ভার্চুয়াল ব্রেইনস্টর্মিং | 2024 সালে অনলাইন টিমের সাথে দুর্দান্ত ধারণা তৈরি করা

বুদ্ধিমত্তা হল রুমের সমস্ত ধারণা সংগ্রহ করার একটি দুর্দান্ত উপায়, এমনকি এর জন্যও৷ ভার্চুয়াল ব্রেইনস্টর্মিং, কিন্তু সবাই না হলে কি হবে in ঘরটি? আপনি কিভাবে নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি শত শত মাইল দূরে থাকা একটি দল থেকে মানসম্পন্ন ধারণা পাচ্ছেন?

ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্মিং কেবল উত্তর হতে পারে। পদ্ধতির সামান্য পরিবর্তনের সাথে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার অনলাইন ব্রেনস্টর্মিং সেশন আপনার দূরবর্তী দল থেকে একই (বা আরও ভাল!) দুর্দান্ত ইনপুট পাচ্ছে।

ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্ম কি?

সাধারণ বুদ্ধিমত্তার মতোই, ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্মিং অংশগ্রহণকারীদের তাদের সৃজনশীল রস প্রবাহিত করতে এবং অল্প সময়ের মধ্যে প্রচুর ধারণা তৈরি করতে উত্সাহিত করে। এই ধরনের ব্রেনস্টর্মিং গুরুত্বপূর্ণ কারণ এই দিন এবং যুগে দূরবর্তী কাজের পরিবেশের সাথে এই ধরনের ক্রিয়াকলাপগুলিকে মানিয়ে নেওয়ার উপায়গুলি খুঁজে বের করার জন্য এটি আরও বেশি প্রয়োজনীয় হয়ে উঠছে।

ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্মিং হল এক ধরনের গ্রুপ ব্রেনস্টর্মিং যেখানে আপনি অফিসে একটি লাইভ মিটিং হোস্ট করার পরিবর্তে একটি অনলাইন ব্রেনস্টর্মিং টুল ব্যবহার করে আপনার দলের সাথে 'চিন্তা' প্রক্রিয়াটি করেন। এটি দূরবর্তী বা হাইব্রিড দলগুলিকে একটি নির্দিষ্ট সমস্যার সর্বোত্তম সমাধান খুঁজে বের করতে একই ঘরে থাকা ছাড়াই সহজেই সংযোগ করতে, ধারণা করতে এবং সহযোগিতা করতে সহায়তা করে৷

চেক আউট: কি গ্রুপ ব্রেনস্টর্মিং?

ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্মিং সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার এবং কীভাবে একটি হোস্ট করতে হয় সে সম্পর্কে আপনার 9-পদক্ষেপ নির্দেশিকা এখানে রয়েছে৷

• কিভাবে মানসিক বিপর্যয়জনিত আবেগাদির উচ্ছ্বাস: 10 সালে আপনার মনকে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য প্রশিক্ষণের 2024টি উপায়
• কিভাবে সঠিকভাবে ধারনা ব্রেইনস্টর্ম করা যায় আহস্লাইডের সাথে?

সুচিপত্র

• ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্মিং কি?
• ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্মিং বনাম অফলাইন ব্রেনস্টর্মিং
• ভার্চুয়াল ব্রেইনস্টর্মিংয়ের সুবিধা
• একটি সফল ভার্চুয়াল ব্রেইনস্টর্মিং হোস্ট করার 9টি ধাপ
• এড়ানোর জন্য সাধারণ ভুল
• সচরাচর জিজ্ঞাস্য
• সংক্ষেপে

ভার্চুয়াল বনাম অফলাইন ব্রেনস্টর্মিং

ভার্চুয়াল ব্রেইনস্টর্মিংয়ের সুবিধা

বিশ্ব যত বেশি দূরের হয়ে উঠছে, বুদ্ধিমত্তা সবসময়ই অনলাইন ক্ষেত্রের দিকে অগ্রসর হতে পারে। এখন এটি এখানে এবং এখানে কেন এটি দুর্দান্ত…

