10 съвета за ефективно използване на Asana Project Management през 2024 г

Определено, Asana помага да спестите време и усилия, за да повишите ефективността на работата! И така, какво е Управление на проекти Asana? Трябва ли да опитате софтуера за управление на проекти Asana и какви са неговите алтернативи и добавки?

За най-добро бизнес представяне и производителност повечето организации разделят служителите на по-малки секции като функционални, междуфункционални, виртуални и самоуправляващи се екипи. Те също така създават екипи по проекти за краткосрочни проекти или екипи от работни групи, когато възникнат извънредни ситуации.

Поради това е необходимо да остане ефикасно управление на екипа, за да помогне на цялата организация да работи гладко и да постигне целите на компанията. Освен уменията за работа в екип, лидерските умения, има и други техники, които могат да помогнат за ефективното управление на екип, като например софтуера за управление на проекти Asana. 

Нека да разгледаме набързо въвеждането на Asana за управление на проекти и други помощни инструменти за върховно управление на екипи. 

M

Съдържание

• Какво означава управление на екип?
• Как да управлявате екипа си ефективно?
• Алтернативи на Asana Project Management
• AhaSlides – 5 полезни добавки към Asana Project Management
• Ключови храни за вкъщи

Още съвети с AhaSlides

• Примери за стил на лидерство
• Примери за мениджърски екип
• Примери за фирмена култура

Какво означава управление на екип?

Понятието управление на екип може просто да се разбира като способността на индивид или организация да управлява и координира група от хора за изпълнение на задача. Управлението на екипа се състои от работа в екип, сътрудничество, поставяне на цели и оценка на производителността. Неговата основна цел е да контролира и управлява група служители, за да работят за постигане на обща цел, в сравнение с мотивирането и вдъхновяването на служители като ръководство на екип. 

По отношение на управлението на екипа си струва да се споменат стиловете на управление, които се отнасят до това как мениджърите планират, организират, вземат решения, делегират и контролират своя персонал. Има 3 основни типа управление на екип, всички имат както предимства, така и недостатъци, базирани на ситуацията в екипа и произхода, които разумно да приложите. 

• Автократични стилове на управление
• Демократични стилове на управление
• Laissez-faire стилове на управление

Когато става въпрос за управление на екип, друг важен термин е управленски екип, който лесно се бърка. Мениджърският екип е свързан с работа, което показва сътрудници на високо ниво, които имат правомощия да управляват екип, докато управлението на екип е умения и техники за по-ефективно управление на екип. 

Как да управлявате екипа си ефективно?

Във всеки екип винаги има проблеми, които възникват сред членовете на екипа, които се нуждаят от лидери, с които да се справят, като липса на доверие, страх от конфликт, липса на ангажираност, избягване на отчетност, невнимание към резултатите, според Патрик Ленциони и неговата Петте дисфункции на екип. И така, как да подобрим ефективността на екипа? 

Като оставим настрана уменията за управление на екип, препоръка за ефективна екипна администрация е използването на софтуер за управление на проекти. В ерата на дигиталната и технологична революция е необходимо мениджърите да знаят как да използват този вид инструмент. Инструментът за управление на проекти Asana е идеален за отдалечен екип, хибриден екип и офис екип. 

Управлението на проекти на Asana предлага много удобни функции за оптимизиране на управлението на екипа, като следене на ежедневните задачи и график за целия проект, вижте данни в реално време, споделяйте обратна връзка, файлове и актуализации на състоянието всяка секунда. В допълнение, той помага да се засили сътрудничеството между членовете на екипа и да се предотврати разбъркване в последния момент чрез картографиране на приоритетни и спешни задачи. 

Управлението на проекти на Asana също предлага безплатни шаблони за много видове работни места като маркетинг, експлоатация, дизайн, инженеринг, човешки ресурси и др. Във всяка категория работа можете да намерите добре проектирани шаблони, като например сътрудничество с агенция, творческа заявка, планиране на събития, процес на RFP, ежедневни срещи и други. Може да се интегрира в други софтуери, включително Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva и Vimeo.

5 алтернативи на управлението на проекти Asana

Ако откриете, че управлението на проекти Asana може да не е най-добрият ви вариант по някакви причини, има набор от сравними платформи, които също предлагат много полезни функции за повишаване на продуктивността на вашия екип.

# 1. Кошер

Професионалист: Предложете допълнителни функции, които може да липсват на платформата за управление на проекти Asana, като импортиране на данни, адаптивни шаблони, водене на бележки и персонализирани формуляри. Можете да активирате функцията за интегриране на имейл, за да изпращате и получавате съобщения директно от Gmail и Outlook към Hive.

Против: Интегрирането на имейл е някак си ненадеждно и липсва история на версиите. Безплатните акаунти могат да се използват за максимум 2 участника.

Интеграция: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft teams, Jira, Outlook, Github и Slack.

Ценообразуване: Започвайки от 12 USD на потребител на месец

#2. Скоро

Професионалист: Това е цялостен софтуер за управление на бизнеса, който може да помогне за проследяване на фактури и разходи, създаване на бюджети за проекти и сравняване на тях с действителното изпълнение. CRM и поддръжка на котировки с 360 градуса на списъка с контакти и използване на нашия пълнофункционален API.

