Как да се представите за презентация | 6 стратегии за силно отваряне

Работа

Лия Нгуен 08 април, 2024 9 мин. четене

Първото впечатление е всичко в публичното говорене. Независимо дали представяте пред стая от 5 души или 500, първите няколко момента поставят началото на това как ще бъде прието цялото ви съобщение.

Получавате само един шанс за правилно представяне, така че е от решаващо значение да го хванете.

Ще покрием най-добрите съвети за как да се представите за презентация. В края вие ще излезете на тази сцена с високо вдигната глава, готови да започнете грабваща вниманието презентация като професионалист.

Как да се представим за презентация
Как да се представим за презентация

Съдържание

Съвети за ангажиране на аудиторията

Алтернативен текст


Започнете след секунди.

Вземете безплатни шаблони за следващата си интерактивна презентация. Регистрирайте се безплатно и вземете каквото искате от библиотеката с шаблони!


🚀 Вземете безплатен акаунт

Как да се представите за презентация (+Примери)

Научете как да казвате „здравей“ по начин, който оставя трайно въздействие и аудиторията ви иска още. Светлината на прожекторите във въведението е ваша - сега отидете да я вземете!

#1. Започнете темата с ангажираща кука

Поставете предизвикателство с отворен край, свързано с вашия опит. „Ако трябваше да се ориентирате в сложен проблем с X, как бихте подходили? Като човек, който се е сблъсквал с това от първа ръка...“

Подразнете постижение или подробности за вашето минало. „Това, което мнозина не знаят за мен е, че някога…“

Разкажете кратка история от вашата кариера, която показва вашия опит. „Имаше момент в началото на кариерата ми, когато...“

Поставете хипотетично и след това разкажете от опит. „Какво бихте направили, ако се сблъскате с разстроен клиент като мен преди няколко години, когато…“

Как да се представим за презентация
Как да се представим за презентация

Обърнете се към показатели за успех или положителна обратна връзка, която доказва вашия авторитет. „Когато изнесох последната си презентация по този въпрос, 98% от присъстващите казаха, че...“

Споменете къде сте били публикувани или поканени да говорите. „...ето защо организации като [имена] ме помолиха да споделя моите прозрения по тази тема.“

Задайте отворен въпрос и се ангажирайте да отговорите на него. „Това ме навежда на нещо, което много от вас може би се чудят – как се забърках толкова в този проблем? Нека ви разкажа моята история…“

Разпалване на интриги около вашите квалификации, вместо просто заявяване на това естествено привлича публиката чрез забавни, увлекателни анекдоти.

Как да се представим за презентация
Как да се представим за презентация

Примерs:

За студенти:

  • „Като човек, изучаващ [предмет] тук, в [училище], бях очарован от...“
  • „За моя последен проект в [клас] се гмурнах по-дълбоко в проучването...“
  • „През последната година, работейки върху моята дипломна работа по [тема], открих...“
  • „Когато взех курса на [професора] миналия семестър, един проблем, който обсъждахме, наистина се открои за мен…“

За професионалисти:

  • „През моите [брой] години ръководене на екипи в [компания], едно предизвикателство, с което продължаваме да се сблъскваме, е...“
  • „По време на мандата ми като [заглавие] на [организация] видях от първа ръка как [проблемът] влияе върху работата ни.“
  • „Докато се консултирах с [видове клиенти] по [тема], един често срещан проблем, който забелязах, е...“
  • „Като предишна [роля] на [бизнес/отдел], прилагането на стратегии за справяне с [проблема] беше приоритет за нас.“
  • „От моя опит както в [роли], така и в [поле], ключът към успеха се крие в разбирането...“
  • „При консултиране [от тип клиент] по въпроси от [област на експертиза], често препятствие е навигирането...“

#2. Задайте контекст около вашата тема

Как да се представите за презентация | AhaSlides
Как да се представим за презентация

Започнете, като посочите проблем или въпрос, който ще адресира вашата презентация. „Всички вероятно сте изпитали разочарованието от... и това е, което съм тук, за да обсъдя - как можем да преодолеем...“

Споделете своя ключов извод като кратък призив за действие. "Когато си тръгнеш от тук днес, искам да запомниш това нещо... защото то ще промени начина, по който..."

Обърнете се към текущо събитие или тенденция в индустрията, за да покажете уместност. „В светлината на [това, което се случва], разбирането на [тема] никога не е било толкова критично за успеха в...“

Свържете съобщението си с това, което е най-важно за тях. „Като [тип хора са], знам, че вашият основен приоритет е... Така че ще обясня как точно това може да ви помогне да постигнете...“

Подразнете една интригуваща гледна точка. „Докато повечето хора гледат на [проблема] по този начин, аз вярвам, че възможността се крие в това да го видите от тази гледна точка...“

Свържете техния опит с бъдещи прозрения. „Това, с което сте се сблъскали досега, ще има много повече смисъл, след като проучите...“

Целта е да се привлече вниманието, като се нарисува каква стойност ще придобият, за да се гарантира, че контекстът няма да бъде пропуснат.

#3. Бъдете кратки

Как да се представите за презентация | AhaSlides
Как да се представим за презентация

Когато става въпрос за представяне преди шоуто, по-малкото е наистина повече. Имате само 30 секунди, за да направите впечатление, преди да започне истинското забавление.

