আপনি যদি এইচআর বিভাগে কাজ করেন তবে আপনি জানেন যে সঠিক চাকরিতে সঠিক লোক থাকা কতটা গুরুত্বপূর্ণ।
সেখানেই মানব সম্পদ পরিকল্পনা আসে।
আপনি যখন এইচআর পরিকল্পনার শিল্পে দক্ষতা অর্জন করেন, তখন আপনি প্রতিটি দলের সদস্যদের কার্যকরভাবে এবং একে অপরের সাথে তাল মিলিয়ে কাজ করার সময় কোম্পানির জন্য বড় অর্থ সঞ্চয় করতে পারেন।
আপনার কর্মীবাহিনীকে ভবিষ্যত প্রমাণ করার জন্য মূল কৌশলগুলি আনলক করতে ডুব দিন!
সুচিপত্র
- মানব সম্পদ পরিকল্পনা কি এবং কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ?
- মানবসম্পদ পরিকল্পনাকে প্রভাবিতকারী উপাদান
- মানব সম্পদ পরিকল্পনার 5টি ধাপ কি কি?
- বটম লাইন
- সচরাচর জিজ্ঞাস্য
মানব সম্পদ পরিকল্পনা কি এবং কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ?
মানবসম্পদ পরিকল্পনা হচ্ছে প্রক্রিয়া একটি সংস্থার ভবিষ্যত মানব সম্পদের প্রয়োজনের পূর্বাভাস দেওয়া এবং সেই চাহিদাগুলি পূরণের জন্য ক্রিয়াকলাপ তৈরি করা।
এটি বিভিন্ন কারণে গুরুত্বপূর্ণ:
• কর্মীদের সঠিক সংখ্যা নিশ্চিত করে: এইচআর পরিকল্পনা সংস্থাগুলিকে লক্ষ্য এবং চাহিদা পূরণের জন্য ভবিষ্যতে কতজন কর্মচারীর প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। এটি খুব কম বা অনেক বেশি কর্মচারী থাকা এড়িয়ে যায়।
• দক্ষতার ফাঁক চিহ্নিত করে: প্রক্রিয়াটি বর্তমান কর্মশক্তির দক্ষতা এবং দক্ষতার মধ্যে যে কোন ফাঁকগুলিকে চিহ্নিত করে বনাম ভবিষ্যতে যা প্রয়োজন হবে। এটি এইচআরকে সেই ফাঁকগুলি বন্ধ করার জন্য প্রোগ্রামগুলি বিকাশ করতে দেয়।
• উত্তরাধিকার পরিকল্পনায় সহায়তা করে: HR পরিকল্পনা জন্য ইনপুট প্রদান করে উত্তরাধিকার পরিকল্পনা গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা, সম্ভাব্য উত্তরসূরি এবং উন্নয়নের প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করে। এটি যোগ্য অভ্যন্তরীণ প্রার্থীদের একটি পাইপলাইন নিশ্চিত করে।
• নিয়োগ প্রচেষ্টা সমর্থন করে: আগে থেকেই প্রয়োজনের পূর্বাভাস দিয়ে, এইচআর প্রয়োজনের সময় সঠিক প্রতিভা খুঁজে পেতে এবং নিয়োগের লক্ষ্যে নিয়োগের কৌশল তৈরি করতে পারে। এটি উচ্চ-চাহিদার সময়কালে সময়ের চাপ হ্রাস করে।
• কৌশলগত লক্ষ্যগুলির সাথে সারিবদ্ধ: HR পরিকল্পনা সংস্থার কৌশলগত ব্যবসায়িক পরিকল্পনার সাথে HR কৌশল এবং প্রোগ্রামগুলিকে সারিবদ্ধ করতে সহায়তা করে। এটি নিশ্চিত করে যে মানব পুঁজি বিনিয়োগ মূল উদ্দেশ্য সমর্থন করে।
• ধরে রাখার উন্নতি করে: ভবিষ্যৎ চাহিদা চিহ্নিত করে, এইচআর পরিকল্পনা সমালোচনামূলক প্রতিভা এবং যাদের খুঁজে পাওয়া কঠিন দক্ষতা রয়েছে তাদের ধরে রাখার জন্য প্রোগ্রাম তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। এটি নিয়োগ এবং প্রশিক্ষণের ব্যয় হ্রাস করে।
