Як правесці плыўныя ўступныя сустрэчы | Лепшыя парады разблакіраваны ў 2025 годзе!

Калі вы ўдзельнічаеце ў новай міжфункцыянальнай камандзе на працы або ў новай камандзе праекта, гэта можа быць хто-небудзь з іншых аддзелаў або з іншых кампаній, з якімі вы, магчыма, не былі знаёмыя або з якімі раней не працавалі, і вы хочаце пераканацца, што ваш гатоўнасць прысвяціць сябе і ўкласці свае навыкі і ідэі ў каманду — асабліва калі гэтая каманда высокапрадукцыйная. Такім чынам, вельмі важна правесці сустрэчу, каб сабраць разам новых таварышаў па камандзе.

Тым не менш, няма нічога дзіўнага ў тым, што вы адчуваеце сябе няёмка і нервуецеся, бо нават самыя дасведчаныя прафесіяналы хварэюць пры першай сустрэчы з новай камандай. Калі вы лідэр і турбуецеся аб тым, што вам не ўдасца правесці ўступныя сустрэчы па прадукцыйнасці.

Гэты артыкул дасць вам поўнае кіраўніцтва, прыклады і парады аб тым, што робіць уступныя сустрэчы паспяховымі.

У гэтым артыкуле вы даведаецеся

• Што такое азнаямленчая сустрэча?
• Якая мэта ўступнай сустрэчы?
• Як наладзіць эфектыўную ўступную сустрэчу
• Парады па паспяховай арганізацыі ўступнай сустрэчы
• Ключавыя вынас

Што такое ўступная сустрэча?

Азнаямленчая або азнаямленчая сустрэча мае такое ж значэнне, калі справа даходзіць да знаёмства з камандай, калі гэта першы раз, калі члены каманды і іх кіраўнікі сустракаюцца адзін з адным афіцыйна, каб вызначыць, ці жадаюць удзельнікі наладзіць працоўныя адносіны і адданасць камандзе ў будучыню.

Яе мэта - даць членам каманды час пабыць разам, каб даведацца пра вопыт, інтарэсы і мэты кожнага ўдзельніка. У залежнасці ад вашых пераваг і пераваг вашай каманды, вы можаце наладзіць уступныя сустрэчы афіцыйныя або нефармальныя.

Стандартны парадак дня ўступнай сустрэчы ўключае:

• Прадстаўце мэту сустрэчы
• Прадстаўце кіраўнікоў і кожнага ўдзельніка
• Абмяркуйце правілы каманды, працу, перавагі і метады лячэння...
• Час пагуляць у гульні
• Скончыце сустрэчы і прыміце наступныя меры

Якая мэта ўступных сустрэч?

Не проста разглядайце ўвядзенне як поле, якое трэба паставіць. Выкарыстоўвайце гэты час, каб завязаць сапраўдныя сувязі, атрымаць унікальную інфармацыю і стварыць аснову для бездакорнай сумеснай працы. Уводныя сустрэчы цудоўныя для:

• Павышэнне сумеснай працы і згуртаванасці каманды

Самая першая мэта ўступных сустрэч — зблізіць незнаёмых людзей з таварышамі па камандзе. Калі вы ніколі раней не бачылі адзін аднаго і мала пра іх ведаеце, будзе адсутнічаць згуртаванасць і сувязь, што можа паўплываць на камандны дух і прадукцыйнасць. Калі людзі могуць абмеркаваць і ўніфікаваць правілы каманды, адпаведныя ўзнагароды і пакаранні, або ведаць, што іх кіраўнікі — справядлівыя і верныя людзі, іх таварышы па камандзе сціплыя, надзейныя, спагадлівыя і г.д., у камандзе ўзнікне давер, і ў камандзе будзе створана пазітыўная працоўная атмасфера.

