Першыя 30 секунд вашай прэзентацыі вызначаюць, ці застанецца ваша аўдыторыя ўважлівай, ці пачне правяраць свае тэлефоны.Даследаванні Дуартэ паказваюць, што ўвага аўдыторыі знікае на працягу першай хвіліны, калі вы не захапілі яе цікавасць.
З дапамогай гэтых 12 спосабаў пачаць прэзентацыю і прывабных пачатковых слоў для прэзентацыі вы можаце захапіць любую аўдыторыю з першага ж сказа.
Навука, якая ляжыць у аснове эфектыўнай прэзентацыі, пачынаецца
Разуменне таго, як аўдыторыя апрацоўвае інфармацыю, дапамагае вам ствараць больш эфектыўныя ўступныя словы для прэзентацый.
Рэальнасць працягласці ўвагі
Насуперак распаўсюджанаму меркаванню, працягласць канцэнтрацыі ўвагі ў чалавека не скарацілася да васьмі секунд. Аднак даследаванні Нацыянальнага цэнтра біятэхналагічнай інфармацыі паказваюць, што ўстойлівая ўвага ў прафесійных умовах працуе... 10-хвілінныя цыклыГэта азначае, што ваша ўступнае слова павінна адразу прыцягнуць увагу і ўсталяваць мадэлі ўзаемадзеяння, якія вы будзеце падтрымліваць на працягу ўсяго часу.
Сіла першага ўражання
Псіхалагічныя даследаванні дэманструюць эфект першаснасці: інфармацыя, прадстаўленая ў пачатку і ў канцы навучальных заняткаў, запамінаецца найбольш эфектыўна. Пачатак вашай прэзентацыі — гэта не проста прыцягненне ўвагі, а кадаванне ключавых паведамленняў, калі здольнасць запамінаць інфармацыю найвышэйшая.
Чаму працуюць інтэрактыўныя элементы
Даследаванне, апублікаванае ў часопісе «Journal of Experimental Psychology», паказала, што актыўны ўдзел паляпшае запамінанне інфармацыі да 75% у параўнанні з пасіўным праслухоўваннем. Калі дакладчыкі ўключаюць механізмы рэагавання аўдыторыі ў свае ўступы, яны актывуюць некалькі абласцей мозгу, паляпшаючы як увагу, так і фарміраванне памяці.
Правераныя спосабы пачатку прэзентацыі
1. Задайце пытанне, якое патрабуе адказу
Пытанні ўплываюць на мозг інакш, чым заявы. Замест рытарычных пытанняў, на якія ваша аўдыторыя адказвае моўчкі, падумайце пра пытанні, якія патрабуюць бачнага адказу.
Роберт Кенэдзі III, міжнародны асноўны дакладчык, пералічвае чатыры тыпы пытанняў, якія трэба выкарыстоўваць адразу ў пачатку вашай прэзентацыі:
Як рэалізаваць: Задайце пытанне і папрасіце падняць рукі або выкарыстоўвайце інтэрактыўныя інструменты апытання, каб сабраць адказы ў рэжыме рэальнага часу. Напрыклад, «Колькі з вас сядзелі на прэзентацыі, дзе правяралі тэлефон на працягу першых пяці хвілін?» імгненна адлюстроўвае вынікі, пацвярджаючы агульны вопыт і дэманструючы вашу ўсведамленасць праблем прэзентацыі.
2. Падзяліцеся адпаведнай гісторыяй
Гісторыі актывуюць сэнсарную і маторную кару галаўнога мозгу, што робіць інфармацыю больш запамінальнай, чым проста факты. Даследаванні Стэнфардскага ўніверсітэта паказваюць, што гісторыі запамінаюцца да 22 разоў лепш, чым факты.
Як рэалізаваць: Пачніце з 60-90-секунднага сюжэта, які ілюструе праблему, якую вырашае ваша прэзентацыя. «У мінулым квартале адна з нашых рэгіянальных каманд страціла важную прэзентацыю кліента. Калі мы прагледзелі запіс, мы выявілі, што яны пачалі з 15 хвілін гісторыі кампаніі, перш чым закрануць патрэбы кліента. Гэта пачатак прэзентацыі каштаваў ім кантракту ў 2 мільёны фунтаў стэрлінгаў».
