Тэхніка тайм-боксу - кіраўніцтва па выкарыстанні ў 2024 годзе

Тэхніка тайм бокса, чаму не?

У сучасным жыцці людзі адчуваюць недахоп часу. Стаць прадуктыўным пры эфектыўным кіраванні часам - гэта правіла дасягнення поспеху. Таму людзі аддаюць перавагу праграмам, зручным крамам, лайфхакам... каб зрабіць жыццё і працу прасцей. Сярод нядаўна прагаласаваўшых 100 лепшых хакаў для павышэння прадукцыйнасці апытання Timeboxing, які прадугледжвае перамяшчэнне спісаў спраў у календары, быў прызнаны самым практычным узломам. Акрамя таго, таймбоксінг таксама з'яўляецца адным з любімых метадаў кіравання часам Ілона Маска.

Гатовы пачаць вывучаць тэхніку бокса на час і як гэта зрабіць? Давайце акунемся.

• агляд
• Што такое тэхніка тайм бокса?
• Як выкарыстоўваць тэхніку тайм бокса?
• Якія перавагі таймбоксінга?
• Як выконваць тэхніку бокса на час?
• Тэхніка тайм бокса - узнагароды
• У ніжняй радку

Больш парад па ўзаемадзеянню з AhaSlides

• топ Навыкі працаўладкавання
• Важнасць каманднай працы
• Прыклады міжасобасных навыкаў

агляд

Што такое тэхніка Timeboxing?

Каб вызначыць тэрмін тайм-бокс, давайце вернемся да спісу спраў. Спіс спраў на працягу многіх дзесяцігоддзяў з'яўляецца адным з лепшых спосабаў прадуктыўнага размеркавання працы. Людзі кладуць у спіс спраў любую задачу, ад простай да складанай. Канструктыўнае запаўненне спісу спраў патрабуе дысцыпліны. Такім чынам, людзям патрэбен новы набор інструментаў, які можа дапамагчы людзям уцягнуцца і ўзяць на сябе абавязак вызначыць час для прыярытэтаў або тэрміновых задач і пазбегнуць прамаруджвання.

У выніку людзі паступова пераводзяць і плануюць спісы спраў у візуальныя каляндарныя сістэмы з прызначэннем часу і месца. Тэрмін timeboxing з'явіўся, для запісу, упершыню быў уведзены Джэймсам Марцінам як гнуткае кіраванне праектамі. Timeboxing - гэта карысны метад кіравання часам, які можа дапамагчы вам прытрымлівацца плана, укласціся ў тэрміны і ацаніць вынікі.

Як выкарыстоўваць тэхніку тайм бокса?

Выкарыстанне тайм бокса - гэта эфектыўная стратэгія кіравання задачамі, якую вы можаце выкарыстоўваць ва ўсіх аспектах жыцця, вучобы і працы. Звычайна таймбоксінг выкарыстоўваецца ў гнуткім кіраванні, вучобе і застаецца звычкай.

#1. Timeboxing для гнуткага кіравання

Timeboxing - гэта простая і магутная тэхніка, прынятая ў гнуткім кіраванні, адной з ключавых практык DSDM, каб паспяхова кантраляваць і апрацоўваць праекты і прытрымлівацца строгіх часовых рамак кожнай падзеі. Кіраўнікі праектаў выдзяляюць таймбокс, літаральна, фіксаваны перыяд часу для кожнай выкананай задачы.

Таймбокс штодзённай сутычкі будзе адрознівацца ад таймбокса рэтраспектыў або таймбокса спрынту, ці таймбокса стартавага бою і г.д. абнаўленні каманды. Больш за тое, рэтраспектывы спрынту ўсталёўваюць трохгадзінны ліміт для спрынту ў адзін месяц для каманднай праверкі ходу і паляпшэння праекта.

#2. Timeboxing для вучобы

Часы для штодзённых навучальных і даследчых задач важныя для студэнтаў і даследчыкаў, каб зарабіць найлепшыя дасягненні. Вы можаце заблакіраваць пэўны час у календары, каб праверыць свой прагрэс. Напрыклад, усталюйце 5-хвілінны перапынак пасля кожных 45 хвілін навучання. Або ўсталяваць 1-гадзінны таймбокс для вывучэння новай мовы з пачатку чытання, пісьма, маўлення або аўдзіравання.

#3. Timeboxing для паўсядзённага жыцця

Баланс паміж працоўным і асабістым жыццём - гэта тое, чаго імкнецца дасягнуць большасць людзей, і захаваць добрыя звычкі, такія як выкананне практыкаванняў або чытанне кнігі, здаецца больш складаным, бо людзі заняты рознымі праблемамі. Тым не менш, пры строгай падрыхтоўцы па часе магчымая добрая звычка. Напрыклад, калі вы выконваеце тэхніку таймбоксінгу, праводзячы кожны дзень 30 хвілін у 21:30 на медытацыю дома перад сном, гэта дапаможа зняць ціск і ачысціць розум.

