A среща на стратегическото управление е един от най-добрите методи, които помагат на екипи с висока производителност да преглеждат и подобряват качеството на работа, както и производителността, за да създадат най-добри резултати за бизнеса. Тази статия ще ви даде всичко, което трябва да знаете за срещата на стратегическото ръководство и как да започнете среща ефективно.
Съдържание
Какво е среща за стратегическо управление?
Стратегическо управление на срещи (SMM) Е модел на управление, който се фокусира върху цялостната стратегия на една компания, която включва управление на процеси, бюджет, качество, стандарти и доставчици за оценка на ефективността на работата и бизнес представянето.
Тази среща може да се провежда всяко тримесечие и може да изисква данни, събрани от среща за маркетингова стратегия, среща за бизнес стратегия или среща за стратегия за продажби.
Накратко, целта на стратегическите срещи е да се установи как най-ефективно да се използват ресурсите на компанията за постигане на конкретни цели и задачи.
Още съвети за работа с AhaSlides
- Срещи в бизнеса | 10 вида и най-добри практики
- Най-добрите 8 съвета за Приятна среща
- Среща за стратегическо управление
Вземете безплатни шаблони за срещи, които предизвикват оживени разговори!
Регистрирайте се безплатно и вземете това, което искате безплатно
🚀 Безплатни шаблони ☁️
Ползите от среща за стратегическо управление
Срещата за стратегическо управление не само помага на участниците да бъдат по-активни в работата си, като пристигат навреме и подготвят документи и въпроси, които да задават по време на стратегическото планиране, но също така носи 5 предимства, както следва:
Намалете разходите
Много организации са преминали към рамката за срещи за стратегическо управление. SMM планът помага на компаниите да използват евтини (дори безплатни) инструменти и услуги за кръстосано анализиране на данни между срещите, за да видят кое работи, кое не и кое може да се справи добре.
Това помага да се харчат, разпределят и инвестират ресурси възможно най-мъдро и ефективно.
Спестете време и енергия
Планирането на ефективни срещи позволява на отделите или участниците да разберат целта на стратегическата дискусия и какво трябва да подготвят и да допринесат.
Например какви документи ще донесат, какви цифри да представят и какви задачи или решения да начертаят след срещата.
Разбиването на задачите, за да се подготвите за срещата, спестява много време и усилия, като не се бърбори или се превръща в критика по чия вина, а забравя целта на срещата.
Увеличете силата на преговорите
По време на срещата няма да бъдат избегнати спорове или разногласия. Това обаче повишава преговорната сила на членовете на екипа, като се налага да обсъждат и измислят най-доброто решение за решаване на проблеми за клиенти и фирми. Може да се изненадате да намерите отличен преговарящ в екипа си!
Управление на рисковете
Никой не иска да присъства на среща, която ще бъде отменена по средата, защото няма данни или решаване на проблеми.
Следователно последваща среща означава, че всеки трябва да планира, събере и предостави данни от минали срещи, да анализира тези данни и да помогне за превръщането на този анализ в приложими следващи стъпки. Тези дейности гарантират по-добро управление на рисковете. Или дори направете срещата по-продуктивна или по-целенасочена от предишната.
Следете отблизо бюджетите и ресурсите
Провеждането на ефективни екипни срещи ще може да наблюдава и коригира ресурсите и да взема информирани бюджетни решения. Срещите за преглед на стратегията ще помогнат да се подчертаят отдели или програми, които може да се нуждаят от допълнително финансиране, за да бъдат успешни. Те също са добро място да видите дали трябва да увеличите/намалите бюджета си или работната си сила.
Кой трябва да присъства на среща за стратегическо управление?
Хората, които трябва да се явят на срещата, ще бъдат висшестоящите служители като напр главният изпълнителен директор (управляващ директор, изпълнителен директор, градски мениджър и т.н.) и прекият ръководител на проекта.
От ключовите играчи се изисква да имат думата при планирането, но не всеки е буквално на масата.
Твърде много хора в стаята могат да доведат до стрес, хаос и объркване. Ако имате няколко души, които искат да участват в този процес, включете ги по начин като събиране на мнения на служители чрез анкети и таксуване на някого в срещата, за да сте сигурни, че тези данни ще стигнат до масата и ще се считат за част от процеса.