Савет: Рабіце гісторыі лаканічнымі, актуальнымі і арыентаванымі на кантэкст вашай аўдыторыі. Найбольш эфектыўныя прэзентацыі распавядаюць пра людзей, якіх ваша аўдыторыя можа зразумець, атрымліваючы ў іх пазнавальныя сітуацыі.
3. Прадстаўце ўражлівую статыстыку
Выкарыстанне факта ў якасці адкрыцця для прэзентацыі - гэта імгненнае прыцягненне ўвагі.
Натуральна, чым больш шакуе факт, тым больш ён прыцягвае вашу аўдыторыю. Хаця ёсць спакуса пайсці на чысты фактар шоку, трэба мець факты некаторыя узаемная сувязь з тэмай вашай прэзентацыі. Яны павінны лёгка пранікнуць у аснову вашага матэрыялу.
Чаму гэта працуе для пачатку прэзентацыі: Статыстыка пацвярджае давер і дэманструе, што вы даследавалі сваю тэму. Для спецыялістаў па навучанні і развіццю адпаведныя дадзеныя паказваюць, што вы разумееце бізнес-праблемы і патрэбы ўдзельнікаў.
Як рэалізаваць: Выберыце адну нечаканую статыстыку і прадэманструйце яе ў кантэксце для вашай аўдыторыі. Замест таго, каб сказаць «73% супрацоўнікаў паведамляюць пра нізкую зацікаўленасць», паспрабуйце сказаць «Згодна з нядаўнімі даследаваннямі, трое з чатырох чалавек у гэтым пакоі адчуваюць сябе незацікаўленымі ў працы. Сёння мы даследуем, як гэта змяніць».
Савет: Акругляйце лічбы ўздзеяння (скажам, «амаль 75%», а не «73.4%») і звязвайце статыстыку з уплывам чалавека, а не пакідайце яе абстрактнай.
Калі ў вас няма адпаведнай статыстыкі, выкарыстанне ўражлівых цытат таксама з'яўляецца добрым спосабам адразу заваяваць давер.
4. Зрабіце смелую заяву
Правакацыйныя заявы ствараюць кагнітыўнае напружанне, якое патрабуе вырашэння. Гэты метад працуе, калі вы можаце падмацаваць сцвярджэнне важкімі доказамі.
Чаму гэта працуе для пачатку прэзентацыі: Смелыя заявы сведчаць пра ўпэўненасць і абяцанне. У кантэксце навучання яны сведчаць пра тое, што вы будзеце аспрэчваць традыцыйнае мысленне.
Як рэалізаваць: Пачніце з нелагічнага сцвярджэння, звязанага з вашай тэмай. «Усё, што вы ведаеце пра матывацыю супрацоўнікаў, няправільна» працуе, калі вы прадстаўляеце альтэрнатывы традыцыйным тэорыям матывацыі, заснаваныя на даследаваннях.
Увага: Гэты метад патрабуе значных ведаў, каб не выглядаць напышліва. Хутка падмацуйце смелыя сцвярджэнні пераканаўчымі доказамі.
5. Паказвайце пераканаўчыя візуальныя эфекты
Даследаванне доктара Джона Медыны ў кнізе «Правілы мозгу» паказвае, што людзі запамінаюць 65% інфармацыі, прадстаўленай у выглядзе адпаведных малюнкаў, у параўнанні з толькі 10% інфармацыі, прадстаўленай толькі вусна.
