Как провести бесплатную викторину для тимбилдинга, которая понравится участникам?

Заметки с проведения командных викторин для удаленных и офисных групп, написанные для тех, кого попросили «организовать что-нибудь интересное для команды» и кто не хочет очередного раунда навязчивых светских бесед.

Викторина для сплочения команды — одно из немногих мероприятий, которое подходит как для группы, едва знакомой друг с другом, так и для группы, которая работает вместе уже пять лет. Причина проста: хорошая викторина дает всем одно и то же небольшое задание в один и тот же момент, и делает это без просьбы к кому-либо поделиться своими чувствами перед руководителем. Люди, которые никогда не высказываются на ретроспективных совещаниях, будут страстно спорить о том, в каком десятилетии вышел тот или иной фильм. В этом и заключается весь смысл. Вы не проверяете знания. Вы даете команде простой повод поговорить друг с другом.

Проблема в том, что большинство командных викторин либо слишком сложные, либо слишком длинные, либо слишком очевидно похожи на викторину, найденную кем-то в интернете и скопированную оттуда. В этом руководстве рассказывается, как создать викторину, подходящую вашей команде, какие типы вопросов поддерживают интерес участников, и три раунда, которые вы можете подготовить на этой неделе.

Почему викторина эффективнее большинства других мероприятий по сплочению команды

У тимбилдинга есть проблемы с репутацией, и во многом её нужно заслужить. Тренировки на доверие и веревочные курсы обычно приносят лишь приятные впечатления, но не приводят к долгосрочным изменениям. Однако исследования тимбилдинга как категории дают более обнадеживающие результаты, чем кажется на первый взгляд.

Кляйн и его коллеги провели метаанализ исследований по командообразованию, результаты которого были опубликованы в [ссылка на исследование]. Исследование в малых группах В 2009 году («Работает ли командообразование?», 40(2), 181-222). Объединив результаты рассмотренных ими исследований, они обнаружили, что командообразование оказывает положительное, умеренное общее влияние на результаты работы команды, причем наиболее сильное влияние проявляется в том, как команды относятся к совместной работе и насколько хорошо функционируют их внутренние процессы, а не в чистой производительности выполнения задач. Проще говоря: командообразование надежно улучшает эмоциональную и процессную сторону команды, доверие, коммуникацию и ощущение того, что это люди, с которыми стоит сотрудничать, и именно на это влияет викторина.

Викторина оказывает такое воздействие по определенной причине. Она создает повторяющиеся, низкорисковые ситуации. Каждый вопрос — это новая возможность поучаствовать, и поскольку одна ошибка ничего не стоит, тихие участники команды продолжают играть, вместо того чтобы замыкаться в себе. За двадцать вопросов человек, начавший сессию молчаливым, теперь внес двадцать небольших вкладов. Это гораздо лучшая основа для следующего настоящего разговора, чем один-единственный, пугающий всех вопрос для начала беседы.

Четыре вещи, которые отличают хорошую командную викторину от плохой.

Перед вопросами — формат. Эти четыре варианта ответа определяют, будут ли люди наклоняться вперед или проверять свои телефоны.

Подстраивайте это под команду, а не под интернет.

Обычный набор вопросов-викторин говорит о том, что никто не стал этим заниматься. Добавьте вопросы, на которые могла бы ответить только ваша команда: название переговорной комнаты, которую все ненавидят, кто из коллег однажды ответил «всем сотрудникам», год переезда офиса. Вопросы, заданные только сотрудниками компании, вызывают наибольшую реакцию, потому что они поощряют внимательное отношение друг к другу, а именно такое поведение вы и хотите выработать.

Оценивайте командные результаты, а не индивидуальные.

Индивидуальная таблица лидеров награждает того, кто уже всё знает и оставляет всех остальных позади. Разделение комнаты на небольшие команды полностью меняет правила игры. Теперь викторина — это повод собраться вместе, обсудить и совместно найти ответ, что и является тем самым примером сотрудничества, который вы пытаетесь развить. В режиме командной викторины в AhaSlides игроки объединяются в группы и получают коллективные баллы, поэтому сильный специалист поднимает общий рейтинг, а не возглавляет индивидуальный.

Смешивайте типы вопросов.

Двадцать вопросов с несколькими вариантами ответа подряд быстро утомляют, какими бы остроумными они ни были. Разнообразие поддерживает высокий уровень внимания: быстрый раунд с картинками, более медленная головоломка на сопоставление, задание «расположите это в порядке». Каждый формат требует от мозга немного разных действий, и именно смена темпа не позволяет энергии угаснуть примерно на десятом вопросе.

Оставляйте место для мнений, а не только для фактов.

Не на каждый вопрос нужен правильный ответ. Проведение опроса («какая лучшая офисная закуска, давайте разберемся») или открытый вопрос дают людям повод для реакции и смеха. Именно в такие моменты происходит сближение, поэтому относитесь к ним как к дополнительным элементам, а не как к чему-то второстепенному.

Типы вопросов, которые поддерживают динамику командной викторины.

AhaSlides предлагает несколько типов интерактивных вопросов, и для эффективной командной викторины лучше использовать три или четыре из них, чем полагаться на один. Вот когда каждый из них заслуживает своего места.