• উৎপাদনশীলতা বাড়ায়: সঠিক সময়ে সঠিক দক্ষতার সাথে সঠিক সংখ্যক কর্মচারী থাকা সাংগঠনিক দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতাকে উন্নত করে, কারণ গবেষণা দেখায় যে কোম্পানিগুলি যাদের কর্মচারীরা অত্যন্ত নিযুক্ত থাকে তাদের প্রবণতা থাকে 21% বেশি লাভজনক. এটি অতিরিক্ত স্টাফিং বা ক্ষমতার সীমাবদ্ধতা থেকেও খরচ কমায়।
• আইনি এবং নিয়ন্ত্রক সম্মতি নিশ্চিত করে। এইচআর পরিকল্পনা নিরাপত্তা, স্বাস্থ্য এবং সরকারের মতো ক্ষেত্রগুলিতে আপনার যথেষ্ট অনুগত কর্মী আছে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।মানবসম্পদ পরিকল্পনাকে প্রভাবিতকারী উপাদান
ছোট বা বড় যেকোনো সংস্থার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হওয়া সত্ত্বেও মানব সম্পদ পরিকল্পনা কিছু চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হয় কারণ এটি অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক স্টেকহোল্ডারদের সাথে কাজ করে, যেমন:
• ব্যবসায়িক কৌশল এবং লক্ষ্য - কোম্পানির কৌশলগত উদ্দেশ্য, বৃদ্ধির পরিকল্পনা, নতুন উদ্যোগ এবং লক্ষ্য সরাসরি HR পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করে। এইচআরকে ব্যবসার কৌশলের সাথে সারিবদ্ধ করতে হবে।
• প্রযুক্তিগত পরিবর্তন - নতুন প্রযুক্তি স্বয়ংক্রিয় বা কাজের ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারে, নতুন দক্ষতার প্রয়োজনীয়তা তৈরি করতে পারে এবং কর্মীদের চাহিদাকে প্রভাবিত করতে পারে। এইচআর প্ল্যানগুলি অবশ্যই এর জন্য দায়ী।
• সরকারি নীতিমালা – কর্মসংস্থান, শ্রম, অভিবাসন এবং নিরাপত্তা আইনের পরিবর্তন এইচআর নীতি এবং কর্মীদের নিয়োগ ও ধরে রাখার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করে।
• অর্থনৈতিক অবস্থা - অর্থনীতির অবস্থা শ্রম সরবরাহ, নিয়োগের সুযোগ, ত্যাগের হার এবং ক্ষতিপূরণ বাজেটের মতো বিষয়গুলিকে প্রভাবিত করে। এইচআর পরিকল্পনা অবশ্যই মানিয়ে নিতে হবে।
• প্রতিযোগিতা - প্রতিযোগীদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রভাবিত করে যেমন অ্যাট্রিশন, নির্দিষ্ট দক্ষতার চাহিদা এবং ক্ষতিপূরণের প্রবণতা যা HR পরিকল্পনাগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া দরকার।
• সাংগঠনিক পুনর্গঠন - কাঠামোর পরিবর্তন, প্রক্রিয়া বা নতুন বাজারে সম্প্রসারণের জন্য কাজের ভূমিকা, দক্ষতা এবং এইচআর প্ল্যানে প্রধান সংখ্যার সমন্বয় প্রয়োজন।
