Вялікія запіскі знікаюць? Новы персанал чакае ўвядзення? Каманды забіваюць свае мэты, але не атрымліваюць прызнання? Падобна на тое, што сустрэча ўсіх рук стаіць на парадку дня!
Усе рукі кампаніі - гэта, магчыма, лепшы спосаб аб'яднаць усю сваю каманду ў нязмушанай, але вельмі прадуктыўнай сустрэчы.
Вось як гэта зрабіць правільна, з прыкладам парадку дня і бясплатным інтэрактыўным шаблонам!
Змест
Што такое сустрэча ўсіх рук?
An сустрэча ўсіх рук гэта проста сустрэча з удзелам увесь персанал кампаніі. Гэта звычайная сустрэча – можа адбывацца раз на месяц – і звычайна праводзіцца пад кіраўніцтвам кіраўнікоў кампаніі.
Сустрэча ўсіх рук спрабуе выканаць некалькі ключавых рэчаў...
- абнавіць персанал любым новыя аб'явы не падыходзіць для электроннай пошты.
- ўсталяваць мэты кампаніі і адсочваць прагрэс у напрамку існуючых.
- ўзнагароджваць выдатныя дасягненні ад асобных і каманд.
- у прызнаць персанал якія далучыліся, а таксама тыя, хто сышоў.
- адказаць пытанні супрацоўнікаў з кожнага кутка бізнесу.
Пры ўсім гэтым, канчатковы мэта ўсебаковай сустрэчы - укалоць пачуццё адзінства у кампанію. Нядзіўна, што ў нашы дні гэта тое, што становіцца ўсё больш запатрабаваным, і ўсебаковыя сустрэчы карыстаюцца ўсплёскам папулярнасці сярод кампаній, якія імкнуцца захаваць моцныя сувязі ў сваіх шэрагах.
Пацешны факт ⚓ Значэнне «сустрэча ўсіх рук» паходзіць ад старога марскога закліку «усе рукі на палубе», які выкарыстоўваецца для таго, каб вывесці ўсіх членаў экіпажа карабля на верхнюю палубу, каб дапамагчы пераадолець шторм.
Ці з'яўляецца сустрэча «ўсіх рук» тое ж самае, што і «ратуша»?
Шчыра кажучы, не. Нягледзячы на тое, што сустрэча ў ратушы вельмі падобная, яна адрозніваецца ад агульнай сустрэчы ў адным вялікім сэнсе:
Усе рукі больш засяроджваюцца на прадастаўленні загадзя запланаванай інфармацыі, у той час як ратуша больш засяроджваецца на пытаннях і адказах.
Гэта азначае, што ў той час як усе рукі адчуваюць сябе звычайнай сустрэчай, ратуша можа адчуваць сябе больш як нязмушанае палітычнае мерапрыемства, ад чаго яна і атрымала сваю назву.
Тым не менш, яны ў многіх адносінах аднолькавыя. І тое, і іншае - гэта рэгулярныя сустрэчы па ўсёй кампаніі, якія праводзяцца вышэйшым кіраўніцтвам, якія даюць супрацоўнікам неабходную інфармацыю і ўзнагароджваюць.
Праверце лепшыя ідэі для сустрэч ад:
Пачаць за лічаныя секунды.
Атрымайце больш ідэй і шаблонаў сустрэч з AhaSlides. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Бясплатныя шаблоны ☁️
Навошта праводзіць зборы ўсіх удзельнікаў?
Я зразумеу; мы ўсе стараемся пазбегнуць сіндрому "не яшчэ адна сустрэча". Даданне яшчэ аднаго ў спіс штотыднёвых, штомесячных і штогадовых сустрэч можа здацца добрым спосабам настроіць ваш персанал супраць вас, але на самой справе гэта можа паменшыць колькасць сустрэч, якія вы праводзіце.
Як? Таму што сустрэча ўсіх рук — гэта ўсёабдымная. Ён займае важныя часткі многіх іншых сустрэч, якія вы будзеце мець у вашым працоўным месяцы, і згортвае яго ў шчыльны 1-гадзінны прамежак часу.
У рэшце рэшт, гэта сапраўды можа вызваліць некаторы час у вашым раскладзе. Вось некаторыя з іншых пераваг усебаковай сустрэчы...
- Будзь інклюзіўным - Цяжка выказаць, наколькі шмат можа значыць для вашай каманды тое, што вы гатовыя сядзець з імі кожны тыдзень ці месяц. Даючы ім магчымасць задаць хвалюючыя пытанні праз пытанні і адказы і быць максімальна адкрытымі і сумленнымі з імі, стварае цудоўную культуру кампаніі.
