Канчатковыя прыклады планавання сцэнарыяў | 5 простых крокаў для дасягнення вынікаў

Вы калі-небудзь адчувалі, што будучыня зусім непрадказальная?

Любы, хто глядзеў "Назад у будучыню 2", можа сказаць вам, што прадбачыць, што нас чакае за вуглом, нялёгкая задача. Але некаторыя дальнабачныя кампаніі маюць у рукаве хітрасць - сцэнарнае планаванне.

Шукаеце прыклады планавання сцэнарыяў? Сёння мы крадком зазірнем за шторы, каб убачыць, як планаванне сцэнарыя робіць сваю магію, і даследуем прыклады сцэнарнага планаваннякаб квітнець ў непрадказальныя часы.

Парады для лепшага ўзаемадзеяння

Альтэрнатыўны тэкст

Шукаеце весялосці падчас сустрэч?

Збярыце членаў вашай каманды ў вясёлай віктарыне AhaSlides. Зарэгіструйцеся, каб прайсці бясплатную віктарыну з AhaSlides бібліятэка шаблонаў!

🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️

Што такое сцэнарнае планаванне?

Уявіце, што вы рэжысёр і спрабуеце спланаваць свой наступны блокбастар. Ёсць так шмат зменных, якія могуць паўплываць на тое, як усё разгорнецца - ці атрымае ваш галоўны акцёр траўму? Што рабіць, калі бюджэт на спецэфекты будзе скарочаны? Вы хочаце, каб фільм атрымаўся незалежна ад таго, што кідае вам жыццё.

Вось дзе ўступае ў сілу планаванне сцэнарыя. Замест таго, каб проста меркаваць, што ўсё пойдзе ідэальна, вы ўяўляеце некалькі розных магчымых версій таго, як усё можа адбыцца.

Магчыма, у адным ваша зорка падвярнула шчыкалатку ў першы тыдзень здымак. У іншым бюджэт эфектаў скарачаецца ўдвая. Атрыманне больш выразных малюнкаў гэтых альтэрнатыўных рэальнасцей дапаможа вам падрыхтавацца.

Вы распрацоўваеце стратэгію, як паступіць у кожным сцэнары. Калі выпадае з-за траўмы, у вас ёсць запасныя расклады здымак і падрыхтоўка дублёраў.

Планаванне сцэнарыядае вам тую ж прадбачлівасць і гнуткасць у бізнэсе. Разыгрываючы розныя верагодныя ф'ючэрсы, вы можаце распрацоўваць стратэгіі, якія ўмацоўваюць устойлівасць незалежна ад таго, што трапляецца на вашым шляху.

Віды сцэнарнага планавання

Ёсць некалькі тыпаў падыходаў, якія арганізацыі могуць выкарыстоўваць для планавання сцэнарыяў:

• Колькасныя сцэнарыі: Фінансавыя мадэлі, якія прадугледжваюць найлепшы і найгоршы варыянты шляхам змены абмежаванай колькасці зменных/фактараў. Яны выкарыстоўваюцца для гадавых прагнозаў. Напрыклад, прагноз даходу з найлепшым/найгоршым варыянтам на аснове +/- 10% росту продажаў або прагнозаў выдаткаў з выкарыстаннем зменных выдаткаў, такіх як матэрыялы па высокіх/нізкіх цэнах

•Нарматыўныя сцэнары: Апішыце пераважны або дасягальны канчатковы стан, арыентаваны больш на мэты, чым на аб'ектыўнае планаванне. Яго можна спалучаць з іншымі відамі. Напрыклад, 5-гадовы сцэнар дасягнення лідэрства на рынку ў новай катэгорыі прадуктаў або сцэнар адпаведнасці нарматыўным патрабаванням, у якім апісваюцца крокі для дасягнення новых стандартаў.

