নামমাত্র গ্রুপ টেকনিক | 2024 সালে অনুশীলন করার জন্য সেরা টিপস

আপনি যদি অকার্যকর, সময়সাপেক্ষ ব্রেনস্টর্মিং সেশনে ক্লান্ত হয়ে থাকেন, যেখানে লোকেরা প্রায়শই কথা বলতে চায় না বা কার ধারণাগুলি ভাল তা নিয়ে বিতর্ক করতে চায় না। এরপর নামমাত্র গ্রুপ প্রযুক্তিগত আপনার যা দরকার তা হল।

এই কৌশলটি প্রত্যেককে একইভাবে চিন্তা করতে বাধা দেয় এবং তাদের সৃজনশীল হতে উৎসাহিত করে এবং গ্রুপ সমস্যা সমাধানের বিষয়ে উৎসাহিত করে। এটা বললে অত্যুক্তি হবে না যে এটি যে কোনো গ্রুপের জন্য একটি সুপার টুল যা অনন্য আইডিয়া খোঁজে।

সুতরাং, আসুন এই কৌশলটি সম্পর্কে, এটি কীভাবে কাজ করে এবং একটি সফল গ্রুপ ব্রেনস্টর্ম করার টিপস সম্পর্কে জেনে নিই!

সুচিপত্র

• নামমাত্র গ্রুপ টেকনিক কি?
• নামমাত্র গ্রুপ টেকনিক কখন ব্যবহার করবেন?
• নামমাত্র গ্রুপ টেকনিকের 6টি ধাপ 
• নামমাত্র গ্রুপ টেকনিক কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য টিপস
• কী Takeaways 

আহস্লাইডের সাথে আরও ভাল ব্রেনস্টর্ম সেশন

• ছয় চিন্তা হাট | 2024 সালে নতুনদের জন্য সেরা সম্পূর্ণ গাইড
• তৈরি করা হচ্ছে অ্যাফিনিটি ডায়াগ্রাম | 2024 সালে নতুনদের জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
• আইডিয়া বোর্ড | বিনামূল্যে অনলাইন ব্রেনস্টর্মিং টুল

নামমাত্র গ্রুপ টেকনিক কি?

নোমিনাল গ্রুপ টেকনিক (এনজিটি) হল একটি গ্রুপ ব্রেনস্টর্মিং পদ্ধতি যা একটি সমস্যার জন্য ধারণা বা সমাধান তৈরি করে। এটি এই পর্যায়ে জড়িত একটি কাঠামোগত পদ্ধতি:

• অংশগ্রহণকারীরা ধারনা তৈরি করতে স্বাধীনভাবে কাজ করে (তারা কাগজে লিখতে পারে, অঙ্কন ব্যবহার করতে পারে ইত্যাদি। তাদের উপর নির্ভর করে)
• অংশগ্রহণকারীরা তারপর ভাগ করে নেবে এবং তাদের ধারণাগুলি পুরো দলের কাছে উপস্থাপন করবে
• কোন বিকল্পটি সেরা তা দেখার জন্য পুরো দল একটি স্কোরিং সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে প্রদত্ত ধারণাগুলি নিয়ে আলোচনা করবে এবং র‌্যাঙ্ক করবে।

এই পদ্ধতিটি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের সমানভাবে সম্পৃক্ত করার পাশাপাশি সমস্যা-সমাধান প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ বাড়ানোর পাশাপাশি পৃথক সৃজনশীলতাকে উত্সাহিত করতে সহায়তা করে।

নামমাত্র গ্রুপ টেকনিক কখন ব্যবহার করবেন?

এখানে কিছু পরিস্থিতিতে রয়েছে যেখানে NGT বিশেষভাবে সহায়ক হতে পারে:

• যখন বিবেচনা করার জন্য অনেক ধারণা আছে: প্রতিটি সদস্যকে অবদান রাখার সমান সুযোগ দিয়ে এনজিটি আপনার টিমকে সংগঠিত করতে এবং ধারণাগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে সাহায্য করতে পারে।

• যখন গ্রুপ চিন্তার সীমাবদ্ধতা থাকে: NGT ব্যক্তিগত সৃজনশীলতা এবং ধারণার বৈচিত্র্যকে উত্সাহিত করে গোষ্ঠী চিন্তার প্রভাব কমাতে সাহায্য করে।

