Асваенне адлюстравання патоку каштоўнасці | Разуменне, перавагі і прыклады

Уявіце сабе, што вы бачыце ўвесь бізнес-працэс ад пачатку да канца з вышыні птушынага палёту. Гучыць занадта добра, каб быць праўдай, праўда? Ну, не, калі вы авалодалі мастацтвам адлюстравання патоку стварэння каштоўнасці. У гэтым blog у паведамленні мы збіраемся вывучыць асновы адлюстравання патоку стварэння каштоўнасці, яго перавагі, прыклады і тое, як працуе адлюстраванне патоку стварэння каштоўнасці.

табліца ўтрымання

Што такое адлюстраванне патоку каштоўнасці?
Перавагі адлюстравання патоку стварэння каштоўнасці
Як працуе адлюстраванне патоку каштоўнасці?
Сімвалы адлюстравання патоку каштоўнасці
Прыклады адлюстравання патоку каштоўнасці
Заключныя думкі
Пытанні і адказы

Што такое адлюстраванне патоку каштоўнасці?

Адлюстраванне патоку стварэння каштоўнасці (VSM) - гэта візуальны і аналітычны інструмент, які дапамагае арганізацыям зразумець, палепшыць і аптымізаваць паток матэрыялаў, інфармацыі і дзеянняў, звязаных з прадастаўленнем прадукту або паслугі кліентам.

VSM дае выразны і поўны агляд працэсу, выяўляючы вобласці адходаў, неэфектыўнасці і магчымасці для паляпшэння. Гэта магутны метад, які можа быць ужыты да шырокага спектру галін і працэсаў, у тым ліку прадпрыемстваў, арыентаваных на паслугі.

Перавагі адлюстравання патоку стварэння каштоўнасці

Вось пяць ключавых пераваг Value Stream Mapping:

Ідэнтыфікацыя адходаў: Value Stream Mapping дапамагае дакладна вызначыць вобласці адходаў у працэсах арганізацыі, такія як непатрэбныя этапы, час чакання або лішнія запасы. Прызнаючы гэтыя неэфектыўнасці, яны могуць працаваць над іх скарачэннем або ліквідацыяй, эканомячы час і рэсурсы.
Павышаная эфектыўнасць:Гэта ўпарадкоўвае працэсы арганізацыі, робячы іх больш эфектыўнымі. Гэта азначае, што іх праца выконваецца хутчэй, што можа прывесці да скарачэння часу дастаўкі і павышэння прадукцыйнасці.
Палепшаная якасць: Value Stream Mapping таксама факусуюць на кантролі якасці. Гэта дапамагае вызначыць вобласці, дзе могуць узнікнуць дэфекты або памылкі, і дазваляе ўкараняць меры для павышэння якасці і скарачэння памылак.
Эканомія выдаткаў:Дзякуючы ліквідацыі адходаў і павышэнню эфектыўнасці, Value Stream Mapping можа знізіць эксплуатацыйныя выдаткі, што вельмі важна для падтрымання прыбытковасці.
Палепшаная сувязь:Ён забяспечвае візуальнае прадстаўленне працэсаў, што можа дапамагчы супрацоўнікам лёгка зразумець. Гэта спрыяе лепшай камунікацыі і супрацоўніцтву паміж супрацоўнікамі, што вядзе да больш гладкай працы і больш эфектыўнага працоўнага асяроддзя.

Як працуе адлюстраванне патоку каштоўнасці?

Value Stream Mapping працуе ў арганізацыях і прадпрыемствах, забяспечваючы структураваны падыход да разумення, аналізу і паляпшэння працэсаў. Вось як гэта звычайна працуе:

1/ Выберыце працэс:

Першы крок - выбраць канкрэтны працэс у арганізацыі, які вы хочаце вывучыць і палепшыць. Гэта можа быць вытворчы працэс, працэс прадастаўлення паслуг або любы іншы працоўны працэс.

2/ Пачатковы і канчатковы пункты:

Высветліце, дзе пачынаецца працэс (напрыклад, атрыманне сыравіны) і дзе ён заканчваецца (напрыклад, дастаўка гатовага прадукту кліенту).

