Всеки ден се правят приблизително 30 милиона PowerPoint презентации. PowerPoint се е превърнал в толкова важна част от презентацията, че не можем да си представим представянето без нея.
И все пак, всички сме ставали жертва на PowerPoint в професионалния си живот. Ярко си спомняме как сме преглеждали множество ужасни и досадни PowerPoint презентации, тайно си пожелавайки времето ви да се върне. Той се превърна в обект на добре приета стендъп комедия, В краен случай, смъртта от PowerPoint убива, буквално.
Повечето хора използват PowerPoint като пиян уличен стълб – за опора, а не за осветление.
Дейвид Огилви, бащата на съвременната реклама
Но как да създадете презентация, която да освети аудиторията ви и да избегне „смъртта“ от PowerPoint? Ако искате вие – и вашето послание – да се откроите, предизвикайте се да изпробвате някои от тези идеи.
Опростете вашата PowerPoint
Дейвид Джей Филипс, известен експерт по презентационни умения Треньор по обучение, международен лектор и автор, изнася TED лекция за това как да избегнете смъртта от PowerPoint. В лекцията си той излага 5 ключови идеи за опростяване на вашата PowerPoint презентация и за нейното привличане на аудиторията. Това са:
- Само едно съобщение на слайд
Ако има множество съобщения, тогава аудиторията ще трябва да пренасочи вниманието си към всяко съобщение и да намали фокуса си. - Използвайте контраст и размер, за да насочите фокуса
Големите и контрастни обекти са по-видими за публиката, затова ги използвайте, за да насочите вниманието ѝ. - Избягвайте да показвате текст и да говорите едновременно
Излишъкът от информация би накарал публиката да забрави както това, което казвате, така и това, което е показано в PowerPoint презентацията. - Употреба тъмен фон
Използването на тъмен фон за вашата PowerPoint презентация би изместило фокуса към вас, презентатора. Слайдовете трябва да бъдат само визуално помагало, а не фокус. - Само 6 обекта на слайд
Това е магическото число. Всичко повече от 6 би изисквало огромна когнитивна енергия от аудиторията ви, за да бъде обработено.
Използвайте интерактивен презентационен софтуер
Хората са еволюирали, за да обработват визуални, а не текстови изображения. Всъщност Човешкият мозък може да обработва изображения 60,000 XNUMX пъти по-бързо от текст, и 90 процента от информацията, предавана на мозъка, е визуална, Затова напълнете презентациите си с визуални данни, за да постигнете максимален ефект.
Може да сте свикнали да подготвяте презентацията си в PowerPoint, но това няма да доведе до привличащия вниманието ефект, който желаете. Вместо това си струва разгледайте новото поколение софтуер за презентации, който максимизира визуалното изживяване.
AhaSlides е облачен интерактивен софтуер за презентации, който се отървава от статичния, линеен подход към представянето. Той не само предлага по-визуално динамичен поток от идеи, но и предоставя интерактивни елементи, за да поддържа ангажираността на аудиторията. Вашата аудитория може да има достъп до вашата презентация чрез мобилните си устройства и да играе викторини, да гласува в анкети в реално време или да изпраща въпроси към вашата сесия с въпроси и отговори.
Вижте няколко начина, по които можете да използвате визуалните механизми на AhaSlides за създаване фантастичен „разчупване на леда“ за вашите дистанционни онлайн срещи!
Съвет: Можете да използвате интеграцията на AhaSlides в PowerPoint, така че да не се налага да превключвате между сайтове.
Участвайте чрез всички сетива
Някои са обучаващи аудио, докато други са визуални. Следователно трябва общувайте с публиката си чрез всички сетива със снимки, звук, музика, видеоклипове и други медийни илюстрации.
Освен това, включване на социални медии във вашите презентации също е добра стратегия. Доказано е, че публикуването по време на презентация помага на публиката да се ангажира с водещия и да запази съдържанието.
Можете да добавите слайд с вашата информация за контакт в Twitter, Facebook или LinkedIn в началото на вашата презентация.
Съвет: С AhaSlides можете да вграждате връзки, върху които вашата аудитория може да кликне на мобилните си устройства. Това ви улеснява много да се свържете с нея.
Поставете аудиторията си в активна позиция
Накарайте хората да мислят и говорят още преди да кажете първата си дума.
Изпратете леко четиво или пуснете забавна игра за разчупване на леда, за да ангажирате публиката. Ако презентацията ви включва абстрактни понятия или сложни идеи, можете да ги дефинирате предварително, така че аудиторията ви да бъде на същото ниво като вас, когато представяте.
Създайте хаштаг за вашата презентация, за да може вашата аудитория да изпраща всякакви въпроси, които може да има, или използвайте AhaSlides Въпроси и отговори за ваше удобство.
Поддържайте вниманието
Проучване на Microsoft предполага, че продължителността на вниманието ни трае само 8 секунди. Така че да засипете аудиторията си с типична 45-минутна реч, последвана от изтощителна сесия с въпроси и отговори, няма да е достатъчно. Ако искате да задържите вниманието на хората, трябва диверсифицира ангажиране на публиката.
Създавайте групови упражнения, накарайте хората да говорят и постоянно освежавайте съзнанието на аудиторията си. Понякога е най-добре да дадете на публиката си време за размисъл. Мълчанието е злато. Накарайте членовете на публиката да помислят върху съдържанието ви или отделете малко време, за да измислите добре формулирани въпроси.
Дайте (кратки) материали
Раздадените материали са получили лоша репутация, отчасти заради това колко скучни и ужасно дълги обикновено са. Но ако ги използвате разумно, те могат да бъдат най-добрият ви приятел в презентацията.
Трябва да направите материала си възможно най-кратък. Отстранете цялата несъществена информация и запазете само най-важните изводи. Отделете малко празно място, където аудиторията ви да си води бележки. Включете всички важни графики, диаграми и изображения, които да подкрепят идеите ви.
Направете това правилно и Можете да привлечете единствено вниманието на аудиторията си, тъй като не е нужно тя да слуша и да записва идеите ви едновременно.
Използвайте подпори
Визуализиране на вашата презентация с реквизитКакто бе споменато по-горе, някои хора учат визуално, така че наличието на реквизит би подобрило преживяването им с вашата презентация.
Забележителен пример за ефективното използване на реквизит е тази реч на Тед по-долу. Джил Болт Тейлър, ученичка по мозъци от Харвард, която е претърпяла инсулт, променящ живота ѝ, е облякла латексови ръкавици и е използвала истински човешки мозък, за да демонстрира какво се е случило с нея.
Използването на подпори може да не е подходящо за всички случаи, но този пример показва, че понякога използването на физически обект може да бъде по-въздействащо от всеки компютърен слайд.
заключителни думи
Лесно е да се превърнете в жертва на PowerPoint. Надяваме се, че с тези идеи ще можете да избегнете най-често срещаните грешки при създаването на PowerPoint презентация. Тук, в AhaSlides, нашата цел е да ви предоставим интуитивна платформа, за да организирате идеите си по динамичен и интерактивен начин и да завладеете аудиторията си..
