✍️ আপনার চাকরি ছেড়ে দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ নয়।
এই খবর সম্পর্কে আপনার বসকে অবহিত করা একটি স্নায়বিক মুহূর্ত হতে পারে, এবং আপনি চান যে আপনার কথাগুলি যতটা সম্ভব পেশাদার এবং নম্র হোক যাতে সবকিছু ভাল শর্তে শেষ হয়।
আপনার কাঁধ থেকে একটি ভারী ওজন তুলতে, কিভাবে একটি লিখতে হয় তার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আমরা আপনাকে গাইড করব পদত্যাগের কর্মচারী চিঠি প্লাস উদাহরণ যা আপনি নিতে এবং আপনার নিজের জন্য ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন।
| পদত্যাগের একটি নিয়োগ পত্রে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত? | তারিখ, প্রাপকের নাম, এবং আপনার পদত্যাগ করার সিদ্ধান্ত। |
| পদত্যাগের কারণ কি চিঠিতে উল্লেখ করা প্রয়োজন? | এটি ঐচ্ছিক, তবে আপনি চাইলে একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা দিতে পারেন। |
সুচিপত্র
শ্রোতা জড়িত থাকার জন্য টিপস
সেকেন্ডে শুরু করুন।
আপনার পরবর্তী ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনার জন্য বিনামূল্যে টেমপ্লেট পান। বিনামূল্যে সাইন আপ করুন এবং টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে আপনি যা চান তা নিন!
🚀 ফ্রি অ্যাকাউন্ট নিন
আপনি কিভাবে একটি কর্মচারী পদত্যাগ পত্র লিখবেন?
পদত্যাগের একটি মানসম্পন্ন চাকরির চিঠি আপনার এবং প্রাক্তন কোম্পানির মধ্যে সম্পর্ককে একটি উচ্চ নোটে রাখবে। আপনার চাকরির পদত্যাগপত্রে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন তা দেখুন:
#1 ভূমিকা
একটি দীর্ঘ এবং জটিল খোলার প্রয়োজন নেই, এটি আপনার সরাসরি পরিচালক বা সুপারভাইজারকে সম্বোধন করে শুরু করুন।
একটি সহজবোধ্য এবং টু-দ্য-পয়েন্ট ইমেল বিষয় নিয়ে যান: "পদত্যাগের বিজ্ঞপ্তি"। তারপর "প্রিয় [নাম]" এর মতো অভিবাদন দিয়ে শুরু করুন।
রেফারেন্সের জন্য শীর্ষে বর্তমান তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন।
#2। শরীর এবং উপসংহার
আপনার পদত্যাগের পত্রের মূল অংশে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এখানে কিছু ভাল জিনিস রয়েছে:
প্রথম অনুচ্ছেদ:
আপনি কোম্পানিতে আপনার পদ থেকে পদত্যাগ করার জন্য লিখছেন বলে জানান।
আপনার কর্মসংস্থান শেষ হওয়ার তারিখটি নির্দিষ্ট করুন (সম্ভব হলে কমপক্ষে 2 সপ্তাহের নোটিশ দিন)।
উদাহরণস্বরূপ: "আমি ACME কর্পোরেশনে অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার হিসাবে আমার পদ থেকে পদত্যাগ করতে লিখছি৷ আমার চাকরির শেষ দিন 30 অক্টোবর, 2023 হবে, যা 4-সপ্তাহের নোটিশ পিরিয়ডের অনুমতি দেয়”।
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ:
সুযোগ এবং অভিজ্ঞতার জন্য আপনার সরাসরি ম্যানেজার/সুপারভাইজারকে ধন্যবাদ।
কোম্পানিতে আপনার ভূমিকা এবং সময় সম্পর্কে আপনি কী উপভোগ করেছেন তা প্রকাশ করুন।
