Ці ведаеце вы, што ў значнай ступені прычынай перамогі Біла Клінтана ў прэзідэнцкай кампаніі 1992 года быў поспех яго пасяджэнні ратушы?
Ён бесперапынна практыкаваўся ў правядзенні гэтых сустрэч, выкарыстоўваючы сваіх супрацоўнікаў у якасці ўяўных гледачоў і дублёраў для апанентаў. У рэшце рэшт ён так адчуў сябе ў фармаце, што стаў даволі вядомым, і яго поспех у адказах на пытанні прывёў яго да Авальнай залы.
Зараз мы не кажам, што вы пераможаце на нейкіх прэзідэнцкіх выбарах на ратушы, але вы заваюеце сэрцы сваіх супрацоўнікаў. Такая сустрэча дапамагае ўсёй кампаніі быць у курсе, адказваючы на канкрэтныя пытанні вашай каманды ў а жывыя пытанні і адказы.
Вось ваша найлепшае кіраўніцтва, як правесці пасяджэнне ў ратушы ў 2024 годзе.
Што такое пасяджэнне ратушы?
Такім чынам, што адбываецца на пасяджэннях у ратушы для кампаній? Сустрэча ў ратушы - гэта проста запланаваная сустрэча для ўсёй кампаніі, на якой акцэнтуецца ўвага кіраўніцтва адказвае на пытанні супрацоўнікаў.
З-за гэтага ратуша засяроджваецца ў асноўным вакол Сесія пытанняў і адказаў, што робіць яго больш адкрытай, менш шаблоннай версіяй сустрэча ўсіх рук.
Дадатковыя парады па працы на
Рыхтуйце свае сустрэчы з AhaSlides.
Атрымайце любы з прыведзеных ніжэй прыкладаў у якасці шаблонаў. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Бясплатныя шаблоны☁️
Кароткая гісторыя ратушных сходаў
Першы сход ратушы быў праведзены ў 1633 годзе ў Дорчэстэры, штат Масачусэтс, выключна для вырашэння праблем гараджан. Улічваючы поспех, практыка хутка распаўсюдзілася па ўсёй Новай Англіі і стала асновай амерыканскай дэмакратыі.
З тых часоў традыцыйныя сходы ў ратушы сталі папулярнымі ў многіх дэмакратычных краінах як спосаб для палітыкаў сустрэцца з выбаршчыкамі і абмеркаваць заканадаўства або правілы. І з таго часу, нягледзячы на назву, яны пераехалі далёка ад усякай ратушы ў залы пасяджэнняў, школы, лічбавыя платформы і за яго межамі.
Сходы ў ратушы таксама адыгралі ключавую ролю ў прэзідэнцкіх кампаніях. Джымі Картэр быў вядомы тым, што праводзіў туры «сустрэча з людзьмі» ў невялікіх гарадах з моцным мясцовым самакіраваннем. Біл Клінтан праводзіў па тэлебачанні нарады ў ратушы, каб адказаць на пытанні, а Абама таксама праводзіў некалькі анлайн-ратуш з 2011 года.
5 Перавагі паседжанняў у Ратушы
- Наколькі адкрыта: Паколькі душа дзелавой сустрэчы ў ратушы - гэта сесія пытанняў і адказаў, удзельнікі могуць задаваць пытанні, якія яны хочуць, і імгненна атрымліваць зваротную сувязь ад лідэраў. Гэта даказвае, што лідэры не проста безаблічныя асобы, якія прымаюць рашэнні, але чалавечныя і спагадлівыя.
- Усё з першых рук: Спыніце мітусню ў офісе, даўшы інфармацыю з першых рук ад кіраўніцтва. Быць максімальна празрыстым - гэта лепшы спосаб гарантаваць, што ніхто не пачуе ілжывую інфармацыю з іншых месцаў.
