Хостинг на живо Q&A сесии успешно е шанс за свързване! Ето как да насърчите дори най-тихите членове на аудиторията да участват и да създадат оживена дискусия.
Покрихме ви с тези съвети 10 за да превърнете вашата сесия с въпроси и отговори на живо (сесия с въпроси и отговори) в огромен успех!
Повишете нивото на вашите въпроси и отговори на живо! Десния приложение за участие на публиката може да повиши ангажираността и да даде енергия на вашата презентация. Ето някои стъпки за успешно провеждане на безплатна сесия с въпроси и отговори на живо, където можете да ръководите разговора и да насърчавате проницателни въпроси. Разгледайте как да задаваме въпроси подходящо по време на вашите събирания!
Съдържание
Повече забавления във вашата сесия за разбиване на лед.
Вместо скучна ориентация, нека започнем забавен тест, за да се ангажираме с вашите приятели. Регистрирайте се, за да вземете безплатен тест от библиотеката с шаблони на AhaSlides!
🚀 Вземете безплатен тест☁️
Overview
| Какво означава Q&A? | Въпроси и отговори |
| Кой започна първия Q&A в историята? | Питър МакЕвой |
| Колко трябва да бъде сесията с въпроси и отговори? | Под 30 минути |
| Кога трябва да започна сесия с въпроси и отговори? | След презентация |
Какво е сесия за въпроси и отговори?
Сесия с въпроси и отговори (или сесии с въпроси и отговори) е сегмент, включен в презентацията, „Попитай ме каквото и да е“ или обща среща, която дава възможност на присъстващите да изразят мненията си и да изяснят всяко объркване, което имат по дадена тема. Водещите обикновено натискат това в края на разговора, но по наше мнение сесиите с въпроси и отговори могат да бъдат инициирани и в началото като фантастично ледоразбиваща дейност!
Управление на човешките ресурси – Как да проведем страхотна сесия с въпроси и отговори
Защо трябва да бъдете домакин на сесия с въпроси и отговори?
Сесия с въпроси и отговори ви позволява, водещият, да установите автентична и динамична връзка с вашите участници, което ги кара да се връщат за още. Ако си тръгнат с чувството, че са били чути и техните притеснения са били разгледани, има вероятност това да е, защото сте заковали сегмента за въпроси и отговори.
10 съвета за увлекателна сесия с въпроси и отговори
Направете си интерактивни презентации по-запомнящо се, ценно и представително с убийствена сесия за въпроси и отговори. Ето как…
#1 – Посветете повече време на вашите въпроси и отговори
Не мислете за въпроси и отговори като за последните няколко минути от вашата презентация. Стойността на сесията за въпроси и отговори се крие в нейната способност да свързва презентатора и аудиторията, така че извлечете максимума от това време, първо като му посветите повече.
Идеалният времеви интервал би бил 1/4 или 1/5 от вашата презентация, а понякога колкото по-дълго, толкова по-добре. Например, наскоро отидох на лекция на L'oreal, където на оратора отне повече от 30 минути, за да отговори на повечето (не всички) от въпросите на публиката!
#2 – Започнете с въпроси и отговори за загряване
Разбиването на леда с въпроси и отговори позволява на хората да научат повече за вас лично, преди да започне истинското съдържание на презентацията. Те могат да заявят своите очаквания и притеснения чрез въпроси и отговори, така че да знаете дали трябва да се съсредоточите върху един конкретен сегмент повече от други.
Уверете се, че сте гостоприемни и достъпни, когато отговаряте на тези въпроси. Ако напрежението на публиката бъде облекчено, ще бъде по-оживено и много по-ангажирани във вашия разговор.
#3 – Винаги подготвяйте резервен план
Не се впускайте направо в сесията за въпроси и отговори, ако не сте подготвили нито едно нещо! Неловкото мълчание и последващото смущение от собствената ви липса на готовност може потенциално да ви убият.
Поне мозъчна атака 5-8 въпроса че публиката може да попита, след което подгответе отговорите за тях. Ако никой не зададе тези въпроси, можете сами да ги представите, като кажете "някои хора често ме питат...". Това е естествен начин да накарате топката да се търкаля.
#4 – Използвайте технологията, за да дадете възможност на вашата аудитория
Да поискаш от аудиторията си публично да обяви своите притеснения/въпроси е остарял метод, особено по време онлайн презентации където всичко се чувства далече и е по-неудобно да говориш със статичен екран.
