Два ключови компонента, които създават и подобряват организационните процедури и култура са Сътрудничество и работа в екип. Обединяването е спонтанна работа в екип, която се определя от начина на мислене и практиките на работа в екип, докато сътрудничеството набляга на работния процес и координацията между страните за постигане на обща цел.
Следователно кои са съществените елементи при създаването на страхотно фирмената култура в днешно време?
Не е направено точно изчисление.
Всеки бизнес може да приложи екипиране и сътрудничество в тандем, за да създаде ефективен култура на работното място и работен процес. Тогава какви са отличията и конкретните употреби на всеки от тези фактори? Как да се възползвате максимално от предимствата му. Вижте го в тази статия точно сега.
F
Съдържание:
Ангажирайте екипа си
Започнете смислена дискусия, получете полезна обратна връзка и обучете членовете на екипа си. Регистрирайте се, за да вземете безплатен шаблон AhaSlides
🚀 Вземете безплатен тест☁️
Ключовата прилика и разлика между сътрудничеството и екипирането
За да постигне обща цел, група хора трябва да си сътрудничат както в екип, така и в сътрудничество. Когато хората си сътрудничат по план, те работят като равни, за да завършат задача.
- Когато две групи – клиенти или фирми – си сътрудничат, те обикновено работят в унисон и им липсва обединяващ лидер. Те създават концепции или правят избори за постигане на ясни цели и условия.
- Докато „обединяването” е динамична дейност, активно и гъвкаво изграждане и развитие на екипи. Ръководителят на екипа обикновено контролира изпълнението на отделните задачи, дадени на членовете на екипа, за да напредват целите на екипа.
Основното разграничение между сътрудничество и сътрудничество е описано по-долу:
Примери на Сътрудничество срещу работа в екип
Според проучване на Станфорд, хората, които работят по една и съща задача поотделно, не могат да я завършат с 64% по-дълго от тези, които работят в сътрудничество. Освен това се разкрива като основен фактор, който намалява нивата на умора и повишава нивата на успех и ангажираност. Отлично междуличностни умения са от съществено значение за сътрудничеството, защото всеки член трябва да допринесе със своите идеи, мнения и знания.
Освен това, Едмъндсън обсъжда друг тип работа в екип, известен като екипиране. „В най-иновативните компании работата в екип е културата“, каза Едмъндсън. За разлика от сътрудничеството, екипирането се отнася до индивиди, които работят заедно в екип за постигане на общи цели. Обединяването включва идентифициране на ключови сътрудници и бързо усвояване на знанията им, за да работят заедно за постигане на споделени цели. В концепцията за работа в екип обучението е централен аспект, като екипите се адаптират въз основа на прозрения, получени от всяко временно сътрудничество.
Например:
- Генериране на идеи или мозъчна атака.
- Споделяне на проекти
- Групови дискусии.
- Постигане на консенсус относно процесите.
- Анализиране на кризи и намиране на решения.
След това идва с нов термин „Съвместна работа в екип“ – Групата се ангажира да комбинира експертиза и решаване на проблеми заедно, като същевременно възлага индивидуални задачи и роли за автономия. Този тип групова работа е умишлена координация на това как и кога участниците действат, за да постигнат ефективност.
Например:
- Да се изпълни проект.
- Да удрят цели.
- Групово обучение с лично изследване и екипна дискусия.
- Упражнение и развитие.
- Тийм билдинг дни
Лидерство в Сътрудничество срещу работа в екип
Въпреки че както сътрудничеството, така и обединяването изискват ефективно лидерство, разликите са в нивото на структура, стабилност и адаптивност. Лидерите в сътрудничеството могат да бъдат незадължителна роля, тъй като всеки често работи в рамките на установени екипни структури, така че важното е насърчаването на стабилност и изграждането на дългосрочни взаимоотношения. Това се случва, защото екипите в настройките за сътрудничество често са вече съществуващи, с членове, избрани за техните специфични роли в организацията.
От друга страна, лидерите в работата в екип се ориентират в по-динамични и бързо променящи се среди, като наблягат на адаптивността и бързото вземане на решения за справяне с непосредствените предизвикателства. Това е така, защото екипирането включва формирането на екипи въз основа на непосредствените нужди на проект или задача. Членовете на екипа може да идват от различен произход и може да нямат история на съвместна работа.
Предимства на Сътрудничество и работа в екип
Както сътрудничеството, така и работата в екип значително допринасят за успеха на екипа при изпълнение на задачи, постигане на организационни цели и поддържане на положителна култура.
- Сътрудничество и обединяването насърчават a разнообразие от идеи и гледни точки. Чрез обединяването на хора с различен опит и опит, екипите могат да генерират иновативни решения на предизвикателствата.
- И двата подхода насърчават колективно решаване на проблеми. Съвместните усилия позволяват на членовете на екипа да обединят силните си страни, докато работата в екип набляга на адаптивността решаване на проблеми в динамичен и променящ се контекст.
- Сътрудничеството и работата в екип предоставят ценни възможности за непрекъснато обучение. В среда на сътрудничество отделните хора се учат от опита на другия, докато работата в екип набляга на ученето от различни преживявания и адаптирането към нови предизвикателства.
- Съвместната работа насърчава ефективно използване ресурси и намалява дублирането на усилия. Това важи както за текущо сътрудничество, така и за сценарии за временно обединяване.
- Както сътрудничеството, така и обединяването допринасят за развитието на a положителна екипна култура. Отворена комуникация, взаимното уважение и фокусът върху общите цели създават подкрепяща среда за членовете на екипа.