- Будзь камандай – Як прыемна чуць ад начальніка, так і прыемна бачыць твары калег. Аддаленая праца і падзеленыя офісы часта могуць ізаляваць людзей, якія больш за ўсё павінны працаваць. Сустрэча ўсіх рук прапануе ім нефармальную магчымасць зноў убачыцца і пагутарыць адзін з адным.
- Не прапусціце нікога – Уся ідэя ўсебаковай сустрэчы ў тым, што гэта усе рукі на палубе. Нягледзячы на тое, што ў вас можа быць некалькі адсутнасці, вы можаце даставіць свае паведамленні, ведаючы, што ўсе, у тым ліку выдаленыя работнікі, чуюць тое, што ім трэба пачуць.
Рукі ўверх за Усерукі!
Калі ўсе будуць там, паставіць на шоў. Вазьміце гэты бясплатны інтэрактыўны шаблон прэзентацыі для вашай наступнай усебаковай сустрэчы!
Парадак дня ўсебаковай сустрэчы
Патрэбны прыклад парадку дня ўсебаковага сустрэчы, каб па-сапраўднаму разабрацца ў тым, што на самай справе адбываецца ва ўсе рукі?
Вось 6 тыповых пунктаў, якія вы можаце ўбачыць у парадку дня, а таксама рэкамендаваныя абмежаванні па часе, каб трымаць усё ў парадку 1 гадзіну.
1. Ледаколы
⏰ 5 хвілін
У сувязі з тым, што гэта сустрэча для ўсёй кампаніі з патэнцыйна новымі асобамі, ёсць вялікая верагоднасць, што некаторыя калегі даўно не мелі магчымасці пасядзець і паразмаўляць адзін з адным. Выкарыстоўвайце 1 ці 2 ледаколы, каб захаваць камандны дух моцныя і разагрэйце гэтыя прыгожыя мазгі да пачатку сустрэчы.
Паспрабуйце некаторыя з гэтых ідэй:
- Які GIF апісвае ваш настрой? – Прапануйце кожнаму некалькі GIF-файлаў і папрасіце іх прагаласаваць за той, які найбольш адпавядае іх пачуццям.
- Падзяліцеся няёмкай гісторыяй — Вось адзін даказана, што генеруе добрыя ідэі. Папрасіце ўсіх напісаць кароткую няёмкую гісторыю і адправіць яе ананімна. Зачытванне іх можа стаць вясёлым пачаткам парадку дня сустрэчы для ўсіх.
- Поп-віктарына! – Няма такой сітуацыі, якую нельга было б узмацніць дробязямі. Хуткая 5-хвілінная віктарына аб бягучых падзеях або практыцы кампаніі можа натхніць на творчасць і пачаць усе рукі з добрай весялосці.
Выезд 10 ледаколаў на любую сустрэчу – онлайн ці іншым чынам! Разам з некалькімі ідэямі для сустрэча па стартавым праекце!
2. Абнаўленні каманды
⏰ 5 хвілін
Ёсць верагоднасць, што вы ўбачыце на гэтай сустрэчы некаторыя новыя твары, а таксама прапусціце пару нядаўніх вылетаў. Лепш за ўсё займіцеся гэтым раней у парадку дня, каб ніхто не сядзеў і няёмка чакаў, калі яго прадставяць.
Выказванне вялікай падзякі супрацоўнікам, якія толькі што сышлі, - гэта не толькі добрае кіраўніцтва, але і гуманізацыя вас перад вашымі людзьмі. Сапраўды гэтак жа ранняе прадстаўленне новых твараў кампаніі - выдатны спосаб дапамагчы ім адчуць сябе ўключанымі і расслабіць усіх да канца сустрэчы.
Для гэтага падыдзе толькі хуткая падзяка і прывітанне, але вы можаце зрабіць больш, зрабіўшы кароткую прэзентацыю.
3. Навіны кампаніі
⏰ 5 хвілін
Яшчэ адзін хуткі, але важны пункт у парадку дня сустрэчы ўсіх - гэта той, у якім вы можаце абнавіць сваю каманду прыходы і сыходы кампаніі.
Майце на ўвазе, што гаворка ідзе не пра праекты і мэты (якія прыходзяць праз хвіліну), а больш пра аб'явы, якія закранаюць усю кампанію. Гэта можа быць пра новыя заключаныя здзелкі, новыя стварэнне каманды планы, а таксама ўсе неабходныя сумныя рэчы, напрыклад, у які дзень сантэхнік прыйдзе забраць кружку кавы, якую пакінуў у мінулы раз.