Надежная структура игры — начать с пары раундов «Выбери ответ», чтобы разогреть публику, затем в середине добавить раунд «Сопоставь пары» или «Категоризу», где происходит решение головоломок, и использовать вопрос «Правильный порядок» в качестве финального критерия для разрешения ничьей. Разнообразие — залог успеха.

Три раунда викторины для сплочения команды, которые вы можете провести на этой неделе.

Вот три варианта раундов, которые хорошо подойдут практически для любой команды, работающей удаленно или в очном режиме. В каждом из них намеренно используются разные типы вопросов.

Первый раунд: увеличение изображения (Выберите ответ)

Возьмите хорошо известный объект, логотип или достопримечательность, обрежьте изображение настолько сильно, что оно станет почти неузнаваемым, а затем покажите его в виде вопроса с несколькими вариантами ответа. Если участники зашли в тупик, уменьшите масштаб на один шаг для каждого вопроса. Раунды с картинками — лучший вариант для начала игры, потому что они мгновенно визуализируют вопрос, не требуют специальных знаний и вызывают бурную реакцию, как только кто-то угадывает правильно. Создайте пять-восемь таких раундов, и у вас получится разминка, которая заставит всех за столом говорить перед началом более сложных раундов.

Второй раунд: подобрать коллегу (Парное сопоставление)

Перед началом сессии попросите каждого участника рассказать об одном удивительном факте о себе («Я однажды встречался с главой государства», «Я пробежал шесть марафонов», «Я не умею свистеть»). В викторине используйте метод «Сопоставление пар», чтобы связать каждый факт с соответствующим человеком. Этот раунд неизменно оказывается наиболее успешным, поскольку он поощряет знание своих товарищей по команде и неизменно удивляет тех, кто считал, что уже знаком с ними. Для новой или недавно объединенной команды это также может служить настоящим знакомством.

Третий раунд: расставьте по порядку (В правильном порядке)

Дайте командам набор из пяти предметов и попросите их расположить их в правильном порядке: страны по численности населения, фильмы по году выпуска, характеристики вашего продукта по дате запуска, кофе по содержанию кофеина. Вопросы на правильный порядок заставляют команду вести настоящую дискуссию, поскольку ей приходится рассуждать сообща, а не каждый молча выбирает букву. Это делает такие вопросы эффективным завершающим этапом или решающим фактором, когда вам нужен последний всплеск сотрудничества перед объявлением победителей.

Добавление мелких деталей, которые создают ощущение живости.

Две особенности превращают функциональный тест в такой, о котором потом все говорят.

A лидеров Перерывы между раундами придают сессии динамику. Отображение турнирной таблицы после каждого раунда, а не только в конце, позволяет отстающим командам оставаться в игре и дает лидерам возможность защищать свои позиции. Соревнование остается дружеским, пока вы подсчитываете очки для команд, а не для отдельных игроков.

A Spinner Wheel Наличие имен всех участников решает проблему «кто начнет первым» и «кто прочитает следующий вопрос», не создавая у кого-либо ощущения, что его выделяют. Это также быстрый и справедливый способ вручить небольшой приз в конце. Смысл в случайности: никто не сможет спорить с этим колесом.

Бесплатная настройка

Начать можно бесплатно. В бесплатном плане AhaSlides вы можете создать короткий тест, добавить указанные выше типы вопросов и позволить вашей команде присоединиться со своих телефонов с помощью кода, без необходимости установки приложения. Бесплатный план имеет ограничения: в настоящее время около пяти вопросов для теста и до 50 участников на презентацию, чего достаточно для одного интенсивного раунда или быстрой разминки. Более длительная многораундовая сессия с командным режимом викторины доступна по платному плану, поэтому перед созданием проверьте текущие ограничения на странице цен AhaSlides. Рабочий процесс короткий:

1. Создайте новую презентацию и добавьте свои вопросы, используя слайды «Выбрать ответ», «Сопоставить пары», «Категоризировать» и «Правильный порядок».
2. Чтобы соревноваться друг с другом за столами, включите режим «Командная викторина», который группирует игроков и подсчитывает их общие баллы. Режим «Командная викторина» — платная функция; в бесплатном тарифе вы по-прежнему можете неформально разделить комнату на команды и отслеживать их результаты в единой таблице лидеров.
3. Добавьте слайд с таблицей лидеров между раундами и вращающееся колесо для розыгрыша призов.
4. Поделитесь кодом или ссылкой для участия и проведите демонстрацию в прямом эфире на экране или во время видеозвонка.

Этот тест работает независимо от того, находится ли команда в одной комнате, полностью удаленно или распределена между двумя вариантами, поскольку каждый отвечает со своего устройства, независимо от того, где он сидит.

Суть в разговоре, а не в счете.

Команда-победитель забудет свой результат к обеду. Запомнится лишь то, что новичок правильно ответил на вопросы в раунде с картинками, и все зааплодировали, что два человека из разных отделов оказались за одним столом и продолжали разговаривать после игры, и что тихий разработчик оказался невероятно хорошо разбирающимся в географии. Викторина для тимбилдинга стоит потраченных получаса, потому что она специально создает такие моменты, недорого и без необходимости просить кого-либо совершать «падение на доверие». Постройте её вокруг своей команды, разнообразьте раунды, оценивайте результаты в группах и пусть соревнование будет легким. Остальное придет само собой.

Готовы построить такой? Создайте бесплатную командную викторину на AhaSlides. и ваша команда сможет начать играть со своих телефонов уже через несколько минут.