Дадох лошо представяне на работа. Сега ми е трудно да се изправям лице в лице с хора в офиса си. Как да го преодолея? – Това е вечнозелена тема в популярни форуми като Quora или Reddit. Повечето от нас работещите хора изглежда имат проблеми с презентациите и не знаят как да преодолеят тази болка.
Хей! Не се тревожете; AhaSlides ще бъде повече от щастлив да ви помогне, като даде често срещани грешки, с които всеки може да се сблъска и как да ги поправи.
Съдържание
- #1 – „Мога ли да откажа да направя презентация на работа?“
- #2 – Защо трябва да представяме въпреки толкова много неудобни преживявания?
- #3 – Най-често срещаните грешки при лоша презентация и как да ги поправите?
- #4 – 5 начина да се възстановите от лошото представяне
- #5 – Използвайте софтуер за интерактивни презентации, за да сбъднете мечтаната си реч
- #6 – Как AhaSlides може да ви помогне!
- #7 – Заключение
- Често задавани въпроси
Overview
| Какво да избягвате, когато правите презентация? | По-малко данни, повече визуално |
| Какво обикновено чувства публиката, когато присъства на презентация? | „Ако не е интересно, просто искам да се прибера вкъщи“ |
| Какво обикновено кара водещите да откачат веднага? | Неработещ презентационен софтуер, |
| Често срещани реакции, когато водещите се паникьосват? | Говорете бързо, бъдете треперещи и се потете |
Повече забавления с AhaSlides
- Най-доброто ръководство за интерактивно представяне
- Увеличете съвети за презентация
- Игри с ледоразбивач за да избегнете лошо представяне на работа!
- Какво е глософобия?
- Как да завършим презентацията?
Започнете след секунди.
Вземете безплатни шаблони за следващата си интерактивна презентация. Регистрирайте се безплатно и вземете каквото искате от библиотеката с шаблони!
🚀 Вземете шаблони безплатно
Така че, нека да започнем!
"Мога ли да откажа да направя презентация на работа?"
Този въпрос трябва да е в съзнанието на хората, които страх от публично говорене.
Този страх може да възникне поради страх от провал, публика, високи залози и да бъдеш център на внимание. По този начин, когато са изправени пред презентация, много хора изпитват класическата реакция „бий се или бягай“, като сърцебиене, тремор, изпотяване, гадене, задух, замаяност и произтичащи от това проблем с представянето което прави „тъжен спомен“ като:
- Превръщате презентацията си в приспивна песен което кара всички да се прозяват, да въртят очи или да продължат да проверяват телефоните си, за да видят кога сте готови.
- Умът ви се изпразва. Колкото и пъти да се упражнявате, самото присъствие на сцената ви кара да забравите всичко, което трябва да се каже. Започваш да стоиш на едно място или пиян от глупости. Накарайте презентацията да завърши със срам.
- Времето ви изтича. Това може да се дължи на неспазване на времето за репетицията ви или технически проблеми. Каквато и да е причината, в крайна сметка правите лоша презентация, която кара публиката да не разбере какво се опитвате да предадете.
Защо да присъствате въпреки толкова много неудобни преживявания?
Отговорът е, че презентациите носят много ползи и са от съществено значение за лансирането на продукти, маркетинговата стратегия, отчетите за фирмените тенденции и много други.
- Презентация на продукта: Презентациите на продукти са чудесна възможност да покажете на света вашите новопостроени или обновени продукти. Целта на тази презентация е изградена около въвеждането/подобряването на вашия продукт, за да отговаря най-добре на вашите потребители или да споделите за нов продукт с потенциални инвеститори. Можеш да вземеш IPhone на Apple стартиране като типичен пример.
- Маркетингова презентация: Без значение колко качествени са вашите продукти или услуги, те все още изискват правилна маркетингова стратегия, за да бъдат известни и да могат да продават на целевата аудитория. Така че маркетинговите презентации ще влязат в действие пред борда на директорите или други акционери. Те ще решат дали тези стратегии са осъществими или не.
- Представяне на данни: След като влезете в бизнеса, ще трябва да се запознаете с числата и отчетите, които идват от всеки отдел, като отчети за приходите, месечни/тримесечни отчети с данни, отчети за растеж и т.н. Следователно, за да представите данните визуално, лесно за разбиране и не забравяйте, че с ръководството и свързаните отдели трябва да имате представяне на данни.
Така че, ако не подобрите презентационните си умения и все пак направите една или повече лоши презентации, скоро ще излезете от бизнеса. Внимавай!
