Какви са предимствата на презентационния софтуер? Какво е софтуер за презентации? Намирането на някой, който не е представял в училище или на работа, е рядкост, независимо дали представянето на продажбите, TED Talk или проект по химия, слайдове и изложби винаги са били значителна част от нашето академично и професионално израстване.
Както при повечето неща, начинът, по който правим презентации, претърпя значителна промяна. Без значение какво вид презентация което правите, независимо дали в отдалечена или хибридна среда, важността и предимствата на софтуера за презентации са неоспорими.
Ако търсите характеристиките, употребите и предизвикателствата на софтуера за презентации, тази статия е за вас!
Съдържание
Съвети за по-добра ангажираност
Освен предимствата на софтуера за презентации, нека проверим следното:
Започнете след секунди.
Вземете безплатни шаблони за следващата си интерактивна презентация. Регистрирайте се безплатно и вземете каквото искате от библиотеката с шаблони!
🚀 Вземете шаблони безплатно
Промени в полето на софтуера за презентация
PowerPoint и презентациите са синоними от десетилетия. Това не означава, че индикациите не са съществували преди PowerPoint; имаше черни дъски, бели дъски, ръчно рисувани плакати, флипчартове и диапозитиви за всякакви цели.
Възходът на технологиите обаче постепенно помогна на компаниите да заменят ръчно рисуваните слайдове с компютърно генерирани слайдове, което най-накрая доведе до PowerPoint – един от най-популярните части от софтуера за презентации на всички времена. Изминаха години, откакто PowerPoint революционизира играта, а сега има много алтернативи развиват индустрията по свой собствен начин.
PowerPoint и подобен софтуер позволяват на презентатора да създаде дигитализиран тест за слайдове с редактируеми текст и графики. След това водещият може да представи това тесте със слайдове на публиката, или директно пред тях, или виртуално през него Zoom и друг софтуер за споделяне на екрана.
7 предимства на софтуера за презентации
И така, готови ли сте да направите крачката към модерния софтуер за презентации? Не се тревожете; далеч не е толкова смущаващо, колкото си мислите!
Започнете, като проверите някои предимства на софтуера за презентации, който наистина промени играта за презентаторите и презентациите по целия свят.
#1 – Те ангажират визуални инструменти
Знаете ли, че 60% от хората предпочитат презентация пълен с визуализации, докато 40% от хората казват, че е абсолютно задължително да бъдат включени? Натоварените с текст слайдове са реликви от презентационни динозаври; новият начин е графиката.
Софтуерът за презентации ви дава толкова много възможности да илюстрирате вашата тема с помощта на визуални знаци, като...
- Снимки
- Цвят
- Графики
- Анимации
- Преходи между слайдове
- Backgrounds
Този избор на елементи е съкровище за традиционните презентатори. Те наистина могат да ви помогнат да привлечете вниманието на аудиторията си, когато правите презентацията си, и са чудесни помощни средства, когато става въпрос за разказване на ефективна история във вашата презентация.
#2 – Те са лесни за използване
Повечето софтуери за презентации са относително лесни за научаване и използване. Инструментите първоначално са проектирани да имитират начина, по който традиционен презентатор представя своите слайдове; с времето те стават все по-интуитивни.
Разбира се, с огромните възможности за персонализиране, които предлагат, има шанс начинаещите презентатори да бъдат претоварени. Все пак всеки инструмент обикновено има богат раздел за помощ и екип за обслужване на клиенти, за да се бори с това, както и общности от други презентатори, които са готови да помогнат при всякакви проблеми.
#3 – Те имат шаблони
В днешно време е стандарт инструментите за презентации да идват с няколко готови за използване шаблони. Обикновено тези шаблони са няколко много добре проектирани слайда, които изглеждат фантастично; вашата единствена работа е да замените текста и може би да добавите вашите изображения!
Те елиминират необходимостта да създавате вашите шаблони за презентации от нулата и могат да ви спестят цели вечери, агонизирайки всеки елемент от вашата презентация.
Някои утвърдени презентационни софтуери имат над 10,000 XNUMX шаблона, от които да избирате, всички базирани на малко по-различни теми. Можете да бъдете доста сигурни, че ако търсите шаблон във вашата ниша, ще го намерите в библиотеката с шаблони на някои от големи имена в софтуера за презентации.
#4 - Предимства на софтуера за презентации – те са интерактивни
Е, не all от тях, но най-добрите са!
An интерактивна презентация създава двупосочен диалог между презентатора и неговата аудитория, като позволява на презентатора да създава въпроси в своята презентация и позволява на аудиторията действително да отговаря на тях.
Обикновено публиката ще го направи присъединят към презентацията и отговарят на въпросите директно от телефоните си. Тези въпроси могат да бъдат под формата на анкета, облак на думи, Въпроси и отговори на живо и още, и ще покаже отговорите на публиката визуално, за да могат всички да ги видят.