- ўдзел супрацоўнікаў: 2018 даследаванне выявілі, што 70% амерыканскіх супрацоўнікаў не былі цалкам заангажаваныя на працы, у тым ліку 19% былі актыўна незаангажаваныя. Асноўнымі прычынамі называюцца недавер вышэйшага кіраўніцтва, дрэнныя адносіны з непасрэдным кіраўніком і адсутнасць гонару за працу ў кампаніі. Сустрэчы ў мэрыі дазваляюць незаангажаваным супрацоўнікам адчуваць сябе актыўнымі і выніковымі ў тым, як працуе кампанія, што робіць цуды для іх матывацыі.
- Умацаванне адносін: Сход у ратушы — гэта магчымасць для ўсіх сабрацца і нагнаць упушчанае не толькі ў працоўным, але і асабістым жыцці. Розныя аддзелы таксама знаёмяцца з працай і ролямі адзін аднаго і патэнцыйна могуць звярнуцца да супрацоўніцтва.
- Ўмацаванне каштоўнасцяў: Падкрэсліце каштоўнасці і культуры вашай арганізацыі. Пастаўце агульныя мэты і аднавіце тое, чаго гэтыя мэты на самай справе спрабуюць дасягнуць.
3 Прыклады пасяджэння вялікай ратушы
Акрамя палітычных сустрэч, сустрэчы ў ратушы прайшлі ва ўсіх арганізацыях розных сектараў.
- At Віктарская цэнтральная школьная акруга у Нью-Ёрку ў цяперашні час у сеціве праводзяцца пасяджэнні ратушы, на якіх абмяркоўваюцца разгортванне стратэгічнага планавання і будучы бюджэт. Абмяркоўваюцца тры слупы: культура, навучанне і навучанне, а таксама падтрымка і магчымасці студэнтаў.
- At Home Depot, група аднадумцаў сустракаецца з членам кіраўніцтва і абмяркоўвае рэчы, якія добра ідуць у краме, і рэчы, якія патрабуюць паляпшэння. Гэта шанец быць сумленным аб праблемах, якія адбываюцца ў краме, якія кіраўніцтва можа не заўважыць.
- At Кампанія Vietnam Technique Development Co., в'етнамскай кампаніі, дзе я асабіста працаваў, сходы ратушы праводзяцца штоквартальна і штогод, каб абмеркаваць даходы і мэты продажаў, а таксама адзначыць святы. Я выявіў, што супрацоўнікі ёсць больш абгрунтаваны і засяроджаны пасля кожнай сустрэчы.
11 парад для сустрэчы ў ратушы
Па-першае, вам трэба задаць некалькі пытанняў у ратушы! Арганізаваць сустрэчу ў ратушы - справа нялёгкая. Цяжка знайсці правільны баланс паміж прадастаўленнем інфармацыі і адказамі на пытанні, пры гэтым імкнучыся максімальна зацікавіць вашу каманду.
Гэтыя 11 парад дапамогуць вам правесці найлепшую сустрэчу ў ратушы, няхай гэта будзе ў прамым эфіры або ў Інтэрнэце...
Агульныя парады па сходзе ратушы
Савет № 1 - Распрацуйце парадак дня
Выкананне парадку дня вельмі важна для яснасці.
- Заўсёды пачынайце з кароткага вітання і ледакол. У нас ёсць некалькі ідэй для гэтага тут.
- Ёсць раздзел, у якім вы згадваеце абнаўленні кампаніі да каманды і пацвердзіць канкрэтныя мэты.
- Пакіньце час на пытанні і адказы. Шмат часу. Каля 40 хвілін у гадзіннай сустрэчы - гэта добра.
Адпраўце парадак дня прынамсі за дзень да сустрэчы, каб кожны мог падрыхтавацца ў думках і занатаваць пытанні, якія хоча задаць.
Савет №2 - Зрабіце яго інтэрактыўным
Сумная статычная прэзентацыя можа хутка адключыць людзей ад сустрэчы, а ў раздзеле пытанняў і адказаў у вас будзе мноства пустых твараў. Каб прадухіліць гэта любой цаной, вы можаце ўключыць у сваю прэзентацыю апытанні з множным выбарам, аблокі слоў і нават віктарыны з бясплатны рахунак на AhaSlides!
