চূড়ান্ত স্তরবিন্যাস সাংগঠনিক কাঠামো | 3+ ব্যবহারিক উদাহরণ, সুবিধা এবং অসুবিধা

প্রাচীনকাল থেকে, মানব সভ্যতাগুলি রাজা, প্রভু এবং পুরোহিতদের হাতে ক্ষমতার সাথে ক্ষমতা এবং কর্তৃত্বের ক্রমানুসারে নিজেদেরকে সংগঠিত করেছে। এটি আধুনিক দিনে শ্রেণীবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামোর ভিত্তি স্থাপন করেছে।

আজকে দ্রুত এগিয়ে, এবং আমরা কীভাবে কাজ করি এবং সংগঠিত করি - সরকার থেকে স্কুল থেকে আধুনিক কর্পোরেশন পর্যন্ত শ্রেণিবিন্যাসগুলি নিবিষ্ট থাকে। পরিচালনার একাধিক লাইন প্রতিপত্তি এবং মর্যাদার একটি পিরামিড গঠন করে, যার প্রভাব ব্যবস্থাপনার কেন্দ্রে কেন্দ্রীভূত হয়। প্রশ্ন হল, এই যুগে এবং পরবর্তী কয়েক দশকের জন্য, শ্রেণীবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামো কি এখনও একটি সর্বোত্তম মডেল? নাকি আমরা একটি পোস্ট-হায়ারার্কিক্যাল প্যারাডাইম নিয়ে এগিয়ে যাওয়া উচিত?

এই নিবন্ধটি শিখর এবং উপত্যকা পরীক্ষা করবে অনুক্রমিক সংগঠন কাঠামো নকশা - স্থানীয় ক্ষমতায়নের সাথে কেন্দ্রীয় তদারকির ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য উত্স এবং গুণাবলী, সুবিধা এবং অসুবিধা, উদাহরণ এবং কৌশলগুলি নিয়ে আলোচনা করা। যদিও শ্রেণীবিন্যাসগুলি মানুষের সামাজিক প্রবৃত্তির মধ্যে গভীরভাবে এম্বেড করা হতে পারে, সবচেয়ে কার্যকর পুনর্গঠন হল অনুক্রমিক সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনার মধ্যে নমনীয় স্বায়ত্তশাসনের সাথে ফোকাসড নেতৃত্বের মিশ্রণ।

সুচিপত্র:

• শ্রেণিবিন্যাস সাংগঠনিক কাঠামো কি?
• অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামোর সুবিধা এবং অসুবিধা
• অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামোর উদাহরণ
  • মর্দানী স্ত্রীলোক
  • নাইকি
  • হোটেল শিল্প
• শ্রেণিবিন্যাসের বিকল্প - ভিন্নধর্মী এবং হোলাক্র্যাটিক পদ্ধতি
• অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামো এবং সংস্কৃতি অপ্টিমাইজ করা
• সর্বশেষ ভাবনা
• সচরাচর জিজ্ঞাস্য

শ্রেণিবিন্যাস সাংগঠনিক কাঠামো কি?

এই অংশে হায়ারার্কিক্যাল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের নাট এবং বোল্ট রয়েছে। এর মূলে, একটি শ্রেণীবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামো ব্যবস্থাপনা এবং কর্তৃত্বের স্তরযুক্ত স্তর নিয়ে গঠিত। বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পূর্ণরূপে নীচে বর্ণনা করা হয়েছে:

• মনোনীত ক্ষমতা সহ স্তরিত স্তর: উদাহরণ স্বরূপ, একটি সাধারণ কর্পোরেশনের নিচের দিকে এন্ট্রি কর্মচারী থাকতে পারে, তারপর সুপারভাইজার/টিম লিড, তারপর ডিপার্টমেন্ট হেড, ডিরেক্টর, ভাইস প্রেসিডেন্ট, এবং সিইও শীর্ষে থাকতে পারে। প্রতিটি স্তরের পরিচালকদের নীতি নির্ধারণ, সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং অধস্তনদের কাজ পরিচালনা করার জন্য বৃহত্তর কর্তৃত্ব রয়েছে।
• সুনির্দিষ্ট রিপোর্টিং লাইন: নিম্ন স্তরের কর্মচারীরা একটি পিরামিড গঠনে তাদের বাইরে উচ্চ স্তর পর্যন্ত রিপোর্ট করার জন্য দায়ী৷ চেইন অফ কমান্ড এবং স্প্যান অফ কন্ট্রোল স্পষ্টভাবে বর্ণনা করা হয়েছে। এটি সরাসরি জবাবদিহিতা এবং তদারকি সক্ষম করে।
• নির্দেশাবলীর উপরে-নিচে প্রবাহ: কৌশল এবং নির্দেশনাগুলি পদক্রমের শীর্ষে নির্বাহী নেতৃত্ব থেকে উদ্ভূত হয় এবং নীচের ধারাবাহিক স্তরগুলির মধ্য দিয়ে প্রবাহিত হয়৷ এটি সাধারণ লক্ষ্যগুলির উপর একটি প্রান্তিককরণ সহজতর করে।
• উল্লম্ব যোগাযোগ চ্যানেল: তথ্য সাধারণত অনুক্রমের বিভিন্ন স্তরে উপরে এবং নিচে চলে যায়, সাইলড বিভাগের মধ্যে সীমিত ক্রসওভার সহ। সাংগঠনিক পিরামিড অনুভূমিক যোগাযোগে বাধা সৃষ্টি করতে পারে।

আহস্লাইডস থেকে সেরা টিপস

• পর্যটন এবং আতিথেয়তা ব্যবস্থাপনা | 2023 সালে উত্তেজনাপূর্ণ ক্যারিয়ারের পথ আবিষ্কার করার জন্য একটি সম্পূর্ণ গাইড
• স্ব-পরিচালিত দল | কার্যকরী বাস্তবায়নের জন্য 2023 শিক্ষানবিস গাইড
• 2023 সালে সেরা কৌশলগত পরিকল্পনা টেমপ্লেট | বিনামুল্যে ডাউনলোড করুন

পেশাদার এবং কনস এর অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামো

অধিকার সাংগঠনিক কাঠামো সাংগঠনিক "জীব" এর স্বাস্থ্য এবং কর্মক্ষমতা নিশ্চিত করে যখন তারা বৃদ্ধি পায় এবং পরিবর্তিত অবস্থার সাথে খাপ খায়। এইভাবে শ্রেণীবদ্ধ কাঠামোর শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।

অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামোর উদাহরণ

অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামোর উদাহরণ আজকাল সাধারণ, বিশেষ করে দৈত্য কর্পোরেশন বা বহু-জাতীয় কোম্পানি চেইনের জন্য যখন লক্ষ লক্ষ কর্মচারী, পণ্য লাইন এবং বাজার পরিচালনার ক্ষেত্রে আসে।

1/ আমাজন

আমাজন প্রধানত একটি শ্রেণিবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামো অনুসরণ করে। এটা বেশ সুস্পষ্ট যে কোম্পানির জন্য তার বিভিন্ন সংখ্যক কর্মচারী পরিচালনা করার জন্য এবং এই ধরনের প্রতিষ্ঠানের নকশার চেয়ে দ্রুত বাজারের প্রসারণকারী কোন উপায় নেই। সমতল সাংগঠনিক কাঠামো কোম্পানির কার্যক্রমের পরিশীলিততা এবং স্কেলকে মোকাবেলা করার জন্য আর উত্পাদনশীল ছিল না। আমাজনের এক মিলিয়নেরও বেশি কর্মচারী রয়েছে এবং অনেক অঞ্চলে বিভিন্ন ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে কাজ করে এবং একটি শ্রেণিবদ্ধ কাঠামো প্রয়োগ করা বিশ্বব্যাপী ই-কমার্স অপারেশনগুলির উপর ব্যাপক টপ-ডাউন নিয়ন্ত্রণকে সহজতর করতে পারে।

