіс бачным і плыўным - я выкарыстоўваю просты нататнік, які я магу хутка абнаўляць, калі прыярытэты мяняюцца на працягу дня. Калі з'яўляюцца новыя задачы, неадкладна вырашыце, дзе яны знаходзяцца ў вашым спісе прыярытэтаў.
- Стварыце сваю сетку падтрымкі: Вызначце людзей, якія ідуць да вас у розных галінах - хто ваш тэхнічны эксперт, ваш шэпт з кліентамі, ваш партнёр па аналітыцы даных? Наяўнасць надзейнай сеткі азначае, што вы не марнуеце час на пошукі адказаў. Я наладзіў адносіны з ключавымі людзьмі ва ўсіх аддзелах, што палягчае атрыманне хуткіх адказаў, калі яны мне патрэбныя.
- Стварыце аварыйныя буферы: Заўсёды стварайце ў сваім раскладзе месца для варушэння. Я пакідаю 30-хвілінныя блокі свабоднымі паміж асноўнымі задачамі на выпадак нечаканых праблем. Успрымайце гэта як ранні сыход на важную сустрэчу - лепш мець дадатковы час, чым спазняцца. Гэтыя буферы незлічоную колькасць разоў ратавалі мяне, калі ўзнікалі тэрміновыя справы.
- Практыкуйце правіла дзвюх хвілін: Калі нешта займае менш за дзве хвіліны, зрабіце гэта неадкладна, а не дадавайце гэта ў свой спіс спраў. Хуткія электронныя лісты, кароткія абнаўленні, простыя рашэнні - вырашайце гэта на месцы. Гэта прадухіляе назапашванне невялікіх задач, якія пазней становяцца непасільнымі.
- Наладзьце разумныя сістэмы: Стварыце шаблоны, кантрольныя спісы і ярлыкі для перыядычных задач. У мяне ёсць шаблоны электроннай пошты для звычайных сітуацый, кантрольныя спісы для пачатку праекта і арганізаваныя тэчкі для хуткага доступу да файлаў. Гэтыя сістэмы азначаюць, што вы не вынаходзіце ровар кожны раз, калі вам трэба выканаць руцінную працу.
- Даведайцеся пра сілу стратэгічнага "не": Не кожны пажар - гэта агонь, які трэба тушыць. Навучыцеся хутка ацэньваць, ці сапраўды нешта патрабуе вашай увагі, ці можна гэта дэлегаваць або адкласці. Я пытаюся ў сябе: "Ці будзе гэта мець значэнне праз тыдзень?" У адваротным выпадку гэта можа не патрабаваць неадкладнай дапамогі.
- Распрацуйце рытуалы аднаўлення: Стварыце невялікія звычкі, якія дапамогуць вам перазагрузіцца паміж інтэнсіўнымі перыядамі. Мой асабісты рытуал - гэта 5-хвілінная прагулка па офісе пасля выканання асноўных задач у спалучэнні з хуткім перапынкам у вадзе. Гэта дапамагае ачысціць галаву і падтрымлівае энергію на працягу дня. Знайдзіце тое, што вам падыходзіць - глыбокае дыханне, расцяжка або хуткі чат з калегам.
Трэніроўка на брызе з AhaSlidesПраграмнае забеспячэнне для інтэрактыўных прэзентацый
Умацуйце памяць удзельнікаў і зрабіце навучанне цікавым AhaSlidesфункцыі апытання і тэставання.
Ці падыходзіць вам праца ў дынамічным асяроддзі?
За гады кіравання разнастайнымі камандамі я заўважыў пэўныя характарыстыкі, якія дапамагаюць людзям дасягнуць поспеху ў наладах высокай хуткасці.
Спытаеце сябе:
- Ці выклікаюць у вас дэдлайны?
- Ці згодны вы з "дастаткова добра" замест ідэальнага?
- Калі справы ідуць не так, ці хутка вы аднаўляецеся?
- Вы натуральна арганізоўваеце рэчы ці аддаеце перавагу засяроджвацца на адной справе?
беражыцеся:
- Выгарэць - гэта рэальна, калі не клапаціцца пра сябе
- Занадта спяшаецеся і памыляецеся
- Знаходзіць час для жыцця па-за працай
- Не атрымліваецца паглыбіцца ў тэмы, таму што вы заўсёды пераходзіце да наступнага
Bottom Line
Праца ў імклівай працы - гэта не толькі хуткасць - гэта разумнасць таго, як вы спраўляецеся з усім, што трапляецца на вашым шляху. Калі вы любіце складаныя задачы і не супраць таго, каб усё рэгулярна мянялася, магчыма, вам гэта спадабаецца.
Толькі памятайце: мэта не ў тым, каб заваліць сябе ў зямлю. Гаворка ідзе пра тое, каб знайсці свой рытм і паспяваць, не выгараючы. Беражыце сябе, вучыцеся на сваіх памылках і атрымлівайце асалоду ад паездкі.
Думаеце, вы гатовыя ўскочыць? Ёсць магчымасці для людзей, якія могуць пераносіць спякоту і захоўваць прахалоду. Гэта не для ўсіх, але калі гэта гучыць захапляльна, а не страшна, магчыма, вы знайшлі сваю ласую кропку.
Памятайце, у рэшце рэшт, уся справа ў пошуку працы, якая зараджае вас энергіяй, а не вычэрпвае. Калі вы атрымліваеце задавальненне ад вырашэння праблем на хаду і любіце пачуццё дасягнення, якое ўзнікае пры вырашэнні шматлікіх праблем, хуткае асяроддзе можа стаць вашым ідэальным варыянтам.