Как да засилим сътрудничеството и обединяването на работа
Съвети за подобряване на сътрудничеството
Използвайте софтуер и инструменти за сътрудничество
Съобщения, облачни платформи и видеоконференции са някои примери. Независимо от тяхното местоположение или часова зона, те могат да помогнат за улесняване на комуникацията и споделянето на информация между членовете на екипа.
💡AhaSlides е интелигентен инструмент в реално време, който свързва, ангажира и създава ефективно работно място, споделяйки и сътрудничество при мозъчна атакаи презентации, където служителите се чувстват ценени и подкрепяни.
Установете ясни цели, очаквания и стратегически план за сътрудничество
И двете страни трябва да се споразумеят за конкретната цел, производствения процес, крайните срокове на етапа и условията на договора, за да си сътрудничат ефективно от самото начало. Тъй като всяка страна е наясно със своите отговорности в рамките на проекта, сътрудничеството ще бъде по-ползотворно, колкото повече се уреждат тези въпроси.
Празнувайте и признавайте съвместните усилия и успехи
Като възхваляваме приноса на всеки член на екипа, подчертаваме ефекта от тяхната работа върху компанията и предлагаме на членовете на екипа възможност да споделят своя опит и идеи с други, ние можем да отпразнуваме и признаем нашите съвместни усилия и постижения.
Споделяне, сътрудничество и доверие
Ако никоя от страните не желае да обсъжда текущите проблеми, колкото и да са двусмислени или как прикриват негативните неща, които се случват, проектът никога няма да тръгне от земята. Създава се ефективност за клиента или други отдели, когато има ентусиазъм за споделяне на данни. Клиентът трябва да положи усилия за събиране на необходимата информация, а екипът и компанията трябва да се отнасят към нея с приличие и съзнание за отговорността си за работа с чувствителни данни.
Съвети за подобряване на работата в екип
Трудността при работа в екип е, че членовете имат различни нива на опит и разбиране, което допринася за бъркотията. Ние вярваме, че има четири неща, които всеки, но особено лидерите, могат да направят, за да „обединяват екипи в движение“ по-успешно.
Откажете се от нуждата да знаете всичко
Никой не е центърът на вселената в работата в екип. Нека насърчим другите да допринесат за груповото решаване на проблеми и да накараме всеки да разбере своята стойност и отговорност в контрола на ситуацията.
Разберете потенциала, силните и слабите страни на всеки индивид
Прекарайте известно време, за да опознаете новите си съотборници, дори и да е само за кратко. Никога не знаете какво могат да предложат или как могат да помогнат; може да се изненадате. Разбирането на техните силни и слаби страни ви позволява да идентифицирате възможности и заплахи, както и да разработите стратегии за по-добро позициониране на екипите.
Създава климат на откритост, безопасност
За да насърчите другите да споделят своите мисли и тревоги, покажете сами любопитство и приемете любопитството на другите. Трябва също така да се откажете от притесненията относно социалната йерархия и какво могат да си помислят другите хора за вас.
Най-важното е, че трябва да осигурите психологическа безопасност за вашия екип; в противен случай работата се превръща в проблем с обработката, а не с изпълнението на действия.
Изграждане на умения и характеристики за работа в екип
Трябва да запазите следните личностни черти, особено когато поемате лидерска роля в проекти (три стълба след Edmondson):
- Бъди любопитен: Учете се от хората около вас
- Страст: Полагайте необходимите усилия и проявявайте грижа
- Съпричастие: Възприемайте нещата от гледната точка на друг човек
Лидерите също трябва да бъдат насочени към постигане на целите, да придобият ситуационна осведоменост и да бъдат чувствителни към нуждите и чувствата на хората около тях.
Ключови храни за вкъщи
Сътрудничеството и обединяването са златните ключове към успешния екип и сътрудничеството на разнообразието. Научете как да използвате инструменти за сътрудничество и инструменти за управление на проекти, за да подобрите фокуса, продуктивността и ефективната комуникация на вашия екип.
💡AhaSlides с гордост предлага хиляди визуално привлекателни и единствени по рода си шаблони за представяне на професионални екипи, доклади за лидерство и оценки на клиенти. Регистрирайте се сега и получете безплатен шаблон!
Често задавани въпроси
Какво представлява съвместната екипна работа?
Съвместната работа в екип насърчава групата да обедини своя опит и да решава проблемите заедно, като същевременно възлага индивидуални задачи и роли за автономност. Този тип групова работа включва съзнателно координиране на това как и кога участниците действат, за да се постигне максимална ефективност.
Каква е разликата между екипно и групово сътрудничество на работното място?
Въпреки че си приличат, двамата се различават в подходите си за вземане на решения и работа в екип. Членовете на работна група за сътрудничество са независими един от друг и носят отговорност индивидуално. За разлика от това, членовете на екипа се държат отговорни един към друг и си сътрудничат тясно за решаване на проблеми.
Какво представляват уменията за съвместна работа?
Способността да си сътрудничите ефективно с другите и да постигате споделени цели е ценен актив. Но това включва повече от просто съвместна работа за завършване на проект. Най-добрите подходи са установяване на разбирателство с вашия екип, уреждане на спорове и насърчаване на атмосфера на работа, където всеки е ценен и се чувства включен. Освен това, за да си сътрудничат ефективно, и двете страни трябва да постигнат консенсус и да разберат съответните си роли, цели, бюджети и други подробности.