• Зніміце напружанне і няёмкасць

Прадукцыйнасць, хутчэй за ўсё, знізіцца, калі супрацоўнікі будуць працаваць у цісках на працоўным месцы. Таксама нядобра, калі супрацоўнікі палохаюць свайго кіраўніка, а не натхняюцца ім. Уступныя сустрэчы могуць дапамагчы новым камандам адчуваць сябе больш упэўнена, каб падзяліцца сваімі ідэямі і меркаваннямі. Яны таксама лёгка пачынаюць сябраваць, мець зносіны і менш няёмка для далейшага супрацоўніцтва. Напрыклад, член каманды не саромеецца выказвацца і прасіць дапамогі, калі не можа ўкласціся ў тэрміны.

• Дапамажыце структураваць і ўзгадніць стандарты і практыкі

Акцэнт на правілах і нормах з'яўляецца важнай часткай самых першых азнаямленчых сустрэч. Няздольнасць зрабіць гэта ясным, справядлівым і прамалінейным у пачатку сумеснай працы можа прывесці да канфлікту ў камандзе і непаразумення. Наадварот, калі вы можаце прымусіць каманду прытрымлівацца стандартаў і практык, будзе эфектыўнае выкарыстанне рэсурсаў дзякуючы эфектыўнасці і эфектыўнасці каманды, у той жа час, павышэнню задаволенасці працай сярод членаў каманды, якія з'яўляюцца часткай згуртаванай каманды.

Як наладзіць эфектыўную ўступную сустрэчу

Уступныя сустрэчы могуць адбывацца ў стандартным працэсе планавання сустрэчы з 5 Пс: Мэта, Планаванне, падрыхтоўка, Удзел, і Progress. У залежнасці ад вашага абмежавання па часе, колькасці ўдзельнікаў, вопыту вашай каманды і вашых рэсурсаў вы можаце наладзіць афіцыйныя або выпадковыя азнаямленчыя сустрэчы. Важна першае ўражанне. Больш павагі і даверу члены вашай каманды ацэняць, калі вы будзеце праводзіць арганізаваныя і ўважлівыя сустрэчы.

• Мэта

Гаворка ідзе пра пастаноўку мэт на сустрэчах. Будзьце яснымі і лаканічнымі, калі вы пералічваеце мэты сустрэч, каб вы маглі лёгка вярнуць увагу ўсіх, калі ўдзельнік будзе адцягвацца на не звязаныя паміж сабой дзеянні. Вы можаце разгледзець магчымасць структуравання мэтаў, арганізаваўшы піраміду мэтаў, якая акрэслівае кожны набор мэтаў на розных узроўнях.

• Планаванне

Першае, што павінны зрабіць новыя кіраўнікі каманд, гэта спланаваць дэталі або распрацаваць парадак дня. Калі ў вас ёсць нешта, на што можна спасылацца, спроба запомніць усё самастойна здымае стрэс. Вы можаце стварыць шаблон з дапамогай слайд-шоў праз PowerPoint. або рукапісныя карткі з рэплікамі.

• падрыхтоўка

Гэтая частка ўключае ў сябе некаторыя дзеянні, такія як падрыхтоўка ўступнага сцэнарыя сустрэчы і азнаямленне з парадкам дня перад пачаткам афіцыйнай сустрэчы. З дапамогай нататак дакладчыка або сцэнарыя вам будзе лягчэй агучыць усю ключавую інфармацыю і засяродзіцца на парадку дня, калі вы раптам адцягнецеся ад чагосьці.

• Удзел

Не забывайце заахвочваць новых удзельнікаў задаваць пытанні і ўдзельнічаць у інтэрактыўных мерапрыемствах падчас сустрэч. Калі іншыя так вагаюцца, спытайцеся ў іх меркавання. Пераканайцеся, што кожны член каманды мае магчымасць выказацца, а не засяроджвацца толькі на членах-экстравертах. Вы можаце правесці апытанне ў прамым эфіры, каб некаторыя інтраверты маглі непасрэдна падзяліцца сваім меркаваннем.

