Определяне на управлението на времето | Най-доброто ръководство за начинаещи с +5 съвета

Всички имаме 24 часа на ден, независимо от пола, цвета на кожата или етническата принадлежност. Но в действителност с тези 24 часа някои хора успяват, други се провалят и някои създават много стойност за себе си и обществото, но някои не правят нищо.

Една от разликите между тях е, че има такива, които са определяне на управлението на времето добре и да знаете какви умения се изискват. И тези, които не го правят.

Ето защо, ако се чувствате претоварени и нямате време за себе си или веднъж сте се запитали „Ако денят можеше да бъде по-дълъг“? И винаги се сблъсквате с нещо, наречено „краен срок“ и не знаете какво е управление на времето. Може би тази статия ще ви помогне с полезно ръководство за управление на времето.

Съдържание

• Overview
• Какво е управление на времето?
• Защо е важно определянето на управлението на времето?
• 5 съвета и техники за ефективно управление на времето
• Ключови храни за вкъщи
• Въпроси и Отговори

Още съвети от AhaSlides

Не само ви осигурява ефективни умения за управление на времето, но AhaSlides има също:

• Емоционална интелигентност
• 5 Примери за коучинг на работното място
• Умения за заетост
• Примери за концепция за себе си
• Умения за поставяне в автобиография
• Умения за активно слушане на работа 
• Техника на бокса във времето 
• Ефективно планиране на обучителна сесия
• Определение, примери и значение на междуличностните умения
• Как да бъдем по-социални?

Overview

Какво е управление на времето?

Управлението на времето е планиране и организиране на времето за всяка конкретна дейност, детайлно стъпка по стъпка, до постигане на всички цели. Тъй като всеки човек разполага само с определено време, колкото по-добри са вашите умения за управление на времето, толкова по-ефективно ще бъде времето ви. 

Така че дефинирането на управлението на времето е изключително важно! Ефективността на управлението на времето се оценява въз основа на резултатите от извършената работа в най-оптималния период. Не забравяйте, че дали сте заети или безделни няма нищо общо с това дали правите нещата ефективно.

Определянето на управлението на времето се състои от 4 основни стъпки:

• Избройте и приоритизирайте задачите по ден, седмица и месец въз основа на вашите цели и посока.
• Измерете и преценете времето, необходимо за изпълнение на поставените задачи.
• Направете подробен план и определете реда на приоритет за работа всеки ден.
• Изпълнете и се придържайте към набелязания план.

Всяка от горните стъпки за управление на времето има инструменти, техники и поддържащи умения, за да съответства на целите на работата и живота на всеки човек.

Защо е важно определянето на управлението на времето?

Много хора се чудят защо определянето на управлението е толкова важно. Ето какви са ползите от управлението на времето за вас.

Увеличете производителността на труда – Дефиниране на управлението на времето

Знанието как да управлявате времето си ви помага да организирате ежедневните си планове и задачи по важност и приоритет. С този списък със задачи ще се съсредоточите върху основните задачи, които трябва да се свършат първо, като по този начин ще увеличите ефективността на работата.

Когато управлявате времето си добре, ще предотвратите загубата на време и енергия и ще са необходими по-малко усилия, за да свършите нещата. Освен това ви помага да подобрите креативността си благодарение на свободното време, което спестявате. 

Облекчете напрежението и помогнете да вземете по-добри решения

Липсата на умения за управление на времето често води до работа с много натиск, индиректно вземане на грешни решения, когато няма достатъчно време за обмисляне. 

Напротив, ако контролирате времето си добре, избягвате натиска на „крайния срок“ и вземате по-информирани решения на работното си място, защото имате повече време да помислите и оцените проблема.

Създайте повече мотивация

Лоши навици като отлагане на работа и липса на планиране на работата ще причинят неизмерими вреди на отделните хора и екипа. Управлението на времето ще ви помогне да премахнете тези навици и ще ви мотивира да се впуснете в големи проекти благодарение на добре дефиниран план с ясни цели и точен график.