1. তারা দূরত্ব জুড়ে মানুষকে সংযুক্ত করে - ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্মিং সেশনগুলি দূরবর্তী দল বা একটি বড় কর্পোরেশনের বিভিন্ন শাখার জন্য ভাল কাজ করে। লোকেরা কোন শহর বা সময় অঞ্চলে থাকুক না কেন যোগ দিতে পারে৷
2. তারা বেনামী হতে পারে - আপনার অনলাইন বুদ্ধিমত্তাকে সমর্থন করার জন্য কিছু সরঞ্জাম ব্যবহার করে, আপনি লোকেদের তাদের ধারণাগুলি বেনামে জমা দেওয়ার অনুমতি দিতে পারেন, যা বিচারের ভয়কে দূর করে এবং চমত্কার, বিচার-মুক্ত ধারণাগুলির একটি অবাধ প্রবাহের অনুমতি দেয়।
3. সেগুলো রেকর্ড করা যাবে – অনলাইনে ব্রেইনস্টর্ম করার সময়, আপনি আপনার সেশন রেকর্ড করতে পারেন এবং গুরুত্বপূর্ণ কিছু লিখতে ভুলে গেলে তা আবার দেখতে পারেন।
4. তারা সবার কাছে আবেদন জানায় - মুখোমুখি গ্রুপ ব্রেনস্টর্মিং এমন লোকেদের জন্য ক্লান্তিকর হতে পারে যারা ভিড়ের মধ্যে থাকা সত্যিই উপভোগ করেন না।
5. তারা অফলাইন ব্রেনস্টর্মের সমস্যার সমাধান করে - সাধারণ সমস্যা যেমন অসংগঠিত সেশন, অসম অবদান, বিশ্রী বায়ুমণ্ডল এবং আরও অনেক কিছু সমাধান করা যেতে পারে যদি আপনি জানেন যে কীভাবে অনলাইন ব্রেনস্টর্ম এবং সরঞ্জামগুলির ভাল ব্যবহার করতে হয়।
6. তারা একযোগে ধারণার অনুমতি দেয়- একটি অফলাইন ব্রেনস্টর্মিং সেশনের বিপরীতে, অংশগ্রহণকারীদের অন্য লোকেদের তাদের কথা বলার পালা শেষ করার জন্য অপেক্ষা করতে হবে না। আপনি যদি আপনার দলকে একটি অনলাইন প্ল্যাটফর্মে কাজ করতে দেন, যে কেউ যখনই মনে আসে তাদের ধারণা জমা দিতে পারে।
7. তারা অভিযোজিত হয় - ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্ম সব ধরণের পরিস্থিতিতে কাজ করে - টিম মিটিং, ওয়েবিনার, শ্রেণীকক্ষ এবং এমনকি একা যখন আপনি একটি প্রবন্ধের বিষয় নিয়ে চিন্তাভাবনা করা!
8. তারা মাল্টিমিডিয়া - শুধুমাত্র পাঠ্য আকারে ধারণাগুলি ভাগ করার পরিবর্তে, একটি ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্মিং সেশনে অংশগ্রহণকারীরা তাদের চিন্তার ন্যায্যতা দেওয়ার জন্য ছবি, ভিডিও, ডায়াগ্রাম ইত্যাদি আপলোড করতে পারে।

একটি সফল ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্মিং সেশন হোস্ট করার 9টি ধাপ

অনলাইনে আপনার বুদ্ধিমত্তার প্রক্রিয়াগুলি ধরে রাখা আপনার ধারণার চেয়ে অনেক সহজ। দূর থেকে দুর্দান্ত ব্রেনস্টর্মিং ধারণা সংগ্রহ শুরু করার জন্য এখানে 9টি দ্রুত পদক্ষেপ রয়েছে! 

