Участник ли сте?

Как да създадете AI PowerPoint по 4 лесни начина | Актуализиран през 2024 г

Как да създадете AI PowerPoint по 4 лесни начина | Актуализиран през 2024 г

Работа

Джейн Нг Март 30 2024 8 мин. четене

Уморихте ли се да прекарвате безброй часове в усъвършенстване на вашите PowerPoint презентации? Е, кажи здравей на AI PowerPoint, където изкуственият интелект заема централно място, като ви помага да създавате изключителни презентации. В тази публикация в блога ще се потопим в света на AI PowerPoint и ще проучим неговите ключови характеристики, предимства и ръководство за това как да създавате презентации, задвижвани от AI, само с прости стъпки.

Overview

Какво означава „AI“?Изкуствен интелект
Кой създаде AI?Алън Тюринг
Раждането на AI?1950-1956
Първа книга за AI?Компютърни машини и интелект

Съдържание

Ангажирайте се с вашата аудитория с AhaSlides

Алтернативен текст


Започнете за секунди..

Регистрирайте се безплатно и изградете интерактивната си PowerPoint от шаблон.


Опитайте безплатно ☁️
Харесвате ли AI Powerpoint? Съберете анонимна обратна връзка от общността относно тази гореща тема!

#1. Какво е AI PowerPoint?

Преди да навлезем във вълнуващия свят на PowerPoint презентации, задвижвани от AI, нека първо разберем традиционния подход. Традиционните PowerPoint презентации включват ръчно създаване на слайдове, избор на шаблони за дизайн, вмъкване на съдържание и форматиране на елементи. Презентаторите прекарват часове и усилия в мозъчна атака на идеи, изработване на съобщения и проектиране на визуално привлекателни слайдове. Въпреки че този подход ни служи добре от години, той може да отнеме много време и не винаги да доведе до най-въздействащите презентации.

Но сега, със силата на AI, вашата презентация може да създаде собствено съдържание на слайдове, резюмета и точки въз основа на подкани за въвеждане. 

  • AI инструментите могат да предоставят предложения за шаблони за дизайн, оформления и опции за форматиране, спестявайки време и усилия на презентаторите. 
  • AI инструментите могат да идентифицират подходящи визуални елементи и да предложат подходящи изображения, диаграми, графики и видеоклипове, за да подобрят визуалната привлекателност на презентациите. 
  • AI инструментите могат да оптимизират езика, да коригират за грешки и да прецизират съдържанието за яснота и стегнатост.

Така че е важно да се отбележи, че AI PowerPoint не е самостоятелен софтуер, а по-скоро термин, използван за описване на интегрирането на AI технология в рамките на софтуера на PowerPoint или чрез добавки и плъгини, задвижвани от AI, разработени от различни компании.

Какво е AI Generative и кога да го използвате?
Какво е AI Powerpoint и кога да го използвате?

#2. Защо AI PowerPoint може да замени традиционните презентации?

Масовото приемане на AI PowerPoint е неизбежно поради няколко убедителни причини. Нека проучим защо използването на AI PowerPoint е на път да стане широко разпространено:

Подобрена ефективност и спестяване на време

Задвижваните от изкуствен интелект инструменти на PowerPoint автоматизират различни аспекти на създаването на презентации, от генериране на съдържание до препоръки за дизайн. Тази автоматизация значително намалява времето и усилията, необходими за създаване на визуално привлекателни и ангажиращи презентации. 

Използвайки възможностите на AI, презентаторите могат да рационализират своя работен процес, което им позволява да се съсредоточат повече върху прецизиране на своето послание и предоставяне на завладяваща презентация.

Професионални и изпипани презентации

AI PowerPoint инструментите осигуряват достъп до професионално проектирани шаблони, предложения за оформление и визуално привлекателни графики. Това гарантира, че дори презентатори с ограничени дизайнерски умения могат да създават визуално зашеметяващи презентации. 

