Участник ли сте?

5 етапа на ръководство за развитие на екип с най-добри съвети | Актуализиран през 2024 г

5 етапа на ръководство за развитие на екип с най-добри съвети | Актуализиран през 2024 г

Работа

Джейн Нг 23 април 2024 7 мин. четене

Като ръководител на екип трябва да разберете 5 етапа на развитие на екипа да се придържате към мисията си. Ще ви помогне да имате ясна представа какво трябва да се направи и да знаете ефективния стил на лидерство за всеки етап, което ви позволява да изграждате екипи, лесно да разрешавате конфликти, да постигате най-добри резултати и непрекъснато да подобрявате капацитета на екипа.

С навлизането на нови модели на работното място, като дистанционни и хибридни модели, вече изглежда ненужно да се изисква всеки член на екипа да работи във фиксиран офис. Но поради тази причина ръководителите на екипи също трябва да научат повече умения и да бъдат по-стратегически в управлението и развитието на своите екипи.

Защото, за да превърне една група в екип с високи резултати, екипът трябва постоянно да има ясна посока, цели и амбиции от самото начало, а капитанът трябва да намери начини да гарантира, че членовете на екипа са подредени и на една и съща страница.

Кой е изобретил Етапите на теорията за развитие на екип?Брус У. Тъкман
Кога беше Открити са етапи на теорията за развитие на екип?средата на 1960-те
В колко етапа има Етапи на теорията за развитието на екипа?5
Преглед на Етапи на развитие на екипа Теория

Съдържание

Алтернативен текст


Започнете след секунди.

Вземете някой от горните примери като шаблони. Регистрирайте се безплатно и вземете каквото искате от библиотеката с шаблони!


🚀 Към облаците ☁️

Още съвети с AhaSlides

Петте етапа на развитие на екипа е рамка, създадена от Брус Тъкман, американски психолог, през 1965 г. Съответно развитието на екипа е разделено на 5 етапа: Формиране, щурм, нормиране, изпълнение и отлагане.

5 етапа на развитие на екипа. Изображение: Брус Мейхю.

Това е пътят на работните групи от изграждането до стабилната работа във времето. По този начин е възможно да се идентифицира всеки етап от развитието на екипа, да се определи състоянието и да се вземат точни решения, за да се гарантира, че екипът постига най-доброто представяне.

Въпреки това не е необходимо тези етапи да се следват последователно, тъй като първите два етапа от развитието на екипа на Тъкман се въртят около социалната и емоционалната компетентност. А фази три и четири се фокусират повече върху ориентацията към задачите. Така че, проучете внимателно, преди да започнете да кандидатствате за вашия екип!

Повече ангажираност с вашите събирания

Етап 1: Формиране – етапи на развитие на екипа

Това е етапът, когато групата е новосформирана. Членовете на екипа са непознати и започват да се опознават, за да си сътрудничат за незабавна работа. 

По това време членовете може все още да не разбират ясно целта на групата, както и конкретните задачи на всеки човек в екипа. Това е и най-лесното време екипът да взема решения на базата на консенсус и рядко има остри конфликти, защото всички все още са предпазливи един към друг.

Като цяло членовете на екипа най-вече ще се чувстват развълнувани от новата задача, но ще се колебаят да се обърнат към другите. Те ще прекарват време в наблюдение и анкетиране на хората наоколо, за да се позиционират в екипа.

Етап 1 – Формиране – Етапи на развитие на екипа. снимка: Freepik

Тъй като това е време, когато отделните роли и отговорности са неясни, членовете на екипа ще:

  • Силно зависим от лидера за насоки и посока.
  • Съгласете се и приемете екипните цели, получени от ръководството.
  • Тествайте сами дали са подходящи за лидера и екипа.

Следователно задачата на лидера сега е да:

  • Бъдете готови да отговорите на много въпроси относно целите, задачите и външните отношения на групата.
  • Помогнете на членовете да разберат целта на групата и да си поставят конкретни цели.
  • Обединете общите правила, за да осигурите групови дейности.
  • Наблюдавайте и оценявайте членовете и възлагайте подходящи задачи.
  • Мотивирайте, споделяйте, общувайте и помагайте на членовете да наваксват по-бързо.

Етап 2: Щурм – етапи на развитие на екипа

Това е етапът на изправяне срещу конфликти в групата. Това се случва, когато членовете започнат да се разкриват и могат да нарушат установените правила на групата. Това е труден период за отбора и лесно може да доведе до лоши резултати.

Конфликтите произтичат от различията в работните стилове, маниери, мнения, култури и т.н. Или членовете могат също да бъдат недоволни, лесно да сравняват задълженията си с другите или да се тревожат, когато не виждат напредъка на работата.

В резултат на това за групата е трудно да стигне до решения въз основа на консенсус, но вместо това спорят и се обвиняват взаимно. И по-опасно е, че вътрешната група започва да се разделя и се образуват фракции, което води до борба за власт.

Етап 1 – Щурм – Етапи на развитие на екипа. Снимка: freepik

Но въпреки че това също е период, в който членовете често не могат да се съсредоточат върху работата за постигане на обща цел, те започват да се опознават по-добре. Важно е групата да разпознае и да се изправи пред своето състояние.