• ক্যারিয়ার উন্নয়নের প্রয়োজন - বর্তমান কর্মচারীদের তাদের কর্মজীবনে অগ্রগতির জন্য শেখার এবং বিকাশের প্রয়োজনীয়তাগুলি অবশ্যই HR পরিকল্পনাগুলিতে বিবেচনা করা উচিত 22% কর্মচারী একটি ফ্যাক্টর হিসাবে বৃদ্ধির সুযোগের অভাবকে উদ্ধৃত করেছে যা তাদের চাকরি ছেড়ে দেওয়ার কথা বিবেচনা করে।
• জনশক্তি পরিকল্পনা - যোগ্য প্রার্থীদের দিয়ে অভ্যন্তরীণভাবে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পূরণ করার কৌশলগুলি HR-এ কর্মীদের স্তর এবং উন্নয়ন পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করে। এইচআর প্ল্যানের মধ্যে প্রয়োজনীয় সময়কালের জন্য কঠিন প্রতিভা এবং খুঁজে পাওয়া কঠিন দক্ষতা সহ কর্মীদের ধরে রাখাও চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। অপ্রত্যাশিত অস্বস্তি পরিকল্পনা ব্যাহত করতে পারে।
• জনসংখ্যার উপাত্ত - শ্রমবাজারে নির্দিষ্ট বয়সের গোষ্ঠী বা কর্মীদের প্রাপ্যতার পরিবর্তনগুলি নিয়োগ এবং ধরে রাখার কৌশলগুলির জন্য একটি কারণ।
• খরচ চাপ - মানবসম্পদ বিনিয়োগের জন্য কঠোর বাজেট চক্রের সাথে সারিবদ্ধ হতে হতে পারে, এমনকি যদি HR পরিকল্পনা বিভিন্ন প্রয়োজন বা অগ্রাধিকার চিহ্নিত করে। এই ট্রেড-অফ প্রয়োজন.
মানব সম্পদ পরিকল্পনা অনেক বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ কারণ বিবেচনা করে যা একটি প্রতিষ্ঠানের ভবিষ্যতের মানব মূলধনের প্রয়োজনীয়তাকে প্রভাবিত করে। এইচআর পূর্বাভাস এবং কৌশলগুলিতে এই কারণগুলির জন্য অনুমান করা এবং অ্যাকাউন্টিং পরিকল্পনাগুলি প্রাসঙ্গিক থাকে এবং সময়ের সাথে সাথে কার্যকরভাবে কার্যকর করা যায় তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
মানব সম্পদ পরিকল্পনার 5টি ধাপ কি কি?
যদিও প্রতিটি সংস্থার কাজ করার নিজস্ব নির্দিষ্ট পদ্ধতি থাকতে পারে, এই পাঁচটি ধাপ সাধারণত বোর্ড জুড়ে একই।
#1 আপনার মানুষের চাহিদা অনুমান
এই পদক্ষেপে সংস্থার কৌশলগত উদ্দেশ্য, বৃদ্ধির পরিকল্পনা, শিল্পের প্রবণতা এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক কারণগুলির উপর ভিত্তি করে ভবিষ্যতের কর্মশক্তির প্রয়োজনীয়তা অনুমান করা জড়িত।
এতে বর্তমান কর্মশক্তি বিশ্লেষণ করা, কোনো ফাঁক বা উদ্বৃত্ত শনাক্ত করা এবং প্রতিষ্ঠানের ভবিষ্যৎ চাহিদা প্রজেক্ট করা অন্তর্ভুক্ত।
HR পরিকল্পনার জন্য AhaSlides এর সাথে বুদ্ধিমত্তার চেষ্টা করুন
আপনার দৃষ্টিকে এগিয়ে নিয়ে যেতে সাহায্য করার জন্য আপনার দলের সাথে ইন্টারেক্টিভভাবে চিন্তাভাবনা করুন।
#2। আপনার বর্তমান ক্রু তালিকা গ্রহণ
এই পদক্ষেপের অর্থ হল আপনার দলে ইতিমধ্যে থাকা আশ্চর্যজনক ব্যক্তিদের ঘনিষ্ঠভাবে নজর দেওয়া।
কি প্রতিভা, দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা তারা টেবিলে আনতে?