Как да проведете ефективна среща за стратегическо управление (SMM план)
Гарантирането, че срещите ви за стратегическо управление са ангажиращи и продуктивни, започват с правилно планиране. С тези стъпки
Подготовка на срещата
Не забравяйте да следвате тези указания за планиране на среща с 4 стъпки:
- Насрочете час и съберете необходимите данни/отчет
Планирайте и не забравяйте да поканите всички лидери и ключови служители, които трябва да присъстват на тази среща. Уверете се, че хората в стаята са хора, които могат активно да участват в срещата.
В същото време събирайте необходимите данни и отчети, актуализирайте индикатори за състояние и дори въпроси, на които трябва да се отговори на срещата. Уверете се, че изпратените материали не са твърде близо до датата на срещата, така че всеки да може да прегледа най-новите данни и да напише анализ на нововъзникващи тенденции или проблеми.
- Шаблон за дневен ред на план
Дневният ред помага на вас и участниците да останете на път. Идеите за дневен ред на срещата ще осигурят отговори на въпросите:
- Защо имаме тази среща?
- Какво трябва да направим, когато срещата приключи?
- Какви са следващите стъпки, които трябва да предприемем?
Не забравяйте, че a Дневният ред на срещата за стратегическо управление може да бъде като преглед на целите, мерките и инициативите, валидиране на стратегията и продължаване на текущата стратегическа посока и проекти.
Ето примерен дневен ред:
- 9.00 – 9.30 ч.: Преглед на целта на срещата
- 9.30 – 11.00 ч.: Преоценете целия процес
- 1.00 – 3.00 ч.: Актуализации на отдели и лидери
- 3.00 – 4.00 ч.: Нерешени въпроси
- 4.00 – 5.00 ч.: Дадени решения
- 5.00 – 6.00 ч.: План за действие
- 6.00 – 6.30 ч.: QnA сесия
- 6.30 – 7.00 ч.: Обобщение
- Задайте основните правила
Можете да зададете правила, които всеки да подготви преди срещата.
Например, ако не могат да присъстват, трябва да изпратят асистент вместо това.
Или присъстващите трябва да спазват реда, да уважават говорещия, да не прекъсват (и т.н.)
- Месечно Срещи с всички ръце
Както бе споменато по-горе, конференцията за стратегическо управление е голямо събитие, което обикновено се провежда всяко тримесечие. Така че, ако искате вашият персонал да се запознае с тази практика и да бъде възможно най-подготвен. Трябва да прегледате срещата и да организирате ежемесечни срещи на всички, за да информирате персонала за всички нови съобщения, които не са подходящи за имейл, и да поставите цели на компанията и да проследите напредъка към съществуващите.
Ако срещата на всички ще помогне на персонала да се запознае и да подготви данни за стратегическо управление тогава началната среща на проекта е първата среща между клиента, поръчал проект и компанията, която ще го реализира. Тази среща ще се нуждае само от ключови играчи, за да обсъдят основите на проекта, неговата цел и цели.
Срещата
- Определете целта на срещата и желаните резултати
Среща за стратегическо планиране може напълно да се обърка, ако се проведе, без да се дадат на всички определени цели и изискващи резултати. Ето защо първата стъпка е да се определи ясна, осезаема цел на срещата.
Някои примери за ясни цели:
- Стратегия в социалните медии за достигане до по-млада аудитория.
- План за разработване на нов продукт, нова функция.
Можете също така да зададете конкретни теми за срещи за стратегическо управление като част от целите си, като например растеж на бизнеса през втората половина на годината.
Бъдете възможно най-конкретни с целта си. По този начин е по-лесно за всички да продължат да работят и да вземат правилните решения.
- Да разчупиш леда
С промяната в начина на работа след две години на пандемията, компаниите винаги трябва да са готови за комбиниране на виртуални и традиционни срещи. Хората, които общуват през компютърни екрани, докато другите седят в офиса, понякога ще накарат вашите колеги да се чувстват по-малко развълнувани и откъснати.
Следователно, имате нужда от a екипна среща с ледоразбивачи и дейности за свързване в началото на срещата, за да загреят атмосферата.
