একটি শক্তিশালী মানব সম্পদ পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার 7টি কী + উদাহরণ

একজন এইচআর ম্যানেজার হিসাবে, আপনি কোম্পানির স্বল্প স্টাফের সংকট, অথবা আপনার অফিসে প্রতিদিন অভিযোগ করার জন্য লোকজনের বন্যা অনুভব করতে চান না।

মানবসম্পদ পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়া আপনাকে অনিশ্চয়তার উপর প্রচুর পরিমাণে নিয়ন্ত্রণ দিতে পারে।

এই নিবন্ধে কোম্পানির জন্য জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে প্রতিটি পদক্ষেপ এবং উদাহরণ বিস্তারিতভাবে আবিষ্কার করুন। এর রোল করা যাক!

সুচিপত্র

• মানব সম্পদ পরিকল্পনা প্রক্রিয়া কি?
• মানব সম্পদ পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার 7টি ধাপ কি কি?
  • #1 পরিবেশগত স্ক্যানিং
  • #2 পূর্বাভাস চাহিদা
  • #3। সরবরাহ বিশ্লেষণ
  • #4। শূন্যস্থান বিশ্লেষণ
  • #5। এইচআর কৌশল বিকাশ করা
  • #6। বাস্তবায়ন
  • #7। পর্যবেক্ষণ ও মূল্যায়ন
• মানব সম্পদ পরিকল্পনা প্রক্রিয়া উদাহরণ
  • #1 দৃশ্যকল্প: কোম্পানির সম্প্রসারণ
  • #2। দৃশ্যকল্প: দক্ষতার ঘাটতি
  • #3। দৃশ্যকল্প: উত্তরাধিকার পরিকল্পনা
• বটম লাইন
• সচরাচর জিজ্ঞাস্য

মানব সম্পদ পরিকল্পনা প্রক্রিয়া কি?

হিউম্যান রিসোর্স প্ল্যানিং (এইচআরপি) প্রক্রিয়া হল একটি কৌশলগত পদ্ধতি যা সংস্থাগুলি তাদের ব্যবসায়িক লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির সাথে তাদের মানব সম্পদগুলিকে কার্যকরভাবে পরিচালনা এবং সারিবদ্ধ করতে ব্যবহার করে।

মানব সম্পদ পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার ফ্রিকোয়েন্সি নির্ধারণ করার সময় কিছু বিষয় বিবেচনা করতে হবে:

ব্যবসায়িক পরিবেশ: দ্রুত পরিবর্তিত পরিবেশে কাজ করা সংস্থাগুলিকে বাজারের গতিশীলতা, প্রযুক্তিগত অগ্রগতি বা নিয়ন্ত্রক পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে আরও ঘন ঘন HR পরিকল্পনা পরিচালনা করতে হবে।

বৃদ্ধি এবং সম্প্রসারণ: যদি একটি সংস্থা উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধির সম্মুখীন হয়, নতুন বাজারে প্রবেশ করে, বা তার ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রসারিত করে, তবে সম্প্রসারণ কৌশলগুলির সাথে সমর্থন এবং সারিবদ্ধ করার জন্য আরও ঘন ঘন এইচআর পরিকল্পনা প্রয়োজন হতে পারে।

কর্মশক্তি গতিশীলতা: কর্মশক্তির গতিশীলতা যেমন উচ্চ টার্নওভার, দক্ষতার ঘাটতি বা কর্মচারী জনসংখ্যার পরিবর্তনের জন্য উদীয়মান চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করতে এবং প্রতিভার স্থায়িত্ব নিশ্চিত করতে আরও ঘন ঘন এইচআর পরিকল্পনার প্রয়োজন হতে পারে।

কৌশলগত পরিকল্পনা চক্র: এইচআর পরিকল্পনা সংস্থার সাথে একত্রিত হওয়া উচিত কৌশলগত পরিকল্পনা চক্র. যদি সংস্থাটি বার্ষিক ভিত্তিতে কৌশলগত পরিকল্পনা পরিচালনা করে, তবে সামঞ্জস্য এবং সারিবদ্ধতা বজায় রাখার জন্য সেই চক্রের সাথে এইচআর পরিকল্পনা সারিবদ্ধ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

মানব সম্পদ পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার 7টি ধাপ কি কি?

