প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কি | 2024 সালে সব কিছু জানার আছে

আপনি সম্পর্কে কত জানেন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা? 2024 এবং ভবিষ্যতে প্রকল্প পরিচালনা সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে রয়েছে।

কয়েক শতাব্দী ধরে, সান ফ্রান্সিসকোর বে এরিয়া র‍্যাপিড ট্রানজিট (বিআরটি) সিস্টেম, দিনে 400,000 রাইডার সহ সবচেয়ে সফল প্রকল্পগুলির মধ্যে একটি এবং বেচটেল হল বিশাল নির্মাণ ও প্রকৌশল প্রকল্পগুলির বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় প্রকল্প ব্যবস্থাপক। এই উদাহরণটি কার্যকর প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কতটা গুরুত্বপূর্ণ তার চমৎকার প্রমাণ। যেকোন প্রজেক্টের সাফল্যের মূল ভিত্তি ভালো প্রজেক্ট ম্যানেজারদের পেছনে।

সুতরাং, এই নিবন্ধে, আমরা প্রকল্প পরিচালনা কী, এটি কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ এবং একটি প্রকল্পের সময়সূচী, পরিকল্পনা, নিয়ন্ত্রণ এবং মূল্যায়ন করার সেরা কৌশলগুলি অন্বেষণ করব। 

সুচিপত্র

• প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এবং উদাহরণ কি?
• কেন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ?
  • সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করুন
  • সহযোগিতা এবং যোগাযোগ উন্নত করুন
  • ঝুঁকি এবং সমস্যা প্রশমিত
• প্রকল্প ব্যবস্থাপনার তিনটি মূল পর্যায় কি কি?
  • প্রকল্প পরিকল্পনা
  • প্রকল্পের সময়সূচী
  • প্রকল্প নিয়ন্ত্রণ
• প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কৌশল কি: PERT এবং CPM
• প্রকল্প পরিচালনার জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে
• সচরাচর জিজ্ঞাস্য
• বটম লাইন

ভাল ব্যস্ততা জন্য টিপস

• ব্যক্তিগত উন্নয়ন
• কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এবং উদাহরণ কি?

প্রকল্পগুলি আমাদের দৈনন্দিন জীবনের একটি সাধারণ অংশ। আমরা একটি বিবাহ বা একটি আশ্চর্যজনক জন্মদিনের পার্টির পরিকল্পনা করছি, একটি বাড়ি আবার সাজাতে, বা একটি সেমিস্টার-দীর্ঘ ক্লাস প্রকল্প প্রস্তুত করছি। বৃহত্তর প্রকল্পগুলি উল্লেখ করা যেতে পারে যেমন একটি সেতু নির্মাণ, বাসিন্দাদের স্থানান্তর করা, প্লেনের নতুন লাইন তৈরি করা এবং আরও অনেক কিছু। তাদের সব প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন। 

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতিগত পদ্ধতি, পদ্ধতি এবং অনুশীলনগুলি বর্ণনা করে যা শুরু থেকে সম্পূর্ণ প্রকল্পের সময়সূচী, পরিকল্পনা, নিয়ন্ত্রণ এবং মূল্যায়ন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সময়, খরচ, সুযোগ, গুণমান এবং সংস্থানগুলির মতো নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতার মধ্যে নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের লক্ষ্যে বিস্তৃত ক্রিয়াকলাপ এবং প্রক্রিয়াগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে।

কেন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ?

প্রকল্পে ব্যবস্থাপনার তাত্পর্য অস্বীকার করা কঠিন যা ব্যবসার প্রতিটি প্রকল্পকে আরও দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে চালাতে সহায়তা করে। কার্যকরী প্রকল্প ব্যবস্থাপনার তিনটি প্রধান সুবিধার কথা বলা যাক।

সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করুন

ভাল প্রকল্প সংগঠনের মধ্যে সতর্ক পরিকল্পনা এবং সম্পদ বরাদ্দ জড়িত। প্রকল্প পরিচালকরা প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তাগুলি মূল্যায়ন করে, প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি সনাক্ত করে এবং সেগুলি কার্যকরভাবে বরাদ্দ করে। সম্পদের চাহিদা সঠিকভাবে অনুমান করে এবং সামগ্রিক বরাদ্দ বা কম ব্যবহার এড়িয়ে, প্রকল্প পরিচালকরা সম্পদের ব্যবহার অপ্টিমাইজ করে, অপ্রয়োজনীয় খরচ কমায় এবং সময় বাঁচায়।

সহযোগিতা এবং যোগাযোগ উন্নত করুন

প্রকল্প পরিচালকরা দলের সদস্যদের কাছে স্পষ্ট ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি সংজ্ঞায়িত করে এবং যোগাযোগ করে। প্রতিটি ব্যক্তি তাদের নির্দিষ্ট কাজ, বিতরণযোগ্য এবং জবাবদিহিতার ক্ষেত্রগুলি বোঝে। এই স্বচ্ছতা বিভ্রান্তি এবং ওভারল্যাপগুলিকে কমিয়ে দেয়, দলের সদস্যদের একসাথে মসৃণ এবং দক্ষতার সাথে কাজ করার অনুমতি দেয়।

ঝুঁকি এবং সমস্যা প্রশমিত

প্রকল্পগুলি সহজাতভাবে ঝুঁকি এবং অনিশ্চয়তাকে জড়িত করে, যা পরিচালনা না করা হলে তা উল্লেখযোগ্য চ্যালেঞ্জ বা এমনকি ব্যর্থতার দিকে নিয়ে যেতে পারে। ভাল প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ঝুঁকি সনাক্তকরণ, মূল্যায়ন এবং প্রশমন কৌশলগুলির উপর জোর দেয়। প্রাথমিকভাবে সম্ভাব্য সমস্যাগুলির পূর্বাভাস এবং সমাধান করার মাধ্যমে, প্রকল্প পরিচালকরা তাদের প্রভাবকে কমিয়ে আনতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে প্রকল্পগুলি ট্র্যাকে থাকে বা এমনকি পছন্দসই নির্ধারিত তারিখের আগে সম্পূর্ণ হয়।

কি করে দেখুন স্কাম মাস্টার না?