• যখন কিছু দলের সদস্যদের অন্যদের চেয়ে বেশি কণ্ঠস্বর থাকে: NGT নিশ্চিত করে যে দলের প্রত্যেক সদস্যের তাদের অবস্থান নির্বিশেষে তাদের মতামত প্রদানের সমান সুযোগ রয়েছে।

• যখন দলের সদস্যরা নীরবতার মধ্যে ভাল ভাবেন: NGT ব্যক্তিদের শেয়ার করার আগে নিজেদের জন্য ধারনা নিয়ে আসতে দেয়, যা যারা নীরবে কাজ করতে পছন্দ করেন তাদের জন্য সহায়ক হতে পারে।

• যখন দলের সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রয়োজন হয়: এনজিটি নিশ্চিত করতে পারে যে সমস্ত দলের সদস্যরা সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত এবং চূড়ান্ত সিদ্ধান্তে তাদের সমান মতামত রয়েছে।

• যখন একটি দল অল্প সময়ের মধ্যে বিপুল সংখ্যক ধারণা তৈরি করতে চায়, এনজিটি সেই ধারণাগুলিকে সংগঠিত করতে এবং অগ্রাধিকার দিতে সাহায্য করতে পারে৷

নামমাত্র গ্রুপ টেকনিকের ধাপ

এখানে নামমাত্র গ্রুপ টেকনিকের সাধারণ ধাপ রয়েছে: 

• ধাপ 1 - ভূমিকা: ফ্যাসিলিটেটর/লিডার দলের কাছে নামমাত্র গ্রুপ টেকনিকের পরিচয় দেন এবং মিটিং বা ব্রেনস্টর্মিং সেশনের উদ্দেশ্য ও উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করেন।

• ধাপ 2 - নীরব ধারণা প্রজন্ম: প্রতিটি সদস্য আলোচিত বিষয় বা সমস্যা সম্পর্কে তাদের ধারণাগুলি চিন্তা করে, তারপর সেগুলি কাগজে বা একটি ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে লিখে। এই ধাপটি প্রায় 10 মিনিটের জন্য।

• ধাপ 3 – আইডিয়া শেয়ারিং: দলের সদস্যরা পুরো দলের সাথে তাদের ধারনা শেয়ার/উপস্থাপনা করে।

• ধাপ 4 – ধারণার ব্যাখ্যা: সমস্ত ধারণা ভাগ করার পরে, পুরো দল প্রতিটি ধারণাকে স্পষ্ট করার জন্য আলোচনা করে। প্রত্যেকে সমস্ত ধারণা বুঝতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য তারা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে। এই আলোচনা সাধারণত 30 - 45 মিনিট সমালোচনা বা রায় ছাড়া স্থায়ী হয়.

• ধাপ 5 – আইডিয়া র‍্যাঙ্কিং: টিমের সদস্যরা একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক ভোট বা স্কোর (সাধারণত 1-5 এর মধ্যে) পান যে ধারণাগুলিকে তারা সেরা বা সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক বলে মনে করেন। এই পদক্ষেপটি ধারণাগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে এবং সর্বাধিক জনপ্রিয় বা সহায়ক ধারণাগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে৷

• ধাপ 6 - চূড়ান্ত আলোচনা: টপ-রেটেড ধারনাগুলিকে পরিমার্জন এবং স্পষ্ট করার জন্য দলের একটি চূড়ান্ত আলোচনা হবে। তারপর সবচেয়ে কার্যকর সমাধান বা কর্মের বিষয়ে একটি চুক্তিতে আসা।

এই পর্যায়গুলি অনুসরণ করে, নামমাত্র গ্রুপ টেকনিক আপনাকে আরও বুদ্ধিমত্তা, কার্যকরী করতে সাহায্য করতে পারে সমস্যা সমাধান, এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া।

উদাহরণ স্বরূপ, এখানে আপনি কিভাবে একটি খুচরা দোকানে গ্রাহক পরিষেবা উন্নত করতে নামমাত্র গ্রুপ টেকনিক ব্যবহার করতে পারেন।

