Кой е най-добрият начин за създаване Word Cloud Excel в 2024?
Excel е супер полезен софтуер, който може да помогне за оптимизиране на работи, свързани с числа или изискващи бързи изчисления, сортиране на огромни източници на данни, анализиране на резултати от проучвания и други.
Използвали сте Excel дълго време, но някога осъзнавали ли сте, че Excel може да генерира Word Cloud в Brainstorm и други ледоразбиващи дейности с някои прости стъпки? Нека се подготвим да научим за Word Cloud Excel, за да повишим вашата и на вашия екип производителност и продуктивност.
Overview
| Безплатен ли е облакът от думи? | Да, можете да създавате безплатно в AhaSlides |
| Кой е изобретил Word cloud? | Стенли Милграм |
| Кой е изобретил Excel? | Чарлз Симони (служител на Microsoft) |
| Кога е създаден облак от думи? | 1976 |
| Създаване на електронна таблица в word и excel? | Да |
Съдържание
Започнете след секунди.
Научете как да създадете подходящ онлайн облак от думи, готов да споделите с тълпата си!
🚀 Вземете безплатен WordCloud☁️
Съвети за по-добра ангажираност
И така, как да направите облак от думи в Excel? Вижте тази статия по-долу!
Какво е Word Cloud Excel?
Що се отнася до Word Cloud, наричан още Tag Cloud, е функция за събиране и показване на идеи, които са измислени от всеки участник, за да отговори на конкретен тематичен въпрос в сесия за мозъчна атака.
Нещо повече, това е вид визуално представяне, използвано за представяне на значими ключови думи и тагове, използвани в текстови данни. Етикетите обикновено са отделни думи, но понякога са кратки фрази и значението на всяка дума се показва с различни цветове и размери на шрифта.
Има много хитри начини за създаване на Word Cloud и използването на Excel може да бъде добър вариант, тъй като е безплатно и не изисква регистрация. Можете просто да разберете, че Word Cloud Excel използва наличните функции в Excel, за да генерира ключови думи по най-визуалния и забележим начин.
Какви са предимствата от използването на Word Cloud Excel?
С помощта на Word Cloud можете да спечелите нова представа за това как вашата аудитория, студенти или служители, наистина мислят и скоро разпознават добри идеи, които могат да доведат до пробиви и иновации.
- Участниците чувстват, че са част от презентацията и чувстват своята стойност в приноса на идеи и решения
- Разберете доколко вашите участници се чувстват и разбират дадена тема или ситуация
- Вашата публика може да обобщи своите мнения по дадена тема
- Насърчете ви да определите какво е от съществено значение за вашата аудитория
- Мозъчна атака на нестандартни концепции или идеи
- Иновативен начин да тренирате мозъка на хората и да измислите благородни концепции
- Проследявайте ключовите думи във вашия контекст
- Определете обратната връзка на публиката в техния собствен избор на думи
- Улеснявайте партньорската обратна връзка
Как да създадете Word Cloud Excel? 7 прости стъпки
И така, кой е най-лесният начин да създадете Word Cloud Excel? Можете да следвате тези стъпки, за да персонализирате Word Cloud Excel, без да използвате друг външен софтуер:
- Стъпка 1: Отидете до файла на Excel, след което отворете лист за създаване на Word Cloud
- Стъпка 2: Направете списък с ключови думи в една колона (например колона D) по една дума на ред без линия и можете свободно да редактирате размера на думата, шрифта и цвета на всяка дума въз основа на вашите предпочитания и приоритети.
Съвети: За да изтриете линиите на мрежата в Excel, отидете на Гледка, и премахнете отметката от Gridlines кутия.
- Стъпка 3: Копирайте думата в списъка с думи и я поставете в следващите колони (например колона F), следвайки опцията: Поставете като свързана снимка под Специално поставяне.
Съвети: Можете да плъзнете изображението на думата директно, за да регулирате размера му
- Стъпка 4: В останалата част от листа на Excel намерете място за вмъкване на фигура. За да направите това, отидете на Поставете, под форми, изберете формата, която е подходяща за вашия избор.
- Стъпка 5: След като се оформи заоблената форма, променете цвета, ако желаете
- Стъпка 6: Плъзнете или копирайте и поставете изображението на думата в създадените фигури във всякакъв вид подравняване като вертикално или хоризонтално и други
Съвети: Можете да редактирате думата в списъка с думи и те ще бъдат автоматично актуализирани в облака с думи.
