A сустрэча стратэгічнага кіраўніцтва з'яўляецца адным з лепшых метадаў, якія дапамагаюць высокапрадукцыйным камандам праглядаць і паляпшаць якасць працы, а таксама прадукцыйнасць для дасягнення найлепшых вынікаў для бізнесу. Гэты артыкул дасць вам усё, што вам трэба ведаць аб сустрэчы стратэгічнага кіраўніцтва і як эфектыўна пачаць сустрэчу.
Змест
Што такое сустрэча стратэгічнага кіравання?
Кіраванне стратэгічнымі сустрэчамі (SMM) З'яўляецца мадэль кіравання, якая засяроджваецца на агульнай стратэгіі кампаніі, якая ўключае кіраванне працэсамі, бюджэт, якасць, стандарты і пастаўшчыкоў для ацэнкі эфектыўнасці працы і эфектыўнасці бізнесу.
Гэта сустрэча можа адбывацца кожны квартал, і ёй могуць спатрэбіцца даныя, сабраныя падчас сустрэчы па маркетынгавай стратэгіі, сустрэчы па бізнес-стратэгіі або сустрэчы па стратэгіі продажаў.
Увогуле, мэта стратэгічных сустрэч - высветліць, як найбольш эфектыўна выкарыстоўваць рэсурсы кампаніі для дасягнення канкрэтных мэтаў і задач.
Больш парад па працы з AhaSlides
- Сустрэчы ў бізнэсе | 10 тыпаў і лепшыя практыкі
- 8 лепшых парад Добрай сустрэчы
- Нарада па стратэгічным кіраванні
Атрымайце бясплатныя шаблоны сустрэч, якія выклікаюць ажыўленыя размовы!
Зарэгіструйцеся бясплатна і атрымайце тое, што хочаце бясплатна
🚀 Бясплатныя шаблоны ☁️
Перавагі сустрэчы стратэгічнага кіравання
Нарада па стратэгічным кіраўніцтве не толькі дапамагае ўдзельнікам быць больш актыўнымі ў сваёй працы, прыбываць своечасова і рыхтаваць дакументы і пытанні, якія трэба задаць падчас стратэгічнага планавання, але таксама прыносіць 5 пераваг:
Скараціце выдаткі
Многія арганізацыі перайшлі на структуру сустрэч стратэгічнага кіравання. План SMM дапамагае кампаніям цяпер выкарыстоўваць недарагія (нават бясплатныя) інструменты і паслугі для перакрыжаванага аналізу даных паміж сустрэчамі, каб даведацца, што працуе, што не, а што можа быць добрым.
Гэта дапамагае марнаваць, размяркоўваць і інвеставаць рэсурсы максімальна разумна і эфектыўна.
Эканомце час і энергію
Планаванне эфектыўных сустрэч дазваляе аддзелам або ўдзельнікам зразумець мэту стратэгічнага абмеркавання і тое, што ім трэба падрыхтаваць і ўнесці свой уклад.
Напрыклад, якія дакументы яны прынясуць, якія лічбы прывядуць, якія задачы ці рашэнні па выніках сустрэчы.
Разбіўка задач па падрыхтоўцы да сустрэчы дазваляе зэканоміць шмат часу і намаганняў, бо не будзе балбатніцца і не стаць крытыкай па чыёй віне, але забываецца пра мэту сустрэчы.
Павялічце перамовы
Падчас сустрэчы не пазбегнуць спрэчак і рознагалоссяў. Тым не менш, гэта павялічвае здольнасць членаў каманды весці перамовы, бо ім трэба абмяркоўваць і знаходзіць лепшае рашэнне для вырашэння праблем кліентаў і прадпрыемстваў. Вы можаце быць здзіўлены, выявіўшы ў сваёй камандзе выдатнага ўдзельніка перамоў!
Кіраванне рызыкамі
Ніхто не хоча прысутнічаць на сустрэчы, якая будзе адменена на паўдарозе, таму што няма дадзеных або вырашэння праблем.
Такім чынам, наступная сустрэча азначае, што кожнаму трэба спланаваць, сабраць і даставіць даныя з мінулых сустрэч, прааналізаваць гэтыя даныя і дапамагчы перавесці гэты аналіз у дзейсныя наступныя крокі. Гэтыя мерапрыемствы дазваляюць лепш кіраваць рызыкамі. Ці нават зрабіць сустрэчу больш прадуктыўнай або больш мэтанакіраванай, чым папярэдняя.