Това може да не звучи като много време, но е всичко, от което се нуждаете, за да събудите любопитството и да започнете историята си с гръм и трясък. Не губете нито един момент с пълнител - всяка дума е възможност да очаровате публиката си.

Вместо да дрънкате непрекъснато, помислете дали да не ги изненадате с интригуващ цитат или смело предизвикателство свързани с това кой сте. Придайте им достатъчно вкус, за да ги накарате да жадуват за секунди, без да разваля пълното хранене, което предстои.

Качеството пред количеството е вълшебната рецепта тук. Съберете максимално въздействие в минимален срок, без да пропускате нито един вкусен детайл. Представянето ви може да продължи само 30 секунди, но може да предизвика реакция, която да продължи цялата презентация.

#4. Направете неочакваното

Как да се представите за презентация | AhaSlides
Как да се представим за презентация

Забравете традиционното „здравейте на всички...“, привлечете публиката веднага, като добавите интерактивни елементи към презентацията.

68% от хората кажете, че е по-лесно да запомните информацията, когато презентацията е интерактивна.

Можете да започнете с ледоразбиваща анкета, като попитате всеки как се чувства или да го оставите играйте на тест, за да научите повече за себе си и за темата, която ще чуят естествено.

как да се представите за презентация - направете неочакваното | AhaSlides

Ето как изглежда софтуерът за интерактивни презентации AhaSlides може да доведе въведението ви до ниво:

  • Резултатите се показват на живо на екрана на водещия, грабвайки фокуса на публиката с привличащи вниманието дизайни.

#5. Визуализация на следващите стъпки

Как да се представим за презентация
Как да се представим за презентация

Има няколко начина да покажете защо вашата тема има значение, като например:

Задайте горещ въпрос и обещайте отговора: „Всички сме се питали в даден момент – как постигате X? Е, до края на времето ни заедно ще ви разкрия трите основни стъпки.“

Подразнете ценни неща за вкъщи: „Когато си тръгнете оттук, искам да си тръгнете с Y и Z инструменти в задния си джоб. Пригответе се да подобрите уменията си.“

Очертайте го като пътуване: „Ще открием много неща, докато пътуваме от А до Б до В. До края вашата перспектива ще се промени.“

Представете се със стил със AhaSlides

Удивете публиката си с интерактивна презентация за себе си. Нека ви опознаят по-добре чрез тестове, анкети и въпроси и отговори!

Въвеждаща сесия с въпроси и отговори AhaSlides

Искра на спешност: „Имаме само един час, така че трябва да действаме бързо. Ще ни прекарам през раздели 1 и 2, след което ще приложите наученото в действие със задача 3.“

Преглед на дейности: „След рамката бъдете готови да запретнете ръкави по време на нашето практическо упражнение. Времето за сътрудничество започва…“

Обещайте печалба: „Когато за първи път научих как да правя X, изглеждаше невъзможно. Но до финалната линия ще си кажете „Как живях без това?““

Накарайте ги да се чудят: „Всяко спиране предоставя повече улики, докато голямото разкритие ви очаква накрая. Кой е готов за решението?“

Нека публиката види вашия поток като вълнуваща прогресия отвъд обикновените очертания. Но не обещавайте въздух, донесете нещо осезаемо на масата.

#6. Извършвайте фалшиви разговори

Как да се представите за презентация | провеждайте симулирани разговори
Как да се представим за презентация

Съвършенството на презентацията изисква много време за игра преди шоуто. Преминете през интрото си, сякаш сте на сцена - не се допускат репетиции на половин скорост!

Запишете себе си, за да получите обратна връзка в реално време. Гледането на възпроизвеждане е единственият начин да забележите неудобни паузи или фрази за запълване, които молят за блока за рязане.

Прочетете сценария си в огледало за присъствие и харизма на очната ябълка. Езикът на тялото ви връща ли го у дома? Усилете призивите през всичките си сетива за пълно завладяване.

Репетирайте извън книгата, докато интрото ви изплува на повърхността на ума ви като дишане. интернализирайте го, така че да блеснете без флаш карти като патерица.

Извършвайте фалшиви разговори за семейството, приятелите или косматите съдии. Никоя сцена не е твърде малка, когато усъвършенствате ролята си, за да блестите.

💡 Научете повече: Как да се представите като професионалист

Bottom Line

И ето го – тайните на Rocking. Вашият. въведение Без значение от размера на вашата аудитория, тези съвети ще приковат всички очи и уши веднага.

Но не забравяйте, че практиката не е само за съвършенство - тя е за увереност. Притежавайте тези 30 секунди като суперзвездата, която сте. Вярвайте в себе си и стойността си, защото те веднага ще ви повярват.

Често задавани въпроси

Как се представяте преди презентация?

Започнете с основната информация като вашето име, титла/позиция и организация, преди да въведете темата и схемата.

Какво ще кажете, за да се представите в презентация?

Балансирано примерно въведение може да бъде: „Добро утро, казвам се [Вашето име] и работя като [Вашата роля]. Днес ще говоря за [Тема] и в края се надявам да ви дам [Цел] 1], [Цел 2] и [Цел 3], за да помогнем с [Контекст на темата]. Ще започнем с [Раздел 1], след това с [Раздел 2], преди да завършим с [Заключение]. Благодарим ви, че сте тук, нека Първи стъпки!"

Как да се представите в презентация на клас като ученик?

Ключовите неща, които трябва да се покрият в презентацията на класа, са име, специалност, тема, цели, структура и призив за участие на публиката/въпроси.