Як зрабіць інтэрактыўную прэзентацыю PowerPoint (2 правераныя метады)

Прэзентацыя PowerPoint, якая пашырае інтэрактыўныя элементы, можа прывесці да 92% прыцягнення аўдыторыі. Чаму?

Зірніце:

Сапраўднае пытанне ў тым, як зрабіць вашу прэзентацыю PowerPoint інтэрактыўнай?

Не марнуйце больш часу і адразу перайдзіце да нашага канчатковага кіраўніцтва аб тым, як зрабіць інтэрактыўны PowerPoint прэзентацыя з двума простымі і адметнымі метадамі, а таксама бясплатнымі шаблонамі для стварэння шэдэўра.

Змест

Метад 1: Інтэрактыўнае ўдзел аўдыторыі з выкарыстаннем дапаўненняў

Інтэрактыўнасць на аснове навігацыі паляпшае паток кантэнту, але не вырашае фундаментальнай праблемы жывых прэзентацый: аўдыторыя пасіўна сядзіць, пакуль адзін чалавек гаворыць. Стварэнне сапраўдная ўзаемадзеянне падчас жывых сесій патрабуе розных інструментаў.

Чаму ўдзел аўдыторыі важнейшы за мудрагелістую навігацыю

Розніца паміж інтэрактыўнай навігацыяй і інтэрактыўным удзелам — гэта розніца паміж дакументальным фільмам Netflix і майстар-класам. Абодва могуць быць каштоўнымі, але яны служаць зусім розным мэтам.

З дапамогай інтэрактыўнасці навігацыі: Вы ўсё яшчэ вядзеце прэзентацыю ДЛЯ людзей. Яны глядзяць, пакуль вы вывучаеце кантэнт ад іх імя. Гэта інтэрактыўна для вас як дакладчыка, але яны застаюцца пасіўнымі назіральнікамі.

З удзелам інтэрактыўнасці: Вы працуеце РАЗАМ з людзьмі. Яны актыўна ўносяць свой уклад, іх меркаванне адлюстроўваецца на экране, і прэзентацыя ператвараецца ў размову, а не ў лекцыю.

Даследаванні паслядоўна паказваюць, што актыўны ўдзел прыводзіць да значна лепшых вынікаў, чым пасіўны прагляд. Калі аўдыторыя адказвае на пытанні, дзеліцца меркаваннямі або адпраўляе запыты са сваіх тэлефонаў, адначасова адбываецца некалькі рэчаў:

• Павялічваецца кагнітыўная актыўнасць. Абдумванне варыянтаў апытання або фармуляванне адказаў актывуе больш глыбокую апрацоўку, чым пасіўнае атрыманне інфармацыі.
• Псіхалагічныя інвестыцыі растуць. Пасля таго, як людзі паўдзельнічалі, яны больш клапоцяцца пра вынікі і працягваюць звяртаць увагу на тое, каб бачыць вынікі і чуць меркаванні іншых.
• Сацыяльны доказ становіцца бачным. Калі вынікі апытання паказваюць, што 85% вашай аўдыторыі з чымсьці згодныя, гэты кансенсус сам па сабе становіцца дадзенымі. Калі ў вашых пытаннях і адказах з'яўляецца 12 пытанняў, актыўнасць становіцца заразнай, і ўсё больш людзей уносяць свой уклад.
• Сарамлівыя ўдзельнікі знаходзяць голас. Інтраверты і малодшыя члены каманды, якія ніколі не падымуць рукі і не выкажуцца, будуць задаваць пытанні ананімна або галасаваць у апытаннях, не выходзячы з дому са сваіх тэлефонаў.

Гэта пераўтварэнне патрабуе інструментаў, якія выходзяць за рамкі ўбудаваных функцый PowerPoint, бо вам патрэбныя рэальныя механізмы збору і адлюстравання адказаў. Некалькі дапаўненняў вырашаюць гэтую праблему.

Выкарыстанне дапаўнення AhaSlides PowerPoint для ўдзелу аўдыторыі ў прамым эфіры

AhaSlides прапануе бясплатна Надбудова PowerPoint які працуе як на Mac, так і на Windows, прапаноўваючы 19 розных тыпаў інтэрактыўных слайдаў, у тым ліку віктарыны, апытанні, воблакі слоў, сесіі пытанняў і адказаў і апытанні.