Уважліва сочыце за бюджэтамі і рэсурсамі
Правядзенне эфектыўных сустрэч каманды дазволіць кантраляваць і карэктаваць рэсурсы і прымаць абгрунтаваныя рашэнні аб бюджэце. Сустрэчы па разглядзе стратэгіі дапамогуць вылучыць аддзелы або праграмы, якім для дасягнення поспеху можа спатрэбіцца дадатковае фінансаванне. Яны таксама з'яўляюцца добрым месцам, каб даведацца, ці трэба вам павялічыць/паменшыць свой бюджэт або працоўную сілу.
Каму варта прысутнічаць на сустрэчы па стратэгічным кіраванні?
Людзі, якія павінны з'явіцца на сустрэчу, будуць вышэйшымі асобамі, такімі як генеральны дырэктар (кіраўнічы дырэктар, выканаўчы дырэктар, гарадскі менеджэр і інш.) і непасрэдны кіраўнік праекта.
Ключавыя гульцы павінны мець права голасу ў планаванні, але не ўсе літаральна за сталом.
Занадта шмат людзей у пакоі можа прывесці да стрэсу, хаосу і блытаніны. Калі ў вас ёсць некалькі людзей, якія хочуць прыняць удзел у гэтым працэсе, уключыце іх такім чынам, як збор меркаванняў супрацоўнікаў праз апытанні і спагнанне платы з каго-небудзь з удзельнікаў сустрэчы, каб пераканацца, што гэтыя даныя трапляюць на стол і разглядаюцца як частка працэсу.
Як правесці эфектыўную сустрэчу па стратэгічным кіраванні (план SMM)
Пераканайцеся, што вашы сустрэчы па стратэгічным кіраўніцтве будуць цікавымі і прадуктыўнымі, пачынаючы з належнага планавання. З дапамогай гэтых крокаў
Падрыхтоўка сустрэчы
Не забудзьце прытрымлівацца гэтых інструкцый для планавання сустрэчы з 4 этапаў:
- Заплануйце час і збярыце неабходныя даныя/справаздачу
Заплануйце і не забудзьцеся запрасіць усіх кіраўнікоў і ключавых супрацоўнікаў, якія павінны прысутнічаць на гэтай сустрэчы. Пераканайцеся, што людзі ў пакоі - гэта людзі, якія могуць актыўна ўдзельнічаць у сустрэчы.
У той жа час збірайце неабходныя даныя і справаздачы, абнаўляйце індыкатары стану і нават пытанні, на якія трэба адказаць падчас сустрэчы. Пераканайцеся, што матэрыялы пададзены не занадта блізка да даты сустрэчы, каб кожны мог праглядзець самыя свежыя даныя і напісаць аналіз новых тэндэнцый або праблем.
- Шаблон плана парадку дня
Парадак дня дапамагае вам і ўдзельнікам заставацца ў курсе. Ідэі парадку дня сустрэчы забяспечаць адказы на пытанні:
- Навошта нам гэтая сустрэча?
- Што нам трэба зрабіць, калі сустрэча скончыцца?
- Якія наступныя крокі мы павінны зрабіць?
Памятаеце, што Парадак дня пасяджэння стратэгічнага кіравання можа быць як агляд мэтаў, мер і ініцыятыў, пацверджанне стратэгіі і працяг бягучых стратэгічных напрамкаў і праектаў.
Вось прыклад парадку дня:
- 9.00 – 9.30: Агляд мэты сустрэчы
- 9.30 - 11.00: Паўторная ацэнка ўсяго працэсу
- 1.00 - 3.00: Абнаўленні аддзелаў і кіраўнікоў
- 3.00 – 4.00: Нявырашаныя пытанні
- 4.00 – 5.00: Дадзеныя рашэнні
- 5.00 – 6.00: План мерапрыемстваў
- 6.00 – 6.30: сесія QnA
- 6.30 – 7.00: Падвядзенне вынікаў
- Усталюйце асноўныя правілы
Вы можаце ўсталяваць для ўсіх правілы падрыхтоўкі перад сустрэчай.
Напрыклад, калі яны не могуць прысутнічаць, яны павінны паслаць памочніка замест гэтага.
