Трудно е да се намери някой, който не е правил презентации в училище или на работа. Независимо дали става въпрос за търговска презентация, TED лекция или проект по химия, слайдовете и изложбите винаги са били важна част от нашето академично и професионално развитие.
Както при повечето неща, начинът, по който правим презентации, претърпя значителна промяна. Без значение какво вид презентация което правите, независимо дали в отдалечена или хибридна среда, важността и предимствата на софтуера за презентации са неоспорими.
Ако търсите приложения, предизвикателства и функции на софтуера за презентации, тази статия е за вас!
Съдържание
- Промени в полето на софтуера за презентация
- 7 предимства на софтуера за презентации
- 3 минуса на софтуера за презентации
- Безплатни шаблони
- Още съвети с AhaSlides
Промени в полето на софтуера за презентация
PowerPoint и презентациите са синоними от десетилетия. Това не означава, че индикациите не са съществували преди PowerPoint; имаше черни дъски, бели дъски, ръчно рисувани плакати, флипчартове и диапозитиви за всякакви цели.
Възходът на технологиите обаче постепенно помогна на компаниите да заменят ръчно рисуваните слайдове с компютърно генерирани слайдове, което най-накрая доведе до PowerPoint – един от най-популярните части от софтуера за презентации на всички времена. Изминаха години, откакто PowerPoint революционизира играта, а сега има много алтернативи развиват индустрията по свой собствен начин.
PowerPoint и подобен софтуер позволяват на презентатора да създаде дигитализиран тест за слайдове с редактируеми текст и графики. След това водещият може да представи това тесте със слайдове на публиката, или директно пред тях, или виртуално през него Zoom и друг софтуер за споделяне на екрана.
7 предимства на софтуера за презентации
И така, готови ли сте да направите крачката към модерния софтуер за презентации? Не се притеснявайте; далеч не е толкова смущаващо, колкото си мислите!
1. Те са ангажиращи визуални инструменти
Знаете ли, че 60% от хората предпочитат презентация пълен с визуализации, докато 40% от хората казват, че е абсолютно задължително да бъдат включени? Слайдовете с много текст са реликви на динозаврите в презентациите; новият начин е графиката.
Софтуерът за презентации ви дава толкова много възможности да илюстрирате вашата тема с помощта на визуални знаци, като...
- Снимки
- Цвят
- Графики
- Анимации
- Преходи между слайдове
- Backgrounds
Този избор от елементи е съкровищница за традиционните презентатори. Те наистина могат да ви помогнат да привлечете вниманието на аудиторията си, когато правите презентацията си, и са чудесни помощници, когато става въпрос за разказване на ефективна история в нея.
2. Лесни са за употреба
Повечето софтуери за презентации са относително лесни за научаване и използване. Инструментите първоначално са проектирани да имитират начина, по който традиционен презентатор представя своите слайдове; с времето те стават все по-интуитивни.
Разбира се, с огромните опции за персонализиране, които предлагат, има вероятност начинаещите презентатори да се объркат. Все пак, всеки инструмент обикновено има богат раздел за помощ и екип за обслужване на клиенти, с който може да се свърже, за да се справи с това, както и общности от други презентатори, които са готови да помогнат с всякакви проблеми.
3. Те имат шаблони
В днешно време е стандарт инструментите за презентации да идват с няколко готови за използване шаблони. Обикновено тези шаблони са няколко много добре проектирани слайда, които изглеждат фантастично; вашата единствена работа е да замените текста и може би да добавите вашите изображения!
Те елиминират необходимостта да създавате вашите шаблони за презентации от нулата и могат да ви спестят цели вечери, агонизирайки всеки елемент от вашата презентация.
Някои утвърдени софтуерни програми за презентации предлагат над 10 000 шаблона, от които да избирате, всички базирани на малко по-различни теми. Можете да бъдете почти сигурни, че ако търсите шаблон във вашата ниша, ще го намерите в библиотеката с шаблони на някои от големите имена в софтуера за презентации.
4. Те са интерактивни
Е, не all от тях, но най-добрите са!
Интерактивната презентация създава двупосочен диалог между презентатора и публиката, като позволява на презентатора да създава въпроси в презентацията си и дава възможност на публиката реално да им отговори.
Обикновено публиката ще го направи присъединят към презентацията и отговарят на въпросите директно от телефоните си. Тези въпроси могат да бъдат под формата на анкета, облак от думи, въпроси и отговори на живо и други, и ще показва визуално отговорите на публиката, за да могат всички да ги видят.