নামমাত্র গ্রুপ টেকনিক কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য টিপস

নামমাত্র গ্রুপ কৌশল কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:

• স্পষ্টভাবে সমাধান করা সমস্যা বা প্রশ্ন সংজ্ঞায়িত করুন: নিশ্চিত করুন যে প্রশ্নটি দ্ব্যর্থহীন এবং সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের সমস্যাটি সম্পর্কে একটি সাধারণ ধারণা রয়েছে।

• স্পষ্ট নির্দেশাবলী প্রদান করুন: সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের নামমাত্র গ্রুপ টেকনিক প্রক্রিয়া এবং প্রতিটি পর্যায়ে তাদের থেকে কী আশা করা হবে তা বুঝতে হবে।

• একটি সহায়ক আছে: দক্ষ ফ্যাসিলিটেটর আলোচনাকে কেন্দ্রীভূত রাখতে পারে এবং প্রত্যেকের অংশগ্রহণের সুযোগ রয়েছে তা নিশ্চিত করতে পারে। তারা সময় পরিচালনা করতে পারে এবং প্রক্রিয়াটিকে ট্র্যাকে রাখতে পারে।

• অংশগ্রহণে উৎসাহিত করুন: সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের তাদের ধারণাগুলি অবদান রাখতে এবং আলোচনায় আধিপত্য এড়াতে উত্সাহিত করুন।

• বেনামী ভোটিং ব্যবহার করুন: বেনামী ভোটদান পক্ষপাত কমাতে এবং সৎ প্রতিক্রিয়াকে উৎসাহিত করতে সাহায্য করতে পারে।

• আলোচনা গতিতে রাখুন: প্রশ্ন বা ইস্যুতে আলোচনাকে কেন্দ্রীভূত রাখা এবং বিভ্রান্তি এড়ানো গুরুত্বপূর্ণ।

• একটি কাঠামোগত পদ্ধতির সাথে লেগে থাকুন: এনজিটি হল একটি কাঠামোগত পদ্ধতি যা লোকেদের অংশগ্রহণ করতে, বিপুল সংখ্যক ধারণা তৈরি করতে এবং তাদের গুরুত্বের ক্রম অনুসারে র‌্যাঙ্ক করতে উৎসাহিত করে। আপনার প্রক্রিয়ায় লেগে থাকা উচিত এবং নিশ্চিত করা উচিত যে আপনার দল সমস্ত পদক্ষেপ সম্পূর্ণ করেছে।

• ফলাফল ব্যবহার করুন: অনেক মূল্যবান তথ্য এবং ধারনা সঙ্গে মিটিং পরে. সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং সমস্যা সমাধানের জন্য ফলাফলগুলি ব্যবহার করতে ভুলবেন না।

এই টিপসগুলি অনুসরণ করে, আপনি নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারেন যে NGT কার্যকরভাবে ব্যবহার করা হয়েছে এবং দলটি উদ্ভাবনী ধারণা এবং সমাধান তৈরি করে।

কী Takeaways 

আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে নামমাত্র গ্রুপ টেকনিক সম্পর্কে দরকারী তথ্য প্রদান করেছে। ব্যক্তি ও গোষ্ঠীকে ধারণা তৈরি করতে, সমস্যা সমাধান করতে এবং সিদ্ধান্ত নিতে অনুপ্রাণিত করার জন্য এটি একটি শক্তিশালী পদ্ধতি। উপরের ধাপগুলি এবং টিপসগুলি অনুসরণ করে, আপনার দল সৃজনশীল সমাধান নিয়ে আসতে পারে এবং সচেতন সিদ্ধান্ত নিতে পারে।

আপনি যদি আপনার পরবর্তী মিটিং বা কর্মশালার জন্য নামমাত্র গ্রুপ টেকনিক ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন, তাহলে ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন অহস্লাইডস প্রক্রিয়া সহজতর করার জন্য। সঙ্গে আমাদের প্রি-তৈরি টেম্পলেট লাইব্রেরি এবং বৈশিষ্ট্য, আপনি বেনামী মোডের সাথে রিয়েল টাইমে অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে পারেন, এনজিটি প্রক্রিয়াটিকে আরও দক্ষ এবং আকর্ষক করে তোলে।