Чаму гэта працуе для прафесійных вядучых: Візуальныя матэрыялы абыходзяць апрацоўку мовы і імгненна перадаюць інфармацыю. Для навучальных заняткаў, якія ахопліваюць складаныя тэмы, моцныя ўступныя візуальныя матэрыялы ствараюць разумовую аснову для наступнага зместу (крыніца: Візуальнае навучанне і памяць AhaSlides)
Як рэалізаваць: Замест таго, каб тытульныя слайды былі перапоўненыя тэкстам, пачніце іх з аднаго выразнага малюнка, які адлюстроўвае вашу тэму. Прэзентацыя трэнера па камунікацыі на працоўным месцы можа пачаць з фатаграфіі двух людзей, якія размаўляюць адзін міма аднаго, адразу візуалізуючы праблему.
Савет: Пераканайцеся, што выявы якасныя, актуальныя і маюць эмацыйны рэзананс. Стокавыя фатаграфіі людзей у касцюмах, якія паціскаюць рукі, рэдка выклікаюць уражанне.
6. Прызнайце досвед сваёй аўдыторыі
Прызнанне экспертнасці ў аўдыторыі спрыяе ўзаемаразуменню і павазе да часу і ведаў удзельнікаў.
Чаму гэта працуе для пачатку прэзентацыі: Гэты падыход асабліва падыходзіць фасілітатарам, якія працуюць з вопытнымі спецыялістамі. Ён пазіцыянуе вас як гіда, а не лектара, заахвочваючы ўзаемнае навучанне.
Як рэалізаваць: «У кожнага ў гэтым пакоі былі праблемы з камунікацыяй у аддаленых камандах. Сёння мы аб'ядноўваем наш калектыўны вопыт, каб вызначыць заканамернасці і рашэнні». Гэта пацвярджае вопыт і адначасова стварае тон супрацоўніцтва.
7. Выклікайце цікаўнасць з дапамогай папярэдняга прагляду
Людзі запрограмаваныя на пошук завяршэння. Пачатак з цікавых пытанняў для прэв'ю стварае тое, што псіхолагі называюць інфармацыйнымі прабеламі, якія аўдыторыя хоча запоўніць.
Чаму гэта працуе для пачатку прэзентацыі: Папярэднія прагляды фарміруюць выразныя чаканні і адначасова ствараюць надзею. Для карпаратыўных трэнераў, якія працуюць у шчыльным графіку, гэта адразу ж дэманструе каштоўнасць і павагу да часу.
Як рэалізаваць: Да канца гэтага занятку вы зразумееце, чаму тры простыя словы могуць змяніць складаныя размовы. Але спачатку нам трэба высветліць, чаму традыцыйныя падыходы церпяць няўдачу.
8. Зрабіце гэта гумарыстычным
Яшчэ адна рэч, якую вы можаце прапанаваць, гэта шанец прымусіць людзей пасмяяцца.
Колькі разоў вы самі не хацелі ўдзельнічаць у сваёй 7-й прэзентацыі за дзень, патрабуючы прычыны для таго, каб усміхнуцца, калі вядучы пагружае вас галавой наперад 42 задачы часовага рашэння прыносяць?
Гумар робіць вашу прэзентацыю на крок бліжэй да шоу і на крок далей ад пахавальнай працэсіі.
Акрамя выдатнага стымулятара, трохі камедыі таксама можа даць вам наступныя перавагі:
- Каб растаць напружанне — У першую чаргу для вас. Пачынаючы прэзентацыю са смеху ці нават усмешкі, можна зрабіць цуды для вашай упэўненасці.
- Каб скласці сувязь з аўдыторыяй — Сама прырода гумару такая, што ён асабісты. Гэта не бізнэс. Гэта не дадзеныя. Гэта па-чалавечы, і гэта міла.
- Каб зрабіць гэта незабыўным - Смех было даказана для павышэння кароткачасовай памяці. Калі вы хочаце, каб ваша аўдыторыя запомніла вашы асноўныя вывады: рассмяшыце іх.
9. Звяртайцеся да праблемы непасрэдна
Пачынаючы з праблемы, якую вырашае ваша прэзентацыя, вы адразу дэманструеце актуальнасць і паважаеце час аўдыторыі.
Аўдыторыя цэніць непасрэднасць. Дакладчыкі, якія разглядаюць канкрэтныя праблемы, паказваюць, што разумеюць праблемы ўдзельнікаў.
