আপনি কি কখনও সকালে অফিসের রান্নাঘরে গিয়েছিলেন শুধুমাত্র আপনার সহকর্মীদের টেবিলের চারপাশে গভীর আলোচনায় গুচ্ছ দেখতে পেয়েছেন? আপনি যখন আপনার কফি ঢালবেন, আপনি "টিম আপডেট" এবং "ব্লকার" এর স্নিপেট শুনতে পাবেন। যে সম্ভবত আপনার দলের দৈনিক দাঁড়ানো মিটিং কর্ম মধ্যে.
অতএব, এই প্রবন্ধে, আমরা স্পষ্ট করব যে একটি দৈনিক দাঁড়ানো মিটিং কী, সেইসাথে আমরা নিজে নিজে শিখেছি সেরা অনুশীলনগুলি। পোস্টে ডুব!
সুচিপত্র
একটি দৈনিক স্ট্যান্ড আপ মিটিং কি?
একটি স্ট্যান্ড-আপ মিটিং হল একটি দৈনিক টিম মিটিং যেখানে অংশগ্রহণকারীদের এটিকে সংক্ষিপ্ত এবং ফোকাস রাখার জন্য দাঁড়াতে হবে।
এই সভার উদ্দেশ্য হল চলমান প্রকল্পগুলির অগ্রগতি সম্পর্কে একটি দ্রুত আপডেট প্রদান করা, কোন বাধা চিহ্নিত করা এবং 3টি প্রধান প্রশ্নের সাথে পরবর্তী পদক্ষেপগুলি সমন্বয় করা:
- আপনি গতকাল কি অর্জন করেছেন?
- আপনি আজ কি করতে পরিকল্পনা?
- আপনার পথে কোন বাধা আছে?
এই প্রশ্নগুলি দলকে গভীরভাবে সমস্যা সমাধানের পরিবর্তে সারিবদ্ধ এবং দায়বদ্ধ রাখার উপর ফোকাস করতে সাহায্য করে। অতএব, স্ট্যান্ড-আপ মিটিংগুলি সাধারণত 5 - 15 মিনিট স্থায়ী হয় এবং অগত্যা মিটিং রুমে থাকে না।
আপনার স্ট্যান্ড আপ মিটিংয়ের জন্য আরও ধারণা।
আপনার ব্যবসা মিটিংয়ের জন্য বিনামূল্যে টেমপ্লেট পান। বিনামূল্যে সাইন আপ করুন এবং টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে আপনি যা চান তা নিন!
"মেঘের কাছে"
আহস্লাইডের সাথে আরও টিপস
6 ধরনের স্ট্যান্ড আপ মিটিং
বিভিন্ন ধরণের স্ট্যান্ড-আপ মিটিং রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:
- দৈনিক স্ট্যান্ড আপ: চলমান প্রকল্পগুলির অগ্রগতি সম্পর্কে দ্রুত আপডেট দেওয়ার জন্য প্রতিদিন একই সময়ে অনুষ্ঠিত একটি দৈনিক মিটিং, সাধারণত 15 - 20 মিনিট স্থায়ী হয়।
- স্ক্রাম স্ট্যান্ড আপ: একটি দৈনিক সভা ব্যবহৃত চটপটে সফটওয়্যার উন্নয়ন পদ্ধতি, যা অনুসরণ করে স্ক্রাম ফ্রেমওয়ার্ক.
