Годежният пръстен блести, но сега сватбеното блаженство носи планирането на сватбата.
Откъде изобщо започвате с всички подробности и решения?
Планирането на сватба не е лесна задача. Но ако започнете да разграждате и да се подготвяте предварително с подробен контролен списък, в крайна сметка ще се насладите и ще погълнете всеки момент от него!
Продължете да четете, за да разберете списък на това, което да направите за сватба и как да планирате сватба стъпка по стъпка.
| Кога трябва да започнете да планирате сватба? | Препоръчително е да планирате сватбата си една година предварително. |
| Кои са първите неща, които трябва да направите за сватба? | · Задайте бюджет · Изберете дата · Актуализирайте списъка с гости · Резервирайте място · Наемете сватбен организатор (по избор) |
| Кои са 5-те неща за една сватбена церемония? | 5-те основни неща за една сватбена церемония са обетите, пръстените, четенията, музиката и високоговорителите (ако е приложимо) |
Съдържание
Съвети за по-добра ангажираност
Направете вашата сватба интерактивна с AhaSlides
Добавете още забавление с най-добрите анкети на живо, любопитни факти, викторини и игри, всички налични в презентациите на AhaSlides, готови да ангажират вашата тълпа!
🚀 Регистрирайте се безплатно
12-месечен списък за проверка на сватбата
Вие сте на първия етап от планирането на сватбата, което означава, че всичко започва от нулата. Как можете да получите списък с всичко необходимо за една сватба, когато дори не знаете какво ще се случи? Преди да се увлечете от десетки малки задачи, разгледайте този контролен списък стъпка по стъпка за планиране на сватба, за да си спестите много главоболия по-късно:
☐ Мозъчна атака на идеи и виртуалното им съхранение – отделете малко време, вдишайте и поставете всяка възможна идея за аспектите на сватбата, за които можете да се сетите, на дъска за мозъчна атака.
Препоръчваме да създадете дъската за мозъчна атака онлайн, за да можете да я споделите с друг важен персонал, като вашите шаферки или родители, така че те също да могат да допринесат за сватбения план.
И има ли необходими неща за сватбен контролен списък?
Домакин a Сесия за мозъчна атака безплатно!
AhaSlides позволява на всеки да допринася с идеи отвсякъде. Вашата публика отговаря на въпроса ви на своите телефони, след което гласувайте за любимите си идеи!
☐ Определете дата и бюджет – Установете основните подробности кога и колко трябва да похарчите.
☐ Създайте списък с гости – Направете предварителен списък с гости, които искате да поканите, и задайте приблизителен брой гости.
☐ Резервирайте място – Вижте различни места и изберете местоположението за вашата церемония и прием.
☐ Фотограф и видеооператор на книги – Два от най-важните доставчици, които трябва да резервирате рано.
☐ Изпрати запазете датите – физическа поща или електронно запазване на датите да уведоми хората за датата.
☐ Доставчик на книги и други ключови доставчици (диджей, цветар, пекарна) – Осигурете основните професионалисти, които да осигурят храна, развлечения и декор.
☐ Потърсете сватбени рокли и рокли за шаферки вдъхновение – Започнете да пазарувате рокли и поръчвайте рокли 6-9 месеца преди сватбата.
☐ Изберете сватбено тържество – Изберете вашата прислужница, шаферки, кум и шафери.
☐ Потърсете брачни халки – Изберете и персонализирайте брачните си халки 4-6 месеца преди големия ден.
☐ Кандидатствайте за лиценз за брак – Започнете процеса на кандидатстване за вашия официален лиценз за брак.
☐ Изпратете връзка към сватбен уебсайт – Споделете връзката към вашия сватбен уебсайт, където гостите могат да отговорят, да намерят опции за настаняване и т.н.
☐ Обърнете внимание на сватбените тържества и моминското парти – Планирайте или дайте време на отговорните за тези събития време за организиране.
☐ Наблюдавайте подробностите за церемонията – Работете с вашия служител, за да утвърдите четенията, музиката и потока на церемонията.
Съсредоточете се върху резервирането на основните доставчици до 12-ия месец, след което преминете към други задачи по планиране, като същевременно продължавате да уточнявате подробностите за церемонията и приемането. Наличието на общ график и контролен списък е от решаващо значение за поддържане на планирането на сватбата!
