Техника на бокса на времето, защо не?
В съвременния живот хората са лишени от време. Ставането продуктивно при ефективно управление на времето е правилото за постигане на успех. Ето защо хората предпочитат приложения, удобни магазини, лайфхакове... за да направят живота и работата по-лесни. Сред наскоро гласувалите 100 най-добри хака за продуктивност проучване, Timeboxing, което включва преместване на списъци със задачи в календари, беше класирано като най-практичния хак. Плюс това, таймбоксът също е един от любимите методи на Илон Мъск за управление на времето.
Готови ли сте да започнете да изследвате техниката на бокса на времето и как да я направите? Нека се потопим.
Още съвети за ангажиране с AhaSlides
Търсите инструмент за ангажиране на работа?
Съберете своя партньор чрез забавен тест на AhaSlides. Регистрирайте се, за да вземете безплатен тест от библиотеката с шаблони на AhaSlides!
🚀 Вземете безплатен тест☁️
Overview
| Кой е изобретил техниката за бокс на времето? | Джеймс Мартин |
| Кои известни личности използват техниката time boxing в ежедневието си? | Илон Мъск и Бил Гейтс |
Какво представлява техниката на Timeboxing?
За да дефинираме термина време бокс, нека се върнем към списъка със задачи. Списъкът със задачи е една от най-добрите техники за продуктивно разпределяне на работата ви от десетилетия. Хората поставят каквато и да е задача от проста до трудна в списъка със задачи. Градивното попълване на списъка със задачи изисква дисциплина. Следователно хората се нуждаят от нов инструментариум, който може да помогне на хората да се ангажират и да се ангажират с определяне на време за приоритети или спешни задачи и да избегнат отлагането.
В резултат на това хората постепенно превеждат и планират списъци със задачи във визуални календарни системи със зададени време и местоположение. Терминът timeboxing се появи, за протокола, беше въведен за първи път от Джеймс Мартин като гъвкаво управление на проекти. Timeboxing е полезна техника за управление на времето, която може да ви помогне да се придържате към плана, да спазвате крайните срокове и да оцените резултатите.
Как да използваме техниката на бокса с времето?
Използването на времеви бокс е ефикасна стратегия за управление на задачи, която можете да използвате във всички аспекти на живота, обучението и работата. Обикновено timeboxing се използва при гъвкаво управление, учене и остава навик.
#1. Timeboxing за гъвкаво управление
Timeboxing е проста и мощна техника, приета в гъвкавото управление, една от ключовите практики на DSDM, за успешно управление и управление на проекти и следване на стриктната времева рамка на всяко събитие. Ръководителите на проекти разпределят график, буквално фиксиран период от време за всяка изпълнена задача.
Времето на ежедневната схватка ще бъде различно от времевата кутия на ретроспективите или времевата кутия на спринта, или времевата кутия на началния удар и т.н. Например, дневната времева рамка на схватката обикновено се задава в рамките на 15 минути на ден за бързи актуализации на екипа . Освен това ретроспективите на спринта определят времеви интервал от три часа за едномесечен спринт за екипна проверка на напредъка и подобренията на проекта.
#2. Timeboxing за учене
Времето за вашите ежедневни учебни и изследователски задачи е важно за студентите или изследователите, за да постигнат най-добри постижения. Можете да блокирате определено време в календара си, за да проверите напредъка си. Например, задайте график от 5 минути почивка след всеки 45 минути учене. Или задаване на 1-часово време за изучаване на нов език с начало на четене, писане, говорене или слушане.
#3. Времето за ежедневието
Балансът между професионалния и личния живот е това, което повечето хора се опитват да постигнат и запазването на добрите навици като правене на упражнения или четене на книга изглежда по-трудно, тъй като хората са пълни с различни проблеми. Въпреки това, със стриктно обучение във времеви рамки, добър навик е възможен. Например, ако следвате техника за ограничаване на времето, отделянето на 30 минути в 21:30 всеки ден за медитация у дома преди лягане ще ви помогне да освободите напрежението си и да изчистите ума си.
Какви са ползите от техниката на Time Boxing?
Има пет предимства на техниката на Time Boxing, които можете да видите очевидно.
#1. Помага ви да останете фокусирани
Да, огромното предимство на timeboxing е да ви държи фокусирани върху постигането на резултати и избягването на разсейването. С управлението на времевата кутия имате ограничено време за работа по задачата си, така че сте мотивирани да завършите задължението си навреме. Можете също така да използвате техниката Pomodoro, за да управлявате ефективно тази техника. Това също е тактика за управление на времето, която предполага работа за разделения във времето, последвани от кратка почивка. 25 минути изглеждат нищо голямо, но ако не позволите на прекъсването ви да откъсне очите ви от топката, ще бъдете учудени колко много можете да постигнете за този период от време.
#2. Контролиране на вашето време
Има 24 часа в денонощието и само вие решавате как да ги използвате разумно. С техниките за определяне на времето ви се дава шанс да разпределите проактивно времето, дадено за всяка задача, самостоятелно. Ще почувствате, че контролирате ясно времето си, когато започнете и завършите задачата и преминете към друга навреме.
#3. Подобряване на производителността
Разбира се, определянето на времето спомага за подобряване на качеството на работа. Тайната на продуктивността е, че хората могат да постигнат цел с по-голяма ефективност за най-кратко време и с ограничени ресурси. Прилагането на дисциплинирано определяне на времето може да ни освободи от закона на Паркинсон, като зададем разумен, ограничен срок за дадена задача и го спазваме. Предимствата на всяка ефективност или техники за управление на задачите са трудни за точно определяне, но те безспорно са съществени.