• Сцэнары стратэгічнага кіравання:Гэтыя «альтэрнатыўныя ф'ючэрсы» сканцэнтраваны на асяроддзі, у якой прадукты/паслугі спажываюцца, што патрабуе шырокага погляду на галіну, эканоміку і свет. Напрыклад, сцэнар спелай галіны з разбуральнай новай тэхналогіяй, якая трансфармуе патрэбы кліентаў, сцэнар глабальнай рэцэсіі са зніжэннем попыту на асноўных рынках або сцэнар энергетычнага крызісу, які патрабуе альтэрнатыўнага пошуку і захавання рэсурсаў.

•Аператыўныя сцэнарыі: Вывучыце непасрэдны ўплыў падзеі і дайце кароткатэрміновыя стратэгічныя наступствы. Напрыклад, сцэнар прыпынку завода з планаваннем перадачы/затрымкі вытворчасці або сцэнарый стыхійнага бедства з планаваннем стратэгій аднаўлення ІТ/аперацый.

Працэс планавання сцэнарыя і прыклады

Як арганізацыі могуць стварыць уласны сцэнарны план? Высветліце гэта з дапамогай гэтых простых крокаў:

#1. Прадумайце сцэнарыі будучыні

На першым этапе вызначэння асноўнай праблемы/рашэння вам трэба будзе дакладна вызначыць галоўнае пытанне або сцэнары рашэння, якія дапамогуць атрымаць інфармацыю.

Пытанне павінна быць дастаткова канкрэтным, каб кіраваць распрацоўкай сцэнарыя, але досыць шырокім, каб даць магчымасць даследаваць разнастайныя будучыні.

Агульныя асноўныя праблемы ўключаюць канкурэнтныя пагрозы, нарматыўныя змены, зрухі на рынку, збоі ў тэхналогіях, даступнасць рэсурсаў, жыццёвы цыкл прадукту і г.д. мазгавы штурм са сваёй камандайкаб атрымаць як мага больш ідэй.

Даследуйце бязмежныя ідэі з AhaSlides

AhaSlidesФункцыя мазгавога штурму дапамагае камандам ператвараць ідэі ў дзеянні.

AhaSlides функцыя мазгавога штурму можа дапамагчы камандам выявіць праблемы пры планаванні сцэнарыя

падпішы мяне❗️

Ацаніце, што з'яўляецца найбольш нявызначаным і ўплывовым стратэгічнае планаваннена працягу запланаванага часовага гарызонту. Атрымлівайце інфармацыю ад розных функцый, каб праблема адлюстроўвала розныя пункты гледжання ўсёй арганізацыі.

Усталюйце такія параметры, як асноўныя цікавыя вынікі, межы аналізу і тое, як сцэнары могуць уплываць на рашэнні.

Перагледзьце і ўдакладніце пытанне па меры неабходнасці на падставе ранніх даследаванняў, каб пераканацца, што сцэнары дадуць карысныя рэкамендацыі.

💡 Прыклады канкрэтных асноўных пытанняў:

Стратэгія росту даходаў - На якіх рынках/прадуктах мы павінны засяродзіцца, каб дасягнуць гадавога росту продажаў на 15-20% на працягу наступных 5 гадоў?
Устойлівасць ланцужкоў паставак - Як мы можам паменшыць перабоі і забяспечыць бесперабойныя пастаўкі ў перыяд эканамічнага спаду або надзвычайных сітуацый у краіне?
Укараненне тэхналогій - Як змяненне пераваг кліентаў да лічбавых паслуг можа паўплываць на нашу бізнес-мадэль на працягу наступных 10 гадоў?
Працоўная сіла будучыні - Якія навыкі і арганізацыйныя структуры нам патрэбныя, каб прыцягнуць і ўтрымаць лепшых талентаў на працягу наступнага дзесяцігоддзя?
Мэты ўстойлівага развіцця - Якія сцэнары дазволяць нам дасягнуць нулявых выкідаў да 2035 г. пры захаванні прыбытковасці?
Зліццё і паглынанне - набыццё якіх дадатковых кампаній варта разгледзець, каб дыверсіфікаваць патокі даходаў да 2025 года?
Геаграфічнае пашырэнне - Якія 2-3 міжнародныя рынкі прапануюць лепшыя магчымасці для прыбытковага росту да 2030 г.?
Нарматыўныя змены - Як новыя законы аб канфідэнцыяльнасці або цэнаўтварэнне на вуглярод могуць паўплываць на нашы стратэгічныя варыянты на працягу наступных 5 гадоў?
Разбурэнне прамысловасці - Што, калі недарагія канкурэнты або тэхналогіі-заменнікі істотна скарацілі долю рынку за 5 гадоў?