- স্প্রিন্ট স্ট্যান্ড আপ: একটি স্প্রিন্টের শেষে অনুষ্ঠিত একটি মিটিং, যা একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন করার জন্য, অগ্রগতি পর্যালোচনা এবং পরবর্তী স্প্রিন্টের জন্য পরিকল্পনা করার জন্য একটি সময়-বাক্সযুক্ত সময়।
- প্রকল্প স্ট্যান্ড আপ: আপডেট প্রদান, কর্ম সমন্বয় এবং সম্ভাব্য রাস্তার প্রতিবন্ধকতা চিহ্নিত করার জন্য একটি প্রকল্প চলাকালীন অনুষ্ঠিত একটি সভা।
- রিমোট স্ট্যান্ড আপ: ভিডিও বা অডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে দূরবর্তী দলের সদস্যদের সাথে একটি স্ট্যান্ড-আপ মিটিং অনুষ্ঠিত হয়েছে।
- ভার্চুয়াল স্ট্যান্ড আপ: ভার্চুয়াল রিয়েলিটিতে একটি স্ট্যান্ড-আপ মিটিং, দলের সদস্যদের একটি সিমুলেটেড পরিবেশে দেখা করার অনুমতি দেয়।
প্রতিটি ধরনের স্ট্যান্ড-আপ মিটিং একটি ভিন্ন উদ্দেশ্যে কাজ করে এবং বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা হয়, দল এবং প্রকল্পের প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে।
দৈনিক স্ট্যান্ড আপ মিটিংয়ের সুবিধা
স্ট্যান্ড আপ মিটিং আপনার দলের জন্য অনেক সুবিধা নিয়ে আসে, যার মধ্যে রয়েছে:
1/ যোগাযোগ উন্নত করুন
স্ট্যান্ড-আপ মিটিং টিমের সদস্যদের আপডেট শেয়ার করার, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার এবং প্রতিক্রিয়া দেওয়ার সুযোগ দেয়। সেখান থেকে, লোকেরা কীভাবে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে এবং তাদের যোগাযোগের ক্ষমতা উন্নত করতে শিখবে।
2/ স্বচ্ছতা উন্নত করুন
তারা কী কাজ করছে এবং তারা কী করেছে তা ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে, দলের সদস্যরা প্রকল্পগুলির অগ্রগতিতে দৃশ্যমানতা বাড়ায় এবং সম্ভাব্য বাধাগুলিকে তাড়াতাড়ি শনাক্ত করতে সহায়তা করে৷ পুরো দল একে অপরের জন্য উন্মুক্ত এবং প্রকল্পের প্রতিটি পর্যায়ে স্বচ্ছ।
3/ ভাল সারিবদ্ধকরণ
একটি স্ট্যান্ড-আপ মিটিং দলকে অগ্রাধিকার, সময়সীমা এবং লক্ষ্যে ঐক্যবদ্ধ রাখতে সাহায্য করে। সেখান থেকে, এটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব উদ্ভূত সমস্যাগুলি সামঞ্জস্য করতে এবং সমাধান করতে সহায়তা করে।
4/ জবাবদিহিতা বাড়ান
একটি স্ট্যান্ড আপ মিটিং টিম সদস্যদের তাদের কাজ এবং অগ্রগতির জন্য দায়বদ্ধ রাখে, প্রকল্পগুলিকে ট্র্যাক এবং সময়মতো রাখতে সাহায্য করে।
5/ সময়ের দক্ষ ব্যবহার
একটি স্ট্যান্ড আপ মিটিং সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু পর্যন্ত, যা টিমগুলিকে দ্রুত চেক ইন করতে এবং দীর্ঘ মিটিংয়ে সময় নষ্ট করার পরিবর্তে কাজে ফিরে যেতে দেয়।
একটি স্ট্যান্ড আপ মিটিং কার্যকরভাবে চালানোর জন্য 8টি ধাপ
একটি কার্যকর স্ট্যান্ড আপ মিটিং চালানোর জন্য, কয়েকটি মূল নীতি মাথায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ:
1/ আপনার দলের জন্য কাজ করে এমন একটি সময়সূচি বেছে নিন
প্রকল্প এবং আপনার দলের প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, কাজ করে এমন মিটিংয়ের সময় এবং ফ্রিকোয়েন্সি বেছে নিন। এটি সপ্তাহে একবার সোমবার সকাল 9 টায় হতে পারে, অথবা সপ্তাহে দুবার এবং অন্যান্য সময় ফ্রেম ইত্যাদি। গ্রুপের কাজের চাপের উপর নির্ভর করে একটি স্ট্যান্ড আপ মিটিং অনুষ্ঠিত হবে।