#4. Повишаване на мотивацията
След като сте последователни с вашия контрол и измерим успех, ще го намерите изключително приятно и дори пристрастяващо. След като прегледате целия процес, вие сте станали по-наясно как трябва да се разпредели времето за всяка задача, това ще ви стимулира да се представите по-добре следващия път и също така ще ви помогне да изградите по-подходящ подход за предстоящия проект. Докато разберете защо не сте успели да изпълните задача, която е трябвало, знаете какво трябва да подобрите.
Как се прави техниката за бокс на времето?
След като научихте техниката Time Boxing, нека научим как да създадете своя timeboxing за предстоящия си проект или ежедневни дейности в следните пет стъпки:
# 1. Изберете система или приложение, което ще ви помогне да контролирате времето
Още в първата стъпка е важно да изберете подходящ инструмент за прилагане на техниката timeboxing. Инструментите за боксиране на времето могат да бъдат приложения за боксиране на времето, които ви дават изчерпателни инструкции как да настроите план, да създадете рамка за управление на времето, да блокирате задачите си... или просто календар за лаптоп.
#2. Определяне на вашия списък със задачи
Не забравяйте да започнете своя timeboxing със списък на всички задачи, които трябва да изпълните, от тривиални до много важни. В зависимост от вашите приоритети, разделете вашите задачи с различни етикети или категоризирайте подобни задачи заедно, така че да можете да ги следите лесно. По този начин вероятно ще избегнете отнемането на време, като пренасочите вниманието си към нова задача от напълно различна категория.
#3. Задаване на времева рамка
В таймбоксинг идеята за таймбоксинг е задължителна стъпка, за да свършите работата навреме. За протокола, това също се нарича блокиране на времето, което е просто включването на отделяне на време за конкретни задачи във всеки блок от деня ви. Вземете срещата за уточняване на Backlog като пример, тя не е задължителна за определяне на официален график, но това не означава, че ръководителят на екипа не я приема на сериозно. Срещите за уточняване на Backlog на Timebox могат да гарантират, че всички членове на екипа си сътрудничат и се ангажират през цялото време.
Например,
- Започване на 10-минутен интервал за начало и въвеждане
- Блокиране на 15-минутно времево поле или повече за елемент от Backlog на продукта, който трябва да бъде разгледан
- Финално 5-минутно време за обобщение
#4. Настройка на таймер
Докато добавянето на блокове към вашия календар може да ви помогне да получите по-добра цялостна картина, то няма автоматично да ви помогне да свършите повече за по-малко часове. Настройване на таймер на вашия лаптоп, след като сте задали време за всяка задача. Задаването на таймер и назначаването на краен срок за всяка кутия, от друга страна, ще бъде изключително полезно. Това ще ви информира за графика, през който започвате работа и кога ще трябва да продължите към следващата задача. Отделянето на време за всяка задача ще помогне да се гарантира, че няма други проекти, които да останат незавършени.
#5. Придържайки се към календара си
Има време, когато може да срещнете трудности при започване на нова задача. Но не си позволявайте да се отказвате и да се опитвате да се привържете към първоначалното си планиране. Докато таймерът изгасне, в този момент можете да прегледате и анализирате резултатите си и да направите промени за следващия път. Ключът към тази техника е да вярвате в първоначалното си планиране и да избягвате да го променяте, доколкото е възможно по време на обработката. Ако ще правите някакви промени, направете го директно в календара, за да можете да оцените напредъка си в края на деня.
7 съвета за овладяване на Timeboxing за най-добри резултати.
#1. Разпределете времевия блок разумно
#2. Не позволявайте никакви прекъсвания
#3. Добавете малко буфер
#4. Актуализирайте какво всъщност се е случило
#5. Не прекалявайте
#6. Дайте си интервална почивка
#7. Оценявайте често напредъка
Техника на бокса във времето – Наградите
Сега, когато имате своя начин да изпълните задачата си навреме и да печелите постижения всеки ден, е време да поздравите това, което сте опитвали последователно толкова дълго. Да си направите малък подарък като почивка, ваканция извън утъпканите пътеки, купуване на нови дрехи или прекарване на време у дома е добър начин да ви насърчим да работите по-усърдно и да продължите да следвате принципите и дисциплината си и, разбира се, нов календар за времеви интервали.
Съвети: Ако трябва бързо да решите наградата си всеки път, когато постигнете целта си, нека завъртим Спиннер колело от награди за забавление.
Награда за постижения във времето за въртящо се колело AhaSlides.
Долната линия
Разбираемо е признаването на Harvard Business Review Техника на бокса на времето като един от най-мощните методи за подобряване на производителността. Може би сте го чували хиляди пъти преди: работете по-интелигентно, не по-трудно. Светът се променя толкова бързо, вие също. Подобрете себе си или ще бъдете изоставени. Да се научите как да станете високопродуктивен човек е необходимо за по-добър живот.
Има и много лайфхакове, които можете да научите освен техниката на бокса с време; Например: Използване на софтуер за презентации, за да изпълнявате работата си по-впечатляващо и да се придвижите една крачка напред в кариерата си. AhaSlides е най-добрият инструмент за презентации на живо за преподаватели, професионалисти, учащи и бизнесмени... който определено се справя с проблемите ви по-бързо, по-ефективно и по-ефективно.