По-добър баланс между работата и личния живот

Всички имаме 24 часа дневно, за да посветим на себе си, семейството и работата. Конкретното времево споразумение ще ви помогне да имате разумен баланс в живота. Това означава, че можете да се съсредоточите върху това да вършите нещата добре и да имате достатъчно време да се отпуснете и да се погрижите за близките си и за себе си.

5 съвета и техники за ефективно управление на времето

Разделяне на задачите в групи – Дефиниране на управлението на времето

Доброто управление на времето често изисква разделяне на задачите на групи въз основа на важността и спешността на тези задачи. Той включва следните четири основни групи:

• Важни и неотложни задачи. Тази група от задачи трябва да се изпълни незабавно и често причинява най-голяма криза, защото може да се случи внезапно. Например „забравихте“ графика за подаване на отчети за работа за разрешаване на възникнали конфликти с клиенти.
• Важна, но не спешна задача. Често е свързано със здраве, семейство, кариера и приятели. Тази група не изисква незабавни действия, но е от съществено значение за вас. Трябва да си създадете навик да бъдете търпеливи, да преодолявате моментите на липса на мотивация и да отделяте време за това. Например, упражнения за поддържане на здравето.
• Не от съществено значение, но спешно. Характерното за тази група е, че въпреки че трябва да бъдат приложени незабавно, те не влияят значително на поставената цел - например безполезни срещи, ненужни доклади и т.н.
• Не е важно и не е спешно. Не предоставя значителни ползи като клюкарски дейности. За да избегнете загуба на време, не само трябва да се научите да казвате „не“ на тези неща, но и да развиете навика да ги премахвате по време на работното време.

Поставете SMART цели – Дефиниране на управлението на времето

Ясно дефинираните цели ще ви дадат мотивация. И тези цели трябва да бъдат точни и постижими. Можете да се обърнете към това как да настроите SMART цели , както следва:

1. Конкретни: Определете ясни, конкретни цели от самото начало.
2. Измерими: Целите трябва да бъдат измерими и да могат лесно да бъдат измерени.
3. Достижима: Вижте дали целта е постижима, като отговорите сами на следните въпроси: Това реалистично, осъществимо ли е или не? Твърде висока ли е целта?
4. Уместни: Целите трябва да са подходящи за живота ви и да работят, за да ви мотивират.
5. Ограничен във времето: Разделете големите цели на малки за най-добро изпълнение.

Избягвайте да изпълнявате много задачи

Многозадачността означава да правите повече от едно нещо едновременно. Ако ви липсва достатъчно опит, мултитаскингът не работи за вас. Още по-добре, трябва да разделите задачата, за да я изпълните стъпка по стъпка. Заедно с това фокусирането върху отделни задачи ще повиши ефективността.

Поддържайте работното си място спретнато

Разхвърляното работно място с нови – стари, важни – несъществени документи не само ви кара да се чувствате хаотично, но и губи време, когато трябва да намерите нещо. Така че поддържайте работното си място организирано и интелигентно, тогава ще имате повече време, така че не е нужно да губите време в безполезни задачи.

Грижете се добре за психичното здраве

Да се ​​чувствате удобно е един от начините да бъдете ефективни в управлението на времето. Поради тази причина, ако имате спокоен ум без стрес, ще вземате по-точни и рационални решения. Ето начини да ви помогнем бързо да коригирате настроението си.

• Смейте се: Това действие ви помага да намалите хормоните на стреса и да увеличите щастието.
• Медитирайте: Медитацията за поне 10 минути помага за облекчаване на стреса.
• Слушайте музика: Насладете се на любима песен, която ще ви накара да се отпуснете и да се чувствате удобно.
• Танци: Тази дейност е едновременно ободряваща и здравословна.

Ключови храни за вкъщи

Когато определяте управлението на времето, ще почувствате, че вашата „кутия“ за време е много по-голяма и носи много ползи. Така че точно сега се вгледайте внимателно в себе си, за да видите как сте управлявали времето си, ефективно или не, или какви са причините да си губите времето. Тогава ще разберете какво трябва да направите, за да не загубите нито минута от себе си.

Освен това имаме и много готови шаблони за да изследвате!

Често задавани въпроси