Агляд у сярэдзіне года стаў больш распаўсюджаным у працэсе кіравання эфектыўнасцю супрацоўнікаў, паколькі дапамагае стварыць здаровую карпаратыўную культуру з зваротнай сувяззю і прызнаннем укладу. Акрамя таго, вынікі паўгадовага агляду спросцяць аўдыт на канец года для арганізацыі. А таксама спрыяць і ўмацоўваць пазітыўныя адносіны паміж кіраўніцтвам і супрацоўнікамі і паляпшаць больш высокія паказчыкі бізнесу.
Нягледзячы на шматлікія перавагі, гэтая канцэпцыя ўсё яшчэ вам незнаёмая. Такім чынам, у сённяшнім артыкуле будзе разгледжаны паўгадовы агляд і прадстаўлены прыклады агляду ў сярэдзіне года каб дапамагчы вам эфектыўна ацаніць!
Змест
Парады для лепшага ўзаемадзеяння
Што такое агляд у сярэдзіне года?
Агляд у сярэдзіне года - гэта працэс кіравання прадукцыйнасцю, які ўключае ацэнку працы супрацоўнікаў, уключаючы іх самаацэнку.
Звычайна гэта адбываецца ў сярэдзіне года і можа мець форму агляду ў невялікай групе або фармальнай дыскусіі сам-насам паміж супрацоўнікам і кіраўніком. Агляд у сярэдзіне года запатрабуе наступных вынікаў:
- Ацаніце прагрэс супрацоўнікаў у дасягненні іх бягучых мэтаў і ўсталюйце новыя (пры неабходнасці), якія адпавядаюць мэтам арганізацыі.
- Ацаніце прадукцыйнасць супрацоўнікаў і пераканайцеся, што супрацоўнікі ідуць па шляху і сканцэнтраваны на правільных прыярытэтах.
- Праверце прадукцыйнасць супрацоўнікаў і вызначце моцныя бакі і вобласці для паляпшэння.
Больш за тое, гэта таксама магчымасць для супрацоўнікаў падзяліцца сваімі меркаваннямі, поглядамі і праблемамі. Гэта дапаможа кіраўнікам прызнаць уклад супрацоўнікаў і забяспечыць неабходныя рэкамендацыі і падтрымку.
Лепшыя спосабы ўзаемадзеяння на працы
Шукаеце інструмент для ўзаемадзеяння на працы?
Карыстайцеся вясёлай віктарынай на AhaSlides, каб палепшыць сваё працоўнае асяроддзе. Зарэгіструйцеся, каб прайсці бясплатную віктарыну з бібліятэкі шаблонаў AhaSlides!
🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️
Прыклады агляду за паўгода
Прыклады агляду дзейнасці за паўгода
1/ ПРАДУКЦЫЙНАСЦЬ – Прыклады агляду за паўгода
Эма працавітая і з энтузіязмам супрацоўніца. Яна таксама валодае моцнымі тэхнічнымі навыкамі дзякуючы свайму шматгадоваму вопыту работы.
З іншага боку, праблема Эмы заключаецца ў тым, што яна засяроджваецца занадта шмат на дробных дэталях, ігнаруючы агульную карціну свайго задання або мэты групы. Гэта прыводзіць да таго, што яна марудзіцца ў працоўным працэсе, паглынаецца непатрэбнымі справамі, прапускае тэрміны і ўплывае на прадукцыйнасць каманды.
Як менеджэр Эмы, вы можаце праглядзець і даць ёй водгук наступным чынам:
Станоўчыя водгукі:
- Працавіты, перфекцыяніст, вельмі скрупулёзны ў выкананні заданняў.
- Прафесійна і з вялікім энтузіязмам выконваюць працу якасна.
- Прапануйце ідэі і рашэнні для праблем, якія стаяць перад камандай.
Патрабуецца паляпшэнне:
- Не ў поўнай меры выкарыстаць магчымасці павышэння эфектыўнасці і прадукцыйнасці.
- Лёгка адцягваецца і распыляецца энергія і непрызначаныя задачы.
- Частае парушэнне тэрмінаў, адсутнасць абавязацельстваў своечасова завяршыць працу, што прыводзіць да шматразовага перагляду (спіс задач).
Рашэнне:
- Можна выкарыстоўваць інструменты тайм-менеджменту або папрасіць навучанне, каб палепшыць навыкі тайм-менеджменту.
- Вызначце марнатраўцаў часу і расстаўце задачы па прыярытэтах для павышэння прадукцыйнасці.
- Стварыць план асабістага развіцця і ставіць SMART мэты і адсочваць прагрэс у іх дасягненні.
2/ РАШЭННЕ ПРАБЛЕМ – Прыклады агляду за паўгода
Чандлер - супрацоўнік аддзела маркетынгу. Пры ўсведамленні таго, што кліенты дрэнна рэагуюць на новую кампанію прадукту, ёсць рызыка не выканаць KPI. Ён адразу знаходзіць праблему і прычыну, чаму яны не задавальняюць патрэбы кліентаў з дапамогай розных метадаў апытання.