4-месечен списък за проверка на сватбата
Вие сте на половината път. Какви жизненоважни точки ще трябва да запомните и да завършите по това време? Ето булчинския списък с неща, които трябва да направите около 4 месеца предварително 👇:
☐ Финализирайте списъка с гости и запазете датите. Ако все още не сте го направили, финализирайте списъка си с гости и го изпратете физически или по имейл, запазете датите, за да уведомите хората, че сватбата идва.
☐ Доставчици на сватбени книги. Ако все още не сте резервирали ключови доставчици като вашия фотограф, кетъринг, място, музиканти и т.н., направете осигуряването на тези популярни професионалисти основен приоритет, за да не пропуснете.
☐ Поръчайте брачни халки. Ако все още не сте избрали брачни халки, сега е моментът да ги изберете, персонализирате и поръчате, за да ги имате навреме за сватбения ден.
☐ Изпратете връзки към сватбен уебсайт. Споделете връзката към вашия сватбен уебсайт чрез вашия Save the Dates. Това е мястото, където можете да публикувате подробности като информация за хотелска резервация, сватбен регистър и биография на сватбено тържество.
☐ Пазарувайте рокли за шаферки. Изберете рокли за шаферки и направете своя магазин за булчинско парти и поръчайте техните рокли, като отделите достатъчно време за промени.
☐ Финализирайте подробностите за церемонията. Работете с вашия служител, за да финализирате графика на вашата сватбена церемония, да напишете вашите обети и да изберете четения.
☐ Поръчайте сватбени покани. След като финализирате всички ключови детайли, е време да поръчате вашите сватбени покани и всякакви други канцеларски материали като програми, менюта, картички и т.н.
☐ Резервирайте меден месец. Ако планирате да отидете на меден месец веднага след сватбата, резервирайте пътуване сега, докато все още има налични опции.
☐ Вземете свидетелство за брак. В някои райони ще трябва да получите свидетелството за брак седмици или дори месеци предварително, така че проверете изискванията там, където живеете.
☐ Пазарувайте сватбено облекло. Започнете да пазарувате за вашата сватбена рокля, облекло и аксесоари за младоженеца, ако още не сте го направили. Оставете достатъчно време за промени и подгъване.
Много от логистичните подробности трябва да бъдат финализирани и доставчиците да бъдат резервирани преди 4-ия месец. Сега остава само да нанесете последните щрихи върху изживяването на гостите и да се подготвите за големия ден!
3-месечен списък за проверка на сватбата
По-голямата част от планирането на „голямата картина“ трябва да бъде финализирано на този етап. Сега става въпрос за уточняване на спецификите с вашите доставчици и полагане на основите за безпроблемно преживяване на сватбения ден. Вижте този 3-месечен списък с неща, които трябва да направите за планиране на сватба:
☐ Финализирайте менюто – Работете с вашия кетъринг, за да изберете сватбеното меню, включително всички диетични ограничения или информация за алергени за вашите гости.
☐ Резервирайте пробна прическа и грим – Планирайте пробни пускания за вашата прическа и грим за сватбения ден, за да сте сигурни, че сте доволни от резултатите преди големия ден.
☐ Одобрете графика на сватбения ден – Работете с вашия сватбен организатор, служител и други доставчици, за да одобрите подробен график на събитията за деня.
☐ Изберете песен за първи танц – Изберете перфектната песен за първия си танц като съпруг и съпруга. Практикувайте да танцувате на него, ако е необходимо!
☐ Резервирайте полети за меден месец – Ако още не сте го направили, направете резервации за вашите пътувания за меден месец. Резервирайте полети бързо.
☐ Изпратете онлайн формуляр за RSVP – За гости, които получават електронни покани, настройте онлайн формуляр за RSVP и включете връзката в поканата.
☐ Вземете сватбени халки – Уверете се, че сте взели сватбените си халки навреме, за да ги гравирате, ако желаете.
☐ Съставяне на плейлисти – Създавайте персонализирани плейлисти за вашата церемония, час за коктейли, прием и всякакви други сватбени събития с музика.
