পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে কার্যকরভাবে নোট যুক্ত করবেন? 2024 শীর্ষ দক্ষতা

পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে নোট যুক্ত করবেন আপনার উপস্থাপনা আরো চিত্তাকর্ষক এবং প্ররোচিত করতে?

কোনো তথ্যের অভাব ছাড়াই উপস্থাপনা নিয়ন্ত্রণ করার জন্য স্পিকারদের জন্য সর্বোত্তম উপায় কী? একটি সফল উপস্থাপনা বা বক্তৃতার গোপন রহস্যটি স্পিকার নোটগুলি আগে থেকে প্রস্তুত করার মধ্যে থাকতে পারে।

সুতরাং, PowePoint-এ কীভাবে নোট যোগ করতে হয় সে সম্পর্কে শেখা যেকোনো বিষয় উপস্থাপন করার সময় আপনাকে আরও আত্মবিশ্বাসী হতে সাহায্য করতে পারে।

আপনার স্কুলের সময় এবং কাজের সময় আপনার অনেকগুলি উপস্থাপনা থাকতে পারে, কিন্তু আপনার উপস্থাপনাগুলি অপ্টিমাইজ করার জন্য PPT স্লাইডগুলিতে নোট ব্যবহার করার সুবিধাগুলি আপনার মধ্যে অনেকেই উপলব্ধি করেন না।

শ্রোতাদের সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে হবে এমন সমস্ত তথ্য উল্লেখ করার সময় আপনি যদি আপনার স্লাইডটিকে সরল এবং ছোট করতে লড়াই করে থাকেন, তাহলে পাওয়ারপয়েন্টে স্পিকার নোট ফাংশন ব্যবহার করার এর চেয়ে ভাল উপায় আর নেই। আসুন আপনার সফল উপস্থাপনার জন্য পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে নোট যুক্ত করবেন সে সম্পর্কে শিখতে শুরু করি।

সুচিপত্র

• AhaSlides এ পাওয়ারপয়েন্ট নোট যোগ করুন
• কিভাবে PowerPoint এ নোট যোগ করবেন?
• উপস্থাপকের দৃষ্টিতে স্পিকার নোটগুলি দেখার সময় কীভাবে উপস্থাপনা শুরু করবেন?
• কিভাবে নোট সহ পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড প্রিন্ট করবেন?
• পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্ট করার সময় নোট কিভাবে দেখবেন?
• তলদেশের সরুরেখা
• সচরাচর জিজ্ঞাস্য

আহস্লাইডের সাথে আরও মজাদার টিপস

• কিভাবে একটি ইন্টারেক্টিভ পাওয়ারপয়েন্ট তৈরি করবেন
• ওয়ার্ড ক্লাউড পাওয়ারপয়েন্ট

সুসংবাদ - আপনি এখন AhaSlides এ পাওয়ারপয়েন্ট নোট যোগ করতে পারেন

জরিপ, গেমস, কুইজ এবং আরও অনেক কিছুর মতো ইন্টারেক্টিভ ক্রিয়াকলাপগুলির ক্ষেত্রে পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে নোট যুক্ত করতে হয় তা আপনাকে জানতে হবে, অনলাইন উপস্থাপনা সরঞ্জামগুলির মতো সম্পূরক সরঞ্জামগুলি আরও সুবিধাজনক এবং ব্যবহারিক হতে পারে। আপনি জটিল কাজগুলির সাথে এই ইন্টারেক্টিভ ক্রিয়াকলাপগুলি ডিজাইন করার জন্য সারাদিন সময় ব্যয় করা এড়ান।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি AhaSlides সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন যা ইতিমধ্যে পাওয়ারপয়েন্ট অ্যাড-ইনগুলিতে একত্রিত হয়েছে। এটি আশ্চর্যজনক নয় যে আহস্লাইডগুলি আপনাকে তাদের প্রতিটি ইন্টারেক্টিভ স্লাইডে নোটগুলি কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়।

