Участник ли сте?

Виртуална мозъчна атака | Създаване на страхотни идеи с онлайн екип през 2024 г

образование

Ели Тран 02 април, 2024 11 мин. четене

Мозъчната атака е чудесен начин да съберете всички идеи в стаята, дори и за Виртуална мозъчна атака, но какво ще стане, ако не всички in стаята? Как можете да сте сигурни, че получавате качествени идеи от екип, разположен на стотици мили един от друг?

Виртуалната мозъчна атака може да е отговорът. С малка промяна в подхода можете да гарантирате, че вашата онлайн сесия за мозъчна атака ще получи същия (или по-добър!) страхотен принос от вашия отдалечен екип.

Какво е виртуална мозъчна атака?

Точно като нормалната мозъчна атака, виртуалната мозъчна атака насърчава участниците да оставят творческите си сили да потекат и да генерират много идеи за кратък период от време. Този тип мозъчна атака е важен, тъй като става все по-необходимо да се намерят начини за адаптиране на дейности като тази към отдалечената работна среда в днешно време.

Виртуалната мозъчна атака е вид групова мозъчна атака, при която извършвате процеса на „мислене“ с вашия екип, като използвате онлайн инструмент за мозъчна атака, вместо да организирате среща на живо в офиса. Помага на отдалечени или хибридни екипи да се свързват, създават идеи и да си сътрудничат лесно, без да се налага да са в една и съща стая, за да намерят най-добрите решения на конкретен проблем.

Вижте: Какво има групова мозъчна атака?

Ето всичко, което трябва да знаете за виртуалната мозъчна атака и вашето ръководство в 9 стъпки за това как да я организирате.

Съдържание

Алтернативен текст


Започнете след секунди.

Вземете повече безплатни шаблони за мозъчна атака. Регистрирайте се безплатно и вземете това, което искате от библиотеката с шаблони!


🚀 Вземете безплатни шаблони ☁️

Виртуална срещу офлайн мозъчна атака

Виртуална мозъчна атакаОнлайн мозъчна атака
КосмосИнструменти за виртуални срещи като ZoomФизическа зала
VibeСпокойно, може да си води бележки, когато пожелаетеСетивен фокус и връзка
ПодготовкаИнструменти за срещи, инструменти за ангажиране като AhaSlidesИнструменти за ангажиране като AhaSlides
мислиПо-лесно за всички да записват и изпращат идеите си едновременноНе мога да кажа никаква идея, когато дойде на ум, тъй като те могат да прекъснат другите
Усъвършенстване на идеятаИзползвайте дъски и бележки, за да записвате идеи, а след това домакинът трябва да напише протокол от срещата и да го изпрати на всички.Събирайте и оценявайте идеи с един инструмент, със споделена връзка след това, така че хората да могат да се обръщат към него за повече идеи, а също и за допълнителни приноси.
Значение на AhaSlides за виртуална и офлайн мозъчна атака!

Предимства на виртуалната мозъчна атака

Тъй като светът става все по-отдалечен, мозъчната атака винаги е била закъсняла за преминаване в онлайн сферата. Сега е тук и ето защо е страхотно...

Предимства на виртуалната мозъчна атака
Предимства на виртуалната мозъчна атака
  1. Те свързват хората на различни разстояния - Виртуалните сесии за мозъчна атака работят добре за отдалечени екипи или различни клонове на голяма корпорация. Хората могат да се присъединят без значение в кой град или часова зона се намират.
  2. Те могат да бъдат анонимни - Като използвате някои инструменти за подпомагане на вашето онлайн мозъчно обмисляне, можете да позволите на хората да изпращат своите идеи анонимно, което изчиства страха от осъждане и позволява свободен поток от фантастични идеи без преценка.
  3. Те могат да бъдат записани - Когато правите мозъчна атака онлайн, можете да запишете сесията си и да я гледате отново, в случай че забравите да запишете нещо важно.
  4. Привличат всички - Груповата мозъчна атака лице в лице може да е изтощителна за хора, които не обичат да са в тълпа.
  5. Те решават проблемите на офлайн мозъчните бури - Често срещани проблеми като неорганизирани сесии, неравномерен принос, неудобна атмосфера и т.н. могат да бъдат адресирани, ако знаете как да използвате добре онлайн мозъчните атаки и инструменти.
  6. Те позволяват едновременни идеи- За разлика от офлайн сесията за мозъчна атака, участниците не трябва да чакат други хора да завършат своя ред на изказване. Ако оставите екипа си да работи на онлайн платформа, всеки може да изпрати идеята си, когато му хрумне.
  7. Те са адаптивни - Виртуалните мозъчни атаки работят във всякакви ситуации - екипни срещи, уебинари, класни стаи и дори самостоятелно, когато сте мозъчна атака на тема за есе!
  8. Те са мултимедийни - Вместо да споделят идеи само под формата на текст, участниците във виртуална мозъчна атака могат също да качват изображения, видеоклипове, диаграми и т.н., за да обосноват своите мисли.
10 техники за златна мозъчна атака

9 стъпки за организиране на успешна виртуална мозъчна атака

Поддържането на процесите на мозъчна атака онлайн всъщност е много по-лесно, отколкото си мислите. Ето 9 бързи стъпки, за да започнете да събирате страхотни идеи за мозъчна атака от разстояние! 

