Ето 7 Увеличете Съвети за презентация за да ви помогнем да провеждате по-добри Zoom събития и да се преборите с тази умора – нека направим следващата ви Zoom презентация най-добрата досега!
Представянето може да бъде изключително трудно, но виртуалните презентации (чрез Zoom или друга платформа за видео срещи) предлагат своите предизвикателства.
След няколко години отдалечена работа много ръководители на екипи и висши бизнес мениджъри забелязват Увеличете умората сред персонала, така че е време да възобновим нашите презентации и да гарантираме, че създаваме ангажиращи и запомнящи се срещи.
Съдържание
Съвети за по-добра ангажираност
Как се прави Zoom презентация? Вижте още съвети за Zoom презентации с AhaSlides!
Започнете след секунди.
Вземете безплатни шаблони за следващата си интерактивна презентация. Регистрирайте се безплатно и вземете каквото искате от библиотеката с шаблони!
🚀 Вземете шаблони безплатно
Съвети за презентация на Zoom за Intro
Съвет №1 – Вземете микрофона
Един от най-простите и ефективни начини за улавяне на вашата виртуална аудитория е да поемете контрола над разговора и облекчаване на тревогите. Това не означава диктуване all разговор, това е повече за създаване на комфортна среда, в която вашата аудитория може да се почувства фокусирана и да допринесе за дискусията.
Всички сме били в неудобни „чакални“ преди срещата, докато чакаме последните двама души да се присъединят. Като човек, който провежда сесията, вие можете да премахнете тревогите на хората от срещата и незабавно да ги привлечете на ваша страна.
Като водещ и (вероятно) домакин на срещата в Zoom, другите ще ви смятат за уверен лидер. Уверете се, че приветствате хората, когато се присъединят към вашата Zoom презентация, използвайте среща ледоразбивачи им покажете своята индивидуалност и че са добре дошли да участват във вашата презентация. Ще привлечете вниманието им от самото начало.
Не забравяйте, че представяте с причина. Вие сте експертът по вашата тема и те търсят от вас да предадете тази информация – Вие сте професионалистът и имате това!
Съвет №2 – Проверете своята техника
Проверка на микрофона 1, 2…
Разбира се, понякога технологиите ни провалят и не винаги можем да направим нищо по въпроса. Но можете да намалите шансовете това да се случи, като проверите софтуера за презентации, камерата и MIC преди да започне презентацията на Zoom и хората да се присъединят.
Също така проверете всички видеоклипове или връзки, които използвате, за да си осигурите най-добрия шанс да представите чудесно безпроблемна презентация с подготовка.
Една от най-добрите части на Zoom презентация е, че девет пъти от 10 в стаята няма никой друг. Това има огромна полза за всеки, който представя – можете да се подготвите. Това не означава да напишете сценарий и да го прочетете дума по дума. Все пак ви позволява да имате допълнителни бележки с всякакви данни и информация, от които се нуждаете, и може да бъде точно на екрана, за да го виждат само очите ви – така че можете да преглеждате съобщенията си за отговори на въпрос, без да отмествате поглед.
💡 Допълнителен съвет за презентация за Zoom: Ако изпращате покани за Zoom предварително, уверете се, че всички връзки и пароли, които изпращате, работят, така че всеки да може да се присъедини към срещата бързо и без допълнително напрежение.
Съвети за увеличаване на презентацията за ударни презентации
Съвет №3 – Попитайте публиката
Може да сте най-харизматичният и ангажиращ човек в света, но ако в презентацията ви липсва тази искра, това може да накара публиката ви да се почувства откъсната. За щастие, лесно решение на този проблем е направете вашите презентации интерактивни.
Инструменти като AhaSlides предоставят възможности за включване на креативни и ангажиращи елементи във вашите презентации, за да поддържате аудиторията си включена и ангажирана. Независимо дали сте учител, който иска да ангажира клас или експерт във вашия бизнес, доказано е, че интерактивните елементи като анкети, викторини и въпроси и отговори поддържат ангажираността на аудиторията, когато могат да отговорят на всеки на своите смартфони.
Ето няколко слайда, които можете да използвате в интерактивна Zoom презентация, за да привлечете вниманието на аудиторията...
- Направи викторина на живо - Редовно задавайте въпроси на аудиторията, на които те могат да отговорят индивидуално чрез смартфон. Това ще ви помогне да разберете техните знания по темата по забавен, състезателен начин!
- Задавайте отворени въпроси и поставяйте сценарии – Това позволява на вашата аудитория да се ангажират и да покажат знанията си. За учител това може да е просто като „Коя е най-добрата дума, която знаете, която означава щастлив?“, но за маркетингова презентация в бизнес, например, може да бъде чудесен начин да попитате „кои платформи бихте искали за да видите как използваме повече през Q3?“
- Поискайте обратна връзка - Жизненоважно е непрекъснато да се подобряваме, така че може да искате да съберете обратна връзка в края на презентацията си. Можете да използвате интерактивни плъзгащи се скали, за да измерите колко е вероятно хората да препоръчат вашите услуги или дори да съберат мнения по конкретни теми. Ако предлагате планирано връщане в офиса към вашия бизнес, може да попитате „колко дни бихте искали да прекарате в офиса“ и да зададете скала от 0 до 5, за да прецените консенсуса.