Як рэалізаваць: Сустрэчы вашай каманды зацягваюцца, рашэнні прымаюцца з затрымкай, а людзі сыходзяць расчараванымі. Сёння мы ўкараняем структуру, якая скарачае час сустрэч на 40%, адначасова паляпшаючы якасць рашэнняў.
10. Зрабіце гэта пра іх, а не пра сябе
Прапусціце доўгую біяграфію. Вашу аўдыторыю хвалюе тое, што яна атрымае, а не ваша кваліфікацыя (яны будуць лічыць, што вы кваліфікаваныя, інакш вы б не выступалі).
Такі падыход пазіцыянуе вашу прэзентацыю як каштоўную для іх, а не важную для вас. Ён з першага моманту ўстанаўлівае арыентацыю на ўдзельніка.
Як рэалізаваць: Замест таго, каб сказаць «Я Сара Чэн, і ў мяне 20-гадовы вопыт у кіраванні зменамі», паспрабуйце сказаць: «Вы сутыкнуліся з арганізацыйнымі зменамі, якія, здаецца, часцей за ўсё церпяць няўдачу, чым поспех. Сёння мы разгледзім, чаму гэта адбываецца і што вы можаце зрабіць інакш».
11. Усталюйце агульныя падставы
Людзі маюць розныя чаканні і розныя веды, калі яны наведваюць вашыя прэзентацыі. Веданне іх мэтаў можа даць каштоўнасць, якую вы можаце выкарыстоўваць для карэкціроўкі свайго стылю прэзентацыі. Адаптацыя да патрэб людзей і задавальненне чаканняў усіх можа прывесці да паспяховай прэзентацыі для ўсіх удзельнікаў.
Вы можаце зрабіць гэта, правёўшы невялікі сеанс пытанняў AhaSlides. Калі вы пачынаеце сваю прэзентацыю, прапануеце ўдзельнікам размясціць пытанні, якія іх найбольш цікавяць. Вы можаце выкарыстоўваць слайд Q і A, намаляваны ніжэй.
12. Гуляйце ў гульні для размінкі
Гульні з першага моманту ператвараюць пасіўную аўдыторыю ў актыўных удзельнікаў. У залежнасці ад памеру вашай аўдыторыі, часу і прасторы, вы можаце альбо прыдумаць фізічную актыўнасць, альбо простую двуххвілінную гульню, напрыклад, «Дзве праўды, адна хлусня». Азнаёмцеся з некаторымі з лепшых ледакола тут.
Як выбраць правільны пачатак для вашай прэзентацыі
Не кожная тэхніка адкрыцця падыходзіць для кожнага кантэксту прэзентацыі. Пры выбары падыходу ўлічвайце наступныя фактары:
Стаж і знаёмасць аўдыторыі — Кіраўнічая аўдыторыя часта аддае перавагу непасрэднасці. Новыя каманды могуць атрымаць карысць ад вакансій, якія спрыяюць развіццю супольнасці.
Працягласць і фармат сесіі - На працягу 30 хвілін заняткаў вы можаце выкарыстоўваць толькі адзін метад хуткага адкрыцця. Паўнавартасныя семінары могуць уключаць некалькі стратэгій узаемадзеяння.
Складанасць і адчувальнасць тэмы — Складаныя тэмы маюць патрэбу ў папярэднім разглядзе, які выклікае цікавасць. Адчувальныя тэмы патрабуюць стараннага стварэння псіхалагічнай бяспекі перад тым, як паглыбляцца ў іх.
Ваш натуральны стыль — Найбольш эфектыўны пачатак — той, які вы можаце прамовіць аўтэнтычна. Калі гумар здаецца вам надуманым, абярыце іншы прыём.
экалагічныя фактары - Віртуальныя прэзентацыі маюць інтэрактыўныя элементы, якія дапамагаюць пераадолець стомленасць ад экрана. У вялікіх аўдыторыях могуць спатрэбіцца больш эфектныя візуальныя ўступы.
