Почти стигате до края на вашата презентация. Мислите си, че сте свършили фантастична работа и бихте се потупали по гърба, ако можехте, но чакайте!
Това е публиката. Те се взират в теб празно. Някои се прозяват, други кръстосват ръце, а някои изглеждат сякаш са почти припаднали на земята.
Да имате презентация, при която публиката обръща повече внимание на ноктите си, отколкото да ви чуе да говорите, е не идеален. Знаейки какво не да правиш е ключът към ученето, израстването и произнасянето на много убийствени речи.
Ето 7 лошо публично говорене грешки, които искате да избегнете, заедно с примери от реалния живот намлява средства за защита да ги оправи светкавично.
Съвети за публично говорене с AhaSlides
- Окончателно ръководство за публично говорене
- Страх от публично говорене
- Защо публичното говорене е важно
- Смърт от PowerPoint
Лоша грешка при публично говорене №1: Забравете аудиторията си
Ако започнете да „засипвате“ аудиторията си с информация, без да знаете къде се намират, ще пропуснете целта. Може да си мислите, че им давате полезни съвети, но ако тази конкретна аудитория не се интересува от това, което казвате, има вероятност тя да не го оцени.
Виждали сме толкова много неефективни публични оратори, които или:
- Предоставете общи, общоизвестни, които не носят стойност, или...
- Предоставете абстрактни истории и неясни терминологии, които публиката не може да разбере.
И какво остава за публиката в крайна сметка? Може би голям, дебел въпросителен знак, за да улови объркването, витаещо във въздуха...
Какво можеш да правиш:
- Разбирам какво мотивира публиката като се ангажирате с тях предварително, чрез имейл, 1-1 телефонно обаждане и т.н., за да научите колкото е възможно повече техните интереси.
- Начертайте демографията на аудиторията: пол, възраст, професия и т.н.
- Задавайте въпроси преди презентация като напр Какво ви води тук? или Какво очаквате да чуете от моята реч? Можете да анкетирайте вашата аудитория бързо, за да видите какво търсят и как можете да им помогнете.
Лоша грешка при публично говорене №2: Претоварване на публиката с информация
Нека си го кажем, всички сме били там. Страхувахме се, че публиката няма да може да разбере нашата реч, затова се опитахме да включим възможно най-много съдържание.
Когато публиката е бомбардирана с твърде много информация, тя ще отдели повече време и усилия, за да я обработи. Вместо да зареждаме публиката с вдъхновение, ние буквално я превръщаме в умствена тренировка, която не е очаквала, което води до значителен спад в вниманието и задържането на информацията.
Проверете този лош пример за представяне, за да видите какво имаме предвид...
Водещият не само поставя твърде много бъркотия в слайдовете, но и обяснява всичко със сложна терминология и по много неорганизиран начин. От реакцията на публиката се вижда, че те не са доволни от това.
Какво можеш да правиш:
- За да избегнат бъркотията, ораторите трябва да премахнат ненужната информация в речта си. Във фазата на планиране винаги се питайте: „Необходимо ли е публиката да знае?“.
- Направете контура, започвайки от ключов резултат искате да постигнете, след това начертайте какви точки трябва да направите, за да стигнете до там - те трябва да са нещата, които трябва да споменете.
Грешка 3 при публично говорене: Скучни визуални помагала
Добрата презентация винаги се нуждае от визуален спътник, който да подпомогне, илюстрира и консолидира това, което презентаторът казва, особено когато сте визуализиране на данни.
Това не е точка, извадена от нищото. Едно проучване установи, че около три часа след презентацията, 85% от хората успяха да запомнят представеното съдържание визуално, докато само 70% могат да запомнят съдържанието, представено само с глас.
След три дни само 10% от участниците можеха да запомнят съдържанието, представено с глас, докато 60% все още можеха да си спомнят съдържанието, представено визуално.
Така че, ако не вярвате в използването на визуални средства, това е моментът да преосмислите...
Какво можеш да правиш:
- Превърнете дългите си точки в диаграми/стълбове/снимки, ако е възможно, защото те са по-лесно за разбиране отколкото само думи.
- Освежете речта си с a визуален елемент, като например видеоклипове, изображения, анимация и преходи. Те могат да имат изненадващо голямо въздействие върху вашата аудитория.
- Не забравяйте всяка визуална помощ, която да подкрепя вашето послание, а не Разсейвам хора от него.
Вземете за пример тази лоша презентация. Всяка точка е анимирана по различен начин и зареждането на целия слайд отнема десетилетия. Няма други визуални елементи като изображения или графики, които да гледате, а текстът е твърде малък, за да бъде четлив.
Грешка 4 при публично говорене: Четете слайдовете или картите с инструкции
Как да уведомите публиката, че не сте добре подготвени или уверени в речта си?
Вие четете съдържанието на слайдовете или картите с реплика, без да взимате една секунда да погледна в публиката през цялото време!