1. সমস্যাগুলি সংজ্ঞায়িত করুন
2. প্রস্তুতির জন্য প্রশ্ন পাঠান
3. একটি এজেন্ডা এবং কিছু নিয়ম সেট আপ করুন
4. একটি টুল বাছুন
5. আইসব্রেকার
6. সমস্যাগুলো ব্যাখ্যা করুন
7. আদর্শ
8. মূল্যনির্ধারণ
9. মিটিং নোট এবং ধারণা বোর্ড পাঠান

প্রি-ব্রেনস্টর্ম

এটা সব প্রস্তুতি সঙ্গে শুরু. আপনার ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্মকে সঠিক উপায়ে সেট করা সাফল্য এবং সম্পূর্ণ ফ্লপের মধ্যে পার্থক্য হতে পারে।

# 1 - সমস্যাগুলি সংজ্ঞায়িত করুন

পরিস্থিতির মূল সমস্যা বা মূল কারণগুলি কী তা জানা অত্যাবশ্যকীয় যে সমাধানগুলি সম্ভাব্য সর্বোত্তম উপায়ে মোকাবেলা করতে পারে। সেজন্য এই প্রথম পদক্ষেপ নেওয়া দরকার।

সঠিক সমস্যা খুঁজে পেতে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন 'কেন?' কয়েক বার. কটাক্ষপাত করুন 5 কেন কৌশল এটার নীচে পেতে

#2 - প্রস্তুতির জন্য প্রশ্ন পাঠান

এই পদক্ষেপ ঐচ্ছিক; আপনি যেভাবে ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্মিং সেশন হোস্ট করতে চান তার জন্য এটি আসলে আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে। সেশনের আগে আপনি যদি আপনার অংশগ্রহণকারীদের কিছু প্রশ্ন করেন, তাহলে যোগদানের আগে তাদের গবেষণা করার এবং সমাধানগুলি নিয়ে চিন্তা করার জন্য কিছু সময় থাকতে পারে। অন্যথায়, অধিবেশনে দেওয়া সমস্ত সমাধান বেশ স্বতঃস্ফূর্ত হবে।

কিন্তু, হতে পারে যে আপনি পরে করছেন কি. স্বতঃস্ফূর্ত উত্তরগুলি অগত্যা খারাপ নয়; তারা আসলে ভাল হতে পারে যখন ঘটনাস্থলে তৈরি করা হয়, কিন্তু তারা সাধারণত আগে বিবেচনা করা হয়েছে এবং গবেষণা করা হয়েছে যে তুলনায় কম অবহিত করছি.

#3 - একটি এজেন্ডা এবং কিছু নিয়ম সেট আপ করুন

আপনি প্রশ্ন করতে পারেন কেন ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্মিংয়ের জন্য আপনার একটি এজেন্ডা বা নিয়ম দরকার। লাইক, কেন আপনি শুধু এটা আটকে পেতে পারেন না? 

যখন এটি যেকোন বুদ্ধিমত্তার অধিবেশনে আসে, জিনিসগুলি সহজেই নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যেতে পারে এবং কোনও জগাখিচুড়ির থেকে কম কিছু হতে পারে না। আমি বাজি ধরে বলতে পারি যে আমরা সবাই এমন একটি অধিবেশনে ছিলাম যেখানে কিছু লোক খুব কঠোর পরিশ্রম করে যখন অন্যরা একটি শব্দও উচ্চারণ করে না, বা যেখানে একটি মিটিং চলে এবং আপনার প্রতিটি শক্তি নিষ্কাশন করে।