• Progress

Вы павінны завяршыць сустрэчу рэзюмэ і паведаміць аб наступных дзеяннях. І, пасля сустрэчы важная частка, вы можаце прыняць канчатковае рашэнне і задакументаваць яго.

Парады па паспяховай арганізацыі ўступнай сустрэчы

• Выкарыстоўвайце інструмент інтэрактыўнай прэзентацыі

Адчуваеце сябе сарамлівым або няёмкім у першы дзень? Вы можаце зрабіць свае азнаямленчыя сустрэчы ў 100 разоў весялейшымі, выкарыстоўваючы такі інтэрактыўны інструмент прэзентацыі, як AhaSlides!

Ёсць тузін спосабаў зрабіць гэта, але мы рэкамендуем гэты план, каб хутка прабіць лёд:

• Пачніце са слайда ўвядзення.
• Упрыгожце рэчы віктарынамі пра сябе з баламі і табліцай лідэраў.
• Завяршыце ў канцы слайд з пытаннямі і адказамі, дзе кожны можа спытаць тое, што яму было цікава пра вас.

З дапамогай інтэрактыўнай прэзентацыйнай платформы AhaSlides вы можаце стварыць пераканаўчае ўвядзенне, якое паляціць людзей на Месяц🚀Паспрабуйце гэты шаблон тут:

• Пачніце ўвядзенне з «мы"

Каманда працуе над супрацоўніцтвам паміж яе ўдзельнікамі для дасягнення агульных мэтаў, а не для дэманстрацыі асабістых талентаў. Таму важна падкрэсліць пачуццё культуры «мы». Паспрабуйце выкарыстоўваць «мы:», а не «я», як мага часцей ва ўступных слайдах і на ўсіх сустрэчах, за выключэннем асабістага прадстаўлення. У канчатковым выніку гэта заахвочвае каманду да больш эфектыўнага супрацоўніцтва, бо яны разумеюць, што маюць агульнае бачанне, і больш адданыя працы на каманду, чым на сябе.

• Забаўляйце сваіх таварышаў па камандзе

Як пачаць уступныя сустрэчы найбольш захапляльна? Паколькі ўсе ўдзельнікі не знаёмыя адзін з адным, як гаспадар, вы можаце пачаць з некалькіх хуткіх заняткаў. Вы таксама можаце арганізаваць 2-3 гульні і віктарыны, а таксама мазгавы штурм, каб даць іншым час падзяліцца сваімі асобамі, талентамі і мысленнем; мець зносіны і працаваць з іншымі, каб палепшыць згуртаванасць каманды, культуру і сувязі на працоўным месцы. Напрыклад, вы можаце паспрабаваць такія гульні, як Круг удзячнасці, Паляванне на сметнікаў, Вы б лепш...

• Тайм-менеджмент

Звычайна вельмі прадуктыўныя сустрэчы могуць доўжыцца ад 15 да 45 хвілін, асабліва ўступныя сустрэчы, якія варта кантраляваць за 30 хвілін. Гэтага часу дастаткова, каб новыя члены каманды пазнаёміліся адзін з адным, коратка прадставіліся і папрацавалі разам у некалькіх простых і цікавых камандных мерапрыемствах. Вы таксама ўстанавілі часовыя абмежаванні для розных раздзелаў, каб пераканацца, што ваш час не скончыцца, пакуль у вас яшчэ шмат спраў.

Ключавыя вынас

Вашай камандзе будзе карысна пачаць працаваць у камандзе з новай камандай, скарыстаўшыся ўступнымі сустрэчамі. Арганізацыя першай сустрэчы можа быць складанай і страшнай. Падчас падрыхтоўкі не саромейцеся звяртацца па дапамогу, нават калі вы майстар PowerPoint. Вы, безумоўна, можаце палегчыць сабе працу і зэканоміць час з дапамогай... AhaSlides.

Questions fréquemment posées

Ref: Сапраўды. Лепш уверх, Linkedin