Често срещани грешки в презентацията при лоша презентация и как да я поправите
Какво прави една лоша презентация? Ето 4 често срещани грешки, които дори професионалните говорители могат да направят и съвети за отстраняване:
Грешка 1: Няма подготовка
- Страхотните оратори винаги се подготвят. Те знаят темата, за която да говорят, имат план на съдържанието, проектират впечатляващи слайдове и внимателно проучват ключовите въпроси, които искат да представят. Много хора подготвят своя презентационен материал само 1-2 дни или дори часове преди презентацията. Този лош навик води до това, че публиката чува само смътно и не разбира какво се случва. Оттогава се раждат лоши презентации.
- Съвет: За да оптимизирате възприемането на публиката и да получите желаните резултати след презентацията си, практикувайте да говорите на глас поне веднъж, преди да застанете на сцената.
Грешка 2: Твърде много съдържание
- Твърде много информация е един от примерите за лошо представяне. С първите презентации неизбежно ставате алчни, натъпквате твърде много съдържание наведнъж и включвате тонове видеоклипове, диаграми и изображения. Въпреки това, когато всички тези видове съдържание се изразходват, презентацията ще стане дълга, с твърде много ненужни слайдове. В резултат на това ще трябва да отделите време за четене на буквите и цифрите на слайда и да пропуснете публиката.
- Съвет: Очертайте акцентите, които искате да предадете на аудиторията си. И не забравяйте, че колкото по-малко думи, толкова по-добре. Защото, ако един слайд е твърде дълъг, ще загубите публиката поради липса на връзка и убедителност. Можете да кандидатствате Правилото 10 20 30.
Грешка 3: Без зрителен контакт
- Били ли сте някога свидетел на презентация, при която говорителят прекарва цялото си време, гледайки бележките си, екрана, пода или дори тавана? Как се чувстваш това? Това е един от примерите за лошо представяне. Гледането на някого в очите помага за установяване на лична връзка; дори един поглед може да привлече публика. Ако аудиторията ви е малка, опитайте се да установите зрителен контакт с всеки човек поне веднъж.
- Съвет: За да се направи визуална връзка, жестовете с очи, насочени към всеки човек, трябва да продължат поне 2 до 3 секунди или достатъчно дълго, за да се каже пълно изречение/абзац. Ефективният зрителен контакт е най-важното невербално умение в „кутията с инструменти“ на говорещия.
Грешка 4: Дискретно представяне
- Въпреки че прекарваме по-голямата част от деня си в разговори помежду си, говоренето пред публика е трудно умение и трябва да го практикуваме редовно. Ако безпокойството ви кара да бързате с презентацията си, аудиторията ви може да пропусне важни точки.
- Съвет: Стабилизирайте ума си, като поемате дълбоко въздух, за да предотвратите объркване. Ако започнете да говорите глупости, ще ви отнеме известно време, за да се установите. Поемете дълбоко въздух и произнасяйте ясно всяка дума, докато се съсредоточавате върху забавянето.
Ключове за вкъщи
Необходими са много практика и усилия, за да се получи добра презентация. Но вашето представяне ще бъде много по-добро, ако избегнете често срещаните клопки. И така, ето ги ключовете:
- Грешките при съвместното представяне включват неподходяща подготовка, предоставяне на неподходящо съдържание и лошо говорене.
- Проверете местоположението и първо се запознайте с устройството, за да избегнете възможни проблеми.
- Поддържайте презентацията си ясна и стегната и използвайте подходящи визуални средства.
- Уверете се, че споменавате термини, които са в съответствие с разбирането на вашата аудитория, така че презентацията ви да избегне объркване.
Но тази част е просто начин да се справите с техническите аспекти, да се подготвите за добра презентация и да ви помогне да избегнете “Смърт от PowerPoint".
Що се отнася до тези, които са преживели катастрофални преживявания на лошо представяне, следващият раздел е вашето психическо възстановяване.
5 начина да се възстановите от лошо представяне
За да ви помогнем да преживеете кошмара, наречен лоша презентация, моля, направете методите, дадени по-долу:
- Приемете разочарованието: Не винаги е добра идея да „мислите позитивно“, защото да се чувствате неудобно е нормално. Приемането на разочарованието ще ви позволи да го пуснете по-бързо и да продължите напред. Дайте си време да издържите тъгата и се впуснете в битката.
- Практикувайте състрадание към себе си: Не се отнасяйте към себе си по твърде груби начини. Например, „Аз съм неудачник. Никой вече не иска да работи с мен.” Не си говори така. Не си позволявайте да понижите самооценката си. Говорете със себе си, както бихте говорили с най-добрия си приятел.
