Улётка для стартавай сустрэчы Nail Project Kickoff у 8 крокаў (+бясплатны шаблон!)

Нават самыя дысцыплінаваныя кампаніі часам адчуваюць, што іх праекты збіваюцца з шляху. Часцей за ўсё праблема адна падрыхтоўка. Рашэнне?Добра структураваны і цалкам інтэрактыўны сустрэча па стартавым праекце!

Больш, чым проста пампезнасць і цырымонія, удала праведзеная сустрэча пра старт сапраўды можа атрымаць нешта прыгожае на правай назе. Вось 8 крокаў да правядзення сустрэчы па стартавым праекце, якая стварае хваляванне і выклікае усё на той жа старонцы.

Час пачатку!

Што такое сустрэча па праекце?
Чаму сустрэчы па праекце так важныя?
8 крокаў да сустрэчы па стартавым праекце
Шаблон парадку дня стартавай сустрэчы праекта

Парады па сустрэчах, якія варта памятаць

У вас павінен быць парадак дня стартавай сустрэчы загадзя. Адпраўка электроннага ліста аб пачатку праекта вельмі важная! Такім чынам, давайце праверым некалькі ўзораў парадку дня стартавых сустрэч!

Пачатковая сесія павінна быць кароткай і лаканічнай, з вялікай колькасцю гульняў і заняткаў, бо гэта час AhaSlides прыходзіць вельмі зручна! Праверце іншыя парады з намі, як паказана ніжэй:

Альтэрнатыўны тэкст

Пачніце размову.

Атрымайце каштоўны ўклад ад вашай каманды і кліентаў падчас стартавай сустрэчы праекта. Выкарыстоўвайце жывыя апытанні, пытанні і адказы і інструменты для абмену ідэямі з гэтым бясплатным шаблонам!

🚀 Глядзіце шаблон

Што такое сустрэча па праекце?

Як напісана на бляшанцы, сустрэча па пачатку праекта - гэта сустрэча, дзе вы пачынаеце свой праект.

Звычайна стартавая сустрэча - гэта першая сустрэча кліента, які замовіў праект, і кампаніі, якая будзе яго рэалізоўваць. Абодва бакі сядуць разам і абмяркуюць асновы праекта, яго мэту, мэты і тое, як ён пойдзе ад ідэі да рэалізацыі.

Наогул кажучы, ёсць 2 віды стартавых сустрэч, пра якія трэба ведаць:

Пачатак знешняга праекта -Каманда распрацоўшчыкаў садзіцца з кімсьці з за межамікампанія, як кліент або зацікаўленая частка, і абмяркоўвае план сумеснага праекта.
Унутраны ПКМ - каманда з ў кампанія садзіцца разам і абмяркоўвае план новага ўнутранага праекта.

Хоць абодва гэтыя тыпы могуць мець розныя вынікі, працэдурыпрактычна аднолькавы. Ёсць па сутнасці ніякай часткіпачатку знешняга праекта, які не з'яўляецца часткай пачатку ўнутранага праекта - розніца будзе толькі ў тым, для каго вы яго трымаеце.

Больш узаемадзеяння з вашымі сустрэчамі

Чаму сустрэчы па праекце так важныя?

Мэта Kickoff Meetings павінна быць гучнай і зразумелай! Пачаць праект можа здацца досыць простым, проста прызначыўшы кучу задач патрэбным людзям, асабліва на сённяшнім працоўным месцы, апантаным дошкай Канбан. Аднак гэта можа прывесці да таго, што каманды пастаянна губляюць свой шлях.

Памятайце, толькі таму, што вы на тая ж дошкане азначае, што вы на тая ж старонка.

У аснове гэтага - сустрэча па стартавым праекце - сумленная і адкрытая Дыялог паміж кліентам і камандай. гэта ня серыя аб'яў пра тое, як будзе працаваць праект, але а размовапра планы, чаканні і мэты, да якіх прыйшлі неўтаймаваныя дэбаты.