আপনার দল এখন কোথায় আছে এবং আপনি তাদের কোথায় থাকতে চান তার মধ্যে কি কোনো ফাঁক আছে?
এছাড়াও আপনি বিভিন্ন কর্মশক্তি ভেরিয়েবল বিবেচনা করবেন যা বর্তমানে অজানা, যেমন প্রতিযোগিতামূলক কারণ, পদত্যাগ, এবং আকস্মিক স্থানান্তর বা বরখাস্ত।
#3। নতুন নিয়োগের জন্য দিগন্ত স্ক্যান করা হচ্ছে
অন্যান্য মহান ব্যক্তিরা আপনার মিশনে যোগ দিতে চান তা দেখার জন্য এখন বাইরের বিশ্ব ব্রাউজ করার সময়।
কি দক্ষতা উচ্চ চাহিদা আছে? কোন কোম্পানী আপনি নিয়োগ করতে পারেন শীর্ষ প্রতিভা উত্পাদন? আপনি সমস্ত বহিরাগত নিয়োগের বিকল্পগুলি মূল্যায়ন করেন।
এই মূল্যায়ন মেধার সম্ভাব্য উৎস চিহ্নিত করতে সাহায্য করে, যেমন নিয়োগের চ্যানেল বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সাথে অংশীদারিত্ব।
#4। ফাঁক মোকাবেলা করার কৌশল বিকাশ করা
আপনার দলের বর্তমান শক্তি এবং ভবিষ্যৎ চাহিদার উপর একটি হ্যান্ডেলের সাহায্যে, আপনি এখন যেকোনও ফাঁক বন্ধ করার কৌশল তৈরি করতে পারেন।
আপনার বিদ্যমান দলে বিনিয়োগ করা সর্বদা একটি স্মার্ট পছন্দ। এখানে কয়েকটি উপায় রয়েছে যা আপনি আপনার দলের দক্ষতাকে শক্তিশালী করতে এবং একসাথে বৃদ্ধি পেতে সহায়তা করতে পারেন:
• আপনার দলের জন্য প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন প্রদান. যখন দলের সদস্যদের নতুন দক্ষতা এবং জ্ঞান শেখার সুযোগ থাকে, এটি তাদের ক্ষমতায়ন করে এবং আপনার পুরো দলকে আরও কার্যকর করে তোলে।
• পরিপূরক দক্ষতা সহ নতুন দলের সদস্যদের নিয়োগ করা শূন্যস্থান পূরণ করতে পারে এবং নতুন দৃষ্টিভঙ্গি আনতে পারে। এমন প্রার্থীদের সন্ধান করুন যারা আপনার বর্তমান সংস্কৃতির সাথে ভালভাবে মিলিত হবে।
• প্রতিটি দলের সদস্যের ভূমিকা এবং দায়িত্ব মূল্যায়ন করুন। চাকরি কি তাদের আগ্রহ এবং দক্ষতার সাথে মিলে যায়? যেখানে সম্ভব ভূমিকা সামঞ্জস্য করা প্রত্যেকের শক্তি অপ্টিমাইজ করতে পারে।
সহজ কথায়, আপনার দলকে তাদের ক্ষমতা প্রসারিত করতে সাহায্য করা একটি জয়-জয়। আপনার লোকেরা আরও অনুপ্রাণিত, আত্মবিশ্বাসী এবং উত্পাদনশীল হবে। এবং একসাথে, আপনার কাছে চ্যালেঞ্জ নেভিগেট করতে এবং নতুন সুযোগগুলি দখল করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রতিভার মিশ্রণ থাকবে।
#5। পরিকল্পনা নিরীক্ষণ, মূল্যায়ন এবং সংশোধন করা
সেরা মানুষ পরিকল্পনা সময়ের সাথে tweaks প্রয়োজন.
