How do you develop an internal communication strategy?

Here are steps to help you develop an internal communication strategy: define communication goals and objectives, identify target audiences, choose communication channels, establish message guidelines, implement two-way communication, create a communication schedule, prepare a crisis communication plan, train and educate, measure and evaluate, and adapt strategy as needed.

What are the four types of internal communication?

The 4 types of internal communication are Top-down Communication (Management-to-Employee communication), Bottom-up Communication (Employee-up communication), Horizontal/Lateral Communication (Peer-to-peer communication), and Diagonal Communication.

What are the internal communication strategy pillars?

The internal communication strategy pillars are defined goals, targeted audience segmentation, appropriate communication channels, message guidelines, two-way communication, and training and evaluation.

অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল আয়ত্ত করা | 9 সালে 2024টি সেরা অভ্যাস

খেলার অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল যে কোনো সফল প্রতিষ্ঠানের প্রাণ। আজকের হাইব্রিড কাজের জলবায়ুতে, বিতরণ করা দলগুলির মধ্যে স্বচ্ছ, ঘন ঘন যোগাযোগ নিশ্চিত করা আগের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। তবুও অনেক কোম্পানি এখনও যখন কর্মচারীরা অফিসে এবং অফিসের বাইরে থাকে তখন সঠিকভাবে মেসেজিং পেতে সংগ্রাম করে।

এই পোস্টে, আমরা হাইব্রিড যুগে উৎকৃষ্ট কোম্পানিগুলির অভ্যন্তরীণ comms পেশাদারদের থেকে সংগ্রহ করা সেরা অনুশীলনগুলি অন্বেষণ করব। আপনি প্রাসঙ্গিক, এনগেজমেন্ট-ড্রাইভিং কন্টেন্ট তৈরি করার পাশাপাশি আপনার শ্রোতাদের সাথে সত্যিই কী অনুরণিত হয় তা পরিমাপ করার জন্য অভ্যন্তরীণ টিপস পাবেন।

সুচিপত্র

অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল কি?
কেন অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল গুরুত্বপূর্ণ?
অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল বিকাশের জন্য কে দায়ী?
অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল কখন সঞ্চালিত হয়?
অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল কোন চ্যানেল ব্যবহার করবে?
কিভাবে একটি অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল বিকাশ?
AhaSlides দিয়ে অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কার্যকর করুন
কী Takeaways
সচরাচর জিজ্ঞাস্য

আহস্লাইডের সাথে আরও টিপস

বিকল্প পাঠ্য

আপনার দল জড়িত করার একটি উপায় খুঁজছেন?

আপনার পরবর্তী কাজের সমাবেশের জন্য বিনামূল্যে টেমপ্লেট পান। বিনামূল্যে সাইন আপ করুন এবং টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে আপনি যা চান তা নিন!

🚀 বিনামূল্যে টেমপ্লেট পান

অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল কি?

কল্পনা করুন যে আপনার কাছে একগুচ্ছ প্রতিভাবান লোক একটি কোম্পানিতে একসাথে কাজ করছে। এখন, এই দলটি সফল হওয়ার জন্য, তাদের ভাল যোগাযোগ করতে হবে, ঠিক যেমন বন্ধুরা কথা বলে এবং ধারনা ভাগ করে নেয়। যে যেখানে অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল আসে!

অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল একটি বিস্তৃত পরিকল্পনা এবং কাঠামো যা একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কার্যকর এবং দক্ষ যোগাযোগের সুবিধার্থে ডিজাইন করা হয়েছে।

এই কৌশলটির প্রাথমিক লক্ষ্য হল একটি সমন্বিত, অবহিত, এবং নিযুক্ত কর্মীবাহিনী তৈরি করা, যা শেষ পর্যন্ত সংগঠনের সাফল্য এবং এর উদ্দেশ্য অর্জনে অবদান রাখে।

অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল কি? — ছবি: ফ্রিপিক

চার ধরনের অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ রয়েছে:

টপ-ডাউন কমিউনিকেশন (কর্মচারী যোগাযোগের ব্যবস্থাপনা): এটি তখন হয় যখন তথ্য সাংগঠনিক স্তরক্রমের শীর্ষ থেকে (যেমন পরিচালক বা নেতা) নিম্ন স্তরে (কর্মচারীদের) প্রবাহিত হয়। এটা অনেকটা দলকে নির্দেশনা দেওয়ার মতো বসের মতো। গুরুত্বপূর্ণ ঘোষণা, কোম্পানির লক্ষ্য বা নতুন নীতি শেয়ার করতে আমরা এই ধরনের যোগাযোগ ব্যবহার করি।
বটম-আপ কমিউনিকেশন (কর্মচারী-আপ যোগাযোগ): এটি টপ-ডাউন যোগাযোগের বিপরীত। তথ্য নিম্ন স্তরের (কর্মচারী) থেকে শীর্ষে (ব্যবস্থাপক বা নেতা) ভ্রমণ করে। এটা এমন যে কর্মচারীরা তাদের ধারনা, প্রতিক্রিয়া বা উদ্বেগ তাদের বসদের সাথে ভাগ করে নেয়।
অনুভূমিক/পার্শ্বিক যোগাযোগ (পিয়ার-টু-পিয়ার যোগাযোগ:): এই ধরনের যোগাযোগ সংস্থার মধ্যে একই স্তরের মানুষের মধ্যে ঘটে। এটা সহকর্মীরা কাজ সমন্বয় বা আপডেট শেয়ার করার জন্য একে অপরের সাথে চ্যাট করার মত।
তির্যক যোগাযোগ: এটিকে টপ-ডাউন এবং অনুভূমিক যোগাযোগের মিশ্রণ হিসাবে কল্পনা করুন। এটি ঘটে যখন বিভিন্ন বিভাগ বা স্তরের লোকেদের একটি প্রকল্পে একসাথে কাজ করতে বা তথ্য বিনিময় করতে হয়।

কেন অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল গুরুত্বপূর্ণ?

যেকোনো কোম্পানিতে, একটি অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল কর্মীদের সংযুক্ত এবং নিযুক্ত রাখে. গুরুত্বপূর্ণ বার্তা যেমন নতুন পণ্য লঞ্চ, কোম্পানির নীতি পরিবর্তন, বা আসন্ন ইভেন্ট অবিলম্বে শেয়ার করা হয়. কর্মচারীরাও ম্যানেজমেন্টকে প্রতিক্রিয়া এবং ধারনা প্রদান করতে পারে, তাদের মূল্যবান মনে করে এবং বড় ছবির অংশ।

একটি দৃঢ় কৌশলের সাথে, কর্মক্ষেত্রটি একটি সুখী এবং উত্পাদনশীল হয়ে ওঠে, যেখানে সবাই একই পৃষ্ঠায় থাকে, টিমওয়ার্ক সমৃদ্ধ হয় এবং কোম্পানির উন্নতি হয়!

অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল বিকাশের জন্য কে দায়ী?

অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল বিকাশের দায়িত্ব সাধারণত সংস্থার নেতৃত্ব দল এবং যোগাযোগ বা এইচআর (মানবসম্পদ) বিভাগের কাঁধে পড়ে। এটি সংগঠনের লক্ষ্য এবং মূল্যবোধের সাথে সারিবদ্ধ একটি সুসংহত এবং কার্যকর কৌশল তৈরি করতে বিভিন্ন স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে সহযোগিতা জড়িত।

অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল বিকাশের সাথে জড়িত মূল খেলোয়াড়গুলি এখানে রয়েছে:

নেতৃত্বদানকারী দল
যোগাযোগ বা এইচআর বিভাগ
যোগাযোগ পরামর্শদাতা: কিছু ক্ষেত্রে, সংস্থাগুলি একটি কার্যকর কৌশল তৈরিতে নতুন দৃষ্টিভঙ্গি এবং সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অফার করার জন্য বাহ্যিক যোগাযোগ পরামর্শদাতা বা বিশেষজ্ঞদের চাইতে পারে।

অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল কখন সঞ্চালিত হয়?

অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশলটি চলমান এবং সংস্থার জীবনচক্র জুড়ে ঘটে। এটি একটি এককালীন জিনিস নয় কিন্তু কার্যকর যোগাযোগ নিশ্চিত করার জন্য একটি ক্রমাগত প্রচেষ্টা। এটি যখন ঘটে তখন এখানে কিছু মূল উদাহরণ রয়েছে:

সাংগঠনিক পরিকল্পনা: কৌশল কোম্পানির লক্ষ্য সঙ্গে যোগাযোগ সারিবদ্ধ পরিকল্পনা সময় নির্মিত হয়.
নিয়মিত আপডেট: পরিবর্তন এবং ক্রমবর্ধমান চাহিদার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে এটি নিয়মিতভাবে পর্যালোচনা করা হয়।
মূল্যায়ন এবং মূল্যায়ন: এটি সহ মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ মধ্য বছরের পর্যালোচনা, বছরের শেষ পর্যালোচনা, এবং কর্মচারী কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন.
পরিবর্তনের সময়: একীভূতকরণ বা নেতৃত্বের পরিবর্তনের মতো বড় পরিবর্তনের সময় এটি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।
নীতি প্রবর্তন: এটা নিশ্চিত করে যে কর্মচারীরা নতুন নীতি বা উদ্যোগ সম্পর্কে জানেন।
সংকটের সময়: এটা কঠিন সময়ে সময়মত এবং সঠিক তথ্য প্রদান একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে.
কর্মচারী অনবোর্ডিং: এটি নতুন কর্মীদের স্বাগত বোধ করতে এবং তাদের ভূমিকা সম্পর্কে অবহিত করতে সহায়তা করে।
দৈনিক অপারেশন: এটা দল এবং নেতৃত্বের মধ্যে মসৃণ যোগাযোগ নিশ্চিত করে।
মতামত চাওয়া: এটি কার্যকর হয় যখন কোম্পানি কর্মচারীদের প্রতিক্রিয়া জানতে চায়, ম্যানেজার প্রতিক্রিয়া এবং উন্মুক্ত যোগাযোগকে উৎসাহিত করে।

অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল কোন চ্যানেল ব্যবহার করবে?

একটি অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশলে ব্যবহৃত চ্যানেলগুলি সংস্থার পছন্দ, আকার এবং তথ্যের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। এখানে কিছু সাধারণ যোগাযোগের চ্যানেল রয়েছে যা একটি অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল ব্যবহার করতে পারে:

ই-মেইল
ইন্ট্রানেট
দল সভা (প্রগতি নিয়ে আলোচনা করতে, আপডেট শেয়ার করতে এবং প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করার জন্য নিয়মিত মুখোমুখি বা ভার্চুয়াল মিটিং করুন।)
ডিজিটাল সহযোগিতার সরঞ্জাম (Microsoft Teams, Slack, বা অন্যান্য প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলের মত প্ল্যাটফর্ম।)
নিউজ লেটার
টাউন হল মিটিং
নোটিশ বোর্ড
সামাজিক মাধ্যম (অভ্যন্তরীণ প্ল্যাটফর্ম)
প্রতিক্রিয়া সমীক্ষা

কিভাবে একটি অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল বিকাশ?

একটি কার্যকর অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল বিকাশের জন্য এটি সংস্থার লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং এর কর্মীদের যোগাযোগের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে তা নিশ্চিত করার জন্য বেশ কয়েকটি পদক্ষেপ জড়িত। আপনাকে একটি অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল বিকাশে সহায়তা করার জন্য এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে:

1/ যোগাযোগের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য সংজ্ঞায়িত করুন:

কৌশলটি দিয়ে আপনি যে লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন। সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্যগুলি আপনার যোগাযোগের প্রচেষ্টাকে নির্দেশ করবে, সেগুলি সহযোগিতাকে বাড়িয়ে তুলছে, কর্মীদের ব্যস্ততা বৃদ্ধি করছে বা কোম্পানির দৃষ্টিভঙ্গির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কর্মীদের নিয়ে আসছে।

2/ লক্ষ্য শ্রোতা সনাক্ত করুন:

বিভিন্ন কর্মচারী বিভাগ এবং তাদের অনন্য যোগাযোগের প্রয়োজন সনাক্ত করুন। প্রতিটি গোষ্ঠীর পছন্দ, ভূমিকা এবং প্রয়োজনীয়তা অনুসারে বার্তা এবং চ্যানেলগুলি সাজান।

উদাহরণস্বরূপ, বিপণন দলের নতুন প্রচারাভিযানের ঘন ঘন আপডেটের প্রয়োজন হতে পারে, যখন আইটি বিভাগের সিস্টেম আপডেট এবং প্রযুক্তিগত সমস্যা সম্পর্কে তথ্য প্রয়োজন।

3/ যোগাযোগের চ্যানেল বেছে নিন:

প্রদত্ত তথ্যের বাছাই এবং লক্ষ্য শ্রোতার উপর নির্ভর করে, সর্বোত্তম যোগাযোগের পদ্ধতিগুলি বেছে নিন। চ্যাট প্ল্যাটফর্ম, ইমেল, ইন্ট্রানেট, টিম মিটিং এবং ডিজিটাল সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির মতো বিভিন্ন চ্যানেল ব্যবহার করার বিষয়ে চিন্তা করুন।

4/ বার্তা নির্দেশিকা স্থাপন করুন:

যোগাযোগের স্বর, শৈলী এবং ভাষা সংজ্ঞায়িত করুন। নিশ্চিত করুন যে বার্তাগুলি স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত এবং কোম্পানির মূল্যবোধ এবং সংস্কৃতির সাথে সারিবদ্ধ।

5/ দ্বিমুখী যোগাযোগ প্রয়োগ করুন:

ব্যস্ততার সংস্কৃতি তৈরি করতে খোলা সংলাপ এবং প্রতিক্রিয়া লুপগুলিকে উত্সাহিত করুন। কর্মীদের তাদের মতামত, পরামর্শ এবং উদ্বেগ প্রকাশ করার উপায় প্রদান করুন।

6/ একটি যোগাযোগের সময়সূচী তৈরি করুন:

নিয়মিত যোগাযোগের জন্য একটি টাইমলাইন তৈরি করুন। কর্মীদের অবগত এবং নিযুক্ত রাখতে আপডেট, মিটিং এবং প্রতিক্রিয়া সেশনের ফ্রিকোয়েন্সি নির্ধারণ করুন।

7/ ক্রাইসিস কমিউনিকেশন প্ল্যান প্রস্তুত করুন:

সঙ্কট বা চ্যালেঞ্জিং পরিস্থিতিতে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করার জন্য একটি পরিকল্পনা রাখুন। একটি সু-উন্নত সংকট যোগাযোগ পরিকল্পনা থাকার মাধ্যমে, কোম্পানি কার্যকরভাবে চ্যালেঞ্জের প্রতি সাড়া দিতে পারে, কর্মীদের অবগত রাখতে পারে, এবং সঙ্কট নেভিগেট করার জন্য সংস্থার ক্ষমতার প্রতি আস্থা বজায় রাখতে পারে।

8/ প্রশিক্ষণ এবং শিক্ষা:

কর্মচারী এবং পরিচালকদের কার্যকর যোগাযোগ অনুশীলনের প্রশিক্ষণ প্রদান করুন, বিশেষ করে নতুন টুল বা চ্যানেল চালু করার জন্য।

9/ পরিমাপ এবং মূল্যায়ন:

অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশলের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে মেট্রিক্স সেট আপ করুন। কর্মীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন এবং উন্নতি করতে মূল কার্যক্ষমতা সূচকগুলি ট্র্যাক করুন।

উপরন্তু, কৌশলটি নমনীয় রাখুন এবং প্রতিক্রিয়া, সাংগঠনিক চাহিদা পরিবর্তন এবং উঠতি যোগাযোগ প্রযুক্তির উপর ভিত্তি করে প্রয়োজন অনুসারে এটি সামঞ্জস্য করুন।

AhaSlides দিয়ে অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কার্যকর করুন

*AhaSlides অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ উন্নত করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হতে পারে*!

অহস্লাইডস অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ উন্নত করতে এবং এটিকে বিভিন্ন উপায়ে আরও কার্যকর করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হতে পারে:

ইন্টারেক্টিভ মিটিং এবং টাউন হল: তুমি ব্যবহার করতে পার লাইভ পোল, ক্যুইজ, এবং প্রশ্নোত্তর সেশনস অংশগ্রহণকারীদের জড়িত করতে, রিয়েল-টাইম প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে এবং কর্মীদের সাথে ভার্চুয়াল মিটিং এবং টাউন হলগুলিতে সক্রিয় অংশগ্রহণকে উত্সাহিত করতে।
রিয়েল-টাইম প্রতিক্রিয়া: AhaSlides দিয়ে, আপনি দ্রুত পোল তৈরি এবং বিতরণ করতে পারেন, শব্দ মেঘ কর্মচারীদের কাছে। এটি আপনাকে বিভিন্ন বিষয়ে মূল্যবান মতামত সংগ্রহ করতে সক্ষম করে, যেমন কোম্পানির উদ্যোগ, কর্মচারী সন্তুষ্টি, বা প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম।
প্রশিক্ষণ এবং শেখা: আপনি এর সাথে ইন্টারেক্টিভ কুইজ এবং পোল অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন প্রাক-তৈরি টেমপ্লেট কর্মীদের বোঝার পরীক্ষা করা এবং প্রশিক্ষণ সেশন এবং কর্মশালা উন্নত করার জন্য মূল ধারণাগুলিকে শক্তিশালী করা।
টিম বিল্ডিং কার্যক্রম: AhaSlides টিম-বিল্ডিং কার্যক্রম যেমন আইসব্রেকার কুইজ, গেমের সাথে অফার করে একটি স্পিনার চাকা, র্যান্ডম টিম জেনারেটর. এই ক্রিয়াকলাপগুলি দূরবর্তী বা বিতরণ করা দলগুলিতেও কর্মীদের মধ্যে বন্ধুত্ব এবং সহযোগিতাকে উত্সাহিত করতে পারে।
কর্মচারী স্বীকৃতি: AhaSlides কর্মীদের কৃতিত্ব, মাইলফলক এবং অবদানকে স্বীকৃতি দিতে এবং উদযাপন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি কর্মীদের মনোবল এবং অনুপ্রেরণা বাড়ায়।
বেনামী প্রতিক্রিয়া: প্ল্যাটফর্মের বেনামী পোলিং বৈশিষ্ট্যটি কর্মীদের প্রতিক্রিয়ার ভয় ছাড়াই প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে সক্ষম করতে পারে, আরও উন্মুক্ত এবং সৎ যোগাযোগের পরিবেশ তৈরি করতে পারে।
প্রত্যন্ত কর্মীদের নিযুক্ত করা: দূরবর্তী বা বিতরণ করা দলগুলির সাথে সংস্থাগুলির জন্য, AhaSlides একটি মূল্যবান হাতিয়ার হতে পারে যাতে সমস্ত কর্মচারী সংযুক্ত থাকে, নিযুক্ত থাকে এবং অবহিত থাকে।

আহসলাইড চেষ্টা করুন

কী Takeaways

একটি কার্যকর অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল হল একটি সু-কর্মক্ষম এবং সুরেলা প্রতিষ্ঠানের মেরুদণ্ড। এটি সংগঠনের সংস্কৃতিকে শক্তিশালী করে এবং শেষ পর্যন্ত উন্নত উত্পাদনশীলতা এবং সাফল্যের দিকে নিয়ে যায়।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

আপনি কিভাবে একটি অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল বিকাশ করবেন?

একটি অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল বিকাশে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে পদক্ষেপগুলি রয়েছে: যোগাযোগের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করুন, লক্ষ্য শ্রোতাদের সনাক্ত করুন, যোগাযোগের চ্যানেলগুলি বেছে নিন, বার্তা নির্দেশিকাগুলি স্থাপন করুন, দ্বিমুখী যোগাযোগ বাস্তবায়ন করুন, একটি যোগাযোগের সময়সূচী তৈরি করুন, একটি সংকট যোগাযোগ পরিকল্পনা প্রস্তুত করুন, প্রশিক্ষণ এবং শিক্ষিত করুন , পরিমাপ এবং মূল্যায়ন, এবং প্রয়োজন হিসাবে কৌশল অভিযোজিত.

চার ধরনের অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কি কি?

4 ধরনের অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ হল টপ-ডাউন কমিউনিকেশন (ম্যানেজমেন্ট-টু-এমপ্লয়ি কমিউনিকেশন), বটম-আপ কমিউনিকেশন (কর্মচারী-আপ কমিউনিকেশন), হরাইজন্টাল/ল্যাটারাল কমিউনিকেশন (পিয়ার-টু-পিয়ার কমিউনিকেশন), এবং ডায়াগোনাল কমিউনিকেশন।

অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল স্তম্ভ কি কি?

অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কৌশল স্তম্ভগুলি হল সংজ্ঞায়িত লক্ষ্য, লক্ষ্যযুক্ত শ্রোতা বিভাজন, উপযুক্ত যোগাযোগের চ্যানেল, বার্তা নির্দেশিকা, দ্বিমুখী যোগাযোগ, এবং প্রশিক্ষণ এবং মূল্যায়ন।

সুত্র: ফোর্বস