- Играя игри – Игрите във виртуално събитие може да изглеждат радикални, но може да са най-добрият съвет за вашата презентация в Zoom. Някои прости игри с любопитни факти, игри с въртящо се колело и куп други Игри с мащабиране може да направи чудеса за изграждане на екип, изучаване на нови концепции и тестване на съществуващи.
Тези ангажиращи и интерактивни елементи правят огромна разлика към фокуса и вниманието на вашата аудитория. Това не само ще ги накара да се почувстват по-ангажирани с вашата Zoom презентация, но ще ви даде допълнителна увереност, че те усвояват вашата презентация и също й се наслаждават.
правя Интерактивни презентации с мащабиране безплатно!
Вграждайте анкети, мозъчни сесии, викторини и други във вашата презентация. Вземете шаблон или импортирайте свой собствен от PowerPoint!
Съвет № 4 – Бъдете кратък и сладък
Където можете, искате да опитате да запазите вашата презентация в Zoom лесно смилаема. Въпреки че повечето срещи или презентации са насрочени за един час, общоприето е, че повечето зрители могат поддържайте фокус само за около 10 минути. Поради това е важно срещите да са кратки, а когато не можете да ги направите кратки, гарантирането, че аудиторията ви е ангажирана, е жизненоважно.
Можете да увеличите максимално фокуса на аудиторията си, като не усложнявате излишно слайдовете си. Натоварените с текст слайдове ще накарат вашите слушатели да четат, вместо да ви слушат, и те ще изгорят и ще изгубят стрес много по-бързо. Ако трябва да дадете много информация, разбийте я на няколко слайда или вместо това използвайте илюстративна графика или интерактивна капка, за да разговаряте с хората.
Съвет № 5 – Разкажи история
Разказването на истории е мощно. Да предположим, че можете да вградите истории или примери във вашата презентация, които илюстрират вашето послание. В този случай вашата Zoom презентация ще бъде много по-запомняща се и публиката ви ще се почувства по-емоционално ангажирана с историите, които разказвате.
Казуси, директни цитати или примери от реалния живот ще бъдат много по-ангажиращи за вашата аудитория и могат да им помогнат да се свържат с или да разберат информацията, която предоставяте, на по-дълбоко ниво.
Това не е само съвет за Zoom презентация, но и чудесен начин да започнете своята презентация. Прочетете повече за него тук!
Съвет № 6 – Не се крийте зад слайдовете си
Въпреки че е много по-трудно да представите езика на тялото си чрез Zoom, отколкото лично, все пак има неща, които можете да направите, за да гарантирате, че вашата Zoom презентация ще пренесе вашето послание ефективно.
Камера включена! Изкушаващо е да се скриете зад слайдовете си, но ако имате включена камера, това ще направи огромен разлика. Не само вашата публика ще може да ви види, но това ще изрази увереност и ще насърчи другите да оставят камерите си включени и да проведат срещата в открита атмосфера на среда на живо.
Въпреки че много работници остават отдалечени, все още има желание за онази връзка лице в лице, която имахме някога, когато работехме в офиси и пътувахме за срещи и презентации. Понякога самото виждане на приятелско лице ще успокои някого, създавайки положително настроение, което той свързва с вас и вашето представяне.
Освен че оставяте камерата си включена, някои хора намират това изправен пред настоящето все още е ефективен – дори при Zoom! Ако имате достатъчно голямо пространство и можете да намерите начин да го накарате да работи, изправянето ви дава допълнителна увереност и е чудесен вариант, ако презентирате виртуално за конференция.
Съвет № 7 – Направете почивка, за да отговорите на въпроси
Ако знаете, ще представяте дълго време; има много какво да се каже за освобождаване на място за няколко почивки. Чрез Zoom не е толкова лесно да изпратите всички на бърза пауза за кафе, поради колко дълго може да бъде, за да върнете всички обратно и да се съсредоточите, така че вместо това можете да завършите всеки раздел с бърза сесия с въпроси и отговори.
Правейки това има две предимства:
- Да се поддържайте всички в крак като усъвършенствате точките, може да сте преминали твърде бързо.
- Да даде на всички почивка от слушане и гледане.
На някои софтуер за въпроси и отговори на живо, можете да приемате въпроси с въпроси и отговори от вашата аудитория по време на вашата Zoom презентация и след това да отговаряте на тях по всяко време.
Тези малки паузи в презентацията могат да върнат фокуса на вашата аудитория, тъй като те очакват, че трябва да си взаимодействат.
Няма време като настоящето
И така, това са съветите и триковете за увеличена презентация! С тези съвети трябва да се почувствате готови да поемете (презентационния) свят. Знаем, че презентациите не винаги са достъпни, но да се надяваме, че тези съвети за виртуални Zoom презентации помагат донякъде да облекчат тревогите. Опитайте се да използвате тези съвети в следващата си Zoom презентация. Ако останете спокойни, останете ентусиазирани и ангажирате аудиторията си с вашата лъскава, нова интерактивна презентация, това ще бъде най-добрата ви Zoom презентация досега!