আপনি যখন নতুন উদ্যোগ বাস্তবায়ন করেন, ক্রমাগত আপনার দলের সাথে চেক ইন করুন।
কী ভাল কাজ করছে এবং কী উন্নতি করতে পারে তা সনাক্ত করতে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন।
পরিবর্তনশীল পরিস্থিতিতে নমনীয় থাকুন এবং সর্বদা পরিবর্তন করুন এবং দলের সাফল্যের জন্য মানিয়ে নিন।
আপনার নিজস্ব প্রতিক্রিয়া তৈরি করুন এবং এটি লাইভ হোস্ট করুন।
বিনামূল্যে প্রতিক্রিয়া ফর্ম যখনই এবং যেখানেই আপনার প্রয়োজন. ব্যস্ততা প্রকাশ করুন, অর্থপূর্ণ মতামত পান!
বিনামূল্যে জন্য শুরু করুন
বটম লাইন
মানবসম্পদ পরিকল্পনার এই মৌলিক পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে পুনরাবৃত্তি করার মাধ্যমে, আপনি চিন্তাভাবনা করে আপনার ব্যবসার লোকেদের দিকটি গঠন করতে পারেন। আপনার দৃষ্টিকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য আপনি সঠিক সময়ে সঠিক সতীর্থদের নিয়ে আসবেন। এবং ক্রমাগত শোনা, শেখার এবং মানিয়ে নেওয়ার মাধ্যমে, আপনি টেকসই বৃদ্ধির জন্য প্রয়োজনীয় শক্তিশালী, সমৃদ্ধ ক্রু তৈরি করবেন।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
মানব সম্পদ পরিকল্পনা বলতে কি বুঝ?
মানব সম্পদ পরিকল্পনা সেই প্রক্রিয়াগুলিকে বোঝায় যা সংস্থাগুলি তাদের বর্তমান এবং ভবিষ্যতের মানব সম্পদের চাহিদা নির্ধারণ করতে ব্যবহার করে। কার্যকর এইচআর পরিকল্পনা সংস্থাগুলিকে কৌশলগত উদ্দেশ্য অর্জন এবং প্রতিযোগিতামূলক থাকার জন্য প্রয়োজনীয় মানব সম্পদ অর্জন, বিকাশ এবং ধরে রাখতে সহায়তা করে।
মানব সম্পদ পরিকল্পনার পাঁচটি পদক্ষেপ কী কী?
মানব সম্পদ পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার মধ্যে বর্তমান মানব সম্পদ মূল্যায়ন, ভবিষ্যতের প্রয়োজনের পূর্বাভাস, ফাঁকগুলি চিহ্নিত করা, সেই ফাঁকগুলি পূরণ করার জন্য পরিকল্পনাগুলি বিকাশ এবং বাস্তবায়ন করা এবং তারপরে সময়ের সাথে পরিকল্পনাগুলি পর্যবেক্ষণ এবং সামঞ্জস্য করা জড়িত। 6টি ধাপ বিশ্লেষণ, কৌশল বিকাশ, সম্পাদন এবং মূল্যায়ন থেকে সম্পূর্ণ চক্রকে কভার করে।
মানব সম্পদ পরিকল্পনা কি জন্য ব্যবহৃত হয়?
বর্তমান এবং ভবিষ্যতের প্রয়োজন মেটাতে সঠিক কর্মী বাহিনী অর্জন, বিকাশ এবং পরিচালনা করার জন্য একটি প্রক্রিয়া প্রদান করে সংস্থাগুলিকে তাদের কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করার জন্য মানব সম্পদ পরিকল্পনা ব্যবহার করা হয়। সঠিকভাবে করা হলে, এটি একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা এবং সাফল্যকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