Савет №3 - Выкарыстоўвайце тэхналогіі
Калі вы завалены пытаннямі, а вы, верагодна, будзеце, вам будзе карысны інтэрнэт-інструмент, каб трымаць усё ў парадку. Многія жывыя інструменты пытанняў і адказаў дазваляюць класіфікаваць пытанні, пазначаць іх як адказы і замацаваць іх на потым, у той час як яны дазваляюць вашай камандзе галасаваць за пытанні адзін аднаго і задаваць ананімна, не баючыся асуджэння.
Адказ усё важныя пытанні
Не прапусціце рытм з AhaSlides' бясплатны інструмент Q&A. Будзь арганізаваным, празрыстым і выдатным лідэрам.
Савет № 4 - Садзейнічайце інклюзіўнасці
Пераканайцеся, што інфармацыя ў вашай ратушы ў той ці іншай ступені адпавядае кожнаму ўдзельніку. Яны не там, каб пачуць інфармацыю, якую вы можаце абмеркаваць у прыватным парадку з асобнымі аддзеламі.
Парада № 5 - Напішыце наступнае
Пасля сустрэчы адпраўце ліст з рэзюмэ ўсіх пытанняў, на якія вы адказалі, а таксама ўсіх іншых пытанняў, на якія вы не паспелі адказаць у прамым эфіры.
Парады па сустрэчы ў жывым эфіры ратушы
- Улічвайце размяшчэнне сядзення – П-вобразная форма, зала пасяджэнняў або па крузе – якая лепшая аранжыроўка для сустрэчы ў ратушы? Вы можаце праверыць плюсы і мінусы кожнага з іх гэты артыкул.
- Прынясіце закускі: Каб павысіць актыўнае ўдзел у сустрэчы, вы таксама можаце прынесці на сустрэчу лёгкія закускі і напоі, якія адпавядаюць узросту. Такая ветлівасць карысная, асабліва падчас працяглых сустрэч, калі людзі могуць абязводжвацца, галодныя і ім патрабуецца зарад энергіі, каб адчуваць сябе цалкам занятымі.
- Праверце тэхналогію: Калі вы выкарыстоўваеце любую тэхналогію, спачатку праверце яе. Пажадана таксама мець рэзервовую копію для кожнай часткі праграмнага забеспячэння, якое вы выкарыстоўваеце.
Віртуальная ратуша чаявыя
- Забяспечце добрае злучэнне – Вы не хочаце, каб ваша гаворка перапынялася дрэнным падключэннем да сеткі. Гэта засмучае вашых зацікаўленых бакоў, і вы губляеце ачкі, калі справа даходзіць да прафесіяналізму.
- Выберыце надзейную платформу званкоў – Гэты – недарэчны. Google Hangout? Павялічыць? Microsoft Teams? Ваш выбар. Проста пераканайцеся, што гэта тое, што большасць людзей можа атрымаць доступ і спампоўваць без прэміяльнай платы.
- Запішыце сустрэчу - некаторыя ўдзельнікі могуць не здолець прысутнічаць у запланаваны час, таму пераход у віртуальную сетку - гэта плюс. Не забудзьцеся запісаць свой экран падчас сустрэчы, каб людзі маглі паглядзець яго пазней.
💡 Атрымайце дадатковыя парады як размясціць лепшыя онлайн пытанні і адказы для вашай аўдыторыі!
Часта задаюць пытанні
Што азначае сустрэча ў ратушы на працы?
Сустрэча ў ратушы на працы адносіцца да сходу, дзе супрацоўнікі могуць непасрэдна ўзаемадзейнічаць і задаваць пытанні вышэйшаму кіраўніцтву ў сваім канкрэтным месцы, аддзеле або аддзеле.
У чым розніца паміж ратушай і сходам?
Ратуша - гэта больш адкрыты грамадскі форум, арыентаваны на дыялог, які ўзначальваюць абраныя лідэры, у той час як сход - гэта мэтанакіраванае ўнутранае абмеркаванне паміж пэўнымі членамі групы пасля структураванага працэдурнага парадку дня. Ратушы маюць на мэце інфармаваць і прыслухоўвацца да грамадскасці, сходы маюць намер прасоўваць арганізацыйныя задачы.