• ধাপ 1: পাওয়ারপয়েন্টের মাধ্যমে আপনার PPT ফাইলে AhaSlides যোগ করুন অ্যাড-ইন বৈশিষ্ট্য
• ধাপ 2: সরাসরি আপনার যান অহস্লাইডস অ্যাকাউন্ট এবং আপনি যে টেমপ্লেটটি পরিবর্তন করতে চান
• ধাপ 3: আপনি যে স্লাইডে নোট যোগ করতে চান তাতে যান
• ধাপ 4: পৃষ্ঠার নীচে, একটি খালি স্থান বিভাগ রয়েছে: নোটগুলি। আপনি আপনার ইচ্ছামত পাঠ্যগুলি অবাধে কাস্টমাইজ করতে পারেন।

সংকেতগুলি

• আপনি আপনার প্রধান অ্যাকাউন্টে যা আপডেট করবেন তা পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
• আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে সম্পাদনা করার জন্য আপনার জন্য অনেকগুলি উপলব্ধ টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি অবশ্যই সন্তুষ্ট।

আপনার পাওয়ারপয়েন্টে নোট যোগ করার জন্য 5টি সহজ পদক্ষেপ

আপনার উপস্থাপনা প্রদান করার জন্য পাওয়ারপয়েন্টে নোট ব্যবহার করার সময় আপনি উপকৃত হবেন। তাহলে কিভাবে সহজে পাওয়ার পয়েন্টে নোট যোগ করবেন? নিম্নলিখিত 5টি পদক্ষেপ আপনার দিনটিকে অপ্রত্যাশিতভাবে বাঁচাবে।

• পদক্ষেপ 1. খুলুন ফাইল উপস্থাপনা কাজ করতে
• ধাপ 2. টুলবারের অধীনে, চেক করুন চেক ট্যাব এবং নির্বাচন করুন সাধারণ or বাইরের দৃশ্য
• ধাপ 3. আপনি যে স্লাইডগুলিতে নোট যোগ করতে চান সেগুলিতে যান৷
• ধাপ 4. নোট সম্পাদনা করার জন্য আপনার জন্য দুটি বিকল্প রয়েছে:

বিকল্প 1: স্লাইডের নীচে, বিভাগটি দেখুন: নোট যোগ করতে ক্লিক করুন. যদি এই বিভাগে প্রদর্শিত না হয়, আপনি যেতে পারেন নোট মধ্যে স্ট্যাটাস বার, এবং নোট যোগ করার ফাংশন সক্রিয় করতে এটিতে ক্লিক করুন।

বিকল্প 2: ক্লিক করুন চেক ট্যাব, এবং টি সন্ধান করুনতিনি নোট পাতা, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানো হবে আকার বিন্যাস সম্পাদনা করতে, নীচের স্লাইডটি নোট বিভাগ, আপনি কাস্টমাইজ করতে চান নোট স্থানধারক নির্বাচন করুন.

• ধাপ 5. আপনার যতটা প্রয়োজন নোট প্যানে পাঠ্য লিখুন। আপনি অবাধে বুলেট সহ পাঠ্য সম্পাদনা করতে পারেন, পাঠ্যগুলিকে বড় করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে বোল্ড, তির্যক বা একটি আন্ডারলাইন সহ ফন্টের উপর জোর দিতে পারেন। প্রয়োজনে নোটের সীমানা এলাকা টেনে আনতে এবং প্রসারিত করতে ডাবল-হেডেড অ্যারো পয়েন্টার ব্যবহার করুন।

টিপস: এটি একটি গ্রুপ প্রকল্প আসে, যান স্লাইড শো সেট আপ করুন, এবং এর জন্য বাক্সটি চেক করুন স্লাইড আপডেট রাখুন.  

উপস্থাপকের দৃষ্টিতে স্পিকার নোট দেখার সময় কীভাবে উপস্থাপনা শুরু করবেন?

