Асваенне адлюстравання патоку каштоўнасці | Разуменне, перавагі і прыклады | 2024 Адкрыццё

Imagine having a clear, bird's-eye view of your entire business process, from start to finish. Sounds too good to be true, right? Well, not if you've mastered the art of value stream mapping. In this blog post, we're going to explore the fundamentals of value stream mapping, its benefits, its examples, and how value stream mapping works.

табліца ўтрымання 

• Што такое адлюстраванне патоку каштоўнасці?
• Перавагі адлюстравання патоку стварэння каштоўнасці
• Як працуе адлюстраванне патоку каштоўнасці?
  • 1/ Выберыце Працэс
  • 2/ Пачатковы і канчатковы пункты
  • 3/ Карта бягучага стану
  • 4/ Вызначце праблемы і вузкія месцы
  • 5/ Збор дадзеных
  • 6/ Карта будучага стану
  • 7/ Укараніць змены
  • 8/ Маніторынг і вымярэнне прагрэсу
  • 9/ Пастаяннае ўдасканаленне
  • 10/ Камунікацыя і супрацоўніцтва
• Сімвалы адлюстравання патоку каштоўнасці
• Прыклады адлюстравання патоку каштоўнасці
• Заключныя думкі
• Пытанні і адказы 

Што такое адлюстраванне патоку каштоўнасці?

Адлюстраванне патоку стварэння каштоўнасці (VSM) - гэта візуальны і аналітычны інструмент, які дапамагае арганізацыям зразумець, палепшыць і аптымізаваць паток матэрыялаў, інфармацыі і дзеянняў, звязаных з прадастаўленнем прадукту або паслугі кліентам.

VSM дае выразны і поўны агляд працэсу, выяўляючы вобласці адходаў, неэфектыўнасці і магчымасці для паляпшэння. Гэта магутны метад, які можа быць ужыты да шырокага спектру галін і працэсаў, у тым ліку прадпрыемстваў, арыентаваных на паслугі.

Перавагі адлюстравання патоку стварэння каштоўнасці

Вось пяць ключавых пераваг Value Stream Mapping:

• Ідэнтыфікацыя адходаў: Value Stream Mapping helps pinpoint areas of waste in an organization's processes, such as unnecessary steps, waiting times, or excess inventory. By recognizing these inefficiencies, they can work on reducing or eliminating them, saving time and resources.
• Павышаная эфектыўнасць:Гэта ўпарадкоўвае працэсы арганізацыі, робячы іх больш эфектыўнымі. Гэта азначае, што іх праца выконваецца хутчэй, што можа прывесці да скарачэння часу дастаўкі і павышэння прадукцыйнасці.
• Палепшаная якасць: Value Stream Mapping таксама факусуюць на кантролі якасці. Гэта дапамагае вызначыць вобласці, дзе могуць узнікнуць дэфекты або памылкі, і дазваляе ўкараняць меры для павышэння якасці і скарачэння памылак.
• Эканомія выдаткаў:Дзякуючы ліквідацыі адходаў і павышэнню эфектыўнасці, Value Stream Mapping можа знізіць эксплуатацыйныя выдаткі, што вельмі важна для падтрымання прыбытковасці.
• Палепшаная сувязь:Ён забяспечвае візуальнае прадстаўленне працэсаў, што можа дапамагчы супрацоўнікам лёгка зразумець. Гэта спрыяе лепшай камунікацыі і супрацоўніцтву паміж супрацоўнікамі, што вядзе да больш гладкай працы і больш эфектыўнага працоўнага асяроддзя.

Як працуе адлюстраванне патоку каштоўнасці?

Value Stream Mapping works in organizations and businesses by providing a structured approach to understanding, analyzing, and improving processes. Here's how it typically works:

1/ Выберыце працэс: 

Першы крок - выбраць канкрэтны працэс у арганізацыі, які вы хочаце вывучыць і палепшыць. Гэта можа быць вытворчы працэс, працэс прадастаўлення паслуг або любы іншы працоўны працэс.

2/ Пачатковы і канчатковы пункты:

Высветліце, дзе пачынаецца працэс (напрыклад, атрыманне сыравіны) і дзе ён заканчваецца (напрыклад, дастаўка гатовага прадукту кліенту).