2। নাইকি

আরেকটি উদাহরণ হল নাইকি, এটি একটি শ্রেণীবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামো এবং বিভাগীয় কাঠামোর সংমিশ্রণ। এটি গ্লোবাল হেডকোয়ার্টার, রিজিওনাল হেডকোয়ার্টার এবং সাবসিডিয়ারি সহ তিনটি উপাদান থেকে গঠিত, যার লক্ষ্য আঞ্চলিক নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করার সাথে সাথে এর ব্যবসা পরিচালনার জন্য একটি বিশ্বায়িত পদ্ধতি বজায় রাখা। যদিও কর্মচারীরা একাধিক রিপোর্টিং লাইন এবং দায়িত্বের সম্মুখীন হয়, তারা তাদের সুপারভাইজারদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করে সে সম্পর্কে তারা ভালভাবে সচেতন। শীর্ষে, কোম্পানির ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে প্রধান সিদ্ধান্তগুলি সদর দফতর থেকে নেওয়া হয়, বাজার গবেষণা থেকে পণ্য বিকাশ পর্যন্ত, এবং বাজারের তদারকি করার জন্য আঞ্চলিক সদর দফতর এবং সহায়ক সংস্থাগুলিতে পাঠানো হয়।

3. হোটেল শিল্প

হোটেল শিল্প তাদের আকার নির্বিশেষে একটি শ্রেণিবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামোর একটি সাধারণ উদাহরণ। গ্রাহক-কেন্দ্রিক সহ, প্রতিটি বিভাগ পরিষ্কারভাবে দায়িত্ব এবং ভূমিকার একটি সরল তালিকা সহ সেট করা হয়েছে, যাতে সবকিছু সুষ্ঠুভাবে চলছে তা নিশ্চিত করা যায় এবং প্রয়োজনে যেকোনও সমস্যা কার্যকর করতে এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য ব্যবস্থাপনার একাধিক লাইন সবসময় উপলব্ধ থাকে। কারণ ডিপার্টমেন্টের মধ্যে আরও সুপারভাইজার এবং ম্যানেজার থাকা উপকারী যখন ডিপার্টমেন্টের পরিচালনার জন্য আরও নমনীয়তা থাকে এবং একজন পৃথক ম্যানেজারের উপর নির্ভরতা হ্রাস করে। 

শ্রেণিবিন্যাসের বিকল্প - ভিন্নধর্মী এবং হোলাক্র্যাটিক পদ্ধতি

শ্রেণীবিন্যাসগত ডাউনসাইডের সাথে হতাশা কিছু সংস্থাকে বিকল্প কাঠামো অন্বেষণ করতে পরিচালিত করেছে। বিবেচনা করার জন্য এখানে কিছু সেরা পন্থা রয়েছে:

• ফ্ল্যাটার্কি - নমনীয়তা সক্ষম করতে এবং কর্মীদের ক্ষমতায়নের জন্য ন্যূনতম বা কোনও মধ্যম ব্যবস্থাপনা স্তর নেই। যদিও, অনির্ধারিত ভূমিকা থেকে বিভ্রান্তির ঝুঁকি নিতে পারে।
• বিকেন্দ্রীভূত - সিদ্ধান্ত গ্রহণের স্বায়ত্তশাসন শীর্ষ নেতাদের পরিবর্তে স্থানীয় বা আঞ্চলিক গোষ্ঠীগুলিকে দেওয়া হয়। প্রতিক্রিয়াশীলতা বৃদ্ধি করে কিন্তু বিশ্বাসের প্রয়োজন।
• হেটারার্কি - কর্তৃপক্ষ নমনীয়, ওভারল্যাপিং গোষ্ঠীতে বিতরণ করা হয়। অনমনীয় উল্লম্ব বেশী উপর অভিযোজিত পার্শ্বীয় সংযোগ.
• হোলাক্রেসি - স্ব-শাসক দল যারা টপ-ডাউন নির্দেশের অপেক্ষায় থাকা বনাম নমনীয়ভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে। যাইহোক, জবাবদিহিতা ছড়িয়ে যেতে পারে।

অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামো এবং সংস্কৃতি অপ্টিমাইজ করা

সমস্ত কোম্পানি এই ধরনের কাঠামোর জন্য উপযুক্ত নয়। যদিও সম্পূর্ণরূপে শ্রেণিবিন্যাস দূর করা কঠিন, সংস্থাগুলি মডেলটিকে অপ্টিমাইজ করার জন্য পদক্ষেপ নিতে পারে:

• আমলাতন্ত্র শিথিল করুন - অপ্রয়োজনীয় অনুমোদনের পদক্ষেপ এবং অত্যধিক আনুষ্ঠানিক নীতিগুলি কেটে দিন। নমনীয়ভাবে নিয়ম ব্যাখ্যা করার জন্য লোকেদের ক্ষমতায়ন করুন।
• নিয়ন্ত্রণের বিস্তৃতি - সুষম স্বায়ত্তশাসন এবং তত্ত্বাবধানের জন্য ফ্রন্টলাইন তত্ত্বাবধান সম্প্রসারণের সময় স্তরযুক্ত ব্যবস্থাপনা হ্রাস করুন।
• কিছু সিদ্ধান্ত বিকেন্দ্রীকরণ করুন - তত্পরতা এবং উদ্যোগ সক্ষম করতে স্থানীয় বা দল-স্তরের সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য অক্ষাংশের অনুমতি দিন।
• উল্লম্ব যোগাযোগ খুলুন - অনুক্রমের উপরে প্রবাহিত করার জন্য ইনপুটকে উত্সাহিত করুন এবং নিশ্চিত করুন যে নেতার বার্তাটি স্পষ্টভাবে নিচে নেমে গেছে।
• পার্শ্বীয় সংযোগ তৈরি করুন - সহযোগিতা, জ্ঞান স্থানান্তর এবং সাইলো জুড়ে নেটওয়ার্কিং সহজতর করুন।
• যেখানে সম্ভব সমতল করুন - অপ্রয়োজনীয় শ্রেণিবিন্যাস দূর করুন যা উত্পাদনশীলতা এবং উদ্ভাবনে সহায়তা করার পরিবর্তে বাধা দেয়। 

সর্বশেষ ভাবনা

অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামো একরকম দক্ষ কিন্তু নোট করুন যে নিয়ন্ত্রণ এবং নমনীয়তার মধ্যে ভারসাম্য শক্তিও গুরুত্বপূর্ণ। সুচিন্তিত বাস্তবায়ন ব্যতীত, শ্রেণীবিন্যাসগুলি কঠোরতা, বিভক্ত সাইলো এবং কর্তৃত্ববাদী প্রবণতা বৃদ্ধির সময় সমস্ত বিভাগ এবং ভূমিকার মধ্যে স্পষ্টতা, বিশেষীকরণ এবং সমন্বয় বজায় রাখতে ব্যর্থ হতে পারে।

💡 কর্মচারীদের সাথে উন্মুক্ত যোগাযোগ প্রচার করতে, ঘন ঘন 360-ডিগ্রী কর্মচারী সমীক্ষা এবং দল গঠন কার্যক্রম পরিচালনা করা উচিত। AhaSlides সমস্ত লাইনের পরিচালকদের সাথে নীচের কর্মচারীদের সংযোগ করতে এবং ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা সরঞ্জামগুলির মাধ্যমে উচ্চ স্তরের ব্যস্ততা এবং সন্তুষ্টি নিশ্চিত করতে সহায়তা করার জন্য সর্বোত্তম চুক্তি অফার করে। চেক আউট অহস্লাইডস আপনার পরবর্তী কোম্পানির ইভেন্টগুলির জন্য আরও অনুপ্রেরণা পেতে অবিলম্বে।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও প্রশ্ন? আমরা আপনার সেরা উত্তর পেয়েছি.

