Избраната от вас методология може да направи или провали вашия проект. Един погрешно настроен метод може да провали дори най-добре начертаните планове от самото начало.

Ето защо е наложително да разберем истинската природа на подхода на водопада. Подобно на своя съименник, Waterfall каскадно проектира по предварително определени пътеки. Но дали твърдата структура е нейният съюзник или котва?

Само като се отървем от предположенията на Waterfall, можем да решим дали приемането на неговите течения е разумният курс. Така че нека се потопим във въртящите се водовъртежи и бързеите, за да потърсим истините им под повърхността. Нашето изследване има за цел да не остави нито един камък необърнат, нито една неразгадаема мистерия в овластяването на вашия избор на методология.

Присъединете се към нас и се потопете, докато проучваме вътрешното устройство на Waterfall, обсаждаме неговите крепости и проучваме стратегическите му приложения.

Съдържание

• Overview
• Относно методологията на водопада
• Дефиниция на методологията на водопада
• 6 фази на методологията на водопада
• Предимства и недостатъци на методологията на водопада
• Кога и къде трябва да приложите методологията на водопада?
• Ключови храни за вкъщи 
• Често задавани въпроси

Overview

Относно методологията на водопада

Съвети за по-добра ангажираност

• Управление hа Проекти
• Процес на планиране на проекта
• Изпълнение на проекта

Дефиниция на методологията на водопада

Методологията на водопада (или моделът на водопада) в управлението на проекти е последователен и линеен подход, използван за управление на проекти. Той следва структуриран процес, при който всяка фаза на проекта е завършена, преди да се премине към следващата. Методологията се нарича "водопад", защото прогресът тече стабилно надолу, подобно на водопад.

Моделът Waterfall може да се използва в различни области, включително разработка на софтуер, инженерство и строителство. Често се използва в проекти със строг краен срок, ограничен бюджет и фиксиран обхват.

6 фази на методологията на водопада

Методологията на водопада следва последователен подход към управлението на проекти, състоящ се от отделни фази. Нека разгледаме тези фази по опростен начин:

1/ Събиране на изисквания:

В тази фаза изискванията на проекта се идентифицират и документират. Заинтересованите страни по проекта участват, за да гарантират, че техните изисквания и очаквания са добре разбрани. Целта на фазата е да се създаде солидна основа за проекта, като се определи какво трябва да се постигне.

Например, имате проект за разработка на софтуер за нов уебсайт за електронна търговия. В тази фаза вашият екип по проекта ще:

• Ангажирайте се с различни заинтересовани страни, като собственици на фирми, маркетингови експерти и потенциални крайни потребители, за да съберете техните мнения и изисквания. 
• Провеждайте интервюта, срещи и семинари, за да разберете целите, функционалностите и очакванията за уебсайта.

2/ Дизайн: 

След като изискванията са събрани, започва фазата на проектиране. Тук екипът на проекта създава подробен план или чертеж на проекта. Той включва дефиниране на структурата, компонентите и потребителския опит. 

Фазата на проектиране има за цел да гарантира, че всички участващи, включително разработчици, дизайнери и всички заинтересовани страни, имат ясна визия за структурата и външния вид на проекта.

3/ Изпълнение:

Във фазата на внедряване се извършва същинската развойна работа. Екипът на проекта започва изграждането на резултатите от проекта в съответствие със спецификациите на проекта. 

Мислете за това като за изграждане на къща. Фазата на изпълнение е, когато строителите започват да работят върху основата, стените, покрива, водопровода и електрическите системи. Те следват архитектурни планове и ги превръщат в материални структури.

По подобен начин в тази фаза разработчиците следват плановете за проектиране, създадени в предишната, и пишат кода, необходим, за да може проектът да работи. Те обединяват различни части от проекта, като характеристиките, функционалностите и интерфейсите, и ги свързват по начин, по който функционират безпроблемно.

4/ Тестване: 

След фазата на внедряване се извършват строги тестове, за да се гарантира качеството и функционалността на проекта. Извършват се различни видове тестване, като тестване на модули, тестване на интеграция и тестване на системата, за да се идентифицират дефекти или проблеми. 

Фазата на тестване има за цел да потвърди, че проектът отговаря на определените изисквания и работи според очакванията.

5/ Внедряване: 

Внедряването е фазата, в която проектът е готов за пускане и използване. Това се случва след приключване на фазата на тестване. 

Във фазата на внедряване, резултатите от проекта, като софтуер или уебсайт, се пускат и внедряват в реалния свят. Те или се инсталират в производствената среда, където всичко е настроено за реална употреба, или се доставят на клиента, който е поискал проекта.

• Например, ако това е уебсайт, екипът на проекта ще настрои уеб сървърите, базите данни и всяка друга необходима инфраструктура. Те ще гарантират, че всичко е правилно конфигурирано и работи гладко.

6/ Поддръжка:

По време на фазата на поддръжка екипът на проекта осигурява постоянна поддръжка за справяне с всички проблеми, които могат да възникнат. Основната цел на фазата на поддръжка е да се гарантира, че проектът продължава да функционира добре и отговаря на очакванията на потребителите. 