নোট যোগ করার সময়, অনেক উপস্থাপক উদ্বিগ্ন যে শ্রোতারা ভুলবশত এই নোটগুলি দেখতে পাবে বা আপনি নোট লাইনটি অনেক বেশি হলে নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না। আতঙ্কিত হবেন না, উপস্থাপক ভিউ ফাংশন ব্যবহার করে এটি সহজে পরিচালনা করার উপায় আছে। অন্যটিতে স্লাইডশো উপস্থাপন করার সময় আপনি আপনার স্ক্রিনে প্রতিটি স্লাইডের জন্য নোট দেখতে সক্ষম হবেন। 

• ধাপ 1. খুঁজুন স্লাইড শো এবং ক্লিক উপস্থাপক দৃশ্য
• ধাপ 2. আপনার নোটগুলি প্রধান স্লাইডের ডানদিকে থাকবে৷ আপনি প্রতিটি স্লাইড সরানোর সাথে সাথে নোটগুলি সেই অনুযায়ী প্রদর্শিত হবে।

• ধাপ 3. আপনার নোটগুলি আপনার স্ক্রিনে খুব দীর্ঘ হলে আপনি নিচে স্ক্রোল করতে পারেন।

টিপস: নির্বাচন করুন সেটিংস প্রদর্শন করুন, এবং তারপর নির্বাচন করুন প্রেজেন্টার ভিউ এবং স্লাইড শো অদলবদল করুন আপনি যদি নোট দিয়ে বা নোট ছাড়া পাশ আলাদা করতে চান।

• রেটিং স্কেল কি? | বিনামূল্যে সার্ভে স্কেল সৃষ্টিকর্তা
• বিনামূল্যে লাইভ প্রশ্নোত্তর হোস্ট করুন
• লাইভ ওয়ার্ড ক্লাউড জেনারেটর

কিভাবে নোট সহ পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড প্রিন্ট করবেন?

আপনি সেট আপ করতে পারেন নোট পৃষ্ঠা একটি স্বতন্ত্র নথি হিসাবে যা দর্শকদের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে যখন তারা আরও বিস্তারিত পড়তে চায়। আপনার স্লাইডগুলি বোধগম্য হতে পারে এবং শ্রোতাদের কাছে স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে যখন সেগুলি নোট সহ প্রদর্শিত হয়৷

• পদক্ষেপ 1: এ যান to ফাইল রিবন ট্যাবে, তারপর নির্বাচন করুন প্রিন্ট পছন্দ
• পদক্ষেপ 2: এর অধীনে বিন্যাস, দ্বিতীয় বাক্সটি নির্বাচন করুন (এটিকে বলা হয় সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা স্লাইড ডিফল্ট হিসাবে), তারপরে যান মুদ্রণ বিন্যাস, এবং নির্বাচন করুন নোট পৃষ্ঠা.

টিপস: অতিরিক্ত পরিবর্তনের জন্য অন্যান্য সেটিংস পরিবর্তন করুন, হ্যান্ডআউট সংস্করণ নির্বাচন করুন, কোন স্লাইডগুলি মুদ্রণ করতে হবে, কপির সংখ্যা সেট করুন, ইত্যাদি এবং যথারীতি মুদ্রণ করুন। 

সুত্র: মাইক্রোসফ্ট সমর্থন

পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্ট করার সময় নোট কিভাবে দেখবেন?

পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডশো উপস্থাপন করার সময় স্পিকার নোটগুলি দেখতে এবং যোগ করতে, আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

1. পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন: আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন যাতে আপনি উপস্থাপন করার সময় যে নোটগুলি দেখতে চান তা রয়েছে।
2. স্লাইডশো শুরু করুন: স্ক্রিনের শীর্ষে পাওয়ারপয়েন্ট রিবনে "স্লাইডশো" ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. একটি স্লাইডশো মোড চয়ন করুন: আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে বেছে নেওয়ার জন্য বিভিন্ন স্লাইডশো মোড রয়েছে:
   • শুরু থেকে: এটি প্রথম স্লাইড থেকে স্লাইডশো শুরু করে।
   • বর্তমান স্লাইড থেকে: আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট স্লাইডে কাজ করেন এবং সেই জায়গা থেকে স্লাইডশো শুরু করতে চান, এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
4. উপস্থাপক দৃশ্য: স্লাইডশো শুরু হলে, "Alt" কী (Windows) বা "Option" কী (Mac) টিপুন এবং আপনার উপস্থাপনা স্ক্রিনে ক্লিক করুন। এটি একটি দ্বৈত-মনিটর সেটআপে উপস্থাপক দৃশ্য খুলতে হবে। আপনার যদি একটি একক মনিটর থাকে, তাহলে আপনি স্ক্রিনের নীচে (উইন্ডোজ) কন্ট্রোল বারে "প্রেজেন্টার ভিউ" বোতামে ক্লিক করে বা "স্লাইড শো" মেনু (ম্যাক) ব্যবহার করে উপস্থাপক দৃশ্য সক্রিয় করতে পারেন।
5. উপস্থাপক নোট দেখুন: উপস্থাপক দৃশ্যে, আপনি একটি স্ক্রিনে আপনার বর্তমান স্লাইডটি দেখতে পাবেন এবং অন্য পর্দায় (বা একটি পৃথক উইন্ডোতে), আপনি উপস্থাপক দৃশ্য দেখতে পাবেন। এই দৃশ্যে আপনার বর্তমান স্লাইড, পরবর্তী স্লাইডের একটি পূর্বরূপ, একটি টাইমার এবং, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, উপস্থাপকের নোট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
6. উপস্থাপন করার সময় নোট পড়ুন: আপনি আপনার উপস্থাপনার মাধ্যমে এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে, আপনি আপনার উপস্থাপনাকে গাইড করতে সাহায্য করার জন্য উপস্থাপক ভিউতে আপনার উপস্থাপক নোটগুলি পড়তে পারেন। দর্শকরা শুধুমাত্র প্রধান স্ক্রিনে স্লাইডের বিষয়বস্তু দেখতে পাবে, আপনার নোট নয়।
7. স্লাইডের মাধ্যমে নেভিগেট করুন: আপনি তীর কীগুলি ব্যবহার করে বা উপস্থাপক দৃশ্যের স্লাইডগুলিতে ক্লিক করে আপনার স্লাইডগুলিতে নেভিগেট করতে পারেন৷ এটি আপনাকে আপনার নোটগুলি দৃশ্যমান রাখার সময় আপনার উপস্থাপনায় এগিয়ে বা পিছনে যেতে দেয়।
8. উপস্থাপনা শেষ করুন: আপনার উপস্থাপনা শেষ হলে, স্লাইডশো থেকে প্রস্থান করতে "Esc" কী টিপুন।

উপস্থাপক ভিউ উপস্থাপকদের জন্য একটি দরকারী টুল কারণ এটি আপনাকে আপনার নোটগুলি দেখতে এবং দর্শকদের সেই নোটগুলি না দেখে আপনার উপস্থাপনা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়৷ এটি বিশেষভাবে সহায়ক যদি আপনি একটি বক্তৃতা বা উপস্থাপনা দিচ্ছেন যার জন্য আপনাকে বিশদ তথ্য বা সংকেত উল্লেখ করতে হবে।

বটম লাইন

তাহলে, পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে নোট যোগ করতে হয় সে সম্পর্কে আপনার যা দরকার তা কি আপনি শিখেছেন? কাজ এবং শেখার উভয় ক্ষেত্রেই ভাল পারফর্ম করার জন্য প্রতিদিন নতুন দক্ষতা আপডেট করা প্রয়োজন। এছাড়াও, AhaSlides এবং অন্যান্য পরিপূরক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা সম্পর্কে শেখা আপনাকে আপনার শিক্ষক, বস, গ্রাহক এবং আরও অনেক কিছুর কাছে আপনার ধারণাগুলিকে প্রভাবিত করার জন্য প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা দিতে পারে।

অবিশ্বাস্য সম্ভাবনা আনলক করতে অবিলম্বে AhaSlides চেষ্টা করুন।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য