4. Прагрэс мэты
⏰ 20 хвілін
Цяпер мы ў сапраўдным мясе вашых усіх рук. Тут вы будзеце паказваць мэты і з гонарам хваліцца (або публічна плакаць) пра прагрэс вашай каманды ў іх дасягненні.
Магчыма, гэта самы важны раздзел вашай сустрэчы, таму праверце гэтыя хуткія парады...
- Выкарыстоўвайце візуальныя дадзеныя – Гэта можа не здзівіць, але графікі і дыяграмы робяць гэта шмат лепш удакладняць дадзеныя, чым тэкст. Пакажыце прагрэс кожнага аддзела ў выглядзе кропкі на графіцы, каб даць ім больш дакладнае ўяўленне аб тым, адкуль яны прыходзяць і куды (спадзяюся) ідуць.
- Павіншаваць і падштурхнуць – Для вашай каманды гэта можа быць самай напружанай часткай цэлага парадку дня сустрэчы. Знясіце страхі, павіншаваўшы каманды з добрай працай і мякка падштурхнуўшы каманды, якія не працуюць, пытаючыся ў іх, што ім трэба, каб мець больш шанцаў дасягнуць сваіх мэтаў.
- Зрабіце яго інтэрактыўным – Як самая працяглая частка вашай усебаковай сустрэчы, і з-за таго, што многія аспекты не адносяцца непасрэдна да ўсіх, вы можаце захаваць увагу ў пакоі з некаторай інтэрактыўнасцю. Паспрабуйце апытанне, ацэнку па шкале, воблака слоў ці нават віктарыну, каб даведацца, як гэта зрабіць на трасе ваша каманда думае, што яны ёсць.
Пасля таго, як вы прамовіце гэтую частку размовы, добрай ідэяй будзе размясціць каманды ў пакоях, каб яны маглі прадумаць трохбаковы адказ...
- Што ім спадабалася ў іх абнаўленні прагрэсу.
- Што ім не спадабалася ў іх абнаўленні прагрэсу.
- Блакіроўка, якая перашкаджае лепшаму прагрэсу.
5. Прызнанне персаналу
⏰ 10 хвілін
Няма нічога горшага, чым рабства над тым, за што вам не дадуць належнага. Асноўнае жаданне кожнага з вашых супрацоўнікаў - жадаць крэдыту там, дзе гэта належыць, таму выкарыстоўвайце гэтую частку асабістай сустрэчы, каб даць ім увагу, якога яны заслугоўваюць.
Вам не трэба ставіць цэлую песню і танцаваць (многім з вашых супрацоўнікаў у любым выпадку гэта можа быць нязручна), але некаторае прызнанне і, магчыма, невялікі прыз могуць зрабіць шмат не толькі для чалавека, але і для вашай сустрэчы, як цэлае.
Наогул кажучы, ёсць два спосабу зрабіць гэта:
- Перад паседжаннем, усе кіраўнікі каманд прадстаўляюць імя каго-небудзь у сваёй камандзе, хто пераўзышоў у сваёй ролі. Выкарыстоўвайце сустрэчу, каб пазнаць найбольш прадстаўленую назву ад кожнай каманды.
- Падчас сустрэчы – Трымайце а воблака жывых слоў для кожнага «маўклівага героя». Найбольш прадстаўленае імя з вашай аўдыторыі будзе стаяць у цэнтры словазлучэння, што дасць вам магчымасць публічна прызнаць, хто б гэта ні быў.
Чаявыя 💡 А калаўрот з'яўляецца ідэальным інструментам раздачы прызоў. Няма нічога падобнага для прыцягнення аўдыторыі!
6. Адкрыйце пытанні і адказы
⏰ 15 хвілін
Завяршыце тое, што многія лічаць найвышэйшым прыярытэтам на ўсебаковай сустрэчы: жывыя пытанні і адказы.
Гэта шанец для любога з любога аддзела задаць пытанні вышэйшага кіраўніцтва. Чакайце чаго заўгодна ад гэтага сегмента, а таксама вітайце яго, бо ваша каманда можа адчуваць, што гэта адзіны раз, калі яны могуць атрымаць прамы адказ на слушную заклапочанасць.
Калі ў вас вялікая каманда, адзін са спосабаў эфектыўна разабрацца з пытаннямі і адказамі - задаць пытанні за некалькі дзён да агульнай сустрэчы, а затым адфільтраваць іх, каб знайсці тыя, на якія варта адказаць перад натоўпам.