আপনি কেন চলে যাচ্ছেন তা সংক্ষিপ্তভাবে আলোচনা করুন – অন্যান্য কর্মজীবনের সুযোগ অনুসরণ করা, স্কুলে ফিরে যাওয়া, স্থানান্তর করা ইত্যাদি। এটি ইতিবাচক রাখুন।
উদাহরণস্বরূপ: “আমি আপনাকে গত দুই বছরে ACME দলের অংশ হওয়ার সুযোগের জন্য ধন্যবাদ জানাতে চাই। আমি সত্যিই এই ধরনের প্রতিভাবান মানুষের সাথে কাজ করা এবং কোম্পানির সাফল্যে অবদান রাখা উপভোগ করেছি। যাইহোক, আমি একটি নতুন ভূমিকা পালন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি যা আমার দীর্ঘমেয়াদী ক্যারিয়ারের লক্ষ্যগুলির সাথে আরও ভালভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ।"
তৃতীয় অনুচ্ছেদ:
আপনার শেষ দিন এবং হ্যান্ডঅফের জন্য প্রস্তুত করার ইচ্ছা এবং ট্রানজিশনের কাজে সাহায্য করার কথা পুনরাবৃত্তি করুন।
অতিরিক্ত সহকর্মীদের ধন্যবাদ এবং কৃতজ্ঞতা পুনরায় প্রকাশ করুন।
উদাহরণস্বরূপ: "আমার শেষ দিন 30 এপ্রিল হবে। আমি পরের সপ্তাহগুলিতে জ্ঞান স্থানান্তর এবং আমার দায়িত্বের স্থানান্তরে সহায়তা করতে পেরে খুশি। সব কিছুর জন্য আবার আপনাকে ধন্যবাদ। আমি ACME-তে যে সুযোগ এবং অভিজ্ঞতা অর্জন করেছি তার প্রশংসা করি।"
আপনার স্বাক্ষর, ভবিষ্যতে সহযোগিতা করার ইচ্ছা এবং যোগাযোগের তথ্য দিয়ে বন্ধ করুন। সামগ্রিক চিঠিটি 1 পৃষ্ঠা বা তার কম দৈর্ঘ্যে রাখুন।
#3। নিয়োগকর্তার কাছে আপনার নোটিশ চিঠিতে ভুলগুলি এড়াতে হবে
পদত্যাগের নিয়োগ পত্রটি এর জন্য স্থান নয়:
- অস্পষ্ট বিবৃতি - প্রসঙ্গ ছাড়াই "অন্যান্য সুযোগগুলি অনুসরণ করা" এর মতো জিনিস বলার অর্থের অভাব রয়েছে।
- অভিযোগ - ব্যবস্থাপনা, বেতন, কাজের চাপ ইত্যাদির সমস্যাগুলি উদ্ধৃত করবেন না। এটি ইতিবাচক রাখুন।
- বার্নার ব্রিজ - কোম্পানির সাথে থাকা অন্যদের জড়িত বা সমালোচনা করবেন না।
- দীর্ঘস্থায়ী সন্দেহ - "আমি আমার ভবিষ্যৎ সম্পর্কে অনিশ্চিত" এর মতো বাক্যাংশগুলি আপনাকে আপনার পছন্দের প্রতি অপ্রতিরোধ্য বলে মনে করে।
- আল্টিমেটাম - বোঝাবেন না যে আপনি কিছু পরিবর্তনের (বৃদ্ধি, পদোন্নতি এবং এই জাতীয়) অভাবে পদত্যাগ করেছেন।
- জব ব্যাশিং – কোম্পানি বা ভূমিকাকে কোনোভাবেই নেতিবাচক আলোকে চিত্রিত করবেন না (আপনার সুপারভাইজার বা এইচআর ম্যানেজারের সাথে 1-অন-1 মিটিং হলে এটি ছেড়ে দিন)।
- TMI - বিস্তারিত জানার প্রয়োজন রাখুন। আপনার হস্তান্তর প্রক্রিয়ার কোন দীর্ঘ ব্যক্তিগত উপাখ্যান বা বিস্তারিত নির্দেশাবলী নেই।
- হুমকি - আপনার সাথে ক্লায়েন্ট, অ্যাকাউন্ট বা আইপি নেওয়াকে "হুমকি" হিসাবে উল্লেখ করবেন না।
- দাবি - কোনো দাবিতে চূড়ান্ত বেতন বা রেফারেন্স চেক শর্তসাপেক্ষ করবেন না।
আপনার ছেড়ে যাওয়ার কারণ সম্পর্কে ইতিবাচক, সৎ তবে কূটনৈতিক থাকা আপনাকে এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে ভাল শর্তে অংশ নিতে সহায়তা করে।
কখন আপনার পদত্যাগের নিয়োগ পত্র পাঠাতে হবে?