- Направете срещата интерактивна
Пълното инвестиране на вашия екип в стратегическата сесия изисква насърчаване на истинска интерактивност. Вместо самостоятелни презентации, опитайте да ги разделите на пробив, където различни отдели могат да обмислят решения за скорошни препятствия.
Задайте на всяка група предизвикателство, пред което е изправена вашата компания. След това оставете творчеството им да се развихри – независимо дали чрез игри за изграждане на екип, бързи анкети или обмислени въпроси за дискусия. Това споделяне на гледни точки във формат с по-ниско напрежение може да предизвика неочаквани прозрения.
Когато се събирате отново, поискайте структурирана, но отворена обратна връзка от всеки пробив. Напомнете на всички, че на този етап няма „грешни“ идеи. Вашата цел е да разберете всички гледни точки, за да преодолеете препятствията заедно.
- Идентифицирайте потенциалните предизвикателства
Какво се случва, ако срещата надхвърли определеното време? Ами ако лидерският екип трябва да отсъства, за да се справи с други неочаквани проблеми? Ако всеки е зает да обвинява другите и да не получава желаните резултати?
Моля, избройте всички възможни рискове с решения, за да се подготвите добре!
Например, обмислете използването на таймер за обратно броене за конкретни точки от дневния ред или презентации.
- Използвайте онлайн инструменти
Използването на изображения и инструменти е задължително днес на среща, ако искате да комуникирате идеи лесно и бързо. Отчетите и статистиките също ще бъдат представени визуално и са лесни за разбиране благодарение на тези инструменти. Той също така насърчава хората да предоставят информация и ви помага да вземате бързи решения, като получавате обратна връзка в реално време. Можете да намерите безплатни инструменти и доставчици на шаблони като AhaSlide, Miro и Google Slide.
Например Използвайте Интерактивни презентации и инструменти като анкети и проучвания за генериране на творчески идеи и показването им в реално време.
- Заключение с формат на среща в кметството
Нека приключим срещата със сесия за въпроси и отговори Tсобствен формат на среща в зала.
Участниците могат да повдигат въпросите, които искат, и да получават незабавни отговори от лидерите. Това доказва, че лидерите не са просто безлични лица, които взимат решения, но са мислещи мислители, които не само поставят интересите на компанията на първо място, но също така мислят за интересите на своите служители.
- Съвети за улесняване на среща за стратегическо управление
В допълнение към стъпките по-горе, ето някои малки бележки, които да ви помогнат как да организирате по-добре сесия за стратегическо планиране:
- Уверете се, че всички участват в дискусията.
- Уверете се, че всички слушат активно.
- Уверете се, че всеки прилага уменията си за работа в екип.
- Работете, за да стесните опциите възможно най-малко.
- Не се страхувайте да поискате гласуване, за да видите нивото на мнение и консенсус.
- Бъди креативен! Стратегическото планиране е време да изследвате креативността и да видите реакциите и решенията на ситуации на целия екип.
В обобщение
Да проведете успешна среща за стратегическо управление. Трябва да подготвите добре всяка стъпка от хора, документи, данни и инструменти. Осигурете дневен ред и се придържайте към него, така че участниците да знаят какво ще правят и какви задачи ще им бъдат дадени.
AhaSlide се надява да предостави всички отговори на вашите въпроси относно това как да водите сесия за стратегическо планиране. Надяваме се, че ще се насладите на съветите и помощните техники, описани в тази статия, за поддържане на стратегически управленски срещи и групови дейности активни и продуктивни, независимо дали офлайн или онлайн.
Често задавани въпроси
Кои са 5-те концепции за стратегическо управление?
Петте концепции на стратегическото управление са сканиране на околната среда, формулиране на стратегия, изпълнение на стратегия, оценка и контрол и стратегическо лидерство като предоставяне на насоки и надзор чрез основни дейности.
Какво обсъждате на стратегическа среща?
Дневният ред на стратегическа среща ще варира в зависимост от организацията и индустрията, но обикновено се фокусира върху разбирането на пейзажа и съгласуването на стратегическата посока.
Какво е страт среща?
Стратегическа среща или стратегическа среща е събиране на ръководители, мениджъри и други ключови заинтересовани страни в рамките на една организация за обсъждане на стратегическо планиране и посока.