একটি প্রতিষ্ঠান যেভাবে পরিচালনা করতে বেছে নেয় না কেন, সাফল্য অর্জনের জন্য সর্বজনীনভাবে প্রয়োগ করা যেতে পারে এমন সাতটি ধাপ রয়েছে।

#1 পরিবেশগত স্ক্যানিং

এই ধাপে অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উভয় কারণের মূল্যায়ন জড়িত যা একটি কোম্পানির মানব সম্পদ পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করতে পারে।

অভ্যন্তরীণ কারণগুলির মধ্যে সামগ্রিক কৌশলগত লক্ষ্য, বাজেটের সীমাবদ্ধতা এবং অভ্যন্তরীণ ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

বাহ্যিক কারণগুলি বাজারের অবস্থা, শিল্পের প্রবণতা, আইনি এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা এবং প্রযুক্তিগত অগ্রগতিগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে।

একটি পরিবেশগত বিশ্লেষণ পরিচালনা করার সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি হল সাধারণত ব্যবহার করা পেস্টেল বা PEST মডেল, যেখানে আপনি রাজনৈতিক, অর্থনৈতিক, সামাজিক, প্রযুক্তিগত, আইনি এবং পরিবেশগত দিকগুলি অন্বেষণ করেন যা কোম্পানির কার্যক্রমকে প্রভাবিত করে।

এই বিষয়গুলি বোঝার মাধ্যমে, কোম্পানিগুলি পরিবর্তনগুলি অনুমান করতে পারে এবং সেই অনুযায়ী তাদের এইচআর কৌশলগুলি সারিবদ্ধ করতে পারে।

আপনার এইচআর টিমের সাথে তাল মিলিয়ে কাজ করুন

আপনার দৃষ্টিকে এগিয়ে নিয়ে যেতে সাহায্য করার জন্য আপনার দলের সাথে ইন্টারেক্টিভভাবে চিন্তাভাবনা করুন।

#2 পূর্বাভাস চাহিদা

পূর্বাভাস চাহিদা প্রত্যাশিত ব্যবসায়িক প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে ভবিষ্যত কর্মশক্তি প্রয়োজনীয়তা অনুমান জড়িত।

এই পদক্ষেপের জন্য বিভিন্ন কারণ বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন যেমন অনুমানকৃত বিক্রয়, বাজারের চাহিদা, নতুন প্রকল্প বা উদ্যোগ এবং সম্প্রসারণ পরিকল্পনা।

ঐতিহাসিক তথ্য, শিল্পের মানদণ্ড এবং বাজার গবেষণা ভবিষ্যতে প্রয়োজনীয় কর্মচারীদের সংখ্যা এবং প্রকার সম্পর্কে অবগত ভবিষ্যদ্বাণী করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

#3। সরবরাহ বিশ্লেষণ

এই ধাপে, সংস্থাগুলি বিদ্যমান কর্মশক্তির গঠন, দক্ষতা এবং ক্ষমতা নির্ধারণের জন্য মূল্যায়ন করে।

এর মধ্যে রয়েছে প্রতিভা ইনভেন্টরি পরিচালনা করা, কর্মচারীর কর্মক্ষমতা এবং সম্ভাবনার মূল্যায়ন করা এবং যেকোনো দক্ষতার ফাঁক বা ঘাটতি চিহ্নিত করা।

অতিরিক্তভাবে, সংস্থাগুলি বাহ্যিকভাবে প্রতিভার প্রাপ্যতা বোঝার জন্য বাহ্যিক শ্রম বাজারের অবস্থা বিবেচনা করে, জনসংখ্যার প্রবণতা, মূল ভূমিকার জন্য প্রতিযোগিতা এবং প্রার্থী সোর্সিং কৌশলগুলির মতো বিষয়গুলিকে বিবেচনা করে।