Якія перавагі тэхнікі тайм бокса?

Ёсць пяць пераваг тэхнікі тайм-боксу, якія вы відавочна бачыце.

#1. Дапамагае заставацца засяроджаным

Так, велізарная перавага таймбоксинга заключаецца ў тым, што вы засяроджваецеся на дасягненні выніку і пазбягаеце адцягвання ўвагі. Дзякуючы кіраванню таймбоксам у вас ёсць абмежаваны час для выканання задачы, таму вы матываваныя своечасова скончыць свае абавязкі. Вы таксама можаце выкарыстоўваць тэхніку Pomodoro для эфектыўнага кіравання гэтай тэхнікай. Гэта таксама тактыка тайм-мэнэджменту, якая прадугледжвае працу па часавых падзелаў з наступным невялікім перапынкам. Здаецца, што 25 хвілін - гэта нічога страшнага, але калі вы не дазволіце перапынку адвесці погляд ад мяча, вы будзеце здзіўлены, наколькі шмат вы можаце дасягнуць за гэты перыяд часу.

#2. Кантроль вашага часу

Ёсць 24 гадзіны ў сутках, і толькі вы вырашаеце, як іх разумна выкарыстоўваць. З метадамі таймбоксінгу вам даецца магчымасць самастойна размяркоўваць час, адведзены на выкананне кожнай задачы. Вы адчуеце, што дакладна кантралюеце свой час, калі пачынаеце і завяршаеце задачу і своечасова пераходзіце да іншай.

#3. Павышэнне прадукцыйнасці

Безумоўна, таймбоксінг дапамагае павысіць якасць працы. Сакрэт прадукцыйнасці ў тым, што людзі могуць дасягнуць мэты з большай эфектыўнасцю ў самыя кароткія тэрміны і з абмежаванымі рэсурсамі. Прымяненне дысцыплінаванага ліміту часу можа вызваліць нас ад закона Паркінсана, усталяваўшы разумны, абмежаваны ліміт часу для задачы і прытрымліваючыся яго. Перавагі любой эфектыўнасці або метадаў кіравання задачамі цяжка дакладна вызначыць, але яны, бясспрэчна, істотныя.

#4. Павышэнне матывацыі

Пасля таго, як вы будзеце паслядоўныя з вашым кантролем і вымерным поспехам, вы знойдзеце гэта надзвычай прыемным і нават прывыканнем. Пасля прагляду ўсяго працэсу вы больш зразумелі, як трэба размяркоўваць час на выкананне кожнай задачы. Гэта будзе стымуляваць вас да лепшага выканання ў наступны раз, а таксама дапаможа выбудаваць больш прыдатны падыход для будучага праекта. Пакуль вы высвятляеце, чаму не выканалі задачу, якую павінны былі выканаць, вы ведаеце, што вам трэба палепшыць.

Як зрабіць тэхніку тайм бокса?

Пасля вывучэння тэхнікі Time Boxing, давайце даведаемся, як стварыць свой timeboxing для вашага будучага праекта або паўсядзённай дзейнасці ў наступныя пяць крокаў:

# 1.  Выберыце сістэму або дадатак, якія дапамогуць вам кантраляваць час

На самым першым этапе важна выбраць прыдатны інструмент для прымянення тэхнікі таймбоксінг. Інструменты Time Boxing могуць быць праграмамі Time Boxing, якія даюць вам падрабязныя інструкцыі аб тым, як наладзіць план, стварыць структуру кіравання часам, заблакіраваць свае задачы... або проста каляндар для ноўтбука.

#2. Вызначэнне вашага спісу спраў

Не забудзьцеся пачаць таймбокс са спісу ўсіх задач, якія вам трэба выканаць, ад дробязных да вельмі важных. У залежнасці ад вашых прыярытэтаў, падзяліце задачы рознымі цэтлікамі або класіфікуйце падобныя задачы разам, каб вам было лёгка адсочваць іх. Такім чынам, вы, хутчэй за ўсё, пазбегнеце марнавання часу, перанакіраваўшы сваю ўвагу на новую задачу зусім іншай катэгорыі.