Або прысутныя павінны сачыць за парадкам, паважаць дакладчыка, не перабіваць (і г.д.)
- Monthly Агульныя сустрэчы
Як згадвалася вышэй, канферэнцыя па стратэгічным кіраванні - гэта вялікая падзея, якая звычайна праводзіцца кожны квартал. Такім чынам, калі вы хочаце, каб ваш персанал азнаёміўся з гэтай практыкай і быў як мага больш падрыхтаваны. Вам трэба праглядзець сустрэчу і арганізаваць штомесячныя сустрэчы з усімі, каб інфармаваць супрацоўнікаў пра любыя новыя аб'явы, якія не падыходзяць для электроннай пошты, а таксама ставіць мэты кампаніі і адсочваць прагрэс у дасягненні ўжо існуючых.
Калі сустрэча з усімі рукамі дапаможа супрацоўнікам пазнаёміцца і падрыхтаваць дадзеныя для стратэгічнага кіравання тады стартавая сустрэча - гэта першая сустрэча кліента, які замовіў праект, і кампаніі, якая будзе яго рэалізоўваць. На гэтай сустрэчы патрэбныя толькі ключавыя гульцы, каб абмеркаваць асновы праекта, яго мэту і мэты.
Сустрэча
- Вызначце мэту сустрэчы і жаданыя вынікі
Сустрэча па стратэгічным планаванні можа цалкам пайсці не так, калі яна праводзіцца без вызначэння ўсіх мэтаў і патрабаванняў да вынікаў. Таму першым крокам з'яўляецца вызначэнне яснай, адчувальнай мэты сустрэчы.
Некалькі прыкладаў дакладных мэтаў:
- Стратэгія ў сацыяльных сетках для ахопу маладой аўдыторыі.
- План распрацоўкі новага прадукту, новай функцыі.
Вы таксама можаце задаць канкрэтныя тэмы сустрэч стратэгічнага кіраўніцтва як частку вашых мэтаў, напрыклад, рост бізнесу ў другой палове года.
Будзьце як мага больш дакладнымі ў сваёй мэты. Такім чынам, усім лягчэй працягваць працаваць і прымаць правільныя рашэнні.
- Break the Ice
Са зменай спосабу працы пасля двух гадоў пандэміі кампаніі павінны заўсёды быць гатовымі да спалучэння віртуальных і традыцыйных сустрэч. Людзі, якія размаўляюць праз экраны камп'ютараў, а іншыя сядзяць у офісе, часам прымушаюць вашых калег адчуваць сябе менш узбуджанымі і раз'яднанымі.
Такім чынам, вам трэба а сустрэча каманды з ледаколамі і мерапрыемствы па збліжэнні ў пачатку сустрэчы, каб разагрэць атмасферу.
- Зрабіце сустрэчу інтэрактыўнай
Для таго, каб ваша каманда цалкам інвеставала ў стратэгічную сесію, неабходна спрыяць сапраўднай інтэрактыўнасці. Замест асобных прэзентацый паспрабуйце падзяліцца на сеансы, дзе розныя аддзелы могуць абдумаць рашэнні нядаўніх перашкод.
Прызначце кожнай групе задачу, з якой сутыкаецца ваша кампанія. Потым дайце волю іх творчасці - няхай гэта будзе праз гульні для стварэння каманды, хуткія апытанні або прадуманыя пытанні для абмеркавання. Такі абмен пунктамі гледжання ў фармаце з меншым ціскам можа выклікаць нечаканае разуменне.
Пры паўторным скліканні запытвайце структураваны, але адкрыты водгук ад кожнага прарыву. Нагадайце ўсім, што на гэтым этапе няма «няправільных» ідэй. Ваша мэта - зразумець усе перспектывы, каб разам пераадолець перашкоды.
- Вызначце патэнцыйныя праблемы
Што адбудзецца, калі сустрэча зацягнецца па-за вызначаным часам? Што рабіць, калі кіраўніцтва каманды павінна адсутнічаць, каб вырашыць іншыя непрадбачаныя праблемы? Калі ўсе занятыя абвінавачваннем іншых і не атрымліваюць жаданых вынікаў?
Калі ласка, пералічыце ўсе магчымыя рызыкі з рашэннямі, каб добра падрыхтавацца!