3/ Карта бягучага стану:

• The team creates a visual representation (the "current state map") of the process, showing all the steps involved.
• Within this map, it's important to distinguish between value-added and non-value-added steps.
  • Крокі з дабаўленай вартасцюгэта тыя, якія непасрэдна спрыяюць пераўтварэнню сыравіны ў гатовы прадукт або паслугу, за якія кліент гатовы плаціць. Гэта этапы, якія дадаюць каштоўнасць канчатковаму прадукту.
  • Крокі без дабаўленай вартасцігэта тыя, якія неабходныя для функцыянавання працэсу, але не ўносяць непасрэднага ўкладу ў кошт, за які кліент гатовы заплаціць. Гэтыя этапы могуць уключаць праверкі, перадачу або час чакання.
• Гэтая карта таксама змяшчае сімвалы і цэтлікі для прадстаўлення розных элементаў, такіх як матэрыялы, паток інфармацыі і час. 

4/ Вызначце праблемы і вузкія месцы: 

Маючы перад сабой карту бягучага стану, каманда вызначае і абмяркоўвае праблемы, неэфектыўнасць, вузкія месцы і любыя крыніцы адходаў у працэсе. Гэта можа ўключаць час чакання, празмерныя запасы або лішнія крокі.

5/ Збор дадзеных: 

Для колькаснай ацэнкі праблем і іх уплыву на працэс могуць збірацца даныя аб працягласці цыкла, часу выканання і ўзроўню запасаў.

6/ Карта будучага стану:

• Based on the identified problems and inefficiencies, the team collaboratively creates a "future state map." This map represents how the process could work optimally and efficiently, with improvements incorporated.
• Будучая дзяржаўная карта - гэта наглядны план паляпшэння працэсу.

7/ Укараненне змяненняў: 

Арганізацыі ўкараняюць паляпшэнні, вызначаныя будучай дзяржаўнай картай. Гэта можа ўключаць змены ў працэсах, размеркаванне рэсурсаў, прыняцце тэхналогій або іншыя неабходныя карэкціроўкі.

8/ Маніторынг і вымярэнне прагрэсу: 

Once changes are implemented, it's essential to monitor the process continually. Key performance metrics, such as cycle times, lead times, and customer satisfaction, are tracked to ensure that the improvements are effective.

9/ Пастаяннае ўдасканаленне: 

Value Stream Mapping заахвочвае культуру пастаяннага ўдасканалення. Арганізацыі рэгулярна праглядаюць і абнаўляюць свае карты, шукаючы новыя магчымасці для паляпшэння працэсаў і забеспячэння большай каштоўнасці для кліентаў.

10/ Сувязь і супрацоўніцтва: 

VSM спрыяе лепшай камунікацыі і супрацоўніцтву паміж членамі каманды, калі яны працуюць разам, каб аналізаваць, планаваць і ўкараняць змены. Гэта спрыяе агульнаму разуменню працэсаў і іх паляпшэнню.

Сімвалы адлюстравання патоку каштоўнасці

Value Stream Mapping выкарыстоўвае набор сімвалаў для візуальнага адлюстравання розных аспектаў працэсу. Гэтыя сімвалы служаць візуальнай мовай для спрашчэння разумення і аналізу працэсу. Некаторыя агульныя сімвалы VSM ўключаюць:

• Працэс Box: Прадстаўляе пэўны этап у працэсе, часта пазначаны колерам, каб паказаць яго значэнне.
• Матэрыяльны паток: Пазначаны ў выглядзе стрэлкі, якая паказвае рух матэрыялаў або прадуктаў.
• Паток інфармацыі:Адлюстроўваецца ў выглядзе пункцірнай лініі са стрэлкамі, якія абазначаюць паток інфармацыі.
• інвентар: Паказваецца ў выглядзе трохкутніка, які паказвае на месца інвентара.
• Кіраванне ўручную:Нагадвае чалавека, што паказвае на задачы, якія выконваюцца ўручную.
• Праца машыны: Адлюстроўваецца ў выглядзе прамавугольніка для задач, якія выконваюцца машынамі.
• Delay:Паказваецца ў выглядзе маланкі або гадзінніка, каб падкрэсліць час чакання.
• Транспарт:Стрэлка ўнутры скрынкі сімвалізуе рух матэрыялаў.
• Працоўная камера:Пазначаецца U-вобразным сімвалам, які прадстаўляе згрупаваныя аперацыі.
• Супермаркет:Represented as 'S' in a circle, signifying a storage point for materials.
• Канбан:Малюецца ў выглядзе квадрата або прастакутніка з лічбамі, выкарыстоўваецца для кантролю запасаў.
• Скрынка дадзеных: Прамавугольная форма з дадзенымі і паказчыкамі, звязанымі з працэсам.
• Стрэлка:Стрэлка, якая паказвае направа, для сістэмы штуршка.
• Пацягнуць стрэлку: Стрэлка, якая паказвае налева, для сістэмы выцягвання.
• Заказчык/пастаўшчык: Прадстаўляе знешнія суб'екты, такія як кліенты або пастаўшчыкі.

Прыклады адлюстравання патоку каштоўнасці

Вось некалькі прыкладаў адлюстравання патоку каштоўнасці:

• Вытворчая кампанія выкарыстоўвае VSM для планавання патоку матэрыялаў і інфармацыі для свайго вытворчага працэсу. Гэта дапамагае кампаніі выяўляць і ліквідаваць адходы, павышаць эфектыўнасць і зніжаць выдаткі.
• Арганізацыя аховы здароўя выкарыстоўвае VSM для планавання працэсу патоку пацыентаў. Гэта дапамагае арганізацыі выяўляць і ліквідаваць вузкія месцы, павышаць эфектыўнасць і скарачаць час чакання.
• Кампанія па распрацоўцы праграмнага забеспячэння выкарыстоўвае VSM для планавання працэсу распрацоўкі праграмнага забеспячэння. Гэта дапамагае кампаніі выяўляць і ліквідаваць адходы, павышаць эфектыўнасць і скарачаць час выхаду новых прадуктаў на рынак.

Заключныя думкі

Value Stream Mapping - гэта каштоўны інструмент, які дазваляе арганізацыям візуалізаваць, аналізаваць і паляпшаць свае працэсы. Выяўляючы вузкія месцы, ухіляючы адходы і аптымізуючы працоўныя працэсы, прадпрыемствы могуць аптымізаваць сваю дзейнасць, знізіць выдаткі і ў канчатковым выніку павысіць задаволенасць кліентаў.

To maximize the benefits of Value Stream Mapping, it's crucial to facilitate effective team meetings and brainstorming sessions. AhaSlidesможа значна палепшыць гэтыя сходы. Выкарыстоўваючы AhaSlides, каманды могуць ствараць цікавыя візуальныя прэзентацыі, збіраць зваротную сувязь у рэжыме рэальнага часу і спрыяць лепшай камунікацыі паміж членамі каманды. Гэта спрашчае працэс абмену ідэямі, сумеснай працы над паляпшэннямі і адсочвання прагрэсу, што ў канчатковым выніку прыводзіць да больш эфектыўных і прадуктыўных вынікаў.

Пытанні і адказы 

Што маецца на ўвазе пад адлюстраваннем патоку каштоўнасці?

Value Stream Mapping (VSM) - гэта візуальны інструмент, які выкарыстоўваецца для разумення, аналізу і паляпшэння працэсаў у арганізацыі. Гэта дапамагае вызначыць вобласці адходаў, вузкія месцы і магчымасці для аптымізацыі.

Якія 4 этапы адлюстравання патоку стварэння каштоўнасці?

4 этапы адлюстравання патоку стварэння каштоўнасці:

• Выберыце: выберыце працэс для адлюстравання.
• Карта: Стварыце візуальнае ўяўленне пра бягучы працэс.
• Аналіз: вызначце праблемы і вобласці для паляпшэння.
• План: распрацаваць будучую карту дзяржавы з паляпшэннямі.

Што такое супрацоўніцтва ў адлюстраванні патоку стварэння каштоўнасці?

"C/O" in Value Stream Mapping refers to "Changeover time," which is the amount of time required to set up a machine or process for producing a different product or part number.

Ref: Atlassian | падлічваць | Ясная дыяграма

Ключавыя словы: Пастаяннае ўдасканаленне

доля