☐ Финализиране на булчински душ и моминско/ергенско парти – Работете с вашия сватбен организатор и продавачи, за да държите нещата под контрол.
Списък със задачи за булчински душ
Остават два месеца до големия ти ден. Време е да организирате интимно сватбено тържество с любимите си хора.
☐ Изпратете покани – Изпратете покани по пощата или по имейл 6 до 8 седмици преди събитието. Включете подробности като дата, час, местоположение, дрескод и всякакви предмети, които булката би искала като подарък.
☐ Изберете място – Резервирайте място, достатъчно голямо, за да побере удобно всички ваши гости. Популярните опции включват домове, банкетни зали, ресторанти и места за събития.
☐ Създайте меню – Планирайте предястия, десерти и напитки за вашите гости. Бъдете прости, но вкусни. Помислете за любимите си храни за вдъхновение.
☐ Изпратете напомняне – Изпратете бърз имейл или текстово съобщение няколко дни преди събитието, за да напомните на гостите важни подробности и да потвърдите тяхното присъствие.
☐ Подредете сцената – Украсете мястото, като вземете предвид темата за булчинското тържество. Използвайте неща като централни елементи за маса, балони, банери и табели.
☐ Планирайте дейности – Включете някои класически булчински игри и дейности, в които гостите да участват. Любопитни факти е лесна и забавна опция, подходяща за всички възрасти, от вашата невежа баба до най-добрите ви приятели.
Pssst, Искате безплатен шаблон?
И така, това са забавните сватбени игри! Вземете най-добрите въпроси за сватбен тест по-горе в един прост шаблон. Не е необходимо изтегляне и регистрация.
☐ Подгответе книга за гости – Имайте елегантна книга за гости или бележник, в която гостите да споделят съобщения и пожелания за булката и младоженеца.
☐ Купете кутия за картички – Съберете картички от гостите, за да може булката да ги отвори и прочете след събитието. Осигурете декоративна кутия за картичките.
☐ Организирайте подаръците – Определете маса за подаръци за подаръци. Осигурете на гостите тишу хартия, торбички и етикети за подаръци, за да опаковат подаръците си.
☐ Помислете за услуги – По избор: Малки подаръци за благодарност за всеки гост. Виж това списък с фаворити за сватба за вдъхновение.
☐ Направете снимки – Не забравяйте да документирате специалния ден със снимки на булката, която отваря подаръците, празнува с приятели и се наслаждава на приготвеното от вас разпределение.
1-седмичен списък за подготовка за сватба
Това обхваща основните задачи, които трябва да изпълните седмицата преди вашата сватба! Отбележете елементите от списъка си един по един и по-рано, отколкото се усетите, ще тръгнете по пътеката. Успех и честито!
☐ Потвърдете всички подробности с вашите доставчици – Това е последният ви шанс да проверите отново дали всичко е наред с вашия фотограф, кетъринг, координатор на място, DJ и др.
☐ Подгответе чантите за добре дошли за гостите извън града (ако ги предоставяте) – Напълнете чантите с карти, препоръки за ресторанти и забележителности, които да видите, тоалетни принадлежности, закуски и т.н.
☐ Направете план за вашата рутина за разкрасяване на сватбения ден – Измислете своя стил на прическа и грим и резервирайте срещи, ако е необходимо. Освен това направете пробен тест предварително.
☐ Настройте график и плащания за доставчиците на сватбения ден – Предоставете подробен график на събитията за деня на всички доставчици и извършете окончателни плащания, ако е необходимо.
☐ Опаковайте чанта за сватбата през деня и през нощта – Включете всичко, от което се нуждаете в деня на сватбата и през нощта, като смяна на дрехи, тоалетни принадлежности, аксесоари, лекарства и т.н.
☐ Потвърдете транспорта – Ако използвате наето превозно средство, потвърдете часовете и местата на вземане с компанията.
☐ Подгответе комплект за спешни случаи – Съберете малък комплект с безопасни игли, комплект за шиене, препарат за премахване на петна, болкоуспокояващи, превръзки и други, които да имате под ръка.