একটি শ্রেণিবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামোর উদাহরণ কী?

একটি শ্রেণীবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামোকে একটি ঐতিহ্যবাহী কোম্পানির অর্গ চার্ট দ্বারা উদাহরণ হিসেবে দেখানো হয় যার ব্যবস্থাপনার একাধিক স্তর রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কর্পোরেট পিরামিড কাঠামো শীর্ষে সিইও দিয়ে শুরু হয়, তারপরে অন্যান্য সি-স্যুট এক্সিকিউটিভ, ডিভিশনাল লিডার, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার এবং শেষ পর্যন্ত বেসে ফ্রন্টলাইন কর্মচারীরা থাকে।

সাংগঠনিক কাঠামো 4 প্রধান ধরনের কি কি?

4 প্রাথমিক ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো হল:

1. অনুক্রমিক কাঠামো: কর্তৃত্ব উল্লম্বভাবে/উপর-নিচে প্রবাহিত হয় কমান্ডের স্পষ্ট চেইন সহ।

2. ফ্ল্যাট স্ট্রাকচার: এক্সিকিউটিভ এবং ফ্রন্টলাইন কর্মীদের মধ্যে ব্যবস্থাপনার কিছু বা কোন স্তর নেই।

3. ম্যাট্রিক্স কাঠামো: শেয়ার্ড অথরিটি এবং ক্রস-ফাংশনাল টিমের সাথে ডুয়াল রিপোর্টিং লাইন।

4. নেটওয়ার্ক গঠন: পরিচালকদের অনুক্রমের পরিবর্তে পিয়ার টিমের আলগা ক্লাস্টার।

লম্বা সাংগঠনিক কাঠামোতে পাওয়া 4টি শ্রেণিবদ্ধ স্তরগুলি কী কী?

লম্বা অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামোতে সাধারণত 4টি স্তর পাওয়া যায়:

1. নির্বাহী স্তর

2. ব্যবস্থাপনা স্তর

3. অপারেশনাল স্তর

4. ফ্রন্টলাইন স্তর

কেন কোম্পানির জন্য অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামো গুরুত্বপূর্ণ?

A. শ্রেণিবিন্যাস কাঠামো কেন্দ্রীভূত তত্ত্বাবধান, প্রমিতকরণ, শ্রম বিভাগের মাধ্যমে দক্ষতা এবং স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত ভূমিকা ও দায়িত্ব প্রদান করে। চেইন অফ কমান্ড সমন্বয় এবং জবাবদিহিতা সক্ষম করে।

একটি শ্রেণিবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামোর প্রধান সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি কী কী?

সুবিধার মধ্যে রয়েছে দক্ষতা, বিশেষীকরণ, নিয়ন্ত্রণ এবং অনুমানযোগ্যতা। অসুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে অনমনীয়তা, সীমিত তত্পরতা, সাইলো জুড়ে দুর্বল যোগাযোগ এবং কর্মচারীদের ক্ষমতাহীনতা।

একটি শ্রেণিবিন্যাস সংস্থাকে কী হিসাবে সর্বোত্তম সংজ্ঞায়িত করা হয়?

একটি শ্রেণীবিন্যাস সংস্থাকে সবচেয়ে ভালোভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় যেটির একটি পিরামিডের মতো কর্তৃত্ব কাঠামো রয়েছে যার ক্রমবর্ধমান ক্ষমতা এবং দায়িত্ব শীর্ষ নেতৃত্বের স্তরে কেন্দ্রীভূত হয়। উপরে থেকে নিচের দিকে নিয়ন্ত্রণ ও তদারকি প্রবাহ।

সুত্র: কার্যকরীভাবে | ফোর্বস | প্রকৃতপক্ষে