How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

Правило 5/5/5 | Как и защо да го използваме с най-добри примери през 2024 г.

И така, как да избегнем обемистите слайдове? Поставете пръст надолу, ако имате...

...направих презентация в живота си.
... се затруднявам с обобщаването на вашето съдържание 🤟
... се втурна, докато се подготвяше и накрая хвърли всеки един къс текст, който имаш, върху горките си малки слайдове 🤘
...направих PowerPoint презентация с множество текстови слайдове ☝️
...игнорира дисплей, пълен с текст, и остави думите на водещия да влязат в едното ухо и да излязат от другото ✊

И така, всички споделяме един и същ проблем с текстовите слайдове: да не знаем кое е правилно или колко е достатъчно (и дори да ни писне от тях понякога).

Но това вече не е голяма работа, както можете да видите Правило 5/5/5за PowerPoint, за да знае как да създаде необемна и ефективна презентация.

Научете всичко за това вид презентация, включително неговите предимства, недостатъци и примери в статията по-долу.

Overview

Кой е изобретил Powerpoint?	Робърт Гаскинс и Денис Остин
Кога е изобретен Powerpoint?	1987
Колко е твърде много текст на слайд?	Съкратен с шрифт 12pt, труден за четене
Какъв е минималният размер на шрифта в PPT слайд с тежък текст?	24pt шрифт

Преглед на правилото 5/5/5

Още съвети с AhaSlides

Алтернативен текст

Започнете след секунди.

Вземете безплатни шаблони за следващата си интерактивна презентация. Регистрирайте се безплатно и вземете каквото искате от библиотеката с шаблони!

🚀 Вземете безплатен акаунт

Какво е правилото 5/5/5 за PowerPoint?

Правилото 5/5/5 задава ограничение за количеството текст и броя на слайдовете в презентация. С това можете да предпазите аудиторията си от претрупване със стени от текст, което може да доведе до скука и търсене на друго място за разсейване.

Правилото 5/5/5 ви предлага да използвате максимум:

Пет думи на ред.
Пет реда текст на слайд.
Пет слайда с текст като този в един ред.

Вашите слайдове не трябва да включват всичко, което казвате; загуба на време е да четете на глас това, което сте написали (както трябва само вашата презентация продължи под 20 минути) и е невероятно скучно за тези пред вас. Публиката е тук, за да слуша вас и вашата вдъхновяваща презентация, а не да види екран, който изглежда като поредния тежък учебник.

Правилото 5/5/5 прави задайте граници за вашите слайдшоута, но те трябва да ви помогнат да задържите по-добре вниманието на публиката.

Нека нарушим правилото 👇

Пет думи на ред

Добрата презентация трябва да включва комбинация от елементи: писмен и словесен език, визуални изображения и разказване на истории. Така че, когато направите такъв, най-добре е не да се съсредоточите само около текстовете и да забравите всичко останало.

Натъпкването на прекалено много информация във вашите слайдове изобщо не ви помага като презентатор и никога не е в списъка с страхотни съвети за презентация. Вместо това ви дава дълга презентация и незаинтересовани слушатели.

Ето защо трябва да напишете само няколко неща на всеки слайд, за да предизвикате любопитството им. Според правилата 5 на 5 това не е повече от 5 думи на ред.

Разбираме, че имате куп красиви неща за споделяне, но да знаете какво да пропуснете е толкова важно, колкото да знаете какво да поставите. Така че, ето кратко ръководство, което ще ви помогне да направите това с лекота.

🌟 Как да го направя:

Използвайте въпросителни думи (5W1H)- Поставете няколко въпроса на слайда си, за да го докоснете мистерия. След това можете да отговорите на всичко, като говорите.
Маркирайте ключови думи- След като очертаете, маркирайте ключови думи, на които искате вашата аудитория да обърне внимание, и след това ги включете в слайдовете.

🌟 Пример:

Вземете това изречение: „Представяме ви AhaSlides – лесна за използване, облачно базирана презентационна платформа, която вълнува и ангажира аудиторията ви чрез интерактивност.“

Можете да го поставите с по-малко от 5 думи по един от следните начини:

Какво е AhaSlides?
Лесна за използване платформа за презентации.
Ангажирайте аудиторията си чрез интерактивност.

Пет реда текст на слайд

Дизайнът на слайд с тежък текст не е мъдър избор за завладяваща презентация. Чували ли сте някога за магическото номер 7 плюс/минус 2? Това число е ключовият извод от експеримент на Джордж Милър, когнитивен психолог.

Този експеримент предполага, че краткосрочната памет на човека обикновено се съхранява 5-9низове от думи или понятия, така че е трудно за повечето обикновени хора да запомнят повече от това за наистина кратък период от време.

Това означава, че 5 реда биха били идеалното число за ефективно представяне, тъй като публиката може да схване важна информация и да я запомни по-добре.

🌟 Как да го направя:

Знайте кои са вашите ключови идеи– Знам, че сте вложили много мисли в презентацията си и всичко, което сте включили, изглежда толкова жизненоважно, но трябва да се спрете на основните моменти и да ги обобщите с няколко думи на слайдовете.
Използвайте фрази и поговорки- Не пишете цялото изречение, просто изберете основните думи, които да използвате. Освен това можете да добавите цитат, за да илюстрирате мнението си, вместо да нахвърляте всичко.