Минус: Потребителите трябва да плащат допълнителна такса за всяка функция и се сблъскват със сложно включване и липса на комуникационни функции в платформата

Интеграция: Calendar, MS Exchange, QuickBooks, Xero accounting, Expensify, Dropbox, Google Drive и Zapier

Цена: Започвайки от 26 USD на потребител на месец

#3. ClickUp

Професионалист: ClickUp е лесно и просто управление на проекти с бързо стартиране на борда и интелигентни вградени команди с наклонена черта. Тя ви позволява да превключвате между изгледи или да използвате няколко изгледа за един и същ проект. Неговите диаграми на Гант помагат да се оцени вашият критичен път, за да се определят най-важните задачи по проекта, за да спазите крайните срокове на вашия екип. Пространствата в ClickUp са много по-гъвкави.

Против: йерархията на пространство/папка/списък/задача е сложна за начинаещи. Не е позволено да се следи времето от името на други членове.

Интеграция: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, проследяване на времето за прибиране на реколтата, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro и Intercom.

Ценообразуване: Започвайки от 5 USD на потребител на месец

#4. понеделник

Професионалист: Проследяването на комуникациите става по-лесно с понеделник. Визуалните табла и цветното кодиране също са изключителни напомняния за потребителите да работят по приоритетните задачи.

Против: Трудно е да се проследят времето и разходите. Изгледът на таблата за управление не е в съответствие с мобилното приложение. Липса на интеграция с финансови платформи.

Интеграция: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn и Adobe Creative Cloud

Ценообразуване: Започвайки от 8 USD на потребител на месец

#5. Джира

Професионалист: Jira предлага решение, хоствано в облак, за да отговори на нуждите за сигурност на вашия екип. Той също така помага на мениджъра да планира пътни карти на проекта, да планира работа, да проследява изпълнението и да произвежда и анализира всичко това с гъвкавост. Потребителите могат да персонализират scrum дъските и да коригират гъвкаво Kanban дъските с мощни гъвкави изгледи.

Минус: Някои функции са сложни и трудни за навигация. Липса на вграден график за проследяване на напредъка на проекта. Грешки могат да възникнат, когато се изправи пред дълго време за зареждане на заявка. 

Интеграция: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy и GitHub

Ценообразуване: Започвайки от 10 USD на потребител на месец

AhaSlides – Осигурете 5 полезни добавки към Asana Project Management

Използването на управление на проекти като Asana или неговите алтернативи се препоръчва за повишаване на управлението на екипа и ефективността. Въпреки това, за професионален мениджърски екип не е достатъчно да се засили връзката в екипа, сплотеността на екипа или работата в екип. 

Подобно на Asana Project Management, други платформи нямат интерактивни дейности, така че интегрирането с инструменти за виртуално представяне като AhaSlides може да ви предложи конкурентни предимства. Важно е лидерите да комбинират управление и допълнителни дейности, за да задоволят членовете на вашия екип и да ги мотивират да работят упорито и да се представят по-добре. 

В този раздел предлагаме 5 най-добри функции, за да подобрите управлението на вашия екип и сплотеността на екипа едновременно.

#1. Ледоразбивачи

Не забравяйте да добавите някои интересни ледоразбивачи преди и по време на вашите срещи, за да ангажирате членовете на вашия екип. Това е добро тийм билдинг дейност за подобряване на междуличностното взаимодействие и разбирателство, както и за изграждане на доверие на работното място. AhaSlides предлага много виртуални ледоразбиващи игри, шаблони и съвети, които да ви помогнат да се забавлявате с екипа си и да предпазите служителите си от прегаряне, докато работите по стриктното управление на проекти.

#2. Интерактивна презентация

Докато вие и вашият екип работите по проекта, не може да липсва презентация. А добро представяне е ефективен инструмент за комуникация и предотвратява недоразуменията и скуката. Това може да бъде кратко въведение в нов план, ежедневен отчет, семинар за обучение,... AhaSlides може да подобри вашето представяне по отношение на интерактивни, съвместни, данни и информация в реално време и актуализации с интеграция с различни функции като игра, проучване, анкети, викторини и др.

#3. Интерактивни проучвания и анкети

Необходими са оценка и проучване, за да се поддържа екипният дух и темпо. За да наваксате мисленето на вашия служител и да избегнете конфликти и да спазите крайните срокове, мениджърският екип може да персонализира проучвания и анкети, за да поиска тяхното удовлетворение и мнения. AhaSlides Онлайн програма за създаване на анкети е забавна и невероятна функция, която може да се комбинира с управление на проекти за асана лесно и директно споделяно между различни участници.

#3. Мозъчна атака

По отношение на управлението на проекти за творчески екип, когато вашият екип е заседнал със стар начин на мислене, използвайки мозъчна атака с AhaSlide Word Cloud не е лоша идея да се предлагат благородни идеи и иновации. Мозъчна атака сесията с Word Cloud е организираща и творческа техника за записване на идеи на участниците за по-късен анализ. 

#4. Въртящо се колело

Има много обещаващо място за използване Спиннер колело като важно допълнение към Asana Project Management. Когато осъзнаете, че вашият екип работи по-добре, отколкото очаквате, или има някои изключителни служители, е необходимо да им дадете някои награди и предимства. Може да бъде случаен подарък в произволно време на деня. Добър софтуер за произволен избор, който трябва да опитате, е Spinner Wheel. Участниците са свободни да добавят имената си към шаблона, след като завъртят въртящото се колело онлайн, за да получат желаните награди или награди. 

Ключови храни за вкъщи

Използването на управлението на проекти Asana или неговите алтернативи и интегрирането с допълнителни инструменти е добро начало, за да направите управлението на вашия екип по-ефективно. Стимулите и бонусите също трябва да се използват за оптимизиране на процеса на управление на вашия екип.

Опитвам AhaSlides веднага, за да взаимодействате по-добре и да се свързвате с членовете на вашия екип и да подпомогнете управлението на вашия проект по най-иновативния начин.