Интерактивността определено е едно от най-големите предимства на софтуера за презентации, а един от най-големите безплатни инструменти в интерактивната презентационна игра е AhaSlides. AhaSlides ви позволява да създадете презентация, пълна с интерактивни слайдове; вашата публика просто се присъединява, допринася с идеите си и остава ангажирана през цялото шоу!
#5 – Те работят отдалечено
Представете си, че се опитвате да представите нещо на публика по целия свят, ако сте не използвайте презентационен софтуер. Единственото нещо, което можете да направите, е да вдигнете слайдовете си А4 към камерата и да се надявате, че всички ще могат да го прочетат.
Софтуерът за презентации прави целия процес на излъчване на вашите слайдове на вашата онлайн аудитория so много по-лесно. Просто споделяте екрана си и представяте презентацията си чрез софтуера. Докато говорите, вашата публика ще може да види както вас, така и вашата презентация напълно, правейки я точно като в реалния живот!
Някои презентационни инструменти позволяват на публиката да поеме водеща роля, което означава, че всеки може сам да чете и да напредва през слайдовете, без да има нужда от презентатора. Това е чудесен начин да направите традиционните „презентационни материали“ достъпни за публиката, където и да се намира.
#6 – Те са мултимедия
Освен че е визуално привлекателна, възможността за добавяне на мултимедия към нашите презентации ги прави супер вълнуващи както за вас, така и за вашата публика.
3 неща могат да издигнат презентацията ви безкрайно...
- GIF файлове
- Клипове
- звуков
Всеки от тях може директно да се вгради като слайдове в презентацията и не изисква да прескачате между платформи, докато се опитвате да влезете в потока си. Те помагат за стимулиране на сетивата на публиката и я поддържат въвлечена и в тон с водещия.
Има няколко вида софтуер за презентации, които ви позволяват да получите достъп до големи GIF, видео и звукови библиотеки и да ги пуснете направо във вашата презентация. В днешно време изобщо не е нужно да изтегляте нищо!
#7 – Те са съвместни
По-усъвършенстваният софтуер за презентации е съвместен за гладка отдалечена работна среда.
Те позволяват на няколко души да работят върху презентация едновременно и позволяват на отделните членове да изпращат представянията един на друг за редактиране в свое време.
Не само това, но някои от платформите за интерактивно представяне дори ви позволяват да си сътрудничите с вашия модератор, който може да гарантира, че въпросите, които получавате във Q&A, са достатъчно вкусни.
Функциите за сътрудничество бяха разработени, за да помогнат при създаването и представянето екипни презентации по-ефективно.
3 минуса на софтуера за презентации
Въпреки всички предимства на презентационния софтуер, той има своите недостатъци. Също така трябва да сте наясно с няколко предизвикателства, когато използвате презентационен софтуер за следващата си презентация.
- Прекаляване – най-честата грешка на водещите с тяхното представяне е да включват твърде много мултимедийни ефекти. Доста лесно е да експериментирате, когато ви бъде представен широк набор от опции, и може да се окаже, че удавите слайд с твърде много резултати, анимации и персонализации на шрифтове. Това размива основната цел на вашата презентация – да привлечете вниманието на аудиторията и да им помогнете да разберат вашата тема.
- Тъпчене – По същия начин, когато можете да направите всичко мъничко, може да изпитате изкушението да го направите опаковайте слайдовете си с информация. Но далеч от това да запълни вашата аудитория с повече информация, за тях става много по-трудно да отнемат нещо смислено. Не само това; наситените със съдържание слайдове също изсмукват вниманието на вашата аудитория, което в крайна сметка прави по-трудно да ги накарате да гледат вашите слайдове на първо място. По-добре е да включите основните си мисли като заглавия или точки за спада и да ги опишете подробно в цялата си реч. The 10-20-30 правило може да помогне с това.
- Технически проблеми – Страхът от лудитите навсякъде – ами ако компютърът ми се срине? Е, това е основателна загриженост; компютрите са били удряни много пъти преди и много други необясними технически проблеми са възниквали в най-лошия възможен момент. Може да е нестабилна интернет връзка, връзка, която не работи, или файл, за който бихте се заклели, че сте прикачили. Лесно е да се объркате, затова ви препоръчваме да имате софтуер за архивиране и резервно копие на вашите бележки за плавен преход, ако нещо се обърка.
Сега, след като знаете плюсовете и минусите на софтуера за презентации, той ще бъде безкрайно достъпен за създаване на завладяваща презентация за следващата ви аудитория. Докато го направите, проверете разнообразието от интерактивни шаблони налични в AhaSlides и ги използвайте безплатно, за да създадете следващата си мощна презентация.