Интерактивността определено е едно от най-големите предимства на софтуера за презентации, а един от най-големите безплатни инструменти в интерактивната презентационна игра е AhaSlides. AhaSlides ви позволява да създадете презентация, пълна с интерактивни слайдове; вашата публика просто се присъединява, допринася с идеите си и остава ангажирана през цялото шоу!
5. Те работят дистанционно
Представете си, че се опитвате да представите нещо на публика по целия свят, ако сте не го направи използвайте софтуер за презентации. Единственото, което можете да направите, е да държите слайдовете си с формат А4 пред камерата и да се надявате, че всички могат да ги прочетат.
Софтуерът за презентации прави целия процес на излъчване на вашите слайдове на вашата онлайн аудитория so много по-лесно. Просто споделяте екрана си и представяте презентацията си чрез софтуера. Докато говорите, вашата публика ще може да види както вас, така и вашата презентация напълно, правейки я точно като в реалния живот!
Някои презентационни инструменти позволяват на публиката да поеме водеща роля, което означава, че всеки може да чете и да напредва през слайдовете сам, без да е необходим презентаторът. Това е чудесен начин да направите традиционните „презентационни материали“ достъпни за публиката, където и да се намира.
6. Те са мултимедия
Освен че е визуално привлекателна, възможността за добавяне на мултимедия към нашите презентации ги прави супер вълнуващи както за вас, така и за вашата публика.
3 неща могат да издигнат презентацията ви безкрайно...
- GIF файлове
- Клипове
- Звук
Всеки от тях може да се вгражда директно като слайдове в презентацията и не изисква да прескачате между платформи, докато се опитвате да влезете в потока. Те помагат за стимулиране на сетивата на аудиторията и я поддържат ангажирана и в хармония с презентатора.
Има няколко вида софтуер за презентации, които ви позволяват да имате достъп до големи GIF, видео и звукови библиотеки и да ги пуснете направо във вашата презентация. В днешно време не е нужно да изтегляте абсолютно нищо!
7. Те са съвместни
По-усъвършенстваният софтуер за презентации е съвместен за гладка отдалечена работна среда.
Те позволяват на няколко души да работят върху презентация едновременно и позволяват на отделните членове да изпращат представянията един на друг за редактиране в свое време.
Не само това, но някои от платформите за интерактивно представяне дори ви позволяват да си сътрудничите с вашия модератор, който може да гарантира, че въпросите, които получавате във Q&A, са достатъчно вкусни.
Функциите за сътрудничество бяха разработени, за да помогнат при създаването и представянето екипни презентации по-ефективно.
3 минуса на софтуера за презентации
Въпреки всички предимства на презентационния софтуер, той има своите недостатъци. Също така трябва да сте наясно с няколко предизвикателства, когато използвате презентационен софтуер за следващата си презентация.
- Прекаляване - най-честата грешка на водещите с тяхното представяне е да включват твърде много мултимедийни ефекти. Доста лесно е да експериментирате, когато ви бъде представен широк набор от опции, и може да се окаже, че удавите слайд с твърде много резултати, анимации и персонализации на шрифтове. Това размива основната цел на вашата презентация – да привлечете вниманието на аудиторията и да им помогнете да разберат вашата тема.
- Тъпчене - По същия начин, когато можете да направите всичко мъничко, може да изпитате изкушението да го направите опаковайте слайдовете си с информация. Но далеч от това да запълни вашата аудитория с повече информация, за тях става много по-трудно да отнемат нещо смислено. Не само това; наситените със съдържание слайдове също изсмукват вниманието на аудиторията ви, което в крайна сметка прави по-трудно да ги накарате да гледат вашите слайдове на първо място. По-добре е да включите основните си мисли като заглавия или точки за спада и да ги опишете подробно в цялата си реч. The 10-20-30 правило може да помогне с това.
- Технически проблеми - Страхът от лудитите навсякъде - ами ако компютърът ми се срине? Е, това е основателна загриженост; компютрите са били удряни много пъти преди и много други необясними технически проблеми са възниквали в най-лошия възможен момент. Може да е нестабилна интернет връзка, връзка, която не работи, или файл, за който бихте се заклели, че сте прикачили. Лесно е да се объркате, затова ви препоръчваме да имате софтуер за архивиране и резервно копие на вашите бележки за плавен преход, ако нещо се обърка.
След като вече знаете плюсовете и минусите на софтуера за презентации, ще ви бъде безкрайно по-лесно да създадете завладяваща презентация за следващата си аудитория. Докато го направите, разгледайте разнообразието от... интерактивни шаблони налични в AhaSlides и ги използвайте безплатно, за да създадете следващата си мощна презентация.