Напрыклад, разгледзьце магчымасць выкарыстання таймера зваротнага адліку для пэўных пунктаў парадку дня або прэзентацый.
- Выкарыстоўвайце інтэрнэт-інструменты
Выкарыстанне малюнкаў і інструментаў з'яўляецца абавязковым сёння на сустрэчы, калі вы хочаце лёгка і хутка данесці ідэі. Справаздачы і статыстыка таксама будуць прадстаўлены візуальна і лёгка зразумець дзякуючы гэтым інструментам. Гэта таксама заахвочвае людзей да ўкладу і дапамагае вам хутка прымаць рашэнні, атрымліваючы зваротную сувязь у рэжыме рэальнага часу. Вы можаце знайсці бясплатныя інструменты і пастаўшчыкі шаблонаў, такія як AhaSlide, Miro і Google Slide.
Напрыклад, Выкарыстоўвайце Інтэрактыўныя прэзентацыі і такія інструменты, як апытанні і апытанні для стварэння творчых ідэй і адлюстравання іх у рэжыме рэальнага часу.
- Падвядзенне вынікаў у фармаце Ратушы
Давайце завершым сустрэчу сесіяй пытанняў і адказаў Tуласны фармат сустрэчы ў зале.
Удзельнікі могуць задаваць пытанні, якія яны хочуць, і імгненна атрымліваць адказы ад лідэраў. Гэта даказвае, што лідэры не проста безаблічныя асобы, якія прымаюць рашэнні, але і ўдумлівыя мысляры, якія не толькі ставяць інтарэсы кампаніі на першае месца, але таксама думаюць пра інтарэсы сваіх супрацоўнікаў.
- Парады па арганізацыі сустрэчы па стратэгічнаму кіраванню
У дадатак да крокаў вышэй, вось некалькі невялікіх заўваг, якія дапамогуць вам лепш арганізаваць сесію стратэгічнага планавання:
- Пераканайцеся, што ўсе ўдзельнічаюць у абмеркаванні.
- Пераканайцеся, што ўсе актыўна слухаюць.
- Пераканайцеся, што кожны прымяняе свае навыкі сумеснай працы.
- Працуйце над тым, каб як мага менш скараціць варыянты.
- Не бойцеся заклікаць да галасавання, каб убачыць узровень меркаванняў і кансенсус.
- Будзьце творчымі! Стратэгічнае планаванне - гэта час для вывучэння крэатыўнасці і прагляду рэакцый і рашэнняў на сітуацыі ўсёй каманды.
У зводцы
Каб правесці паспяховую сустрэчу стратэгічнага кіравання. Вы павінны добра падрыхтаваць кожны крок ад людзей, дакументаў, даных і інструментаў. Складзіце парадак дня і прытрымвайцеся яго, каб удзельнікі ведалі, што яны збіраюцца рабіць і якія задачы будуць дадзены.
AhaSlide спадзяецца даць усе адказы на вашы пытанні аб тым, як весці сеанс стратэгічнага планавання. Спадзяюся, вам спадабаюцца парады і дапаможныя метады, выкладзеныя ў гэтым артыкуле, каб падтрымліваць актыўнасць і прадуктыўнасць сустрэч па стратэгічнаму кіраванню і групавых мерапрыемстваў у аўтаномным або анлайн-рэжыме.
Часта задаюць пытанні
Якія 5 канцэпцый стратэгічнага кіравання?
Пяццю канцэпцыямі стратэгічнага кіравання з'яўляюцца сканіраванне навакольнага асяроддзя, распрацоўка стратэгіі, рэалізацыя стратэгіі, ацэнка і кантроль, а таксама стратэгічнае лідэрства, такое як прадастаўленне рэкамендацый і нагляду праз асноўныя віды дзейнасці.
Што вы абмяркоўваеце на стратэгічнай сустрэчы?
Парадак дня стратэгічнай сустрэчы будзе вар'іравацца ў залежнасці ад арганізацыі і галіны, але звычайна яна сканцэнтравана на разуменні ландшафту і ўзгадненні стратэгічнага кірунку.
Што такое страт-сустрэча?
Стратэгічная сустрэча, або стратэгічная сустрэча, - гэта сустрэча кіраўнікоў, менеджэраў і іншых ключавых зацікаўленых бакоў у арганізацыі для абмеркавання стратэгічнага планавання і напрамку.