# 2.Аналіз сцэнарыяў

Вам трэба будзе не ўлічваць наступствы кожнага сцэнарыя для ўсіх аддзелаў/функцый і тое, як гэта паўплывае на аперацыі, фінансы, кадры і г.д.

Ацаніце магчымасці і праблемы, якія кожны сцэнар можа прадстаўляць для бізнесу. Якія стратэгічныя варыянты могуць паменшыць рызыкі або выкарыстоўваць магчымасці?

Вызначце моманты прыняцця рашэння ў кожным сцэнары, калі можа спатрэбіцца карэкцыя курсу. Якія прыкметы будуць паказваць на зрух на іншую траекторыю?

Адлюструйце сцэнарыі ў параўнанні з ключавымі паказчыкамі эфектыўнасці, каб, дзе гэта магчыма, колькасна зразумець фінансавыя і аперацыйныя наступствы.

Мазгавы штурм магчымых эфектаў другога парадку і каскадных эфектаў у сцэнарыях. Як гэтыя наступствы могуць з часам адбіцца на бізнес-экасістэме?

Праводзіць стрэс-тэставаннеі аналіз адчувальнасцідля ацэнкі ўразлівасцяў сцэнарыяў. Якія ўнутраныя/знешнія фактары могуць істотна змяніць сцэнар?

Абмяркуйце ацэнкі верагоднасці кожнага сцэнарыя на аснове сучасных ведаў. Што здаецца адносна больш ці менш верагодным?

Задакументуйце ўсе аналізы і наступствы для стварэння агульнага разумення для тых, хто прымае рашэнні.

💡 Прыклады аналізу сцэнарыяў:

Сцэнар 1: попыт павялічваецца з-за новых удзельнікаў рынку

Патэнцыял даходу на рэгіён/сегмент кліентаў
Патрэбы ў дадатковых вытворчых/вытворчых магутнасцях
Патрабаванні да абаротных сродкаў
Надзейнасць ланцужка паставак
Патрэбы ў найме па пасадзе
Рызыка перавытворчасці / празмернасці прапановы

Сцэнар 2: кошт ключавога матэрыялу падвойваецца за 2 гады

Магчымы рост коштаў на лінейку прадуктаў
Эфектыўнасць стратэгіі скарачэння выдаткаў
Рызыкі ўтрымання кліентаў
Варыянты дыверсіфікацыі ланцужкоў паставак
Прыярытэты даследаванняў і распрацовак для пошуку заменнікаў
Стратэгія ліквіднасці/фінансавання

Сцэнар 3: Разрыў прамысловасці з-за новых тэхналогій

Уплыў на партфель прадуктаў/паслуг
Неабходныя інвестыцыі ў тэхналогіі/таленты
Стратэгіі канкурэнтнага адказу
Інавацыі мадэлі цэнаўтварэння
Варыянты партнёрства/M&A для набыцця магчымасцей
Патэнты/ІН - рызыкі зрыву

#3. Выберыце апераджальныя індыкатары

Апераджальныя індыкатары - гэта паказчыкі, якія могуць сігналізаваць аб тым, што сцэнар можа разгортвацца раней, чым чакалася.

Вы павінны выбраць індыкатары, якія надзейна мяняюць кірунак, перш чым стане відавочным агульны вынік сцэнарыя.

