Работното място се трансформира. Високоефективните работни среди в съвременния ден насърчават свободното движение, динамиката и поддържат благосъстоянието на всеки човек. Този нов модел насърчава гъвкавост на работното място, включващи дискретност и автономия.
Това е положителен знак за здравословно работно място. Дали обаче всичко се дължи на предимствата? Не всеки може да се адаптира ефективно към този нов стил на работа, което е причина за много негативни резултати за организациите. По този начин статията ще подчертае предизвикателствата, пред които могат да се изправят служителите в гъвкавата работна среда и решенията за това.
Съдържание:
Ангажирайте служителите си
Започнете смислена дискусия, получете полезна обратна връзка и обучете служителите си. Регистрирайте се, за да вземете безплатен шаблон AhaSlides
🚀 Вземете безплатен тест☁️
Какво е гъвкавост на работното място?
На работното място гъвкавостта е способността да се идентифицират и удовлетворяват нуждите на всеки служител. Става дума за изоставяне на стария, регламентиран стил на работа и поставяне на вашия доверие във вашия персонал, за да завършите висококачествена работа, където и да се намират и когато са онлайн.
Пример за гъвкавост на работното място е гъвкавото работно време. Служителите могат да идват на работа по-рано или да си тръгват по-късно от нормалното работно време, стига задачите да са изпълнени. Друг добър пример, който ясно демонстрира ползите от гъвкавостта на работното място, е дистанционната работа по време на пандемията от COVID-19.
Служителите могат да изберат да работят от вкъщи и все пак да постигнат работна ефективност, въпреки че компаниите са затворени. Към днешна дата, с напредването на инструментите за управление на екипи, много фирми позволяват на служителите си да работят от всяка точка на света.
🚀 Просто използвайте някои инструменти за поддръжка, като например Инструмент за презентации AhaSlides, който позволява презентации и обратна връзка в реално време, особено за онлайн срещи.
Недостатъци на гъвкавостта на работното място
Много от нас просто се фокусират върху предимствата на гъвкавостта на работното място, но това не е всичко. Истината е, че гъвкавостта води до положителни резултати за служителите и по-широко представяне на компанията. Други предимства включват подобрено задържане и удовлетворение на служителите, повишена креативност и психичното здраве.
Те не само имат предимства, но има и много недостатъци и предизвикателства, които екипът може да срещне, които са демонстрирани по-долу.
Намалена кохезия и координация
Намалената ангажираност и комуникация в екипите, както и между екипите и ръководството, е друг чест недостатък на работата от разстояние. От това може да пострада ефективността на работната сила като цяло, както и на отделните служители липса на ангажираност. Когато на една компания липсва единството, разбирателството и комуникацията, които характеризират успешните екипи, успехът може да дойде по-бавно.
Намалено чувство за принадлежностНес
Членовете на екипа може да се чувстват така, сякаш вече нямат чувство за идентичност в рамките на организацията поради прекъсване на комуникацията. Често ще има пикници и събирания през уикенда в компанията. Това не е просто групов стимул; също така има за цел да подпомогне членовете на персонала в развиването на по-голяма интимност и любов, по-голяма компания. Мотивация на служителите и представянето може да пострада в резултат на това прекъсване на връзката, което също може да влоши чувството на самота и депресия.
По-малко знания, получени от връстници
Избягвайте да работите дистанционно или да не си осигурявате достатъчно време, което да прекарате с ръководителя и колегите си, ако искате да разгадаете мозъка им за много споделяне на знания. Едно от предимствата, което е почти изключително достъпно на работното място, е възможността сами да избирате работата си. Освен това бизнесът често е домакин на обучителни сесии, за да помогне на персонала да придобие нови умения. За тях е много трудно да участват и може дори да се почувстват изгубени, ако им е разрешено да работят само от вкъщи или някъде другаде.
Загуба на концентрация и неефективност
Подобно на комуникацията или координацията, по-ниската концентрация и ефективност между служителите у дома и в офиса може да са по-малко ефективни, когато става въпрос за дистанционна работа без строг надзор. В работната среда в офиса много неща могат да ви принудят да работите по-концентрирано и по-ефективно, като външния вид на колегите, наблюдението от страна на шефа,... при липса на този фактор можете да станете по-мързеливи или бързо да правите други неща, като например да се грижите за деца, например.