• Ако бъдат открити грешки или проблеми в проекта, екипът работи по отстраняването им.
• Екипът също така разглежда възможностите за извършване на необходимите промени или подобрения в проекта въз основа на отзивите на потребителите или новите изисквания. Подобно е на това, когато предложите да добавите нова функция към любимото си приложение, а разработчиците ви слушат и правят това да се случи.

Екипът на проекта продължава да предоставя поддръжка, да коригира всякакви проблеми и да прави необходимите актуализации или промени, докато проектът е включен. Това помага да поддържате проекта надежден, сигурен и актуален.

Предимства и недостатъци на методологията на водопада

Ползи

• Ясен и структуриран подход: Методологията предлага ясен и организиран начин за управление на проекти. Той следва процес стъпка по стъпка, което улеснява екипите да планират и изпълняват работата си.
• Подробна документация:Този модел подчертава важността на документацията на всеки етап. Това означава, че изискванията на проекта, плановете за проектиране и подробностите за изпълнение са добре документирани. Тази документация е полезна за бъдещи справки и помага да се запазят знанията непокътнати в организацията.
• Ранно идентифициране на изискванията: Тази методология се фокусира върху ранното идентифициране и дефиниране на изискванията на проекта. Правейки това, можете да сведете до минимум потенциалните недоразумения или промени в обхвата. Той осигурява солидна основа за проекта от самото начало.
• Ясни етапи и резултати: Тази методология позволява определянето на ясни етапи и резултати на всяка фаза на проекта. Това помага на ръководителите на проекти да проследяват напредъка и да измерват успеха спрямо предварително зададени цели. Осигурява усещане за постижение, докато екипът завършва всеки важен етап.

Недостатъци

• Ограничена гъвкавост: Методологията има недостатъка, че е негъвкава. След като фазата приключи, става предизвикателство да се правят промени. Това ограничение може да причини трудности при адаптирането към променящите се изисквания или включването на обратна връзка по-късно в проекта. Това може да ограничи способността на проекта да бъде гъвкав и да реагира на променящите се нужди.
• Липса на участие на заинтересованите страни:В този модел заинтересованите страни може да имат ограничено участие и да предоставят обратна връзка само в по-късните етапи на проекта. Това забавено ангажиране може да доведе до изненади или разочарование, ако крайният резултат не отговаря на очакванията на заинтересованите страни.  
• По-висок риск от скъпи промени:Поради последователния характер на методологията, извършването на промени или адресирането на проблеми, открити на по-късни етапи, може да отнеме много време и да бъде скъпо. Модифицирането на проекта изисква връщане към предишни фази, което може да наруши графика и бюджета на проекта. Тези промени могат да доведат до допълнителни разходи и забавяния.
• Ограничена адаптивност към несигурност:Този модел предполага, че изискванията на проекта могат да бъдат напълно разбрани и дефинирани в началото. Въпреки това, в сложни проекти или несигурна среда, може да е предизвикателство да имате пълно разбиране предварително. Това ограничение може да доведе до трудности при постигането на желания резултат, когато се сблъскате с неочаквани ситуации или променящи се обстоятелства.

Различни методи може да са по-подходящи за специфичните изисквания на проекта и организационния контекст. И така, нека преминем към следващия раздел, за да разберем кога трябва да приложите модела на водопада!

Кога и къде трябва да приложите методологията на водопада?

Тази методология обикновено се прилага в проекти с добре дефинирани и стабилни изисквания, където проектът има ясни цели и обхват. Този модел е често срещан в индустрии като строителство, инженерство, производство и разработка на софтуер.

Ето някои сценарии, при които методологията на водопада може да се приложи ефективно:

1. Последователни и предвидими проекти: Работи добре за проекти с ясна последователност от задачи и предвидим поток, като например изграждане на сграда.
2. Малки проекти с ясни цели:Той е ефективен за малки проекти с добре дефинирани цели, като разработване на просто мобилно приложение.
3. Стабилни изисквания и ограничени промени: Когато изискванията на проекта са стабилни и няма вероятност да се променят значително, водопадната методология е подходяща. 
4. Изисквания за съответствие и документация: Това е от полза за проекти, които изискват задълбочена документация и съответствие с разпоредбите, като например в здравеопазването или космическата индустрия.
5. Проекти с добре дефинирани потребителски нужди: Приложимо е, когато изискванията на потребителя са ясно разбрани от самото начало, като например изграждането на уеб сайт според конкретни спецификации на клиента.

Важно е да запомните, че методологията на водопада може да не е подходяща за проекти, изискващи адаптивност, често участие на заинтересовани страни или отзивчивост към променящите се изисквания. В такива случаи често се предпочитат Agile методологиите.

Ключови храни за вкъщи

Методологията на водопада работи добре за проекти с последователни и предвидими задачи, малки проекти с ясни цели или добре дефинирани потребителски проекти. Възможно е обаче да не е подходящ за проекти, изискващи адаптивност и често участие на заинтересовани страни.

Чрез използване на инструменти като AhaSlides, можете да подобрите прилагането на методологията на водопада. AhaSlides предоставя ценни шаблонинамлява интерактивни функциикоито рационализират планирането на проекти, дизайна и комуникацията. С AhaSlides екипите могат да създават увлекателни презентации, да проследяват ефективно напредъка и да подобряват цялостните резултати на проекта.

Често задавани въпроси

Ref: Forbes | Кирпич