Това, което лидерът трябва да направи е:

  • Помогнете на екипа да премине през тази фаза, като се уверите, че всички се изслушват, разбират гледните точки на другия и уважават различията един на друг.
  • Насърчете членовете на екипа да внесат уникална гледна точка към проекта и всички ще имат идеи за споделяне.
  • Улеснявайте разговорите по време на срещите на екипа, за да поддържате екипа в правилната посока.
  • Може да се наложи да правите компромиси, за да постигнете напредък.

Етап 3: Нормиране – етапи на развитие на екипа

Този етап настъпва, когато членовете започват да се приемат един друг, да приемат различията и се опитват да разрешават конфликти, да разпознават силните страни на другите членове и да се уважават взаимно.

Членовете започнаха да общуват помежду си по-гладко, консултирайки се помежду си и търсейки помощ, когато е необходимо. Те също могат да започнат да имат конструктивни мнения или да стигнат до окончателно решение чрез анкети, анкети или брейнсторминг. Всички започват да работят за общи цели и имат по-силен ангажимент към работата.

Освен това могат да бъдат създадени нови правила за намаляване на конфликтите и създаване на благоприятно пространство за членовете да работят и да си сътрудничат.

Етап 3: Нормиране – етапи на развитие на екипа

Етапът на Нормиране може да бъде преплетен с Щурмуването, защото когато възникнат нови проблеми, членовете могат да изпаднат в състояние на конфликт, както преди. Ефективността на работата през този период обаче ще бъде повишена, тъй като сега екипът може да се съсредоточи повече върху работата за постигане на обща цел.

Етап 3 е, когато екипът се споразумее за общи принципи и стандарти за това как е организиран екипът и работния процес (вместо еднопосочна среща от ръководителя на екипа). Така че това е, когато екипът има следните задачи:

  • Ролите и отговорностите на членовете трябва да бъдат ясни и приети.
  • Екипът трябва да си вярва и да общува повече.
  • Членовете започнаха да дават градивна критика
  • Екипът се стреми да постигне хармония в екипа, като избягва конфликтите
  • Основните правила, както и границите на екипа, са установени и поддържани
  • Членовете имат чувство за принадлежност и имат обща цел с екипа

Проучвайте ефективно с AhaSlides

Етап 4: Изпълнение – етапи на развитие на екипа

Това е етапът, в който екипът постига най-висока ефективност на работа. Работата върви лесно, без никакви конфликти. Това е етап, свързан с т.нар високоефективен екип.

На този етап правилата се спазват без никакви затруднения. Механизмите за взаимопомощ в групата работят добре. Ентусиазмът и ангажираността на членовете към общата цел са безспорни.

Не само, че старите членове се чувстват много комфортно да работят в групата, но и новоприсъединените членове също бързо ще се интегрират и ще работят ефективно. Ако член напусне групата, ефективността на работата на групата няма да бъде сериозно засегната.

Етап 4: Изпълнение – етапи на развитие на екипа

В тази фаза 4 цялата група ще има следните акценти:

  • Екипът има високо съзнание за стратегия и цели. И разберете защо екипът трябва да прави това, което прави.
  • Споделената визия на екипа се формира без намесата или участието на лидера.
  • Екипът има висока степен на автономия, може да се фокусира върху собствените си цели и да взема повечето от решенията си въз основа на критериите, съгласувани с лидера.
  • Членовете на екипа се грижат един за друг и споделят съществуваща комуникация, стил на работа или проблеми с работния процес за решаване.
  • Членовете на екипа могат да поискат помощ от лидера за личностно развитие.

Етап 5: Отлагане – Етапи на развитие на екипа

Всяко забавление ще свърши, дори и с работа, когато екипите по проекти продължават само за ограничено време. Това се случва в различни ситуации, например, когато даден проект е приключил, когато повечето членове напуснат екипа, за да заемат други позиции, когато организацията е преструктурирана и т.н.

За посветените членове на групата това е период на болка, носталгия или съжаление и може да бъде чувство на загуба и разочарование, защото:

  • Обичат стабилността на групата.
  • Те са изградили близки работни отношения с колеги.
  • Те виждат несигурно бъдеще, особено за членовете, които все още не са виждали по-добро.

Следователно този етап е и времето, когато членовете трябва да седнат заедно, да оценят и да извлекат опит и уроци за себе си и своите съотборници. Това им помага да се развиват по-добре за себе си и когато се присъединяват към нови екипи по-късно.

Снимка: freepik

Ключови храни за вкъщи

Горните са 5-те етапа на развитие на екипа (особено приложими за екипи от 3 до 12 члена) и Тъкман също не предлага съвет относно времевата рамка, определена за всяка фаза. Следователно можете да го приложите според състоянието на вашия екип. Важното е само, че трябва да знаете от какво се нуждае вашият екип и как се вписва в посоката на управление и развитие на всеки етап.

Не забравяйте, че успехът на вашия екип зависи и от инструментите, които използвате. AhaSlides ще помогне на вашия екип да увеличи производителността, правете презентациите забавни и интерактивни, срещите и обучението вече не са скучни и правят хиляди други чудеса. 

Мозъчна атака по-добра с AhaSlides

Често задавани въпроси

Какви са характеристиките на високоефективните екипи?

Ясно лидерство, Дефинирани цели, Отворена комуникация, Ефективно сътрудничество, доверие и ориентиран към разрешаване на конфликти. 

Лидерът може да създаде високопроизводителен екип чрез

Поставяне на ефективно измерване и дефинирани цели. Вижте още съвети от примери за добре представящи се отбори.