Пет слайда като този подред

Имайки много слайдове със съдържаниекато това все още може да бъде твърде много за смилане от публиката. Представете си 15 от тези натоварени с текст слайдове подред - ще си загубите ума!

Намалете слайдовете с текст до минимум и потърсете начини да направите палубите си с слайдове по-ангажиращи.

Правилото предполага, че 5 текстови слайда подред са абсолютенмаксимум, който трябва да направите (но ние препоръчваме максимум 1!)

🌟 Как да го направя:

Добавете още визуални средства- Използвайте изображения, видеоклипове или илюстрации, за да направите презентациите си по-разнообразни.
Използвайте интерактивни дейности- Организирайте игри, ледоразбивачи или други интерактивни дейности, за да се свържете с вашата публика.

🌟 Пример:

Вместо да давате на аудиторията си лекция, опитайте да обмислите заедно, за да им дадете нещо различно, което да им помогне да запомнят вашето съобщение по-дълго! 👇

ИЗПИТАЙТЕ БЕЗПЛАТНО

Предимства на правилото 5/5/5

5/5/5 не само ви показва как да зададете граница на броя на думите и слайдовете, но също така може да ви е от полза по много начини.

Подчертайте посланието си

Това правило гарантира, че подчертавате най-важната информация, за да предадете по-добре основното съобщение. Освен това ви помага да бъдете център на вниманието (вместо онези многословни слайдове), което означава, че публиката ще слуша активно и ще разбира съдържанието ви по-добре.

Не позволявайте вашата презентация да бъде сесия за четене на глас

Твърде многото думи във вашата презентация могат да ви направят зависими от вашите слайдове. По-вероятно е да прочетете този текст на глас, ако е под формата на дълги абзаци, но правилото 5/5/5 ви насърчава да го запазите накратко, с възможно най-малко думи.

Наред с това има трине-не можете да спечелите от това:

Няма атмосфера в класната стая- С 5/5/5 няма да звучите като ученик, който чете всичко за целия клас.
Без връщане към публиката- Вашата тълпа ще ви види преди повече от лицето ви, ако четете слайдовете зад вас. Ако се изправите срещу публиката и осъществите зрителен контакт, ще бъдете по-ангажиращи и по-вероятно да направите добро впечатление.
Не смърт от PowerPoint- Правилото 5-5-5 ви помага да избегнете често срещани грешки, докато правите слайдшоу, което може да накара публиката ви да се откаже бързо.

Намалете натоварването си

Подготовката на тонове слайдове е изтощителна и отнема много време, но когато знаете как да обобщите съдържанието си, не е нужно да влагате твърде много работа в слайдовете си.

Минуси на правилото 5/5/5

Някои хора казват, че правила като това са измислени от консултанти по презентации, тъй като те си изкарват прехраната, като ви казват как да направите презентациите си страхотни отново 😅. Можете да намерите много подобни версии онлайн, като правилото 6 на 6 или правилото 7 на 7, без да знаете кой е измислил подобни неща.

Със или без правилото 5/5/5, всички презентатори винаги трябва да се стремят да намалят количеството текст на своите слайдове. 5/5/5 е доста просто и не стига до дъното на проблема, а това е начинът, по който подреждате съдържанието си върху слайдовете.

Правилото също ни казва да включим най-много пет точки. Понякога това означава да попълните един слайд с 5 идеи, което е много повече от широко разпространеното убеждение, че трябва да има само една идея в падането. Публиката може да прочете всичко останало и да помисли за втората или третата идея, докато се опитвате да представите първата.

На всичкото отгоре, дори ако следвате това правило докрай, все още може да имате пет текстови слайда подред, последвани от слайд с изображение и след това няколко други текстови слайда и повторете. Това не е привлекателно за вашата аудитория; прави презентацията ви също толкова твърда.

Правилото 5/5/5 понякога може да противоречи на това, което се счита за добра практика в презентациите, като визуална комуникация с публиката или включване на диаграми, данни, снимки и т.н., за да илюстрирате ясно мнението си.

Oбобщение

Правилото 5/5/5 може да се използва добре, но има своите плюсове и минуси. Тук все още има малко дебат дали си струва да се използва, но изборът е ваш.

Наред с използването на тези правила, вижте някои съвети, които да ви помогнат да направите презентацията си.

Освен правилото 5/5/5, направете презентацията си по-креативна и забавна AhaSlides' функции!

Ангажирайте аудиторията си по-добре с вашите слайдове, научете повече за AhaSlides интерактивни функцииднес!

Алтернативен текст

Започнете след секунди.

🚀 Вземете безплатен акаунт

Често задавани въпроси

Как да намалим натоварения с текст дизайн на слайд?

Бъдете кратки във всичко, като минимизиране на текстове, заглавия, идеи. Вместо тежки текстове, нека показваме повече графики, снимки и визуализации, които се възприемат по-лесно.