- Това не означава нищо за вас: Лошата презентация не означава, че сте бедствие или не сте квалифицирани за работата. Ще има фактори, които можете да контролирате или не, но независимо дали е съдържанието на презентацията или техническият проблем, вашата презентационна катастрофа не означава нищо за това кой сте.
- Използвайте провала като мотивация: Лошата презентация е възможност да разберете защо се е объркала и да подобрите следващата продукция. Можете да научите повече за това как да избегнете често срещани грешки, които причиняват лоши речи тук.
Използвайте софтуер за интерактивни презентации, за да сбъднете мечтаната си реч
Използване на софтуер за интерактивни презентации има отлични предимства и може да превърне лошото ви представяне в страхотно. То:
- Увеличете ангажираността на публиката, като им позволите да се свържат с вас и целта на вашата презентация.
- Подобрете задържането. 68% от хората кажете, че е по-лесно да запомните информация, когато презентацията е интерактивна.
Функции на AhaSlides са базирани на облак – интерактивен софтуер за презентации, който ви позволява да организирате забавни, интерактивни презентации за всички ваши нужди, с викторина, Приложение за въпроси и отговори, слово облаци, слайдове за мозъчна атака и др.
Публиката може да се присъедини към презентацията от своите телефони и да взаимодейства директно с дисплея с много атрактивни интерактивни опции.
Научете повече на Библиотека с шаблони на AhaSlides!
Как AhaSlides for Business работи за вас
Екипни срещи
Създавайте вълнуващо виртуални екипни срещи с AhaSlides. Ангажирайте екипа си с a проучване на живо за незабавна обратна връзка за това как вървят нещата с вашия бизнес, всякакви притеснения, които групата може да има, и всякакви нови идеи, за които колегите се сещат. Това не само създава възможности за нови идеи, но кара вашия екип да се чувства изслушан и обгрижван.
Сесии за изграждане на екип
Дори и виртуално, можете създаване на значими тиймбилдинг дейности за да накарате вашия екип да участва и да работи по-добре един с друг.
Онлайн тестът може да бъде чудесен начин да включите всички или използвайте нашата функция за въртящо се колело за игра на ледоразбивач, като напр. Никога не съм имал. Тези упражнения за изграждане на екип могат да се използват като социална дейност или по време на работното време като почивка, за да възстановите енергията на екипа.
Начало на проекта
Подгответе екипа си с добре организирана срещата за следващия ви проект. Запознайте всички с проекта и ги накарайте да се установят с популярни ледоразбивачи. Използвайте анкети на живо и въпроси и отговори, за да съберете ефективно идеите и мненията на всеки, което води до практична стратегия за създаване на цели. След това задайте всичките си задачи и започнете.
Можете също така да използвате бизнес AhaSlides, за да проверявате периодично, за да видите как се справят всички и дали всички сте на една и съща страница.
Предложение за продажба/представяне
Създавайте уникални и индивидуални предложения за продажба с привличащи окото бизнес презентации. Включете вашата марка и редактирайте, за да отговаря на вашата аудитория. Уверете се, че представянето ви ще бъде забелязано с невероятни функции като анкетиране, въпроси и отговори и мозъчна атака, след което завършете увлечението с изключително визуални слайдове.
Идеи за мозъчна атака
Използвайте доброто старомодно брейнсторминг, с модерен привкус, за да накарате идеите да текат. Започнете с ледоразбивач или игра за да заредите екипа си с енергия и мозъците им активни. Колкото по-близо се чувства групата една до друга, толкова по-вероятно е те да споделят идеите си.
В заключение
Не забравяйте, че публичното говорене е представление. Така че, за да избегнете лоши презентации по време на работа, трябва да се подготвите и практикувате много пъти, за да станете перфектни. Веднъж не губете доверие в себе си поради лошо представяне. Следвайте статиите на AhaSlides, за да научите повече по тази тема!
Често задавани въпроси:
Какво е лошо представяне?
Лошата презентация не успява да предаде ефективно жизненоважното си послание на слушателите и оставя неудобно впечатление. Това е объркващо, непрофесионално, по-малко ангажиращо и не привлича вниманието на публиката.
Какви са ефектите от лошо или лошо представяне?
За публиката може да е трудно да разбере мисълта на водещия. Освен това те могат да почувстват, че е само загуба на време, когато слушат лоша презентация, което води до неудовлетвореност и разочарование.