Але калі вы хочаце быць больш празрыстымі ва ўсім працэсе, проста дазвольце вашай камандзе задаваць вам пытанні праз a жывая платформа пытанняў і адказаў. Такім чынам, вы можаце захаваць усё арганізаваная, мадэратарам і 100% дружалюбны для выдаленых работнікаў.
Дадатковая дапамога для ўсебаковай сустрэчы
Калі вы хочаце рэалізаваць усе свае сілы ў чымсьці даўжэйшым за 1 гадзіну, паспрабуйце гэтыя дадатковыя заняткі...
1. Апавяданні кліентаў
Часы, калі ваша кампанія закранула кліента, могуць стаць вельмі моцнай матывацыяй для вашай каманды.
Да або падчас сустрэчы хай ваша каманда дашле вам прыемныя водгукі ад кліентаў. Прачытайце іх для ўсёй каманды або нават правядзіце віктарыну, каб кожны мог здагадацца, які кліент даў які водгук.
2. Камандная размова
Будзем шчырымі, члены каманды часта нашмат бліжэй да сваіх кіраўнікоў, чым да генеральнага дырэктара.
Хай кожны пачуе знаёмы голас, запрасіўшы лідараў кожнай каманды выйсці на сцэну і выказаць сваю версію прасоўванне мэты крок. Гэта, хутчэй за ўсё, будзе дакладным і дакладным, і гэта дае іншым адпачыць ад вашага голасу!
3. Час віктарыны!
Палепшыце ўсе сілы конкурснай віктарынай. Вы можаце аб'яднаць кожную каманду ў... каманды, а затым даць ім выклік для спісу лідэраў праз пытанні, звязаныя з працай.
Які наш прагназуемы вынік зместу ў гэтым годзе? Які ўзровень прыняцця нашай самай вялікай функцыі ў мінулым годзе? Такія пытанні не толькі вучаць некаторым важным паказчыкам кампаніі, яны таксама падтрымліваюць вашу сустрэчу і дапамагаюць стварайце каманды, якія вы хочаце.
Часта задаюць пытанні
Чым ратуша адрозніваецца ад усіх рук?
Ратушы - гэта больш лакалізаваныя сеансы абнаўленняў/пытанняў і адказаў, у той час як для ўсіх - гэта арыентацыі ўсёй кампаніі пад кіраўніцтвам вышэйшых кіраўнікоў.
Які парадак дня ўсебаковай сустрэчы?
Гэта адрозніваецца ў залежнасці ад кампаніі, але парадак дня сустрэчы з усімі звычайна ўключае:
– Абнаўленні кампаніі – генеральны дырэктар або іншыя кіраўнікі даюць агляд дзейнасці кампаніі за апошні перыяд (квартал ці год), асноўныя абнаўленні бізнесу, запушчаныя новыя прадукты/ініцыятывы і г.д.
– Фінансавыя абнаўленні – фінансавы дырэктар дзеліцца ключавымі фінансавымі паказчыкамі, такімі як даход, прыбытковасць, рост у параўнанні з мінулымі перыядамі і ацэнкі аналітыкаў.
– Глыбокае апусканне ў стратэгію – Лідэрства засяроджваецца на адной вобласці бізнесу/стратэгіі ў глыбіні, напрыклад, на новых планах пашырэння рынку, тэхналагічнай дарожнай карце, партнёрстве.
– Прызнанне – прызнанне лепшых выканаўцаў, каманд і іх дасягненняў.
– Абнаўленні людзей – CHRO распавядае пра мэты найму, стратэгіі ўтрымання, змены пераваг, працэс прасоўвання па службе і г.д.
– Сесія пытанняў і адказаў – вылучыце час, каб супрацоўнікі задалі пытанні кіраўніцтву.
– Абмеркаванне дарожнай карты – кіраўніцтва дзеліцца стратэгічнай дарожнай картай і прыярытэтамі на наступныя 6-12 месяцаў.
Як лепш назваць сустрэчу ўсіх рук?
Вось некалькі альтэрнатыўных назваў сустрэчы з усімі, якія патэнцыйна могуць быць лепшымі, чым "сустрэча з усімі рукамі":
– Нарада па абнаўленні кампаніі – факусуюць на інфармацыйных/абнаўленых мэтах без указання, што гэта для ўсіх супрацоўнікаў.
– Стан [кампаніі] – прадугледжвае больш шырокую стратэгічную перспектыву, напрыклад, зварот «Стан Саюза».
– Збор усёй каманды – больш мяккі тэрмін, чым «сумесная сустрэча», які па-ранейшаму азначае, што гэта для ўсёй каманды.