2/ সংক্ষিপ্ত রাখুন
স্বাধীন মিটিং যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখা উচিত, সাধারণত 15-20 মিনিটের বেশি নয়। এটি সবাইকে ফোকাস রাখতে সাহায্য করে এবং দীর্ঘ আলোচনা বা যুক্তিতে সময় নষ্ট করা এড়ায় যা কোথাও পাওয়া যায় না।
3/ দলের সকল সদস্যদের অংশগ্রহণে উৎসাহিত করুন
সমস্ত দলের সদস্যদের তাদের অগ্রগতি সম্পর্কে আপডেট শেয়ার করতে, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে উত্সাহিত করা উচিত। সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণের জন্য সবাইকে উৎসাহিত করা দলগত কাজ গড়ে তুলতে সাহায্য করে এবং উন্মুক্ত, কার্যকরী করে তোলে।
4/ অতীত নয়, বর্তমান এবং ভবিষ্যতের দিকে মনোনিবেশ করুন
একটি স্ট্যান্ড আপ মিটিংয়ের ফোকাস হওয়া উচিত শেষ মিটিং থেকে কী অর্জন করা হয়েছে, আজকের জন্য কী পরিকল্পনা করা হয়েছে এবং দলটি কোন বাধাগুলির সম্মুখীন হচ্ছে। অতীতের ঘটনা বা সমস্যা নিয়ে দীর্ঘ আলোচনায় জড়িয়ে পড়া এড়িয়ে চলুন।
5/ একটি পরিষ্কার এজেন্ডা আছে
বৈঠকের একটি সুস্পষ্ট উদ্দেশ্য এবং কাঠামো থাকা উচিত, আলোচনার জন্য সেট প্রশ্ন বা বিষয় সহ। অতএব, একটি স্পষ্ট মিটিং এজেন্ডা থাকা এটিকে ফোকাস রাখতে সাহায্য করে এবং নিশ্চিত করে যে সমস্ত মূল বিষয়গুলি কভার করা হয়েছে এবং অন্যান্য বিষয়গুলিতে হারিয়ে যাবে না।
6/ খোলামেলা যোগাযোগকে উৎসাহিত করুন
একটি স্ট্যান্ড আপ মিটিং, খোলা – সৎ সংলাপ এবং সক্রিয় শ্রবণ উন্নীত করা উচিত। কারণ তারা যেকোনো সম্ভাব্য ঝুঁকিকে তাড়াতাড়ি শনাক্ত করতে সাহায্য করে এবং দলকে তাদের কাটিয়ে উঠতে একসঙ্গে কাজ করার অনুমতি দেয়।
7/ বিক্ষিপ্ততা সীমিত করুন
দলের সদস্যদের মিটিং চলাকালীন ফোন এবং ল্যাপটপ বন্ধ করে বিভ্রান্তি এড়াতে হবে। প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য দলের সদস্যদের মিটিংয়ে সম্পূর্ণভাবে ফোকাস করা এটি একটি পূর্বশর্ত হওয়া উচিত।
8/ সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকুন
দলটিকে প্রতিষ্ঠিত এজেন্ডা মেনে চলার সময় একই প্রাক-সম্মত সময় এবং স্থানে প্রতিদিন স্ট্যান্ড আপ মিটিং করা উচিত। এটি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ রুটিন তৈরি করতে সহায়তা করে এবং দলের সদস্যদের প্রস্তুতি এবং সক্রিয়ভাবে মিটিংগুলি নির্ধারণ করা সহজ করে তোলে।
এই সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করে, দলগুলি নিশ্চিত করতে পারে যে তাদের স্ট্যান্ড আপ মিটিংগুলি ফলপ্রসূ, কার্যকর এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে৷ এছাড়াও, প্রতিদিনের স্ট্যান্ড আপ মিটিংগুলি যোগাযোগ উন্নত করতে, স্বচ্ছতা বাড়াতে এবং একটি শক্তিশালী, আরও সহযোগী দল গড়ে তুলতে সাহায্য করতে পারে।
একটি স্ট্যান্ড আপ মিটিং ফরম্যাটের উদাহরণ
একটি কার্যকর স্ট্যান্ড আপ মিটিং এর একটি স্পষ্ট এজেন্ডা এবং কাঠামো থাকা উচিত। এখানে একটি প্রস্তাবিত বিন্যাস:
- ভূমিকা: মিটিংয়ের উদ্দেশ্য এবং প্রাসঙ্গিক নিয়ম বা নির্দেশিকাগুলির একটি অনুস্মারক সহ একটি দ্রুত ভূমিকা দিয়ে মিটিং শুরু করুন।