Вось некаторыя перавагі правядзення сустрэчы па стартавым праекце:

Гэта атрымлівае ўсіх падрыхтаваны - «Дайце мне шэсць гадзін, каб ссекчы дрэва, і першыя чатыры я патрачу на вастрэнне сякер».Калі б Абрагам Лінкальн быў жывы сёння, вы можаце быць упэўнены, што ён правёў бы першыя 4 з 6 гадзін праекта на стартавай сустрэчы праекта. Гэта таму, што гэтыя сустрэчы ўтрымліваюць усё неабходныя крокі, каб атрымаць любы праект на правай назе.
Гэта прадугледжвае усе ключавыя гульцы- Пачатковыя сустрэчы не могуць пачацца, калі там не будуць усе: кіраўнікі, кіраўнікі каманд, кліенты і ўсе, хто мае дачыненне да праекта. Так лёгка страціць уяўленне аб тым, хто за што адказвае, без яснасці стартавай сустрэчы, каб разабрацца ва ўсім.
Гэта адкрыты і сумесны — Як мы ўжо казалі, стартавыя сустрэчы праекта — гэта дэбаты. Займаюцца лепшыя усё удзельнікаў і даставіць лепшыя ідэі ад усіх.

Больш узаемадзеяння з вашымі сустрэчамі

8 крокаў да сустрэчы па стартавым праекце

Такім чынам, што менавіта ўваходзіць у парадак дня стартавай сустрэчы праекта? Мы звузілі яго да 8 прыведзеных ніжэй крокаў, але вы заўсёды павінны памятаць, што яны ёсць няма зададзенага меню для такога тыпу сустрэч.

Выкарыстоўвайце гэтыя 8 крокаў як арыенцір, але ніколі не забывайце, што апошняя парадак дня ляжыць на вашым шляху Вам!

Крок №1 - Уводзіны і ледаколы

Натуральна, адзіны спосаб пачаць любую стартавую сустрэчу - пазнаёміць удзельнікаў адзін з адным. Незалежна ад даўжыні або маштабу вашага праекта, кліенты і члены каманды павінны мець зносіны адзін з адным па імені, перш чым яны змогуць эфектыўна працаваць разам.

У той час як простага ўвядзення тыпу "абыход за сталом" дастаткова, каб людзі пазнаёміліся з імёнамі, ледакол можа дадаць яшчэ адзін пласт асобу і палепшыць настройнапярэдадні старту праекта.

Паспрабуйце гэты:спін Кола 🎡

Выкладзіце некалькі простых уступных тэм на тэму калаўрот, затым прымусьце кожнага члена каманды круціць яго і адказаць на любую тэму, на якую прыстане кола. Смешныя пытанні заахвочваюцца, але пераканайцеся, што гэта больш-менш прафесійна!

Калаўрот, які будзе выкарыстоўвацца ў якасці ледакола.

Хочаце яшчэ падобнага?💡 У нас ёсць 10 ледаколаў для любой сустрэчыпрама тут.

Крок №2 - Інфармацыя пра праект

Пакінуўшы фармальнасці і ўрачыстасці, надышоў час пачаць працу, пачынаючы халодны бізнес. Каб сустрэча была паспяховай, у вас павінен быць дакладны парадак дня стартавай сустрэчы!

Як і ўсе вялікія гісторыі, лепш пачынаць з самага пачатку. Акрэсліце ўсю перапіскупаміж вамі і вашымі кліентамі, каб усе былі ўцягнутыя ў праект у поўнай меры, каб даведацца пра тое, што адбылося да гэтага часу.

Гэта могуць быць скрыншоты электронных лістоў, тэксты, пратаколы папярэдніх сустрэч альбо любыя рэсурсы, якія дадаюць любы кантэкст для вашай кампаніі і кліента. Палягчыце візуалізацыю ўсім, зрабіўшы часовую шкалу.

Крок № 3 - Попыт на праект

У дадатак да фону перапіскі, вам захочацца акунуцца глыбей у падрабязнасці чаму гэты праект стартуе ў першую чаргу.

Гэта важны крок, паколькі ён забяспечвае дакладны агляд болевых момантаў, якія імкнецца вырашыць праект, - гэта тое, што і камандам, і кліентам трэба пастаянна трымаць на першым плане.

Protip 👊

Такія этапы гатовыя для абмеркавання. Спытаеце сваіх кліентаў і ваша каманда выкладзе свае ідэі, чаму яны думаюць, што гэты праект быў прыдуманы.