☐ Пишете благодарствени бележки за подаръците, получени до момента – Вземете преднина в оценката си за сватбени подаръци, за да избегнете натрупване по-късно.
☐ Направете си маникюр и педикюр – Позволете си малко глезене, за да изглеждате и да се чувствате по най-добрия начин в големия ден!
☐ Репетирайте дейностите си – ако планирате такива забавни игри за гостите за разчупване на леда, помислете дали да не ги репетирате на големия екран, за да сте сигурни, че няма всички технически проблеми.
☐ Потвърдете подробностите за медения месец – Проверете отново организацията на пътуването, маршрутите и резервациите за вашия меден месец.
Контролен списък за сватби в последната минута
Сутринта на вашата сватба се съсредоточете върху грижата за себе си, следвайки графика си и потвърждавайки окончателната логистика, така че истинската церемония и празненствата да могат да протекат гладко и вие да можете да присъствате напълно в момента!
☐ Опаковайте чанта за нощувка за вашия меден месец – Включете дрехи, тоалетни принадлежности и всякакви основни неща. Накарайте доверен приятел или член на семейството да го пази.
☐ Спи! – Починете си добре в нощта преди сватбата си, за да сте добре отпочинали за всички тържества.
☐ Задайте множество аларми – Задайте няколко силни аларми, за да сте сигурни, че ще се събудите навреме за големия си ден.
☐ Яжте питателна закуска – Заредете се със здравословна закуска, за да запазите енергията си цял ден.
☐ Направете времева линия – Разпечатайте подробен списък на това, което трябва да направите, за да може една сватба да остане по график.
☐ Закачете пари в роклята си – пъхнете малко пари в плик и ги закачете в роклята си за спешни случаи.
☐ Носете лекарства и лични вещи – Опаковайте всички лекарства с рецепта, разтвор за контактни лещи, превръзки и други необходими неща.
☐ Заредете устройствата напълно – Уверете се, че телефонът и камерата ви са напълно заредени за деня. Помислете за резервна батерия.
☐ Създайте списък със снимки – Предоставете на вашия фотограф списък със „задължителни“ снимки, за да сте сигурни, че ще уловите всички важни моменти.
☐ Потвърдете доставчици – Обадете се или изпратете SMS на всички ваши доставчици, за да потвърдите часовете на пристигане и всякакви окончателни подробности.
☐ Потвърдете транспорта – Потвърдете часовете и местата на вземане с вашите доставчици на транспорт.
Често задавани въпроси
Какво трябва да включите в една сватба?
Основните елементи на една сватба включват:
#1 – Церемонията – където се разменят клетви и вие официално сте женени. Това включва:
• Четения
• Обети
• Размяна на пръстени
• Музика
• Служител
#2 – Рецепцията – партито за празнуване с гости. Това включва:
• Храна и напитки
• Първи танц
• Тостове
• Разрязване на торта
• Танцуване
#3 – Сватбено парти – близки приятели и семейство, които са до вас:
• Шаферки/кумове
• Прислужница/Матрона на честта
• Кум
• Момиче(а) на цветя/Носител(а) на пръстен(и)
#4 – Гости – хората, които искате да отпразнувате брака си:
• Приятели и семейство
• Колеги
• Други по ваш избор
Какво да планирам за сватбата?
Основните неща, които трябва да планирате за вашата сватба:
- Бюджет – Планирайте вашите сватбени разходи въз основа на това колко можете да похарчите.
- Място – Резервирайте вашата церемония и място за прием по-рано.
- Списък с гости - Създайте списък с гости, които искате да поканите.
- Доставчици – Наемайте важни доставчици като фотографи и кетъринг предварително.
- Храна и напитки – Планирайте менюто си за прием с доставчика на храна.
- Облекло – Пазарувайте сватбената си рокля и смокинг 6 до 12 месеца по-рано.
- Сватбено парти – Помолете близки приятели и семейство да бъдат шаферки, шафери и т.н.
- Подробности за церемонията – Планирайте четения, обети и музика с вашия служител.
- Прием – Разработете график за ключови събития като танци и наздравици.
- Транспорт – Организиране на транспорт за вашето сватбено тържество и гости.
- Законност – Вземете свидетелството си за брак и след това подайте правни промени в името.