Инвестирането в безплатни технологични инструменти може да вдигне голяма бариера във вашите сесии за въпроси и отговори. Основно защото…
- Участниците могат да изпращат въпроси анонимно, така че да не се чувстват неуверени
- Всички въпроси са изброени, нито един въпрос не се губи.
- Можете да организирате въпросите по най-популярните, най-новите и тези, на които вече сте отговорили.
- Всеки може да се подчини, не само човекът, който вдига ръка.
Трябва да Хвани ги всички
Вземете голяма мрежа – ще ви трябва такава за всички тези горещи въпроси. Оставете публиката да попита лесно навсякъде и по всяко време с този инструмент за въпроси и отговори на живо!
#5 – Преформулирайте въпросите си
Това не е тест, така че се препоръчва да избягвате да използвате въпроси с да/не, като „Имате ли въпроси към мен?", или " Доволни ли сте от предоставените от нас подробности? “. Най-вероятно е да получите мълчаливо лечение.
Вместо това опитайте да префразирате тези въпроси на нещо, което ще стане предизвикват емоционална реакция, като "Как те накара да се почувстваш?"Или"Докъде стигна тази презентация, за да отговори на вашите притеснения?“. Вероятно ще накарате хората да се замислят малко по-задълбочено, когато въпросът е по-малко общ и определено ще получите някои по-интересни въпроси.
#6 – Обявете сесията с въпроси и отговори предварително
Когато отворите вратата за въпроси, присъстващите все още са в режим на слушане, обработвайки цялата информация, която току-що чуха. Следователно, когато бъдат поставени на място, те могат да замълчат, вместо да питат a може би-глупав или по-не въпрос, който не са имали време да обмислят правилно.
За да се противопоставите на това, можете да обявите намеренията си за въпроси и отговори още в началото of вашата презентация. Това позволява на аудиторията ви да се подготви да измисли въпроси, докато говорите.
Protip 💡 Много Инструменти за въпроси и отговори позволете на аудиторията ви да изпраща въпроси по всяко време във вашата презентация, докато въпросът е свеж в съзнанието им. Събирате ги навсякъде и можете да ги обърнете към всички в края.
#7 – Поддържайте персонализирани въпроси и отговори след събитието
Както току-що споменах, понякога най-добрите въпроси не изникват в главите на вашите присъстващи, докато всички не напуснат стаята.
За да уловите тези късни въпроси, можете да изпратите имейл до гостите си, като ги насърчите да задават повече въпроси. Когато има шанс да получат отговори на въпросите си в персонализиран формат 1-в-1, вашите гости трябва да се възползват напълно.
Ако има въпроси, на които смятате, че отговорът би бил от полза за всички останали гости, помолете за разрешение да препратите въпроса и отговора на всички останали.
#8 – Включете модератор
Ако представяте на мащабно събитие, вероятно ще ви е необходим придружител, който да ви помогне с целия процес.
Модераторът може да помогне с всичко в сесията за въпроси и отговори, включително филтриране на въпроси, категоризиране на въпроси и дори изпращане на собствени въпроси анонимно, за да се развие топката.
В бурни моменти, карайки ги да четат въпросите на глас, ви позволява да имате повече време да обмислите ясно отговорите.
#9 – Позволете на хората да питат анонимно
Понякога страхът да изглеждаме глупаво надделява над желанието ни да бъдем любопитни. Особено вярно е при по-големите събития, че огромното мнозинство от присъстващите не смеят да вдигнат ръка сред морето от зяпачи.
Ето как на помощ идва сесия Q&A с опция за анонимно задаване на въпроси. Дори а прост инструмент може да помогне на най-срамежливите хора да излязат от черупките си и да задават интересни въпроси, като използват само телефоните си, без преценка!
💡 Нуждаете се от списък с безплатни инструменти да помогна с това? Разгледайте нашия списък с топ 5 приложения за въпроси и отговори!
#10 – Въпроси, които да зададете по време на сесия с въпроси и отговори
Нуждаете се от идеи за добри въпроси, които да зададете на презентатор след презентация? Ето няколко добри въпроса, които да зададете на презентатор след презентация:
- Можете ли да разясните накратко [конкретна точка или тема], която споменахте по време на презентацията си?
- Как информацията, която представихте днес, е свързана или влияе върху [съответна индустрия, област или текущи събития]?
- Имате ли скорошни разработки или тенденции в темата, които смятате за особено заслужаващи внимание?
- Бихте ли предоставили примери или казуси, които илюстрират практическото приложение на концепциите, които обсъждахте?
- Какви потенциални предизвикателства или препятствия предвиждате при прилагането на идеите или решенията, които представихте?