#4। শূন্যস্থান বিশ্লেষণ

মানব সম্পদের চাহিদা বিশ্লেষণ করা এবং উপলব্ধ সরবরাহের সাথে তুলনা করা গ্যাপ বিশ্লেষণের একটি মূল দিক।

এই মূল্যায়ন কর্মশক্তিতে ভারসাম্যহীনতা চিহ্নিত করতে সাহায্য করে, যেমন নির্দিষ্ট ভূমিকা বা দক্ষতা সেটে কর্মীদের ঘাটতি বা উদ্বৃত্ত।

এই ফাঁকগুলি চিহ্নিত করে, কোম্পানিগুলি তাদের কার্যকরভাবে মোকাবেলা করার জন্য লক্ষ্যযুক্ত কৌশলগুলি বিকাশ করতে পারে।

#5। এইচআর কৌশল বিকাশ করা

ফাঁক বিশ্লেষণের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, সংস্থাগুলি এইচআর কৌশল এবং কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করে।

এই কৌশলগুলির মধ্যে বিদ্যমান কর্মীদের উন্নত করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রতিভা, প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন কর্মসূচী আকৃষ্ট এবং নিয়োগের জন্য নিয়োগ এবং নির্বাচন পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, উত্তরাধিকার পরিকল্পনা ভবিষ্যত নেতাদের একটি পাইপলাইন নিশ্চিত করতে, কর্মী ধরে রাখার উদ্যোগ, বা কর্মীদের কাঠামো অপ্টিমাইজ করার জন্য পুনর্গঠন পরিকল্পনা।

কৌশলগুলি সংস্থার সামগ্রিক লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত।

#6। বাস্তবায়ন

একবার এইচআর কৌশলগুলি তৈরি হয়ে গেলে, সেগুলি কার্যকর করা হয়।

এর মধ্যে রয়েছে পরিকল্পিত নিয়োগের প্রচেষ্টা চালানো, প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন কর্মসূচি বাস্তবায়ন, উত্তরাধিকার পরিকল্পনা তৈরি করা এবং পূর্ববর্তী ধাপে চিহ্নিত অন্য কোনো উদ্যোগ বাস্তবায়ন করা।

মানবসম্পদ পরিকল্পনা প্রক্রিয়া সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করার জন্য, মানবসম্পদ ও অন্যান্য বিভাগকে একসঙ্গে কাজ করতে হবে এবং ভালোভাবে যোগাযোগ করতে হবে। এইভাবে আমরা জিনিসগুলি সঠিকভাবে সম্পন্ন করি।

#7। পর্যবেক্ষণ ও মূল্যায়ন

চূড়ান্ত ধাপে এইচআর পরিকল্পনা উদ্যোগের কার্যকারিতা পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়ন জড়িত।

কর্মশক্তি মেট্রিক্সের সাথে সম্পর্কিত মূল কর্মক্ষমতা সূচক (KPIs) ট্র্যাক করার উপর নজর রাখুন, যেমন কর্মচারী টার্নওভারের হার, শূন্যপদ পূরণের সময়, প্রশিক্ষণ কর্মসূচির সাফল্যের হার এবং কর্মচারী সন্তুষ্টির মাত্রা।

নিয়মিত মূল্যায়ন সংস্থাগুলিকে তাদের এইচআর কৌশলগুলির প্রভাব মূল্যায়ন করতে, উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে এবং ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলির সাথে চলমান প্রান্তিককরণ নিশ্চিত করতে প্রয়োজনীয় সমন্বয় করতে সহায়তা করে।

মানব সম্পদ পরিকল্পনা প্রক্রিয়া উদাহরণ

মানব সম্পদ পরিকল্পনা প্রক্রিয়া বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কীভাবে প্রয়োগ করা যেতে পারে তার কয়েকটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:

#1 দৃশ্যকল্প: কোম্পানির সম্প্রসারণ

• পরিবেশগত বিশ্লেষণ: সংস্থাটি বাজারের প্রবণতা, গ্রাহকের চাহিদা এবং বৃদ্ধির অনুমান বিশ্লেষণ করে।
• পূর্বাভাস চাহিদা: সম্প্রসারণ পরিকল্পনা এবং বাজার বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে, কোম্পানি বর্ধিত কর্মশক্তি প্রয়োজনীয়তা অনুমান করে।
• সরবরাহ বিশ্লেষণ: মানবসম্পদ বিভাগ বিদ্যমান কর্মশক্তির দক্ষতা মূল্যায়ন করে এবং সম্প্রসারণের প্রয়োজন মেটানোর ক্ষেত্রে কোনো সম্ভাব্য ফাঁক চিহ্নিত করে।
• ব্যবধান বিশ্লেষণ: চাহিদা এবং সরবরাহের তুলনা করে, কোম্পানি সম্প্রসারণ সমর্থন করার জন্য প্রয়োজনীয় কর্মচারীর সংখ্যা এবং প্রকার নির্ধারণ করে।
• এইচআর কৌশলগুলি বিকাশ করা: কৌশলগুলির মধ্যে লক্ষ্যযুক্ত নিয়োগ প্রচার, কর্মী সংস্থাগুলির সাথে অংশীদারিত্ব, বা প্রয়োজনীয় দক্ষতা বিকাশের জন্য প্রশিক্ষণ কর্মসূচি বাস্তবায়ন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
• বাস্তবায়ন: এইচআর বিভাগ নতুন কর্মচারীদের নিয়োগ ও অনবোর্ড করার জন্য নিয়োগ এবং প্রশিক্ষণের উদ্যোগগুলি সম্পাদন করে।
• মনিটরিং এবং মূল্যায়ন: কোম্পানি নিয়োগের অগ্রগতি এবং কোম্পানিতে নতুন কর্মচারীদের একীকরণের মূল্যায়ন করে HR কৌশলগুলির কার্যকারিতা নিরীক্ষণ করে

#2। দৃশ্যকল্প: দক্ষতার ঘাটতি

• পরিবেশগত বিশ্লেষণ: কোম্পানি শ্রম বাজারের অবস্থার মূল্যায়ন করে এবং তার ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট দক্ষতার ঘাটতি চিহ্নিত করে।
• পূর্বাভাস চাহিদা: HR বিভাগ প্রয়োজনীয় দক্ষতা সহ কর্মচারীদের ভবিষ্যতের চাহিদা অনুমান করে।
• সরবরাহ বিশ্লেষণ করা: কোম্পানিটি কর্মীদের দ্বারা আবিষ্ট বর্তমান দক্ষতা চিহ্নিত করে এবং প্রয়োজনীয় দক্ষতা সহ কর্মীদের প্রাপ্যতা মূল্যায়ন করে।
• গ্যাপ বিশ্লেষণ: সরবরাহের সাথে দক্ষ কর্মচারীদের চাহিদা তুলনা করে, কোম্পানি দক্ষতার ঘাটতির ব্যবধানকে স্বীকৃতি দেয়।
• এইচআর কৌশলগুলি বিকাশ করা: কৌশলগুলির মধ্যে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান বা পেশাদার সংস্থাগুলির সাথে প্রতিভা পাইপলাইন বিকাশ, প্রশিক্ষণ কর্মসূচি বাস্তবায়ন, বা আউটসোর্সিং বা চুক্তির মতো বিকল্প সোর্সিং পদ্ধতি বিবেচনা করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
• বাস্তবায়ন: কোম্পানী পরিকল্পিত কৌশলগুলি সম্পাদন করে, যার মধ্যে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সাথে সহযোগিতা, প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম ডিজাইন এবং অফার করা বা বিক্রেতা বা ঠিকাদারদের সাথে অংশীদারিত্ব অন্বেষণ করা জড়িত থাকতে পারে।
• মনিটরিং এবং মূল্যায়ন: এইচআর বিভাগ দক্ষতা উন্নয়ন উদ্যোগের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করে, প্রয়োজনীয় দক্ষতা অর্জনের উপর নজর রাখে এবং দক্ষতার ব্যবধান বন্ধ করার জন্য সংস্থার ক্ষমতার উপর তাদের প্রভাব মূল্যায়ন করে।