এই কারণেই আপনার উচিত বিষয়গুলিকে একটি এজেন্ডার সাথে পরিষ্কার রাখা এবং সবকিছু সঠিক পথে থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য কিছু নিয়ম সেট আপ করা উচিত। এই এজেন্ডা অংশগ্রহণকারীদের জানাবে তারা কী করতে যাচ্ছে এবং তাদের (এবং হোস্টকে) তাদের সময় আরও ভালভাবে পরিচালনা করার সুযোগ দেবে। নিয়মগুলি সবাইকে একই পৃষ্ঠায় রাখে এবং গ্যারান্টি দেয় যে আপনার ভার্চুয়াল বুদ্ধিমত্তা মসৃণভাবে সঞ্চালিত হবে।

🎯 কিছু চেক আউট বুদ্ধিমত্তার নিয়ম একটি কার্যকর ভার্চুয়াল সেশন হোস্ট করতে।

#4 - একটি টুল বাছুন

ভার্চুয়াল ব্রেইনস্টর্মিং-এ আইডিয়ার ট্র্যাক রাখা অফলাইনে কীভাবে করা হয় তার থেকে আলাদা হওয়া দরকার। একটি বাস্তবিক কাগজের টুকরো বা জুম-এ চ্যাট বক্স ব্যবহার করা সম্পূর্ণ গন্ডগোল শেষ করার একটি নিশ্চিত উপায়, তাই আপনার ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্মিং সেশন সংগঠিত করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য একটি উপযুক্ত টুল বেছে নিন।

একটি সহযোগী ব্রেনস্টর্মিং টুল আপনার অংশগ্রহণকারীদের একই সময়ে তাদের ধারনা জমা দিতে দেয়, সেইসাথে এই জমাগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজিয়ে দেয় এবং আপনাকে গোষ্ঠীবদ্ধ করে বা আরও সহজে ধারণাগুলি মূল্যায়ন করতে দেয় ভোট প্রদানে উৎসাহিত করা সবচেয়ে সম্ভাব্য বেশী জন্য. AhaSlides আপনাকে আরও কিছু দরকারী বৈশিষ্ট্য অফার করতে পারে যেমন বেনামী প্রশ্ন এবং উত্তর, সীমিত সংখ্যক উত্তর, একটি টাইমার, একটি স্পিনার চাকা, একটি লাইভ শব্দ মেঘ, একটি এলোমেলো দল জেনারেটর এবং আরো অনেক কিছু।

🧰️ চেক আউট 14টি সেরা ব্রেনস্টর্মিং টুল আপনার এবং আপনার দলের জন্য।

সময়

একবার আপনি আপনার ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্মিং সেশন শুরু করলে, কিছু ধারণা নিয়ে আসা ছাড়া আরও অনেক কিছু আছে। পরিষ্কারভাবে কি করতে হবে তা জানা আপনাকে আরও কার্যকর সেশনের গ্যারান্টি দিতে পারে।

#5 - আইসব্রেকার

কিছু হালকা মনের সঙ্গে চলমান মাটিতে আঘাত আইস ব্রেকার গেমস. এটি একটি কৌতূহলী প্রশ্ন হতে পারে যা লোকেদের উত্তেজিত করে বা গুরুত্বপূর্ণ অংশে প্রবেশ করার আগে তাদের জন্য কিছু গেম কিছুটা শান্ত হতে পারে। বানানোর চেষ্টা করতে পারেন মজার কুইজ সকল অংশগ্রহণকারীদের সরাসরি যোগদান এবং যোগাযোগ করার জন্য AhaSlides-এ।

#6 - সমস্যাগুলি ব্যাখ্যা করুন

অধিবেশনটিকে আরও কার্যকর হতে সাহায্য করার জন্য সমস্যাগুলি পরিষ্কারভাবে এবং সঠিক উপায়ে ব্যাখ্যা করুন। আপনি যেভাবে এই সমস্যাগুলি উপস্থাপন করেন এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি তৈরি করা ধারণাগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে।