Улічвайце як унутраныя паказчыкі, такія як прагнозы продажаў, так і знешнія дадзеныя, такія як эканамічныя справаздачы.

Усталюйце парогі або дыяпазоны для індыкатараў, якія выклікаюць узмоцнены маніторынг.

Прызначце адказнасць за рэгулярную праверку значэнняў індыкатараў у адпаведнасці са сцэнарнымі дапушчэннямі.

Вызначце адпаведны час паміж сігналам індыкатара і чаканым уздзеяннем сцэнара.

Распрацоўка працэсаў для калектыўнага прагляду паказчыкаў для пацверджання сцэнара. Адзінкавыя паказчыкі могуць быць невыканальнымі.

Правядзіце тэставыя прагоны адсочвання індыкатара, каб удакладніць, які сігнал дае найбольш дзейсныя папераджальныя сігналы, і збалансаваць жаданне ранняга папярэджання з патэнцыйнай частатой "ілжывай трывогі" ад індыкатараў.

💡Прыклады вядучых індыкатараў:

Эканамічныя паказчыкі - тэмпы росту ВУП, узровень беспрацоўя, інфляцыя, працэнтныя стаўкі, пачатак будаўніцтва жылля, аб'ём вытворчасці
Тэндэнцыі ў галіны - змены долі рынку, крывыя прыняцця новых прадуктаў, цэны на рэсурсы/матэрыялы, даследаванні настрояў кліентаў
Канкурэнтныя крокі - з'яўленне новых канкурэнтаў, зліццё/паглынанне, змяненне цэнаў, маркетынгавыя кампаніі
Рэгуляванне/палітыка - Ход новага заканадаўства, рэгулятыўныя прапановы/змены, гандлёвая палітыка

#4. Распрацуйце стратэгіі рэагавання

Вызначце, чаго вы хочаце дасягнуць у кожным будучым сцэнарыі, на аснове аналізу наступстваў.

Прадумайце мноства розных варыянтаў дзеянняў, якія вы маглі б зрабіць, напрыклад, рост у новых галінах, скарачэнне выдаткаў, партнёрства з іншымі, інавацыі і г.д.

Выберыце найбольш практычныя варыянты і паглядзіце, наколькі яны адпавядаюць кожнаму будучаму сцэнарыю.

Складзіце падрабязныя планы для вашых 3-5 лепшых адказаў на кароткі і доўгатэрміновы перыяд для кожнага сцэнарыя. Таксама ўключыце рэзервовыя варыянты на выпадак, калі сцэнар пойдзе не так, як чакалася.

Вырашыце, якія менавіта прыкметы падкажуць вам, што прыйшоў час прымяніць кожны адказ у дзеянне. Ацаніце, ці будуць адказы апраўдвацца ў фінансавым плане для кожнага будучага сцэнарыя, і праверце, ці ёсць у вас усё неабходнае для паспяховага выканання адказаў.

💡Прыклады стратэгій рэагавання:

Сцэнар: эканамічны спад зніжае попыт

Скароціце зменныя выдаткі за кошт часовых звальненняў і замарожвання выдаткаў па ўласным жаданні
Пераключыце акцыі на пакеты з дабаўленай вартасцю, каб захаваць маржу
Дамаўляйцеся з пастаўшчыкамі аб умовах аплаты для гнуткасці запасаў
Перакрыжаванае навучанне працоўнай сілы для гнуткага размеркавання рэсурсаў паміж бізнес-падраздзяленнямі

Сцэнар: прарыўныя тэхналогіі хутка заваёўваюць долю рынку

Набывайце новыя стартапы з дадатковымі магчымасцямі
Запусціце праграму ўнутранага інкубатара для распрацоўкі ўласных прарыўных рашэнняў
Пераразмяркуйце капітальныя выдаткі на лічбавую прадукцыю і платформы
Развівайце новыя мадэлі партнёрства для пашырэння тэхнічных паслуг