#3. Ўстаноўка таймбокса

У таймбоксінгу паняцце таймбоксінгу з'яўляецца абавязковым крокам, каб своечасова выканаць працу. Для запісу, гэта таксама называецца блакаваннем часу, што проста ўдзел у аддзяленні часу для пэўных задач у кожным блоку вашага дня. У якасці прыкладу возьмем сустрэчу па ўдакладненні бэклогаў, яна не з'яўляецца абавязковай для ўстаноўкі афіцыйнага часу, але гэта не значыць, што кіраўнік групы не ўспрымае гэта сур'ёзна. Нарады па ўдакладненні бэклогаў Timebox могуць гарантаваць, што ўсе члены каманды ўвесь час супрацоўнічаюць і ўзаемадзейнічаюць.

Напрыклад,

• Пачатак 10-хвіліннага таймбокса для пачатку і ўвядзення
• Блакаванне 15-хвіліннага таймбокса або больш для кожнага элемента Бэклогу Прадукту, які трэба праверыць
• Завяршаецца 5-хвіліннае поле для падвядзення вынікаў

#4. Ўстаноўка таймера

Хоць даданне блокаў у ваш каляндар можа дапамагчы вам атрымаць лепшую агульную карціну, гэта не дапаможа вам аўтаматычна зрабіць больш за меншую колькасць гадзін. Усталёўка таймера на вашым ноўтбуку пасля прызначэння часу кожнай задачы. З іншага боку, усталяванне таймера і прызначэнне крайняга тэрміну для кожнай скрынкі будзе неверагодна карысным. Гэта будзе трымаць вас у курсе раскладу, падчас якога вы пачынаеце працаваць і калі вам трэба будзе працягваць пераходзіць да наступнага задання. Выдзяленне часу для кожнай задачы дапаможа гарантаваць, што ніякія іншыя праекты не застануцца незавершанымі.

#5. Прытрымлівацца свайго календара

Часам вы можаце сутыкнуцца з цяжкасцямі, пачынаючы новую задачу. Але не дазваляйце сабе здавацца і спрабаваць далучыцца да вашага першапачатковага планавання. Пакуль таймер не спрацуе, у гэты момант вы зможаце прагледзець і прааналізаваць свае вынікі і ўнесці змены ў наступны раз. Ключ да гэтай тэхнікі - верыць у свой першапачатковы план і пазбягаць яго змяненняў, наколькі гэта магчыма падчас апрацоўкі. Калі вы збіраецеся ўнесці якія-небудзь змены, зрабіце гэта непасрэдна ў календары, каб вы маглі ацаніць свой прагрэс у канцы дня.

7 саветаў, як авалодаць таймбоксінгам для дасягнення найлепшых вынікаў.

#1. Разумна размяркоўвайце блок часу

#2. Не дазваляйце ніякіх перапынкаў

#3. Дадайце трохі буфера

#4. Абнаўленне таго, што адбылося на самой справе

#5. Не перашчыруйце

#6. Дайце сабе перапынак

#7. Часта ацэньвайце прагрэс

Тэхніка тайм бокса - узнагароды

Цяпер, калі ў вас ёсць спосаб своечасова выканаць сваю задачу і зарабляць дасягненні кожны дзень, прыйшоў час павіншаваць тое, што вы так доўга дамагаліся паслядоўна. Зрабіць сабе невялікі падарунак, напрыклад, адпачыць, правесці адпачынак у далёкім месцы, набыць новую вопратку або правесці час дома - гэта добры спосаб заахвоціць вас больш працаваць і працягваць прытрымлівацца сваіх прынцыпаў і дысцыпліны, і, вядома, новы каляндар Timeboxing.

Парады: калі вам трэба хутка вызначыць сваю ўзнагароду кожны раз, калі вы дасягаеце сваёй мэты, давайце круцім Кола кружэлкі прызоў за весялосць.

Узнагарода за выкананне па часе AhaSlides калаўрот.

Bottom Line

Зразумела, што Harvard Business Review прызнаў Тэхніка тайм бокса як адзін з самых магутных метадаў павышэння прадукцыйнасці. Магчыма, вы чулі тысячу разоў раней: працуйце разумней, а не больш. Свет так хутка мяняецца, і вы таксама. Удасканальвайце сябе, інакш вы застанецеся ззаду. Для лепшага жыцця неабходна даведацца, як зрабіць вас вельмі прадуктыўным чалавекам.

Ёсць таксама шмат лайфхакаў, якім вы можаце навучыцца, акрамя тэхнікі тайм-боксу; Напрыклад: Выкарыстанне праграмнага забеспячэння для прэзентацый, каб зрабіць сваю працу больш уражліва і рухацца на крок наперадзе сваёй кар'еры. AhaSlides гэта найлепшы інструмент жывой прэзентацыі для выкладчыкаў, спецыялістаў, навучэнцаў і бізнесменаў... які вызначана вырашае вашы праблемы хутчэй, больш эфектыўна і больш эфектыўна.