Пасля месяца налад і спроб новых падыходаў. Яго кампанія была паспяховай і перавысіла KPI.
Вось што вы можаце заахвоціць і паказаць удзячнасць за намаганні Чанлдэра.
Станоўчыя водгукі:
- Здольны хутка і творча вырашаць праблемы.
- Здольны прапанаваць некалькі рашэнняў праблемы.
- Супрацоўнічайце і добра размаўляйце з членамі і іншымі аддзеламі для вырашэння праблем.
Патрабуецца паляпшэнне:
- Не падрыхтоўка плана B або плана C, калі план рэалізацыі дае вынікі, якія не такія добрыя, як чакалася.
- Неабходна паставіць больш прыдатныя і рэалістычныя мэты, якія трэба карэктаваць пры ўзнікненні праблем.
Рашэнне:
- Можа палепшыць рашэнні каманднага мазгавога штурму.
- Можа прасіць дапамогі з цяжкасцямі.
3/ СУВЯЗЕ – Прыклады агляду за паўгода
Лан - супрацоўнік з добрымі тэхнічнымі навыкамі. Нягледзячы на тое, што яна працуе ў кампаніі ўжо год, яна ўсё яшчэ не можа знайсці спосаб эфектыўнага зносін з камандай або кіраўніком.
Падчас сустрэч яна часта маўчыць або з цяжкасцю выразна выказвае свае ідэі калегам. Гэта часам выклікае непаразуменні і затрымкі ў працы.
Як яе кіраўнік, вы можаце ёй дапамагчы
Станоўчыя водгукі:
- Мець добрыя навыкі слухаць, каб даваць водгукі і меркаванні, калі гэта неабходна.
- Адкрыта прымайце каментарыі іншых наконт вашага выказвання і камунікатыўных навыкаў.
Патрабуецца паляпшэнне:
- Не маючы ўпэўненасці ў зносінах з людзьмі ясна і недвухсэнсоўна.
- Няведанне, як і пра што мець зносіны з членамі каманды і прамымі падначаленымі, прыводзіць да неадназначнасці і непаразуменняў.
Рашэнне:
- Можна планаваць палепшыць камунікатыўныя навыкі з дапамогай праграм навучання і інструктажу, якія прапануе кампанія.
4/ АДКАЗНАСЦЬ – Прыклады агляду за паўгода
Рэйчэл - спецыяліст па маркетынгу ў рэкламным агенцтве. У яе моцныя творчыя навыкі і тэхнічны вопыт. Але апошнія паўгода яна грэбуе працай, не выконвае тэрміны і не адказвае на званкі кліентаў.
Калі яе пытаюць аб гэтай праблеме, яна часта пазбягае і вінаваціць калег або апраўдваецца знешнімі прычынамі. Акрамя таго, яна таксама скардзілася на тое, што занадта шмат планаў ёй даводзіцца выконваць самастойна.
Як кіраўнік, вы павінны абмеркаваць з ёй гэтае пытанне наступным чынам:
Станоўчыя водгукі:
- Мае добрыя прафесійныя навыкі і можа накіроўваць і дапамагаць калегам.
- Майце дакладнае бачанне і прымайце адпаведныя меры для дасягнення мэты.
- Праявіце творчы падыход да працы, рэгулярна абнаўляючы перспектывы.
Патрабуецца паляпшэнне:
- Няма жадання, адказнасці і дастаткова сталасці, каб узяць на сябе адказнасць за працу.
- Адсутнасць навыкаў кіравання часам і расстаноўкі прыярытэтаў працоўных задач.
- Неэфектыўныя навыкі зносін і супрацоўніцтва з калегамі.
Рашэнне:
- Можа звярнуцца па дапамогу да кіраўніка і членаў каманды, каб паменшыць нагрузку
- Паляпшэнне навыкаў тайм-менеджменту і кіравання праектамі.
- Выконвайце тэрміны і рэгулярна дакладвайце кіраўніку аб ходзе працы.
5/ КІРАЎНІЦТВА – Прыклады агляду ў сярэдзіне года
Клэр з'яўляецца кіраўніком групы па распрацоўцы тэхналогій вашай кампаніі. Тым не менш, яна змагалася з некаторымі аспектамі сваёй кіруючай ролі, асабліва з матывацыяй і прыцягненнем сваёй каманды.
Пры правядзенні паўгадовага агляду з ёй у вас ёсць наступныя ацэнкі:
Станоўчыя водгукі:
- Майце магчымасць навучаць і трэніраваць членаў каманды, а таксама стажораў з яе моцнымі прафесійнымі навыкамі.