AI алгоритмите анализират съдържанието, предлагат препоръки за дизайн и осигуряват езикова оптимизация, което води до полирани и професионални презентации, които привличат и поддържат вниманието на публиката.

Подобрена креативност и иновации

Задвижваните от AI PowerPoint инструменти насърчават креативността и иновациите в дизайна на презентациите. С предложения, генерирани от AI, презентаторите могат да изследват нови опции за дизайн, да експериментират с различни оформления и да включат подходящи визуални елементи. 

Като предлагат широка гама от дизайнерски елементи и опции за персонализиране, инструментите на AI PowerPoint дават възможност на презентаторите да създават уникални и завладяващи презентации, които се открояват от тълпата.

Задвижваните от AI PowerPoint инструменти насърчават креативността и иновациите в дизайна на презентациите.

Прозрения и визуализации, управлявани от данни

Задвижваните от изкуствен интелект инструменти на PowerPoint превъзхождат при анализирането на сложни данни и превръщането им във визуално привлекателни диаграми, графики и инфографики. Това позволява на презентаторите ефективно да предават прозрения, базирани на данни, и да направят своите презентации по-информативни и убедителни. 

Чрез използване на възможностите на AI за анализ на данни, презентаторите могат да отключат ценни прозрения и да ги представят по визуално ангажиращ начин, подобрявайки разбирането и ангажираността на публиката.

Непрекъснат напредък и иновации

С напредването на AI технологията ще се развиват и възможностите на AI PowerPoint инструментите. Интегрирането на авангардни технологии, като обработка на естествен език, машинно обучение и компютърно зрение, допълнително ще подобри функционалностите и производителността на тези инструменти. 

С непрекъснати иновации и подобрения, AI PowerPoint ще става все по-усъвършенстван, осигурявайки още повече стойност за презентаторите и революционизирайки начина, по който се създават и доставят презентации.

#3. Как да създадете AI PowerPoint?

Ето някои предложения, които да ви помогнат да създадете PowerPoint AI само за няколко минути:

Използвайте Microsoft 365 Copilot

Източник:

Копилот в PowerPoint е иновативна функция, която има за цел да помогне на потребителите да трансформират своите идеи във визуално зашеметяващи презентации. Действайки като партньор за разказване на истории, Copilot предлага различни функционалности за подобряване на процеса на създаване на презентация.

  • Една забележителна способност на Copilot е за безпроблемно преобразуване на съществуващи писмени документи в презентационни палуби. Тази функция ви помага бързо да трансформирате писмени материали в увлекателни слайдове, спестявайки време и усилия.
  • Може също така да помогне при започване на нова презентация от проста подкана или схема. Потребителите могат да предоставят основна идея или схема, а Copilot ще генерира предварителна презентация въз основа на тази информация. 
  • Той предлага удобни инструменти за уплътняване на дълги презентации. С едно кликване можете да обобщите дълга презентация в по-сбит формат, което позволява по-лесно използване и представяне. 
  • За да рационализира процеса на проектиране и форматиране, Copilot отговаря на команди на естествен език. Можете да използвате прост, ежедневен език, за да коригирате оформления, да преформатирате текст и да прецизирате анимациите. Тази функционалност опростява процеса на редактиране, като го прави по-интуитивен и ефективен.
Microsoft 365 Copilot: Източник: Microsoft

Възползвайте се максимално от AI функциите в PowerPoint

Може би не знаете, но от 2019 г. Microsoft PowerPoint пусна 4 изключителни AI функции:

Microsoft AI Presenter Coach в PowerPoint. Източник: Microsoft
  1. Идеи за дизайнерски теми: Функцията Designer, задвижвана от AI, предлага идеи за теми и автоматично избира подходящи оформления, изрязва изображения и препоръчва икони и висококачествени снимки, които са в съответствие със съдържанието на вашия слайд. Може също така да гарантира, че идеите за дизайн са в съответствие с шаблона на марката на вашата организация, поддържайки последователност на марката.
  1. Дизайнерски перспективи: Тази функция помага на потребителите да прецизират съобщенията си, като предлага свързани препратки за големи числени стойности. Чрез добавяне на контекст или сравнения можете да направите сложната информация по-лесна за разбиране и да подобрите разбирането и задържането на аудиторията.
  1. Водещ треньор: То ви позволява да упражнявате презентацията си и да получавате интелигентна обратна връзка, за да подобрите презентационните си умения. Инструментът, базиран на изкуствен интелект, ви помага да настроите презентацията си, идентифицира и ви предупреждава за допълнителни думи, обезкуражава четенето директно от слайдове и предлага насоки за използване на приобщаващ и подходящ език. Той също така предоставя обобщение на вашето представяне и предложения за подобрение.
  1. Включващи презентации с надписи на живо, субтитри и алтернативен текст: Тези функции осигуряват надписи в реално време, което прави презентациите по-достъпни за лица, които са глухи или с увреден слух. Освен това можете да показвате субтитри на различни езици, позволявайки на хора, които не говорят роден език, да следват заедно с преводите на своите смартфони. Функцията поддържа надписи и субтитри на екрана на множество езици.

Използвайте добавките на PowerPoint Beautiful.ai

Beautiful.ai е добавка за PowerPoint, която носи силата на изкуствения интелект за подобряване на вашите презентации. Ето някои основни функции и предимства от използването Beautiful.ai като добавка за PowerPoint:

Източник: beautiful.ai
  • Обширна колекция от интелигентни слайдове: Изберете от широка селекция от интелигентни слайдове с възможност за персонализиране, които дават тласък на вашата презентация. Тези шаблони са напълно редактируеми, което ви позволява да ги приспособите без усилие, за да отговарят на вашите специфични нужди.
  • Автоматична адаптация на слайдове: Изпитайте безпроблемната магия на автоматичното адаптиране на слайдове. Докато добавяте съдържание към вашите слайдове, Beautiful.ai интелигентно настройва оформлението, осигурявайки визуално привлекателна и сплотена презентация. Кажете сбогом на ръчното форматиране и оставете Beautiful.ai да се справи с дизайна вместо вас.
  • Презентации на марката: Поддържайте последователността на марката без усилие с Beautiful.ai. Персонализирайте шрифтове, цветове и включете логото на вашата компания, за да създадете презентации, които са в съответствие с идентичността на вашата марка. Библиотеката с изображения, включваща милиони безплатни снимки, ви позволява да изберете визуални елементи, които перфектно отразяват насоките на вашата марка, осигурявайки сплотен и професионален външен вид.
  • Сътрудничество на екипа: Ако работите в екип, Beautiful.ai ви покрива. Създайте централизирана библиотека със слайдове, където вашите колеги имат достъп до предварително създадено съдържание, правейки сътрудничеството безпроблемно и ефективно. С всички на една страница вашият екип може да създава въздействащи презентации, които са в съответствие с вашата марка и послания.

Използвайте AI Presentation Makers

Ако искате да експериментирате с AI инструменти във вашите презентации или просто искате да видите колко добре може да се справи AI. Ето ръководство стъпка по стъпка как да създадете AI PowerPoint с помощта на програми за създаване на презентации с AI:

Примерен слайд от Том – Инструмент за създаване на презентации с изкуствен интелект
  • Стъпка 1 – Изберете AI Presentation Maker: Налични са различни програми за създаване на AI презентации, като напр Beautiful.ai, опростен или том, всеки със своите уникални характеристики. Изберете този, който най-добре отговаря на вашите нужди и се регистрирайте за акаунт, ако е необходимо.
  • Стъпка 2 – Изберете шаблон: Създателите на AI презентации предлагат широка гама от професионално проектирани шаблони. Прегледайте шаблоните и изберете този, който отговаря на вашата тема, аудитория и желания визуален стил.
  • Стъпка 3 – Персонализиране на съдържанието: Започнете да добавяте вашето съдържание към слайдовете. Това включва текст, изображения, графики и всякакви други медийни елементи. Създателите на презентации с изкуствен интелект често предоставят предложения за съдържание и автоматизирани опции за форматиране, за да подобрят вашата презентация.
  • Стъпка 4 – Използвайте функции, захранвани от AI: Възползвайте се от функциите, задвижвани от AI, предлагани от производителя на презентации. Те могат да включват автоматизирано генериране на съдържание, препоръки за дизайн, помощ за интелигентно оформление и предложения за изображения. Оставете AI да анализира вашето съдържание и да предостави подходящи предложения за подобряване на вашите слайдове.
  • Стъпка 5 – Оптимизиране с AI-Language Tools: Някои създатели на AI презентации включват езикови инструменти, които могат да оптимизират вашия текст, да го коригират за грешки и да предложат подобрения в яснотата и въздействието. Използвайте тези инструменти, за да прецизирате посланието на вашата презентация и да осигурите нейната ефективност.
  • Стъпка 6- Преглед и фина настройка: След като добавите цялото съдържание и използвате функциите на AI, визуализирайте презентацията си, за да сте сигурни, че всичко изглежда сплотено и визуално привлекателно. Направете всички необходими корекции на оформлението, форматирането или разположението на съдържанието.
  • Стъпка 7 – Представяне и споделяне: След като вашата захранвана с изкуствен интелект PowerPoint презентация е готова, време е да я представите и споделите с публиката си. Можете или да го експортирате като файл на PowerPoint, или да използвате вградените опции за споделяне на създателя на презентации, за да си сътрудничите или да го представите директно.

Като следвате тези стъпки и използвате възможностите на AI на създателите на презентации, можете да създавате ангажиращи и визуално впечатляващи PowerPoint презентации за част от времето. 

Ключови храни за вкъщи 

Захранван от AI PowerPoint революционизира начина, по който създаваме презентации. Използвайки силата на изкуствения интелект, вече можете лесно да създавате завладяващи слайдове, да генерирате съдържание, да проектирате оформления и да оптимизирате вашите съобщения.

Въпреки това, AI PowerPoint е ограничен само до създаване и дизайн на съдържание. Включване AhaSlides във вашите AI PowerPoint презентации отваря безкрайни възможности за ангажиране на вашата аудитория! 

С AhaSlides презентаторите могат да се включат анкети на живо, викторина, облаци от думи, игри с ледоразбивач намлява интерактивни сесии с въпроси и отговори в техните слайдове. Функции на AhaSlides не само добавят елемент на забавление и ангажираност, но също така позволяват на презентаторите да събират обратна връзка и идеи в реално време от публиката. Той трансформира традиционната еднопосочна презентация в интерактивно преживяване, което прави публиката активен участник.

Често задавани въпроси

Има ли AI за PowerPoint? 

Да, за PowerPoint има инструменти, базирани на AI, които могат да ви помогнат при създаването на презентации като Copilot, Tome и Beautiful.ai. 

Къде мога да изтегля PPT безплатно?

Някои популярни уебсайтове, от които можете да изтеглите безплатни шаблони на PowerPoint, включват Microsoft 365 Create, SlideModels и SlideHunter.

Кои са най-добрите теми за PowerPoint презентации за изкуствен интелект?

Изкуственият интелект (AI) е обширна и развиваща се област, така че можете да изследвате много интересни теми в презентация на PowerPoint. Това са няколко подходящи теми за представяне на AI: Кратко въведение за AI; Основи на машинното обучение; Дълбоко обучение и невронни мрежи; Обработка на естествен език (NLP); Компютърно зрение; ИИ в различни индустрии, включително здравеопазване, финанси, етични съображения, роботика, образование, бизнес, развлечения, изменение на климата, транспорт, киберсигурност, изследвания и тенденции, насоки за етика, изследване на космоса, селско стопанство и обслужване на клиенти.

Какво е AI?

Изкуствен интелект – Изкуственият интелект е симулация на процеси на човешкия интелект от машини, например: роботи и компютърни системи.