Сцэнар: Канкурэнт выходзіць на рынак з меншай структурай выдаткаў

Рэструктурызуйце ланцужок паставак, каб знайсці рэгіёны з самымі нізкімі выдаткамі
Рэалізаваць праграму пастаяннага ўдасканалення працэсаў
Арыентуйцеся на нішавыя сегменты рынку з пераканаўчай каштоўнаснай прапановай
Аб'ядноўвайце прапановы паслуг для стойкіх кліентаў, менш адчувальных да цэн

#5. Рэалізаваць план

Каб эфектыўна рэалізаваць распрацаваныя стратэгіі рэагавання, пачніце з вызначэння адказнасці і тэрмінаў для выканання кожнага дзеяння.

Забяспечце бюджэт/рэсурсы і ліквідуйце любыя бар'еры для рэалізацыі.

Распрацуйце падручнікі для варыянтаў непрадбачаных сітуацый, якія патрабуюць больш хуткіх дзеянняў.

Усталюйце адсочванне прадукцыйнасці, каб кантраляваць прагрэс адказу і KPI.

Развівайце магчымасці шляхам найму, навучання і змяненняў у арганізацыйным дызайне.

Паведамляйце аб выніках сцэнарыя і звязаных з імі стратэгічных мерах у адказ на розныя функцыі.

Забяспечце дастатковы пастаянны маніторынг сцэнарыяў і пераацэнку стратэгій рэагавання, адначасова дакументуючы навучанне і веды, атрыманыя ў выніку ўкаранення рэагавання.

💡Прыклады планавання сцэнарыяў:

Тэхналагічная кампанія запусціла ўнутраны інкубатар (бюджэт выдзелены, кіраўнікі прызначаны) для распрацоўкі рашэнняў у адпаведнасці з магчымым сцэнарыем зрыву. За 6 месяцаў былі апрабаваныя тры стартапы.
Рознічны гандляр навучыў менеджэраў крам працэсу планавання працоўнай сілы на выпадак надзвычайных сітуацый, каб хутка скараціць/дадаць персанал, калі попыт зменіцца, як у адным са сцэнарыяў рэцэсіі. Гэта было праверана шляхам мадэлявання некалькіх мадэлявання падзення попыту.
Прамысловы вытворца інтэграваў агляды капітальных выдаткаў у свой штомесячны справаздачны цыкл. Бюджэты для праектаў, якія знаходзяцца ў стадыі распрацоўкі, выдзяляліся ў адпаведнасці са сцэнарнымі тэрмінамі і кропкамі запуску.

Ключавыя вынас

Нягледзячы на тое, што будучыня па сваёй сутнасці нявызначаная, планаванне па сцэнарах дапамагае арганізацыям стратэгічна арыентавацца ў розных магчымых выніках.

Распрацоўваючы разнастайныя, але ўнутрана паслядоўныя гісторыі пра тое, як могуць разгортвацца знешнія фактары, і выяўляючы адказы, каб развівацца ў кожным, кампаніі могуць актыўна фармаваць свой лёс, а не станавіцца ахвярай невядомых паваротаў.

Часта задаюць пытанні

Якія 5 этапаў працэсу планавання сцэнарыя?

5 этапаў працэсу планавання сцэнарыя: 1. Мазгавы штурм будучых сцэнарыяў - 2.

Аналіз сцэнарыяў - 3. Выберыце апераджальныя індыкатары - 4. Распрацуйце стратэгіі рэагавання - 5. Рэалізуйце план.

Які прыклад сцэнарнага планавання?

Прыклад сцэнарнага планавання: у дзяржаўным сектары такія агенцтвы, як CDC, FEMA і СААЗ, выкарыстоўваюць сцэнарыі для планавання мер рэагавання на пандэміі, стыхійныя бедствы, пагрозы бяспецы і іншыя крызісы.

Якія 3 тыпы сцэнарыяў?

Тры асноўныя тыпы сцэнарыяў - гэта даследчы, нарматыўны і прагнастычны сцэнарыі.