  1. Дефинирайте проблемите
  2. Изпратете въпроси за подготовка
  3. Създайте дневен ред и някои правила
  4. Изберете инструмент
  5. разчупване на леда
  6. Обяснете проблемите
  7. Идеирайте
  8. Оценява
  9. Изпратете бележки от срещата и дъска с идеи

Предварителна мозъчна атака

Всичко започва с подготовката. Настройването на вашата виртуална мозъчна атака по правилния начин може да бъде разликата между успех и пълен провал.

#1 - Дефинирайте проблемите

Важно е да знаете кои са основните проблеми или първопричините за ситуацията, за да намерите решения, които могат да ги адресират по най-добрия възможен начин. Ето защо това е първата стъпка, която трябва да се направи.

За да намерите точния проблем, попитайте се 'Защо?' няколко пъти. Разгледайте в 5 защо техника за да стигнем до дъното.

#2 - Изпратете въпроси, за да ги подготвите

Тази стъпка не е задължителна; всъщност зависи от вашите предпочитания за начина, по който искате да организирате виртуална мозъчна атака. Ако зададете на участниците няколко въпроса преди сесията, те може да имат време да проучат и да помислят за решенията, преди да се присъединят. В противен случай всички предлагани решения в сесията ще бъдат доста спонтанни.

Но може би точно това преследвате. Спонтанните отговори не са непременно лоши; те всъщност могат да бъдат по-добри, когато са изработени на място, но обикновено са по-малко информирани от тези, които са били разгледани и проучени предварително.

#3 - Създайте дневен ред и някои правила

Може да се запитате защо имате нужда от програма или правила за виртуална мозъчна атака. Като, защо не можеш просто да се забиеш в него? 

Когато става въпрос за всяка мозъчна атака, нещата могат лесно да излязат извън контрол и да се превърнат в бъркотия. Обзалагам се, че всички сме били в сесия, в която някои хора работят твърде усилено, докато други не произнасят нито дума, или където една среща преминава и изцежда всяка частица от вашата енергия.

Ето защо трябва да поддържате нещата ясни с дневен ред и да зададете някои правила, за да сте сигурни, че всичко върви по правилния път през цялото време. Този дневен ред ще информира участниците какво ще правят и ще им даде (и домакина) шанс да управляват времето си по-добре. Правилата поддържат всички на една и съща страница и гарантират, че вашата виртуална мозъчна атака протича гладко.

🎯 Разгледайте някои правила за мозъчна атака да бъде домакин на ефективна виртуална сесия.

#4 - Изберете инструмент

Проследяването на идеите във виртуалната мозъчна атака трябва да е различно от това как се прави офлайн. Използването на физическо парче хартия или полето за чат в Zoom е сигурен начин да завършите с пълна бъркотия, така че изберете подходящ инструмент, който да ви помогне да организирате вашата виртуална мозъчна атака.

Инструмент за съвместна мозъчна атака позволява на вашите участници да изпращат идеите си едновременно, както и автоматично да подрежда тези подавания и ви позволява да оценявате идеите по-лесно чрез групиране или насърчаване на гласуването за най-осъществимите. AhaSlides може да ви предложи и някои по-полезни функции като анонимни въпроси и отговори, ограничен брой отговори, таймер, въртящо се колело, жив облак от думи, генератор на случаен отбор и много повече.

🧰️ Разгледайте 14 най-добри инструмента за мозъчна атака за вас и вашия екип.

По време на

След като започнете вашата виртуална сесия за мозъчна атака, има много повече от това просто да измислите някои идеи. Ясното разбиране какво да правите може да ви гарантира по-ефективна сесия.

#5 - Ледоразбивачи

Удари се с лекота игри с ледоразбивач. Това може да е интригуващ въпрос, който кара хората да се вълнуват или някои игри, за да се отпуснат малко, преди да навлязат във важните части. Можете да опитате да направите забавни викторини на AhaSlides, за да могат всички участници да се присъединят и да си взаимодействат директно.

#6 - Обяснете проблемите

Обяснете проблемите ясно и по правилния начин, за да помогнете на сесията да стане по-ефективна. Начинът, по който представяте тези проблеми и задавате въпроси, е изключително важен, тъй като може да повлияе на генерираните идеи.

Тъй като сте подготвили подробен, специфичен проблем в стъпка 1, трябва да го обясните ясно в този раздел; бъдете ясни относно намерението на мозъчната атака и бъдете конкретни относно въпроса, който задавате.

Това има потенциал да окаже голям натиск върху фасилитатора, но ние го имаме кратко ръководство за мозъчна атака за да ви помогнем по-добре да очертаете проблемите, с които искате да се справите.