Сега вижте тази презентация:
Можете да видите, че в тази лоша реч водещият не си почива от гледане на екрана и от различни ъгли, сякаш проверява кола, за да купи. Очевидно има повече проблеми в това лошо видео за публично говорене: ораторът постоянно е изправен пред грешен път и има огромно количество текст, който изглежда като копиран направо от мрежата.
Какво можеш да правиш:
- Практика.
- Върнете се към точка 1.
- Упражнявайте се, докато успеете да изхвърлите картите си.
- Не пишете всички подробности върху презентацията или картите с реплики, ако не искате да носите лоши речи. Разгледайте Правило 10/20/30 за чисто ръководство за това как да запазите текст минимален и избягвайте изкушението да ги прочетете на глас.
Лоша грешка при публично говорене №5: Разсейващи жестове
Правили ли сте някога нещо от това по време на презентация?👇
- Избягвам зрителен контакт
- Непокорявайте с ръцете си
- Стойте като статуя
- Движете се постоянно
Това са всички подсъзнателни жестове, които отвличат вниманието на хората от правилното слушане на речта ви. Това може да изглежда като дребни детайли, но те могат да излъчват големи вибрации, които може да не сте сигурни в разговора си.
🏆 Малко предизвикателство: пребройте колко пъти този високоговорител трогнат нейната коса:
Какво можеш да правиш:
- Be загрижен на ръцете ви. Жестовете с ръце не са трудни за определяне и могат да се изчислят. Някои от предложените жестове с ръце са:
- Отворете дланите си, докато правите протегнати жестове, за да покажете на публиката, че няма какво да криете.
- Дръжте ръцете си отворени в „зоната на удара“, тъй като това е естествена зона, в която да жестикулирате.
- Ако се страхувате да гледате очите на другите хора, погледнете техните чела вместо. Все пак ще останете честни, докато публиката няма да забележи разликата.
Грешка 6 при публично говорене: Липса на паузи
Разбираме натиска от предоставянето на цялата жизненоважна информация за кратък период от време, но безсмисленото преминаване през съдържанието, без да виждаме колко добре го приема публиката, е най-добрият начин да видите стена от неангажирани лица.
Вашата публика може да усвои само определено количество информация без почивка. Използването на паузи им дава време да обмислят думите ви и възможността да свържат това, което казвате, със собствения си опит в реално време.
Какво можеш да правиш:
- Слушайте запис, на който говорите.
- Практикувайте да четете на глас и да правите паузи след всяко изречение.
- Дръжте изреченията кратки, за да премахнете усещането за дълги, подобни на рап речи.
- Разберете кога да направите пауза, докато говорите публично. Например:
> Когато сте на път да кажи нещо важно: можете да използвате пауза, за да сигнализирате на публиката да обърне специално внимание на следващото нещо, което кажете.
> Когато имате нужда от публиката да отразява: можете да направите пауза, след като им зададете въпрос или тема за размисъл.
> Когато пожелаете избягвайте допълнителни думи: можете да спрете малко, за да се успокоите и да избягвате допълнителни думи като „харесвам“ или „хм“.
Лоша грешка при публично говорене 7: Влачите презентацията много по-дълго, отколкото е необходимо
Ако продължителността на презентацията, която сте обещали да представите, е само 10 минути, плъзгането му до 15 или 20 минути ще разбие доверието на публиката. Времето е свещено нещо и оскъден ресурс за заети хора (те може да имат среща с Tinder след това; никога не се знае!)
Вижте този пример за публично говорене от Кание Уест.
Той засегна расовото неравенство - тежка тема, която изискваше много изследвания, но такава, която той очевидно не е направил, тъй като тълпата трябваше да седне през първата четири минути безсмислено бръщолевене.
Какво можеш да правиш:
- Практикувайте таймбокс: например, ако го правите 5-минутна презентация, трябва да следвате тази схема:
- 30 секунди за въведение - 1 минута за формулиране на проблема - 3 минути за решение - 30 секунди за заключение - (По избор) раздел Въпроси и отговори.
- Спрете да се биете около храсталака. Поставете всичко, което може да бъде отпечатано, в книжката, дневния ред или нещо, което изисква голяма част от време за обяснение от вашата презентация. Съсредоточете се върху това, което е най-важно за публиката.
Последното слово
Да знаеш какво прави една реч лоша, ти носи... огромна стъпка по-близо да направиш добър. Това ви дава а твърда основа за да избегнете стандартните грешки и да предоставите професионална, уникална презентация, която наистина ще зарадва вашата публика.
За да попречите на хората да размахват вили и да правят ядосани физиономии 😠, не забравяйте да преразгледате всяка грешка и лоши примери за публично говорене по-горе. Използвайте съветите във всеки раздел, за да сте сигурни, че няма да дойдете на разговора неприготвен.