Крок 1: Стварыце свой уліковы запіс AhaSlides

1. зарэгістравацца для бясплатнага ўліковага запісу AhaSlides
2. Загадзя стварыце свае інтэрактыўныя заняткі (апытанні, віктарыны, воблакі слоў)
3. Наладзьце пытанні, адказы і элементы дызайну

Крок 2: Усталюйце надбудову AhaSlides у PowerPoint

1. Адкрыць PowerPoint
2. Перайдзіце на ўкладку «Устаўка»
3. Націсніце «Атрымаць надбудовы» (або «Надбудовы Office» на Mac)
4. Пошук па запыце «AhaSlides»
5. Націсніце кнопку «Дадаць», каб усталяваць дадатак

Крок 3: Устаўце інтэрактыўныя слайды ў прэзентацыю

1. Стварыце новы слайд у прэзентацыі PowerPoint
2. Перайдзіце ў раздзел «Устаўка» → «Мае дапаўненні»
3. Выберыце AhaSlides з усталяваных дапаўненняў
4. Увайдзіце ў свой уліковы запіс AhaSlides
5. Выберыце інтэрактыўны слайд, які вы хочаце дадаць
6. Націсніце кнопку «Дадаць слайд», каб уставіць яго ў прэзентацыю

Падчас вашай прэзентацыі на інтэрактыўных слайдах будуць з'яўляцца QR-код і спасылка для далучэння. Удзельнікі скануюць QR-код або пераходзяць па спасылцы на сваіх смартфонах, каб далучыцца і прыняць удзел у рэжыме рэальнага часу.

Усё яшчэ разгублены? Глядзіце гэтае падрабязнае кіраўніцтва ў нашым База ведаў.

Парада эксперта № 1: выкарыстоўвайце сродак для разбурэння лёду

Пачатак любой прэзентацыі з кароткага інтэрактыўнага занятку дапамагае «развесці лёд» і задае пазітыўны, цікавы тон. «Развядзенне лёду» асабліва добра працуе для:

• Майстар-класы, дзе вы хочаце ацаніць настрой або энергію аўдыторыі
• Віртуальныя сустрэчы з дыстанцыйнымі ўдзельнікамі
• Трэніроўкі з новымі групамі
• Карпаратыўныя мерапрыемствы, дзе людзі могуць не ведаць адзін аднаго

Прыклады ідэй для ледаколаў:

• "Як усе сябе адчуваюць сёння?" (апытанне настрою)
• "Якім адным словам можна апісаць ваш цяперашні ўзровень энергіі?" (воблака слоў)
• «Ацаніце сваё знаёмства з сённяшняй тэмай» (пытанне па шкале)
• «Адкуль вы далучаецеся?» (адкрытае пытанне для віртуальных мерапрыемстваў)

Гэтыя простыя дзеянні адразу ж прыцягваюць увагу аўдыторыі і даюць каштоўную інфармацыю пра яе настрой, якую вы можаце выкарыстоўваць для карэкціроўкі свайго падыходу да прэзентацыі.

???? Хочаце больш гульняў у ледакол? Вы знойдзеце а тут цэлая куча бясплатных!

Парада эксперта 2: Завяршыце міні-віктарынай

Тэсты не толькі для ацэнкі — гэта магутныя інструменты ўзаемадзеяння, якія ператвараюць пасіўнае слуханне ў актыўнае навучанне. Стратэгічнае размяшчэнне тэстаў дапамагае:

• Падкрэсліце ключавыя моманты - Удзельнікі лепш запамінаюць інфармацыю падчас тэставання
• Вызначце прабелы ў ведах - Вынікі ў рэжыме рэальнага часу паказваюць, што патрабуе ўдакладнення
• Падтрымлівайце ўвагу - Веданне таго, што хутка адбудзецца віктарына, дапамагае аўдыторыі засяродзіцца
• Стварыце запамінальныя моманты - Спаборніцкія элементы дадаюць азарту

Найлепшыя практыкі для размяшчэння віктарын:

• Дадайце тэсты з 5-10 пытанняў у канцы асноўных тэм
• Выкарыстоўвайце віктарыны як пераходы паміж раздзеламі
• Уключыце заключны тэст, які ахоплівае ўсе асноўныя моманты
• Адлюстраванне табліц лідэраў для стварэння сяброўскай канкурэнцыі
• Дайце неадкладную зваротную сувязь аб правільных адказах

У AhaSlides віктарыны працуюць без праблем у PowerPoint. Удзельнікі спаборнічаюць за балы, хутка і правільна адказваючы на ​​сваіх тэлефонах, а вынікі адлюстроўваюцца ў рэжыме рэальнага часу на вашым слайдзе.