#7 - Идея

Сега е време да накарате мозъците да се задействат, за да формират възможно най-много идеи. Трябва да обърнете внимание на всички членове на екипа и да разберете техния стил на работа, за да знаете как да ги насърчите да говорят по време на вашата виртуална мозъчна атака.

Можете да използвате различни видове диаграми за мозъчна атака за да помогнете на вашия екип да генерира идеи в различни формати, което може да им помогне да отключат идеи, за които може да не са се сетили при стандартна мозъчна атака.

💡 Ако планирате с ученици, ето още няколко страхотни дейности за мозъчна атака за тях.

#8 - Оценете

Не приключвайте сесията веднага, след като всеки изложи идеите си на масата. След като идеите бъдат въведени, можете да ги изследвате повече, като зададете някои въпроси. Задаването на правилните въпроси може да бъде доста предизвикателна задача, така че разгледайте някои от нашите предложения за задаване на ефективни въпроси.

Има много други начини да оцените идеята и да я разберете напълно, като например използването на a SWOT (силни страни-слаби страни-възможности-заплахи) анализ или a диаграма на избухване на звезди (което ви помага да отговорите на въпросите 5W1H, свързани с конкретен проблем).

И накрая, вашият екип трябва да премине през всички тях и да гласува за най-добрия, така...

След сесия

И така, сега вашата сесия е към своя край, има още една малка стъпка, която трябва да направите, за да я завършите наистина.

#9 - Изпратете бележки от срещата и табло с идеи

След като всичко е направено, изпратете дискусионните бележки, които сте направили от срещата и финала табло за идеи на всички участници, за да им припомни какво е обсъдено и какво да правят по-нататък.

Виртуална мозъчна атака - често срещани грешки, които трябва да избягвате

Не е толкова трудно да се разберат основите на виртуалната мозъчна атака, но по пътя към забиването на такава може да направите някои грешки (които много хора също правят). Внимавайте с тези…

❌ Поставяне на неясна цел

Не е добре да си поставяте неясна или двусмислена цел, тъй като не можете да измерите ефективността на вашите сесии или идеи. Освен това за вашите участници ще бъде по-трудно да измислят осъществими решения, които да постигнат целта.

тип: Не забравяйте да си поставяте цели и да задавате въпроси разумно.

❌ Не прави нещата ангажирани и гъвкави

Има няколко причини, поради които вашите участници може да не участват активно в мозъчна атака. Може би се страхуват да разкрият имената си, когато подават идеи, тъй като се страхуват да не бъдат осъдени, или може би не могат да излязат с прилични идеи за кратък период от време.

Съвети:  

  • Използвайте инструмент, който позволява анонимни отговори.
  • Изпратете проблемите/въпросите предварително (ако е необходимо).
  • Използвайте ледоразбивачи и помолете други членове да отхвърлят някои предложения.

❌ Да бъдеш неорганизиран

Когато участниците се насърчават да споделят своите мнения, сесиите за мозъчна атака могат доста лесно да се спуснат в анархия. Наличието на правилните насоки и инструменти със сигурност ще ви помогне да предотвратите това.

тип: Използвайте дневен ред и използвайте онлайн инструмент за подреждане и оценка на идеи.

❌ Изтощителни срещи

Прекарването на повече време в обсъждане на проблем не винаги ви дава по-ценни идеи. Това може да бъде наистина изтощително за вашите участници и да доведе до нулев напредък.

тип: Задайте времево ограничение и го поддържайте кратко.

Често задавани въпроси

Какво е виртуална мозъчна атака?

Виртуалната мозъчна атака е вид групова мозъчна атака, при която извършвате процеса на „мислене“ с вашия екип, като използвате онлайн инструмент за мозъчна атака, вместо да организирате среща на живо в офиса. Помага на отдалечени или хибридни екипи да се свързват, създават идеи и да си сътрудничат лесно, без да се налага да са в една и съща стая, за да намерят най-добрите решения на конкретен проблем.

Какво да правите по време на сесията преди мозъчната атака?

(1) Дефинирайте проблемите (2) Изпратете въпроси за подготовка (3) Настройте дневен ред и някои правила (4) Изберете инструмент

Какво да правите по време на сесии за мозъчна атака?

(5) Създайте прост ледоразбивач (6) Обяснете проблемите (7) Идея за още ангели за решаване на проблема (8) Оценете и вземете под внимание (9) Накрая изпратете бележките от срещата и таблото с идеи

Грешки, които трябва да избягвате по време на виртуална мозъчна атака

❌ Поставяне на неясна цел ❌ Не поддържане на нещата ангажиращи и гъвкави ❌ Неорганизиране ❌ Изтощителни срещи

Накратко

Виртуалната мозъчна атака е доста подобна на други видове мозъчна атака по отношение на основния процес и факта, че често изисква съвместен инструмент, за да помогне на екипа ви да работи заедно по-добре.

В тази статия ви преведехме през 9 стъпки за провеждане на виртуална мозъчна атака и също така подчертахме някои от най-важните съвети, които трябва да имате предвид, за да имате продуктивна такава.