চাকরি ছাড়ার বিজ্ঞপ্তি শেষ করার পরে, আপনার পরবর্তী গুরুত্বপূর্ণ অংশ সম্পর্কে চিন্তা করা উচিত - কখন আপনার পদত্যাগের নিয়োগ পত্র পাঠাবেন। এখানে সাধারণ নির্দেশিকা:
- অন্তত প্রদান করুন ২ সপ্তাহ' সম্ভব হলে লক্ষ্য করুন। আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার কাজ পরিবর্তন করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য এটি একটি আদর্শ সৌজন্য।
- অ-ব্যবস্থাপনা ভূমিকার জন্য, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে 2 সপ্তাহ যথেষ্ট। আরো সিনিয়র পদের জন্য, আপনি দিতে পারেন এক মাসের নোটিশ.
- আপনার পদত্যাগপত্র জমা দেবেন না একটি নতুন চাকরি নিশ্চিত করার আগে, যদি না আপনার যথেষ্ট সঞ্চয় থাকে। পদত্যাগের পরে একটি পরিকল্পনা রাখুন।
- কোয়ার্টার-এন্ড বা ছুটির মরসুমের মতো ব্যস্ত কাজের সময় জমা দেবেন না যখন আপনার উপস্থিতি সমালোচনামূলক একেবারে প্রয়োজনীয় না হলে।
- সোমবার সকালে একটি হতে থাকে জমা দেওয়ার জন্য ভাল সময় কারণ এটি রূপান্তর পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনার জন্য পুরো সপ্তাহের অনুমতি দেয়।
- আপনার বসকে আপনার পদত্যাগ ইমেল পাঠান উল্লেখযোগ্য কাজের মাইলফলক/প্রকল্পের পর বিঘ্ন এড়াতে সম্পন্ন করা হয়।
- না শুক্রবারে তাই আপনার ম্যানেজারের পুরো সপ্তাহান্তে এটা নিয়ে চাপ দেওয়ার দরকার নেই।
- না ছুটির আগে বা পরে/PTO সময়ের পরিবর্তনের সময় ধারাবাহিকতা গুরুত্বপূর্ণ।
- আপনার নতুন কোম্পানীতে আপনার একটি দৃঢ় শুরুর তারিখ হয়ে গেলে, একটি প্রদান করুন শেষ কাজের তারিখ পরিষ্কার করুন.
- আপনি যদি বর্তমান সহকর্মীদের রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন তবে দিন ন্যূনতম নোটিশের চেয়ে বেশি তাদের সময়সূচীর জন্য বিবেচনার বাইরে।
আপনার পছন্দ হতে পারে এমন কিছু বিষয়:
কর্মসংস্থান পদত্যাগ পত্রের উদাহরণ কি কি?
সাধারণ কর্মচারী পদত্যাগপত্র
প্রিয় [নাম],
আমি XX কোম্পানির অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার হিসাবে আমার পদ থেকে পদত্যাগের বিষয়ে আপনাকে জানাতে লিখছি।
আমি এখানে আমার সময় সত্যিই উপভোগ করেছি এবং আমার মেয়াদে আমি যা শিখেছি তার প্রশংসা করি। এটি একটি প্রতিভাবান দল সহ একটি দুর্দান্ত সংস্থা, এবং আমি ভাগ্যবান বোধ করছি যে গত দুই বছরে এর সাফল্যের একটি ছোট অংশ হতে পেরেছি। [ব্যবস্থাপকের নাম] আপনার মেন্টরশিপ এবং নেতৃত্ব আমার কাছে অমূল্য হয়েছে কারণ আমি দায়িত্বগুলি বাড়িয়েছি। আমি [অন্যান্য সহকর্মীদের] সমর্থনের জন্যও কৃতজ্ঞ।
আমি আগামী দুই সপ্তাহের মধ্যে একটি মসৃণ পরিবর্তনের জন্য আমার প্রতিশ্রুতি পুনর্ব্যক্ত করতে চাই। অনুগ্রহ করে আমাকে জানান কিভাবে আমি ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে আমার জ্ঞান এবং সক্রিয় প্রকল্প স্থানান্তর করতে সর্বোত্তম সাহায্য করতে পারি। কোনো প্রশ্ন উঠলে আমি আমার শেষ দিন অতিক্রম করতে পেরে খুশি।
আমার কর্মসংস্থানের সময় সুযোগ এবং সমর্থনের জন্য আপনাকে আবার ধন্যবাদ। আমি ভবিষ্যতে [কোম্পানীর নাম] অব্যাহত বৃদ্ধি এবং সমৃদ্ধি কামনা করি।
শুভেচ্ছান্তে,
[তোমার নাম].