Калі гэта дастасавальна, заўсёды трэба імкнуцца накіроўваць голас заказчыкау гэтым раздзеле. Супрацоўнічайце з кліентам, каб знайсці рэальныя прыклады спажыўцоў, якія згадваюць болевыя моманты, якія ваш праект спрабуе выправіць. Іх меркаванне павінна вызначаць, як ваша каманда падыходзіць да праекта.

Крок №4 - Мэты праекта

Такім чынам, вы зазірнулі ў мінулае праекта, цяпер прыйшоў час паглядзець на будучыня.

Прамыя мэты і дакладнае вызначэнне поспеху вашага праекта сапраўды дапамогуць вашай камандзе працаваць над гэтым. Мала таго, гэта пакажа вашаму кліенту, што вы сур'ёзна ставіцеся да працы і маеце такія ж высокія стаўкі ў тым, як яна пойдзе.

Спытайцеся ў удзельнікаў сустрэчы 'як будзе выглядаць поспех?'Гэта больш кліентаў? Яшчэ водгукі? Лепшы ўзровень задаволенасці кліентаў?

Незалежна ад мэты, яна заўсёды павінна быць...

дасягальны— Не перанапружвайцеся. Ведайце свае межы і ставіце сабе мэту на самай справе ёсць шанец дасягнуць.
вымерна - Падтрымлівайце сваю мэту дадзенымі. Імкніцеся да пэўнага ліку і адсочвайце свой прагрэс да яго.
Прымеркаваны - Дайце сабе дату заканчэння. Зрабіце ўсё магчымае, каб дасягнуць пастаўленых мэтаў да гэтага тэрміну.

Крок № 5 - Заданне

Укладваючы «мяса» ў «стартавую сустрэчу», Заклад працы (SoW) - гэта сур'ёзнае паглыбленне ў асаблівасці праекта і тое, як ён будзе ажыццяўляцца. Гэта асноўны білінгна парадку дня пасяджэння і павінен атрымліваць большую частку вашай увагі.

Праверце гэтую інфаграфіку пра тое, што ўключыць у вашу заяву аб працы:

Інфаграфіка тлумачыць 6 міні-крокаў, якія ўдзельнічаюць у абвяшчэнні заявы аб рабоце на пасяджэнні праекта.

Майце на ўвазе, што ў рабочым паведамленні гаворыцца не столькі пра дыскусію, колькі пра астатнюю частку парадку дня пасяджэння праекта. Гэта сапраўды час, калі праект проста трэба весці выкласці план дзеянняўдля будучага праекта, а потым захавайце абмеркаванне для наступны пункт сустрэчы.

Гэтак жа, як і астатняя частка вашай сустрэчы, ваша заява пра працу ёсць супер зменная. Спецыфіка вашай заявы аб працы заўсёды будзе залежаць ад складанасці праекта, колькасці каманды, задзейнічаных частак і г.д.

Хочаце ведаць больш?Праверце гэта вычарпальны артыкул пра распрацоўку паведамлення пра працу.

Крок № 6 - Раздзел пытанняў і адказаў

Хаця вы можаце адчуваць сябе вымушаным пакінуць раздзел "Пытанні і адказы" да канца, мы рэкамендуем затрымаць яго адразу пасля вашай заявы аб працы.

Такі моцны сегмент напэўна выкліча пытанні як у вашага кліента, так і ў вашай каманды. Паколькі асноўная частка сустрэчы такая свежая ў памяці ўсіх, лепш біць, пакуль гарачае жалеза.

Выкарыстанне інтэрактыўнага праграмнага забеспячэння для прэзентацый для размяшчэння вашых пытанняў і адказаў можа дапамагчы падтрымліваць усё гладка, асабліва калі ваша стартавая сустрэча праекта мае вялікую колькасць наведвальнікаў...

Гэта арганізаваная- Пытанні ўпарадкаваны па папулярнасці (праз галасаванне за) або па часе і могуць быць пазначаны як "адказаныя" або замацаваны ўверсе.
Гэта мадэратарам- Пытанні можна зацвярджаць і адхіляць, перш чым яны будуць паказаны на экране.
Гэта ананімны - Пытанні можна задаваць ананімна, што азначае, што кожны мае права голасу.