3/ Карта бягучага стану:

Каманда стварае візуальнае ўяўленне («карту бягучага стану») працэсу, паказваючы ўсе яго этапы.
На гэтай карце важна адрозніваць крокі з дабаўленай вартасцю і без яе.
- Крокі з дабаўленай вартасцюгэта тыя, якія непасрэдна спрыяюць пераўтварэнню сыравіны ў гатовы прадукт або паслугу, за якія кліент гатовы плаціць. Гэта этапы, якія дадаюць каштоўнасць канчатковаму прадукту.
- Крокі без дабаўленай вартасцігэта тыя, якія неабходныя для функцыянавання працэсу, але не ўносяць непасрэднага ўкладу ў кошт, за які кліент гатовы заплаціць. Гэтыя этапы могуць уключаць праверкі, перадачу або час чакання.
Гэтая карта таксама змяшчае сімвалы і цэтлікі для прадстаўлення розных элементаў, такіх як матэрыялы, паток інфармацыі і час.

4/ Вызначце праблемы і вузкія месцы:

Маючы перад сабой карту бягучага стану, каманда вызначае і абмяркоўвае праблемы, неэфектыўнасць, вузкія месцы і любыя крыніцы адходаў у працэсе. Гэта можа ўключаць час чакання, празмерныя запасы або лішнія крокі.

5/ Збор дадзеных:

Для колькаснай ацэнкі праблем і іх уплыву на працэс могуць збірацца даныя аб працягласці цыкла, часу выканання і ўзроўню запасаў.

6/ Карта будучага стану:

На аснове выяўленых праблем і неэфектыўнасці каманда сумесна стварае «карту будучага стану». Гэтая карта паказвае, як працэс можа працаваць аптымальна і эфектыўна з уключанымі паляпшэннямі.
Будучая дзяржаўная карта - гэта наглядны план паляпшэння працэсу.

7/ Укараненне змяненняў:

Арганізацыі ўкараняюць паляпшэнні, вызначаныя будучай дзяржаўнай картай. Гэта можа ўключаць змены ў працэсах, размеркаванне рэсурсаў, прыняцце тэхналогій або іншыя неабходныя карэкціроўкі.

8/ Маніторынг і вымярэнне прагрэсу:

Пасля ўнясення змяненняў вельмі важна пастаянна сачыць за працэсам. Ключавыя паказчыкі прадукцыйнасці, такія як працягласць цыкла, час выканання і задаволенасць кліентаў, адсочваюцца, каб пераканацца, што паляпшэнні эфектыўныя.

9/ Пастаяннае ўдасканаленне:

Value Stream Mapping заахвочвае культуру пастаяннага ўдасканалення. Арганізацыі рэгулярна праглядаюць і абнаўляюць свае карты, шукаючы новыя магчымасці для паляпшэння працэсаў і забеспячэння большай каштоўнасці для кліентаў.

10/ Сувязь і супрацоўніцтва:

VSM спрыяе лепшай камунікацыі і супрацоўніцтву паміж членамі каманды, калі яны працуюць разам, каб аналізаваць, планаваць і ўкараняць змены. Гэта спрыяе агульнаму разуменню працэсаў і іх паляпшэнню.

Сімвалы адлюстравання патоку каштоўнасці

Value Stream Mapping выкарыстоўвае набор сімвалаў для візуальнага адлюстравання розных аспектаў працэсу. Гэтыя сімвалы служаць візуальнай мовай для спрашчэння разумення і аналізу працэсу. Некаторыя агульныя сімвалы VSM ўключаюць:

Працэс Box: Прадстаўляе пэўны этап у працэсе, часта пазначаны колерам, каб паказаць яго значэнне.
Матэрыяльны паток: Пазначаны ў выглядзе стрэлкі, якая паказвае рух матэрыялаў або прадуктаў.
Паток інфармацыі:Адлюстроўваецца ў выглядзе пункцірнай лініі са стрэлкамі, якія абазначаюць паток інфармацыі.
інвентар: Паказваецца ў выглядзе трохкутніка, які паказвае на месца інвентара.
Кіраванне ўручную:Нагадвае чалавека, што паказвае на задачы, якія выконваюцца ўручную.
Праца машыны: Адлюстроўваецца ў выглядзе прамавугольніка для задач, якія выконваюцца машынамі.
Delay:Паказваецца ў выглядзе маланкі або гадзінніка, каб падкрэсліць час чакання.
Транспарт:Стрэлка ўнутры скрынкі сімвалізуе рух матэрыялаў.
Працоўная камера:Пазначаецца U-вобразным сімвалам, які прадстаўляе згрупаваныя аперацыі.
Супермаркет:Прадстаўлены як "S" у крузе, што азначае месца захоўвання матэрыялаў.
Канбан:Малюецца ў выглядзе квадрата або прастакутніка з лічбамі, выкарыстоўваецца для кантролю запасаў.
Скрынка дадзеных: Прамавугольная форма з дадзенымі і паказчыкамі, звязанымі з працэсам.
Стрэлка:Стрэлка, якая паказвае направа, для сістэмы штуршка.
Пацягнуць стрэлку: Стрэлка, якая паказвае налева, для сістэмы выцягвання.
Заказчык/пастаўшчык: Прадстаўляе знешнія суб'екты, такія як кліенты або пастаўшчыкі.

Прыклады адлюстравання патоку каштоўнасці

Вось некалькі прыкладаў адлюстравання патоку каштоўнасці:

Вытворчая кампанія выкарыстоўвае VSM для планавання патоку матэрыялаў і інфармацыі для свайго вытворчага працэсу. Гэта дапамагае кампаніі выяўляць і ліквідаваць адходы, павышаць эфектыўнасць і зніжаць выдаткі.
Арганізацыя аховы здароўя выкарыстоўвае VSM для планавання працэсу патоку пацыентаў. Гэта дапамагае арганізацыі выяўляць і ліквідаваць вузкія месцы, павышаць эфектыўнасць і скарачаць час чакання.
Кампанія па распрацоўцы праграмнага забеспячэння выкарыстоўвае VSM для планавання працэсу распрацоўкі праграмнага забеспячэння. Гэта дапамагае кампаніі выяўляць і ліквідаваць адходы, павышаць эфектыўнасць і скарачаць час выхаду новых прадуктаў на рынак.

Заключныя думкі

Value Stream Mapping - гэта каштоўны інструмент, які дазваляе арганізацыям візуалізаваць, аналізаваць і паляпшаць свае працэсы. Выяўляючы вузкія месцы, ухіляючы адходы і аптымізуючы працоўныя працэсы, прадпрыемствы могуць аптымізаваць сваю дзейнасць, знізіць выдаткі і ў канчатковым выніку павысіць задаволенасць кліентаў.

Каб максымізаваць перавагі Value Stream Mapping, вельмі важна садзейнічаць эфектыўным камандным сустрэчам і мазгавым штурмам. AhaSlidesможа значна палепшыць гэтыя сходы. З дапамогай AhaSlides, каманды могуць ствараць цікавыя візуальныя прэзентацыі, збіраць зваротную сувязь у рэжыме рэальнага часу і спрыяць лепшай камунікацыі паміж членамі каманды. Гэта спрашчае працэс абмену ідэямі, сумеснай працы над паляпшэннямі і адсочвання прагрэсу, што ў канчатковым выніку прыводзіць да больш эфектыўных і прадуктыўных вынікаў.

Пытанні і адказы

Што маецца на ўвазе пад адлюстраваннем патоку каштоўнасці?

Value Stream Mapping (VSM) - гэта візуальны інструмент, які выкарыстоўваецца для разумення, аналізу і паляпшэння працэсаў у арганізацыі. Гэта дапамагае вызначыць вобласці адходаў, вузкія месцы і магчымасці для аптымізацыі.

Якія 4 этапы адлюстравання патоку стварэння каштоўнасці?

4 этапы адлюстравання патоку стварэння каштоўнасці:

Выберыце: выберыце працэс для адлюстравання.
Карта: Стварыце візуальнае ўяўленне пра бягучы працэс.
Аналіз: вызначце праблемы і вобласці для паляпшэння.
План: распрацаваць будучую карту дзяржавы з паляпшэннямі.

Што такое супрацоўніцтва ў адлюстраванні патоку стварэння каштоўнасці?

"C/O" у Value Stream Mapping адносіцца да "Часу змены", які з'яўляецца колькасцю часу, неабходнага для наладкі машыны або працэсу для вытворчасці іншага прадукту або нумара дэталі.

Ref: Atlassian | падлічваць | Ясная дыяграма