Благодарение на вашето търпение и усилия резултатът може да изглежда така на изображението по-долу:
Алтернативен начин за генериране на Word Cloud Excel
Съществува обаче друга опция за персонализиране на Word Cloud Excel с помощта на онлайн софтуер Word Cloud. Има много приложения на Word Cloud, интегрирани в Excel, като например Облак от думи AhaSlides. Можете или да използвате добавки, за да добавите Word Cloud, или просто да поставите картината на добре проектиран Word Cloud чрез онлайн приложение в листа на Excel.
Има някои ограничения на създаването на Word Cloud чрез Excel в сравнение с други онлайн приложения на Word Cloud. Някои могат да бъдат споменати като липса на интерактивни актуализации в реално време, атрактивни и понякога отнемащи време.
Малко вероятно нормален Word Cloud, AhaSlides Word Cloud е интерактивен и съвместен софтуер, с който всички поканени участници могат да споделят своите идеи в актуализации в реално време. Това също е безплатен Word Cloud, който ви позволява да персонализирате с много удобни функции и лесен за използване интерфейс. Има многобройни впечатляващи функции на AhaSlides, изброени по-долу за бърз поглед, преди да решите да работите върху него. Ето ги и тях:
- Лесна употреба – работи PowerPoint слайдове
- Задайте ограничение във времето
- Задайте ограничен брой участници
- Скриване на резултатите
- Заключване на подавания
- Позволете на участниците да изпращат повече от веднъж
- Филтър за нецензурни думи
- Смени фона
- Добавете аудио
- Преглед преди експортиране или публикуване
- Редактиране и актуализации след експортиране или публикуване
Можете да се обърнете към следните стъпки, за да добавите интерактивен Word Cloud Excel чрез AhaSlides в предстоящите си дейности.
- Стъпка 1: Потърсете AhaSlides Word Cloud, можете да използвате живия Word Cloud на целевата страница или с акаунта за регистрация.
Първата опция: Ако използвате тази на целевата страница, просто въведете ключовите думи и заснемете екрана и вмъкнете изображението в Excel
2-ри вариант: Ако използвате версията в регистрирания акаунт, можете да запазите и актуализирате работата си по всяко време.
- Стъпка 2: В случай на втората опция можете да отворите шаблона Word Cloud и да редактирате въпросите, фона и т.н.
- Стъпка 3: След като завършите персонализирането на Word Cloud, можете да препратите връзката към вашите участници, за да могат да вмъкнат своите отговори и идеи.
- Стъпка 4: След като изтече времето за събиране на идеи, можете да споделите резултата с аудиторията си и да обсъдите повече подробности. Отидете до електронната таблица в Microsoft Excel и под Поставете кликнете върху Илюстрации >> Снимки >> Снимка от файл опция за вмъкване на изображението на Word Cloud в листа на Excel.
Долната линия
За да обобщим, безспорно е, че Word Cloud Excel е приемлив инструмент за безплатно конвертиране на идеи в най-информативните. Въпреки това все още има някои ограничения, които Excel не може да покрие в сравнение с друг софтуер за онлайн презентации. В зависимост от вашата цел и бюджет можете да използвате много безплатни облаци от думи, които да ви служат най-добре по отношение на генерирането на идеи, сътрудничеството и спестяването на време.
Ако търсите нов начин за ефективно и вдъхновяващо генериране на идеи, можете да опитате Облак от думи AhaSlides. Това е фантастично приложение, което можете да комбинирате във вашите дейности и срещи в учебен и работен контекст, за да ангажирате участниците си и да подобрите производителността. Освен това, много шаблони за тестове и игри ви очакват да разгледате.
Ref: WallStreeMojo
Често задавани въпроси
Какво е Word Cloud Excel?
Word Cloud в Excel се отнася до визуално представяне на текстови данни, където думите се показват в различни размери въз основа на тяхната честота или важност. Това е графично представяне, което предоставя бърз преглед на най-често използваните думи в даден текст или набор от данни. Вече можете да създавате облак от думи в Excel.
Как учениците използват облак от думи?
Учениците могат да използват облаците от думи като творчески и интерактивен инструмент за различни образователни цели. Тъй като те могат да използват облак от думи за визуализиране на текстови данни, подобряване на речника, предварително писане или мозъчна атака, за да обобщят концепциите, облакът от думи също е много полезен в съвместни проекти.