On AhaSlides, віктарыны працуюць гэтак жа, як і іншыя інтэрактыўныя слайды. Задавайце пытанне, і ваша аўдыторыя будзе змагацца за балы, будучы самым хуткім адказчыкам на сваіх тэлефонах.

Парада эксперта 3: камбінуйце розныя слайды

Разнастайнасць прадухіляе стомленасць ад прэзентацыі і падтрымлівае цікавасць на працягу больш працяглых сесій. Замест таго, каб выкарыстоўваць адзін і той жа інтэрактыўны элемент паўторна, спалучайце розныя тыпы:

Даступныя тыпы інтэрактыўных слайдаў:

• Апытанні - Хуткі збор меркаванняў з некалькімі варыянтамі выбару
• Віктарыны - Праверка ведаў з падлікам ачкоў і табліцамі лідэраў
• Хмары слоў - Візуальнае адлюстраванне рэакцый аўдыторыі
• адкрытыя пытанні - Адказы ў вольнай форме
• Шкала пытанняў - Збор рэйтынгаў і водгукаў
• Слайды для мазгавога штурму - Сумесная генерацыя ідэй
• Сеансы пытанняў і адказаў - Ананімнае адпраўленне пытанняў
• Круцільныя колы - Выпадковы выбар і гейміфікацыя

Рэкамендаваны мікс для 30-хвіліннай прэзентацыі:

• 1-2 мерапрыемствы для правядзеньня атмасферных мерапрыемстваў на пачатку
• 2-3 апытанні для хуткага ўзаемадзеяння
• 1-2 тэсты для праверкі ведаў
• 1 воблака слоў для крэатыўных адказаў
• 1 сесія пытанняў і адказаў
• 1 заключная віктарына або апытанне для завяршэння

Дзякуючы такой разнастайнасці ваша прэзентацыя будзе дынамічнай і ўлічвацца розным стылям навучання і перавагам удзелу.

Іншыя варыянты дапаўненняў, якія варта разгледзець

AhaSlides — не адзіны варыянт. Некалькі інструментаў выконваюць падобныя функцыі, але маюць розную накіраванасць.

ClassPoint Цесна інтэгруецца з PowerPoint і ўключае інструменты анатавання, хуткія апытанні і функцыі гейміфікацыі. Асабліва папулярны ў адукацыйных кантэкстах. Больш развіты на інструментах для працы падчас прэзентацыі, менш распрацаваны для планавання перад прэзентацыяй.

Менціметр прапануе прыгожыя візуалізацыі і воблакі слоў. Прэміум-цэны адлюстроўваюць вытанчаны дызайн. З-за кошту лепш падыходзіць для выпадковых буйных мерапрыемстваў, чым для звычайных сустрэч.

Poll Everywhere Існуе з 2008 года і мае дасканалую інтэграцыю з PowerPoint. Падтрымлівае SMS-адказы разам з вэб-сайтам, што карысна для аўдыторыі, якая не мае досведу з QR-кодамі або доступам да Інтэрнэту. Пры частым выкарыстанні цана за кожны адказ можа быць высокай.

Slido факусуецца на пытаннях і адказах і базавых апытаннях. Асабліва добра падыходзіць для буйных канферэнцый і гарадскіх залаў, дзе важная мадэрацыя. Менш поўныя тыпы ўзаемадзеяння ў параўнанні з універсальнымі платформамі.

Шчырая праўда: усе гэтыя інструменты вырашаюць адну і тую ж асноўную праблему (забяспечваюць удзел аўдыторыі ў жывым эфіры прэзентацый PowerPoint) з некалькі рознымі наборамі функцый і цэнамі. Выбірайце ў залежнасці ад вашых канкрэтных патрэб — адукацыйных ці карпаратыўных, частаты сустрэч, бюджэтных абмежаванняў і таго, якія тыпы ўзаемадзеяння вам найбольш патрэбныя.

Метад 2: Інтэрактыўнасць на аснове навігацыі з выкарыстаннем убудаваных функцый PowerPoint

PowerPoint мае магутныя інтэрактыўныя функцыі, пра якія большасць людзей нават не даведваюцца. Гэтыя інструменты дазваляюць ствараць прэзентацыі, дзе гледачы кантралююць свой вопыт, выбіраючы, які кантэнт праглядаць і ў якім парадку.

1. Гіперспасылкі

Гіперспасылкі — гэта найпрасцейшы спосаб стварэння інтэрактыўных прэзентацый PowerPoint. Яны дазваляюць злучаць любы аб'ект на слайдзе з любым іншым слайдам у вашай калекцыі, ствараючы шляхі паміж змесцівам.