Не се връщайте в офиса
Работа от разстояние стана по-популярен в резултат на пандемията, предлагайки на работниците ниво на гъвкавост, което преди беше немислимо. Има различни фактори, които допринасят за нежеланието на търсещите работа да се върнат на работа. Необходимостта от постигане на по-добър баланс между професионалния и личния живот, стресът, свързан с пътуването до работното място, и ефективността на дистанционната работа допринесоха за тази промяна на парадигмата.
Повечето търсещи работа посочиха в скорошно проучване, че предпочитат дистанционни или хибридни работни модели. Тази промяна е по-представителна за по-голяма културна промяна в начина, по който възприемаме работата, оценяваме резултатите и ценим приноса, отколкото за физическото присъствие.
💡 Прочетете също: 8 съвета за успешна работа от вкъщи през 2024 г
Как да бъдем продуктивни на работното място Гъвкавост
Трябва да работите много повече от типичния служител, ако искате да работите дистанционно, да вземате собствени решения относно работата си, да планирате собственото си време и свързаните задачи и т.н. Покриването на изискванията и демонстрирането на гъвкавост с компанията не са лесни задачи, дори когато става дума за фирмена политика.
Как да бъдем гъвкави на работното място, като същевременно поддържаме висока производителност и екипна връзка? Има някои значения, които трябва да знаете, за да бъдете успешни и гъвкави на работа:
- Приемете възможности да демонстрирате творческите си способности, когато възникнат такива за задачи, които не са ви познати.
- За да ви помогнем да се представяте по-добре, разберете за всички промени в политиките и процедурите на работното място и ги обсъдете с вашите мениджъри.
- Поставете си за цел да участвате повече в екипни срещи, ако ви е трудно да споделяте идеи с колеги. Ето илюстрация как целите могат да ви помогнат да усъвършенствате способностите си за адаптивност.
- Избягвайте микромениджмънта, който е основната пречка за ефективната и успешна дистанционна работа.
- Подредете всичките си задачи, в случай че работата ви се промени. Имате по-голям шанс да сте готови за тези промени, ако настъпят.
- За да напреднете във вашата позиция, придобийте нови способности и поставете лични цели. Предложете да поемете нови задачи, които изискват тези умения, след като успеете да повишите уменията си.
- Разпознавайте промените, настъпващи на работното място, и внимавайте за всички, които могат да окажат влияние върху вас. Веднага щом научите за нова смяна, започнете да обмисляте как можете да промените ролята си, за да я приспособите.
- Поддържайте връзка със служителите в гъвкави работни условия, като работа от вкъщи или хибридна дума.
- Редовно преглеждайте работните си процеси, за да сте сигурни, че са възможно най-ефективни.
- Поддържането на вашия оптимизъм е гъвкаво отношение. Да останете оптимистични, когато ви предстои голям, належащ проект, може да бъде предизвикателство. Въпреки това, поддържането на вашата устойчивост и внимание ще бъде подпомогнато от виждането на светлата страна и концентрирането върху положителните.
💡 Винаги използвайте виртуални инструменти, като AhaSlides за поддържане на дистанционна работа и организиране на увлекателни срещи, както и други корпоративни събития със сътрудници от цял свят.
Ключови храни за вкъщи
Гъвкавостта се превърна във все по-ценно умение на съвременните работни места, където непредсказуемостта и промяната често са постоянни. Приспособяване и учене всеки ден, спокоен и оптимистичен с ясни цели,... ще ви помогне да отидете по-далеч в самоуправление, за да отговорите на гъвкавостта в работната среда.
Въпроси и Отговори
- Как да подобрим гъвкавостта на работното място?
За да подобрят гъвкавостта на работа, служителите трябва да се научат как да се адаптират към нея. Повишаването на отговорността, научаването на нови умения чрез използване на инструменти за сътрудничество и подобряването на способността да контролират своя график е важната демонстрация на гъвкавост на работното място.
- Какво е пример за гъвкавост на работното място?
Определянето на вашия график на работа е типичен пример за гъвкавост на работното място. Служителите могат да задават своите часове, смени и почивки или могат да изберат компресирана работна седмица (т.е. работа на пълен работен ден в четири дни вместо в пет).
Ref: Forbes | Страхотно място за работа