- Мець бачанне і ўмець ставіць мэты каманды ў адпаведнасці з мэтамі арганізацыі.
Патрабуецца паляпшэнне:
- Не маючы стратэгіі матывацыі супрацоўнікаў каб дапамагчы членам каманды адчуваць сябе зацікаўленымі і палепшыць прадукцыйнасць працы.
- Адсутнасць навыкаў слухання або забеспячэння інструментаў, каб дапамагчы членам каманды даваць водгукі і меркаванні.
- Не вызначае стыль кіраўніцтва, які падыходзіць ёй і камандзе.
Рашэнне:
- Палепшыць лідэрскія навыкі, увёўшы навучанне лідэрства і эфектыўныя метады кіравання.
- Забяспечце больш частую зваротную сувязь і прызнанне каманды і працуйце над стварэннем больш трывалых адносін з імі.
Прыклады самаацэнкі ў сярэдзіне года
Замест таго, каб менеджэр прадастаўляў зваротную сувязь і рашэнні, самаацэнка ў сярэдзіне года - гэта магчымасць для супрацоўнікаў паразважаць аб іх уласнай дзейнасці за апошнія шэсць месяцаў.
Вось некалькі прыкладаў пытанняў, якія могуць кіравацца супрацоўнікамі падчас паўгадовай самаацэнкі:
- Якія мае найбольш значныя дасягненні ў першым паўгоддзі? Як я ўнёс свой уклад у поспех каманды?
- З якімі праблемамі я сутыкнуўся і як я іх пераадолеў? Ці прасіў я дапамогі, калі гэта было неабходна?
- Якія новыя навыкі або веды я набыў? Як я прымяніў іх у сваёй ролі?
- Ці дасягнуў я сваіх мэтавых паказчыкаў за першыя шэсць месяцаў года? Калі не, якія крокі я магу зрабіць, каб вярнуцца на правільны шлях?
- Ці эфектыўнае маё супрацоўніцтва з маёй камандай і іншымі аддзеламі? Ці прадэманстраваў я эфектыўныя навыкі зносін і супрацоўніцтва?
- Ці атрымаў я водгук ад майго кіраўніка або калег, на які мне трэба звярнуцца? Якія меры я магу зрабіць для паляпшэння ў гэтых сферах?
- Якія мае мэты на другое паўгоддзе? Як яны супадаюць з мэтамі і прыярытэтамі арганізацыі?
Парады па правядзенні эфектыўнага агляду ў сярэдзіне года
Вось некалькі парад па правядзенні паспяховага агляду ў сярэдзіне года:
- Рыхтуйцеся загадзя: Перш чым пачаць, азнаёмцеся з службовай інструкцыяй супрацоўніка, мэтамі эфектыўнасці і водгукамі з папярэдніх аглядаў. Гэта дапаможа вам вызначыць канкрэтныя вобласці для абмеркавання і забяспечыць усю неабходную інфармацыю.
- Усталюйце дакладныя чаканні: Дайце супрацоўнікам дакладныя інструкцыі і парадак дня аб тым, што ад іх чакаецца падчас агляду, уключаючы тэмы для абмеркавання, працягласць сустрэчы і любыя неабходныя дакументы або даныя.
- Двухбаковая сувязь: Агляд паўгода павінен быць размовай, а не проста аглядам дзейнасці. Заахвочвайце супрацоўнікаў дзяліцца сваімі думкамі і меркаваннямі, задаваць пытанні і даваць зваротную сувязь.
- Прывядзіце канкрэтныя прыклады: Выкарыстоўвайце канкрэтныя прыклады, каб праілюстраваць пункты і паказаць доказы добрай прадукцыйнасці або абласцей для паляпшэння. Гэта дапаможа супрацоўнікам зразумець свае моцныя і слабыя бакі і вызначыць дзейсныя крокі для паляпшэння.
- Вызначце магчымасці росту: Вызначце магчымасці для навучання або рэсурсы, якія могуць дапамагчы супрацоўнікам палепшыць свае навыкі і прадукцыйнасць і паставіць новыя мэты.
- Рэгулярнае назіранне: Заплануйце рэгулярныя агляды з супрацоўнікамі, каб кантраляваць прагрэс у дасягненні мэтаў і забяспечваць пастаянную зваротную сувязь і падтрымку.
Ключавыя вынас
Будзем спадзявацца, што гэтыя канкрэтныя прыклады паўгадовага агляду далі вам агляд таго, чаго чакаць падчас паўгадовага агляду, у тым ліку, як ацаніць прадукцыйнасць супрацоўнікаў і прапанаваць рэкамендацыі для самаацэнкі супрацоўнікаў.
І не забудзьцеся праверыць Асаблівасці і бібліятэка шаблонаў of AhaSlides каб спрыяць рэгулярнай зваротнай сувязі з супрацоўнікамі і праводзіць паспяховыя агляды эфектыўнасці!