যেহেতু আপনি ধাপ 1-এ একটি বিশদ, নির্দিষ্ট সমস্যা প্রস্তুত করেছেন, আপনার এই বিভাগে এটি পরিষ্কারভাবে ব্যাখ্যা করা উচিত; বুদ্ধিমত্তার উদ্দেশ্য সম্পর্কে পরিষ্কার হোন এবং আপনি যে প্রশ্নটি পোজ করছেন সে সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হন।

এটি ফ্যাসিলিটেটরের উপর অনেক চাপ দেওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে, তবে আমাদের আছে একটি দ্রুত ব্রেনস্টর্মিং গাইড আপনি যে সমস্যাগুলি মোকাবেলা করতে চান তা আরও ভালভাবে সাজাতে সাহায্য করার জন্য।

#7 - আইডিয়া

এখন যতটা সম্ভব ধারণা তৈরি করার জন্য প্রত্যেকের মস্তিষ্ককে ফায়ার করার সময়। আপনার ভার্চুয়াল ব্রেইনস্টর্মিং সেশনে তাদের কথা বলার জন্য কীভাবে উত্সাহিত করা যায় তা জানতে আপনার সমস্ত দলের সদস্যদের প্রতি মনোযোগ দেওয়া উচিত এবং তাদের কাজের ধরনগুলি বোঝা উচিত।

আপনি কিছু ভিন্ন ব্যবহার করতে পারেন ব্রেনস্টর্মিং ডায়াগ্রামের ধরন আপনার দলকে বিভিন্ন ফরম্যাটে ধারণা তৈরি করতে সাহায্য করার জন্য, যা তাদের এমন ধারণাগুলি আনলক করতে সাহায্য করতে পারে যা তারা স্ট্যান্ডার্ড ব্রেইনস্টর্মিংয়ে ভাবেনি।

💡 আপনি যদি ছাত্রদের সাথে ধারনা করে থাকেন, তাহলে এখানে আরও কিছু চমৎকার আছে ব্রেনস্টর্মিং কার্যক্রম তাদের জন্য.

#8 - মূল্যায়ন করুন

সবাই তাদের ধারনা টেবিলে রাখার পরেই অধিবেশন শেষ করবেন না। ধারণাগুলি আসার পরে, আপনি কিছু প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে সেগুলি সম্পর্কে আরও অনুসন্ধান করতে পারেন। সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা বেশ চ্যালেঞ্জিং কাজ হতে পারে, তাই আমাদের কিছু পরীক্ষা করে দেখুন কার্যকর প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পরামর্শ.

একটি ধারণা মূল্যায়ন এবং এটি সম্পূর্ণরূপে বোঝার আরও অনেক উপায় আছে, যেমন a ব্যবহার করে SWOT (শক্তি-দুর্বলতা-সুযোগ-হুমকি) বিশ্লেষণ বা ক স্টারবার্স্টিং ডায়াগ্রাম (যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সমস্যা সম্পর্কিত 5W1H প্রশ্নের উত্তর দিতে সাহায্য করে)।

অবশেষে, আপনার দলের উচিত সেগুলির মধ্যে দিয়ে যাওয়া এবং সেরাকে ভোট দেওয়া উচিত, এইরকম...

অধিবেশন-পরবর্তী

তাই এখন আপনার অধিবেশন শেষ হয়েছে, এটিকে সত্যিকার অর্থে শেষ করার জন্য আপনাকে আরও একটি ছোট পদক্ষেপ নিতে হবে।

#9 - মিটিং নোট এবং আইডিয়া বোর্ড পাঠান

সবকিছু হয়ে যাওয়ার পর, মিটিং এবং ফাইনাল থেকে আপনার করা আলোচনার নোট পাঠান ধারণা বোর্ড সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের তাদের মনে করিয়ে দিতে কি আলোচনা করা হয়েছে এবং পরবর্তীতে কি করতে হবে।

ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্ম - এড়ানোর জন্য সাধারণ ভুল