Крок №7 - Патэнцыйныя праблемы

Як мы ўжо казалі раней, паседжанне па праекце мае на мэце быць максімальна адкрытым і сумленным. Гэтаяк вы будуеце пачуццё даверу з кліентам з самага пачатку.

З гэтай мэтай лепш за ўсё абмеркаваць патэнцыйныя праблемы, з якімі праект можа сутыкнуцца на гэтым шляху. Тут ніхто не просіць вас прадказваць будучыню, а проста скласці прыкладны спіс перашкод, з якімі вы можаце сутыкнуцца.

Паколькі вы, ваша каманда і ваш кліент будзеце падыходзіць да гэтага праекта з рознымі стаўкамі, гэта ідэальны варыянт усёудзельнічае ў абмеркаванні патэнцыйнай праблемы.

Крок № 8 - Рэгістрацыя

Рэгулярныя зносіны з вашым кліентам - яшчэ адзін спосаб умацаваць давер паміж абодвума бакамі. На сустрэчы па запуску праекта ў вас ёсць некалькі пытанняў што, калі, хто і як гэтыя рэгістрацыі адбудуцца.

Рэгістрацыя - гэта даволі точны баланс паміж празрыстасцьі высілак. Хаця прыемна быць максімальна адкрытым і празрыстым, вы павінны кіраваць гэтым у межах таго, наколькі вы на самой справе даступныя для beадкрыты і празрысты.

Пераканайцеся, што ў вас ёсць адказы на гэтыя пытанні да канца сустрэчы:

Што?— Наколькі канкрэтна кліент мае патрэбу ў абнаўленні? Ці трэба ім ведаць пра кожную драбнютку прагрэсу, ці важныя толькі вялікія знакі?
Калі?- Як часта ваша каманда павінна абнаўляць кліента? Ці варта ім перадаваць тое, што яны рабілі кожны дзень, ці проста падводзіць вынікі таго, што ім удалося ў канцы тыдня?
Хто? — Які член каманды будзе падтрымліваць сувязь з кліентам? Ці будзе член кожнай каманды на кожным этапе або толькі адзін асобны карэспандэнт на працягу ўсяго праекта?
Як? — Якім спосабам кліент і карэспандэнт збіраюцца падтрымліваць сувязь? Звычайны відэазванок, электронная пошта ці пастаянна абнаўляемы жывы дакумент?

Як і ў выпадку з большасцю пунктаў парадку дня стартавай сустрэчы праекта, лепш за ўсё абмяркоўваць адкрыта. Для вялікай каманды і вялікай групы кліентаў вам можа быць прасцей зрабіць a апытанне ў прамым эфірыдля таго, каб разгледзець варыянты стварэння найлепшай формулы рэгістрацыі.

Хочаце ведаць больш? Праверце некаторыя лепшыя практыкі для рэгістрацыі з вашымі кліентамі.

Апытанне Эфектыўна с AhaSlides

Шаблон парадку дня стартавай сустрэчы праекта

Калі ваша па-майстэрску запланаванае пасяджэнне толькі чакае, каб задумацца ў зале пасяджэнняў, апошні штрых можа быць крыху узаемадзеяннекаб сабраць усё разам.

Вы ведалі толькі гэта 29% прадпрыемстваўадчуваць сувязь са сваімі кліентамі ( Gallup)? Размежаванне - гэта эпідэмія на ўзроўні B2B, і гэта можа прывесці да таго, што стартавыя сустрэчы будуць адчуваць сябе плоскім, ненатхняльным працэсам праз фармальнасці.

Прыцягненне кліентаў і каманд з дапамогай інтэрактыўных слайдаў сапраўды можа павялічыць удзелі павялічыць ахоп увагі.

AhaSlides мае арсенал інструментаўуключаючы жывыя апытанні, пытанні і адказы і слайды мазгавога штурму і нават жывыя віктарыныі гульні, каб правільна распаліць ваш праект.

Націсніце ніжэй, каб захапіць бясплатны шаблон, які не патрабуе загрузкі, для вашай стартавай сустрэчы. Зменіце ўсё, што заўгодна, і прадставіце гэта бясплатна!

Вазьмі шаблон

Націсніце ніжэй, каб стварыць бясплатны AhaSlides уліковы запіс і пачніце ствараць свае ўласныя цікавыя сустрэчы з дапамогай інтэрактыўнасці!

Стварыце свой уласны