- স্বতন্ত্র আপডেট: প্রতিটি দলের সদস্যের উচিত শেষ মিটিংয়ের পর থেকে তারা কী কাজ করেছে, তারা আজ কী কাজ করার পরিকল্পনা করছে এবং তারা যে কোন বাধার সম্মুখীন হচ্ছে সে সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত আপডেট প্রদান করা উচিত। (বিভাগ 3 এ উল্লিখিত 1টি মূল প্রশ্ন ব্যবহার করুন). এটি সংক্ষিপ্ত রাখা উচিত এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত।
- গ্রুপ আলোচনা: স্বতন্ত্র আপডেটের পরে, টিম আপডেটের সময় উদ্ভূত যে কোনও সমস্যা বা উদ্বেগ নিয়ে আলোচনা করতে পারে। সমাধান খুঁজে বের করা এবং প্রকল্পের সাথে এগিয়ে যাওয়ার উপর ফোকাস করা উচিত।
- ক্রিয়া আইটেম: পরবর্তী মিটিংয়ের আগে নেওয়া দরকার এমন কোনও অ্যাকশন আইটেম চিহ্নিত করুন। নির্দিষ্ট দলের সদস্যদের এই কাজগুলি বরাদ্দ করুন এবং সময়সীমা সেট করুন।
- উপসংহার: আলোচনা করা প্রধান পয়েন্ট এবং বরাদ্দ করা যেকোন কর্ম আইটেম সংক্ষিপ্ত করে মিটিং শেষ করুন। নিশ্চিত করুন যে পরবর্তী মিটিংয়ের আগে প্রত্যেকে তাদের কী করতে হবে সে সম্পর্কে স্পষ্ট।
এই বিন্যাসটি মিটিংয়ের জন্য একটি পরিষ্কার কাঠামো প্রদান করে এবং নিশ্চিত করে যে সমস্ত প্রধান বিষয় কভার করা হয়েছে। একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস অনুসরণ করে, দলগুলি তাদের স্ট্যান্ড আপ মিটিংগুলির সর্বাধিক ব্যবহার করতে পারে এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারে।
উপসংহার
উপসংহারে, যোগাযোগের উন্নতি করতে এবং একটি শক্তিশালী, আরও সহযোগিতামূলক দল তৈরি করতে চাওয়া টিমের জন্য একটি স্ট্যান্ড আপ মিটিং একটি মূল্যবান হাতিয়ার। মিটিংকে ফোকাস করে, সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি রেখে, দলগুলি এই দৈনিক চেক-ইনগুলির সর্বাধিক ব্যবহার করতে পারে এবং তাদের মিশনে আটকে থাকতে পারে।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
স্ট্যান্ড আপ বনাম স্ক্রাম মিটিং কি?
স্ট্যান্ড-আপ বনাম স্ক্রাম মিটিংয়ের মধ্যে মূল পার্থক্য:
- ফ্রিকোয়েন্সি - দৈনিক বনাম সাপ্তাহিক / দ্বি-সাপ্তাহিক
- সময়কাল - সর্বোচ্চ 15 মিনিট বনাম কোন নির্দিষ্ট সময়
- উদ্দেশ্য - সিঙ্ক্রোনাইজেশন বনাম সমস্যা সমাধান
- অংশগ্রহণকারীরা - শুধুমাত্র মূল দল বনাম দল + স্টেকহোল্ডার
- ফোকাস - আপডেট বনাম পর্যালোচনা এবং পরিকল্পনা
স্থায়ী বৈঠকের অর্থ কী?
একটি স্থায়ী সভা হল একটি নিয়মিত নির্ধারিত সভা যা ধারাবাহিকভাবে ঘটে, যেমন সাপ্তাহিক বা মাসিক।
স্ট্যান্ড-আপ মিটিংয়ে আপনি কী বলেন?
যখন একটি দৈনিক স্ট্যান্ড আপ মিটিংয়ে, দল প্রায়ই আলোচনা করবে:
- প্রতিটি ব্যক্তি গতকাল কি কাজ করেছে - কর্ম/প্রকল্পগুলির একটি সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ ব্যক্তিদের আগের দিনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়েছিল।
- প্রতিটি ব্যক্তি আজ কি কাজ করবে - বর্তমান দিনের জন্য তাদের এজেন্ডা এবং অগ্রাধিকারগুলি ভাগ করে নেওয়া।
- যেকোন অবরুদ্ধ কাজ বা প্রতিবন্ধকতা - অগ্রগতি রোধ করে এমন যেকোন সমস্যার কথা বলা যাতে সেগুলি সমাধান করা যায়।
- সক্রিয় প্রকল্পগুলির স্থিতি - মূল উদ্যোগের অবস্থা বা অগ্রগতির কাজের আপডেট প্রদান করে।