#3। দৃশ্যকল্প: উত্তরাধিকার পরিকল্পনা

• পরিবেশগত বিশ্লেষণ: কোম্পানিটি তার বর্তমান নেতৃত্বের পাইপলাইন মূল্যায়ন করে, সম্ভাব্য অবসর গ্রহণ করে এবং ভবিষ্যতের নেতাদের প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন করে।
• পূর্বাভাস চাহিদা: এইচআর বিভাগ অনুমান করে যে নেতৃত্বের পদের জন্য ভবিষ্যতের চাহিদা অনুমান করা হয়েছে অবসর এবং বৃদ্ধির পরিকল্পনার উপর ভিত্তি করে।
• সরবরাহ বিশ্লেষণ: কোম্পানি বিদ্যমান কর্মশক্তির মধ্যে সম্ভাব্য উত্তরসূরিদের তত্ত্বাবধান করে এবং নেতৃত্বের দক্ষতা বা দক্ষতার মধ্যে কোনো ফাঁক চিহ্নিত করে।
• ব্যবধান বিশ্লেষণ: উপলব্ধ উত্তরসূরিদের সাথে ভবিষ্যতের নেতাদের চাহিদা তুলনা করে, কোম্পানি উত্তরাধিকার ব্যবধান চিহ্নিত করে।
• এইচআর কৌশলগুলি বিকাশ করা: কৌশলগুলির মধ্যে উত্তরাধিকারের শূন্যস্থান পূরণের জন্য নেতৃত্ব বিকাশের কর্মসূচি, পরামর্শমূলক উদ্যোগ বা প্রতিভা অর্জনের কৌশলগুলি বাস্তবায়ন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
• বাস্তবায়ন: এইচআর বিভাগ নেতৃত্বের উন্নয়ন কর্মসূচী বাস্তবায়ন, মেন্টরশিপ সম্পর্ক স্থাপন, বা গুরুত্বপূর্ণ নেতৃত্বের পদের জন্য বহিরাগত প্রতিভা নিয়োগের মাধ্যমে পরিকল্পিত কৌশলগুলি সম্পাদন করে।
• মনিটরিং এবং মূল্যায়ন: কোম্পানি নেতৃত্বের উন্নয়ন কর্মসূচির অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করে, সম্ভাব্য উত্তরসূরিদের প্রস্তুতি মূল্যায়ন করে এবং একটি শক্তিশালী নেতৃত্বের পাইপলাইন তৈরিতে কৌশলগুলির কার্যকারিতা মূল্যায়ন করে।

বটম লাইন

মানবসম্পদ পরিকল্পনা প্রক্রিয়া সঠিক সময়ে সঠিক লোক খুঁজে পাওয়ার চেয়ে অনেক বেশি। এটি অনিশ্চয়তায় পূর্ণ বিশ্বে ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ এবং মানিয়ে নেওয়া দরকার। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনি আপনার দল এবং আপনার কোম্পানির লক্ষ্যগুলির জন্য সেরা পছন্দগুলি করছেন৷ এবং যখন প্রতিভা-সম্পর্কিত সমস্যাগুলি পরিচালনা করার কথা আসে, আপনি এটি মসৃণ এবং দক্ষতার সাথে করতে সক্ষম হবেন।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

মানবসম্পদ পরিকল্পনার 5 ধাপের মধ্যে 7তম ধাপ কোনটি?

মানবসম্পদ পরিকল্পনার 5টি ধাপের মধ্যে 7ম ধাপ হল "ডেভেলপিং এইচআর স্ট্র্যাটেজিস"।

মানব সম্পদ পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার 4টি ধাপ কি কি?

মানব সম্পদ পরিকল্পনা প্রক্রিয়ায় চারটি ধাপ রয়েছে: পরিবেশগত বিশ্লেষণ, চাহিদা পূর্বাভাস, সরবরাহ বিশ্লেষণ এবং ফাঁক বিশ্লেষণ।