- Има ли допълнителни ресурси, препратки или допълнителни материали за четене, които бихте препоръчали на тези, които се интересуват от по-дълбоко потапяне в тази тема?
- Според вашия опит какви са някои успешни стратегии или най-добри практики за [свързана тема или цел], които бихте могли да споделите с нас?
- Как виждате развитието на тази област или индустрия и какви последици може да има?
- Има ли текущи изследвания или проекти, в които участвате вие или вашата организация, които са в съответствие с предмета на вашата презентация?
- Бихте ли откроили някакви ключови изводи или практически прозрения, които искате публиката да запомни от вашата презентация?
Тези въпроси могат да помогнат за започване на смислена дискусия, да потърсят допълнителни разяснения или прозрения и да насърчат презентатора да предостави по-задълбочена информация или лични гледни точки. Не забравяйте да приспособите въпросите към конкретното съдържание и контекста на презентацията.
Какви въпроси е добре да зададете на презентатор след презентация?
Добри въпроси, които да зададете на презентатор след презентация в зависимост от конкретната тема и вашите интереси, така че нека да разгледаме няколко опции в общи категории, тъй като може да са ефективни въпроси, които да зададете на презентатор след презентация
Уточняващи въпроси
- Можете ли да уточните [конкретна точка]?
- Бихте ли обяснили [концепцията] по-подробно?
- Можете ли да дадете пример как това се отнася за [ситуация в реалния свят]?
Въпроси за по-задълбочено проучване
- Какви са предизвикателствата, свързани с [тема]?
- Как тази концепция е свързана с [по-широка тема]?
- Какви са потенциалните бъдещи последици от [идея]?
Въпроси, ориентирани към действие
- Какви са следващите стъпки за реализиране на тази [идея]?
- Какви ресурси бихте препоръчали, за да научите повече по тази тема?
- Как можем да се включим в този проект/движение?
Ангажиращи въпроси
- Какво ви изненада най-много по време на вашето проучване по тази тема?
- Какво ви интересува най-много в тази сфера?
- Какъв е един съвет, който бихте дали на някой, който иска да научи повече за [тема]
Увеличете участието и яснотата с платформа за въпроси и отговори
Професионалист по презентации? Страхотно, но всички знаем, че дори и най-добре изготвените планове имат дупки. Интерактивната платформа за въпроси и отговори на AhaSlides коригира всички пропуски в реално време.
Край на безизразното гледане на един самотен глас. Сега всеки и навсякъде може да се присъедини към разговора. Вдигнете виртуална ръка от телефона си и попитайте – анонимността означава липса на страх от осъждане, ако не го получите.
Готови ли сте да започнете смислен диалог? Вземете акаунт в AhaSlides безплатно💪
Ref: Център на живо
Често задавани въпроси
Какво е Q&A?
Q&A, съкратено от „Въпрос и отговор“, е формат, който обикновено се използва за улесняване на комуникацията и обмена на информация. В сесия с въпроси и отговори един или повече лица, обикновено експерт или група от експерти, отговарят на въпроси, зададени от публика или участници. Целта на сесията с въпроси и отговори е да предостави възможност на хората да попитат за конкретни теми или проблеми и да получат директни отговори от информирани лица. Сесиите с въпроси и отговори обикновено се използват в различни настройки, включително конференции, интервюта, публични форуми, презентации и онлайн платформи.
Как да бъде домакин на сесия с въпроси и отговори?
Участниците могат да задават въпроси по темата или да търсят разяснения по конкретни точки. След това лицата, водещи сесията, предоставят своите прозрения, опит или мнения в отговор на въпросите. В онлайн контекст сесиите с въпроси и отговори могат да се провеждат чрез платформи, които позволяват на потребителите да изпращат въпроси, на които се отговаря или в реално време, или по-късно от определения експерт или говорител. Този формат дава възможност на по-широка аудитория да участва и да се възползва от процеса на споделяне на знания.
Какво е виртуален Q&A?
Виртуалните въпроси и отговори възпроизвеждат дискусията на живо на лично време за въпроси и отговори, но чрез видеоконференция или уеб вместо лице в лице.
Кое не е предимство, предлагано от провеждането на сесия с въпроси и отговори (Q&A) по време на презентация?
Времеви ограничения: Сесиите с въпроси и отговори могат да отнемат значително време, особено ако има много въпроси или ако дискусията стане обширна. Това може потенциално да повлияе на цялостния график на презентацията или да ограничи наличното време за друго важно съдържание. Ако времето е ограничено, може да е предизвикателство да се отговори задълбочено на всички въпроси или да се включи в задълбочена дискусия.