ব্যক্তিগত কারণে কর্মচারী পদত্যাগপত্র
• আরও শিক্ষা গ্রহণ:
আমি আপনাকে আমার পদত্যাগের বিষয়ে জানাতে লিখছি 1লা আগস্ট কার্যকরী কারণ আমি এই পতনের শুরুতে একটি MBA প্রোগ্রামে গৃহীত হয়েছি। এখানে আমার সময়কালে আমার শিক্ষাগত লক্ষ্যগুলিকে সমর্থন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
• পারিবারিক কারণে স্থানান্তর করা:
দুঃখের সাথে, আমার স্ত্রীর চাকরি সিয়াটলে স্থানান্তরের কারণে আমাকে সফ্টওয়্যার ইঞ্জিনিয়ার হিসাবে আমার ভূমিকা থেকে পদত্যাগ করতে হবে। জ্ঞান স্থানান্তরের জন্য সময় দেওয়ার জন্য আমার শেষ কার্যদিবস 31শে মার্চ হবে।
• ক্যারিয়ারের পথ পরিবর্তন:
অনেক বিবেচনার পর, আমি বিপণনে একটি ভিন্ন কর্মজীবনের পথ অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। প্রোডাক্ট ডেভেলপমেন্টে চারটি দুর্দান্ত বছরের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। Acme Inc-এ কাজ করে আমার দক্ষতা অনেক উন্নত হয়েছে।
• অবসর:
35 বছর ধরে এই সংস্থার সেবা করা আমার আনন্দের বিষয়। আমার অবসরের শেষ দিন 31শে জুলাই হবে। একটি চমৎকার কর্মজীবনের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.
• চিকিৎসা কারণ:
দুঃখের সাথে, আমার চিকিৎসায় মনোযোগ দেওয়ার জন্য অবিলম্বে কার্যকর স্বাস্থ্যের কারণে আমাকে পদত্যাগ করতে হবে। এই কঠিন সময়ে আপনার বোঝার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.
• পরিবারের সদস্যদের যত্ন নেওয়া:
দুঃখের সাথে, আমাকে অবশ্যই পদত্যাগ করতে হবে কারণ আমি আমার মায়ের ডিমেনশিয়া রোগ নির্ণয়ের পরে পুরো সময়ের জন্য যত্ন নেব। তার অসুস্থতা জুড়ে আপনার নমনীয়তার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমার শেষ দিন 15ই আগস্ট।
বটম লাইন
যদিও আপনি কোম্পানিতে আপনার চাকরি শেষ করতে পারেন, এর মানে এই নয় যে আপনি যাদের সাথে কাজ করেছেন তাদের সাথে সমস্ত সম্পর্ক ছিন্ন করতে পারেন। পদত্যাগের একটি উত্সাহী কিন্তু শান্ত এবং সমাধান-কেন্দ্রিক কর্মসংস্থান পত্র বজায় রাখা সম্মানের সাথে বিচ্ছেদের সময় আপনি একসাথে যে কাজটি সম্পন্ন করেছেন তাতে গর্ব দেখায়।
অনুপ্রেরণা: ফোর্বস
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
আপনি কিভাবে বিনয়ের সাথে পদত্যাগ করবেন?
নম্রভাবে পদত্যাগের মূল দিকগুলি হল নোটিশ দেওয়া, প্রশংসা এবং কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করা, সমাধানের উপর ফোকাস করা, ট্রানজিশনে সহায়তা দেওয়া, পদ্ধতি অনুসরণ করা এবং পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে পেশাদারিত্ব বজায় রাখা।
আমি কিভাবে একটি ছোট পদত্যাগ পত্র লিখব?
একটি সংক্ষিপ্ত পদত্যাগপত্র 150 টিরও কম শব্দে এবং ভদ্র, পেশাদার পদ্ধতিতে মূল প্রয়োজনীয় বিবরণগুলিকে কভার করে। প্রয়োজনে আপনি আরও প্রসঙ্গ যোগ করতে পারেন, তবে এটিকে সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত রাখা তাদের সময়ের বিবেচনা দেখায়।