ভার্চুয়াল ব্রেইনস্টর্মিংয়ের মূল বিষয়গুলি বোঝা এতটা কঠিন নয়, তবে পেরেক ঠেকানোর পথে, আপনি কিছু ভুল করতে পারেন (যা অনেক লোকও করে)। এগুলোর দিকে খেয়াল রাখুন…

❌ একটি অস্পষ্ট লক্ষ্য সেট আপ করা

একটি অস্পষ্ট বা অস্পষ্ট লক্ষ্য সেট করা ভাল নয় কারণ আপনি আপনার সেশন বা ধারণাগুলির কার্যকারিতা পরিমাপ করতে পারবেন না। এছাড়াও, আপনার অংশগ্রহণকারীদের লক্ষ্যে আঘাত করে এমন সম্ভাব্য সমাধান নিয়ে আসা কঠিন হবে।

✅ ডগা: লক্ষ্য নির্ধারণ এবং বিজ্ঞতার সাথে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে মনে রাখবেন।

❌ জিনিসগুলিকে আকর্ষক এবং নমনীয় না রাখা

আপনার অংশগ্রহণকারীরা কেন সক্রিয়ভাবে ব্রেনস্টর্মিংয়ে জড়িত নাও হতে পারে তার কয়েকটি কারণ রয়েছে। হতে পারে তারা ধারণা জমা দেওয়ার সময় তাদের নাম প্রকাশ করতে লজ্জা পায় কারণ তারা বিচার হওয়ার ভয় পায়, অথবা তারা অল্প সময়ের মধ্যে শালীন ধারণা নিয়ে আসতে পারে না।

✅ টিপস:  

• বেনামী উত্তরের অনুমতি দেয় এমন একটি টুল ব্যবহার করুন।
• সমস্যা/প্রশ্ন আগে পাঠান (যদি প্রয়োজন হয়)।
• আইসব্রেকার ব্যবহার করুন এবং অন্যান্য সদস্যদের কিছু পরামর্শ প্রত্যাখ্যান করতে বলুন।

❌ বিশৃঙ্খল হওয়া

যখন অংশগ্রহণকারীদের তাদের মতামত শেয়ার করতে উত্সাহিত করা হয়, তখন মগজ-স্টর্মিং সেশনগুলি বেশ সহজেই নৈরাজ্যের দিকে নামতে পারে। সঠিক নির্দেশিকা এবং সরঞ্জাম থাকা নিশ্চিতভাবে এটি প্রতিরোধ করতে সাহায্য করবে।

✅ ডগা: একটি এজেন্ডা ব্যবহার করুন এবং ধারনাগুলি সাজানো এবং মূল্যায়ন করতে একটি অনলাইন টুল ব্যবহার করুন৷

❌ ক্লান্তিকর মিটিং

একটি সমস্যা নিয়ে আলোচনা করার জন্য বেশি সময় ব্যয় করা সবসময় আপনাকে আরও মূল্যবান ধারণা দেয় না। এটি আপনার অংশগ্রহণকারীদের জন্য সত্যিই নিষ্কাশন হতে পারে এবং শূন্য অগ্রগতির দিকে নিয়ে যেতে পারে।

✅ ডগা: একটি সময়সীমা সেট করুন এবং এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

সংক্ষেপে

ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্মিং মূল প্রক্রিয়ার পরিপ্রেক্ষিতে অন্যান্য ধরণের বুদ্ধিমত্তার মতো এবং আপনার দলকে আরও ভালভাবে কাজ করতে সহায়তা করার জন্য এটির জন্য প্রায়শই একটি সহযোগী সরঞ্জামের প্রয়োজন হয়।

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে একটি ভার্চুয়াল ব্রেনস্টর্মিং সেশন হোস্ট করার জন্য 9টি পদক্ষেপ নিয়েছি এবং কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস হাইলাইট করেছি যা আপনাকে একটি ফলপ্রসূ হওয়ার জন্য বিবেচনা করা উচিত।