Як дадаць гіперспасылкі:

1. Выберыце аб'ект, які вы хочаце зрабіць клікабельным (тэкст, фігуру, малюнак, значок)
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце «Спасылка» або націсніце Ctrl+K
3. У дыялогавым акне «Уставіць гіперспасылку» абярыце «Размясціць у гэтым дакуменце».
4. Выберыце мэтавы слайд са спісу
5. Націсніце кнопку ОК

Цяпер на аб'ект можна націскаць падчас прэзентацый. Пры прэзентацыі націсканне на яго пераводзіць непасрэдна ў выбранае месца прызначэння.

2. Анімацыя

Анімацыя дадае руху і візуальнай цікавасці вашым слайдам. Замест таго, каб тэкст і выявы проста з'яўляліся, яны могуць "залятаць", "знікаць" ці нават ісці па пэўным шляху. Гэта прыцягвае ўвагу вашай аўдыторыі і падтрымлівае яе. Вось некалькі тыпаў анімацыі для вывучэння:

• Анімацыя на ўваходзе: Кіруйце выглядам элементаў на слайдзе. Варыянты ўключаюць "Fly In" (з пэўнага кірунку), "Fade In", "Grow/Shrink" ці нават драматычны "Bounce".
• Анімацыя выхаду: Кіруйце знікненнем элементаў са слайда. Разгледзім "Fly Out", "Fade Out" або гуллівы "Pop".
• Акцэнт анімацыі: Вылучыце пэўныя моманты з дапамогай анімацыі, напрыклад «Пульс», «Раст/Скарачэнне» або «Змена колеру».
• Шляхі руху: Анімуйце элементы, каб ісці па пэўным шляху па слайдзе. Гэта можна выкарыстоўваць для візуальнага апавядання або падкрэслівання сувязяў паміж элементамі.

3. Трыгеры

Трыгеры робяць вашу анімацыю на крок далей і робяць вашу прэзентацыю інтэрактыўнай. Яны дазваляюць кантраляваць, калі адбываецца анімацыя на аснове пэўных дзеянняў карыстальніка. Вось некаторыя агульныя трыгеры, якія вы можаце выкарыстоўваць:

• Пры націску: Анімацыя пачынаецца, калі карыстальнік націскае на пэўны элемент (напрыклад, націск на малюнак запускае прайграванне відэа).
• Пры навядзенні: Анімацыя прайграваецца, калі карыстальнік наводзіць курсор мышы на элемент. (напрыклад, навядзіце курсор на лік, каб паказаць схаванае тлумачэнне).
• Пасля папярэдняга слайда: Анімацыя запускаецца аўтаматычна пасля заканчэння паказу папярэдняга слайда.

Шукаеце больш інтэрактыўных ідэй PowerPoint?

Большасць кіраўніцтваў спрашчаюць інтэрактыўную прэзентацыю PowerPoint да «вось як дадаць анімацыю і гіперспасылкі». Гэта як скараціць кулінарыю да «вось як карыстацца нажом». Тэхнічна дакладна, але сутнасць цалкам не зразумета.

Інтэрактыўная PowerPoint выпускаецца ў двух прынцыпова розных варыянтах, кожны з якіх вырашае розныя праблемы:

Інтэрактыўнасць на аснове навігацыі (Убудаваныя функцыі PowerPoint) ствараюць зручны для вывучэння кантэнт у індывідуальным тэмпе, дзе карыстальнікі кантралююць свой шлях. Выкарыстоўвайце гэта пры стварэнні навучальных модуляў, прэзентацый продажаў для рознай аўдыторыі або кіёскаў.

Інтэрактыўнае ўдзел аўдыторыі (патрабуюцца дапаўненні) пераўтварае жывыя прэзентацыі ў двухбаковыя размовы, дзе аўдыторыя актыўна ўдзельнічае. Выкарыстоўвайце гэта, калі выступаеце перад камандамі, праводзіце навучальныя заняткі або мерапрыемствы, дзе важная ўзаемадзеянне.

Каб карыстацца інтэрактыўнымі навігацыйнымі функцыямі, адкрыйце PowerPoint і пачніце эксперыментаваць з гіперспасылкамі і трыгерамі ўжо сёння.

Каб прыняць удзел у аўдыторыі, паспрабуйце AhaSlides бясплатна — крэдытная карта не патрэбна, працуе непасрэдна ў PowerPoint, 50 удзельнікаў уключаны ў бясплатны план.

Questions fréquemment posées