প্রকল্প পরিচালনার তিনটি মূল পর্যায় কি কি?

প্রকল্প পরিচালনায় তিনটি পর্যায় জড়িত: প্রকল্প পরিকল্পনা, প্রকল্পের সময়সূচী এবং প্রকল্প নিয়ন্ত্রণ। এখানে প্রতিটি পর্বের বিশদ বিবরণ রয়েছে।

প্রকল্প পরিকল্পনা

প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা এবং সংগঠন পরিকল্পনা পর্যায়ে শুরু হয়, যেখানে প্রকল্পের লক্ষ্য, উদ্দেশ্য এবং সুযোগ সংজ্ঞায়িত করা হয়। এই পর্যায়ে, প্রকল্প পরিচালকরা তাদের প্রয়োজনীয়তা এবং প্রত্যাশা বোঝার জন্য স্টেকহোল্ডারদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে।

এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রকল্প পরিকল্পনায় বেশ কয়েকটি পদ্ধতি ব্যবহার করা হচ্ছে এবং পরিকল্পনার সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি হল ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (WBS)। এটি একটি প্রকল্পকে তার প্রধান উপ-উপাদানে (বা কার্য) বিভক্ত করার প্রক্রিয়া হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়, যা পরে আরও বিশদ উপাদানগুলিতে এবং অবশেষে কার্যকলাপের একটি সেট এবং তাদের সম্পর্কিত খরচগুলিতে বিভক্ত হয়।

সম্পর্কিত: প্রকল্প পরিকল্পনা প্রক্রিয়া এবং পরিকল্পনা পোকার অনলাইন

প্রকল্পের সময়সূচী

প্রকল্পের সময়সূচী সব প্রকল্পের কার্যক্রমের জন্য সিকোয়েন্সিং এবং সময় বরাদ্দ করার প্রক্রিয়াকে বোঝায়। এই পর্যায়ে, পরিচালকরা সিদ্ধান্ত নেয় যে প্রতিটি কার্যকলাপ কতক্ষণ সময় নেবে এবং উত্পাদনের প্রতিটি পর্যায়ে প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি গণনা করে।

প্রকল্পের সময়সূচীর উদ্দেশ্যগুলি নিম্নরূপ সংক্ষিপ্ত করা যেতে পারে:

• অন্যদের এবং সমগ্র প্রকল্পের সাথে প্রতিটি কার্যকলাপের সম্পর্ক দেখানো
• কার্যক্রমের মধ্যে যৌক্তিক ক্রম এবং পারস্পরিক সম্পর্ক নির্ধারণ করা
• প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের জন্য বাস্তবসম্মত সময় এবং ব্যয়ের অনুমান স্থাপনের সুবিধা দেওয়া
• জনগণ, অর্থ এবং বস্তুগত সংস্থানগুলি গুরুতর বাধাগুলি চিহ্নিত করে সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করা নিশ্চিত করা।

একটি জনপ্রিয় প্রকল্প সময়সূচী পদ্ধতি হল Gantt চার্ট। Gantt চার্ট হল কম খরচের পদ্ধতি যা ম্যানেজারদের নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে:

• কার্যক্রম পরিকল্পনা করা হয়
• কর্মক্ষমতা ক্রম নথিভুক্ত করা হয়
• কার্যকলাপ সময় অনুমান রেকর্ড করা হয়
• সামগ্রিক প্রকল্প সময় বিকশিত হয়. 

সম্পর্কিত:

• টাইম বক্সিং টেকনিক – 2024 সালে ব্যবহারের জন্য গাইড
• প্রকল্পের সময়সূচীর উদাহরণ

প্রকল্প নিয়ন্ত্রণ

প্রকল্পের নিয়ন্ত্রণ সম্পদ, খরচ, গুণমান এবং বাজেটের একটি ঘনিষ্ঠ পরিচালনার বর্ণনা করে। প্রকল্পগুলি নিয়ন্ত্রণ করা কঠিন হতে পারে। সব প্রকল্পই প্রথমে সু-সংজ্ঞায়িত নয়, কিছু কিছু ভুল-সংজ্ঞায়িত হতে পারে। প্রকল্পগুলি সাধারণত বিশদ বিস্তৃত প্রাথমিক পরিকল্পনা এবং প্রয়োজনীয় ইনপুট, সংস্থান, প্রক্রিয়া এবং আউটপুটগুলির যত্নশীল সংজ্ঞার পরেই কেবলমাত্র সু-সংজ্ঞায়িত হয়।

নিয়ন্ত্রনে বলা হয় একটি শব্দ জলপ্রপাত পদ্ধতি যা একটি অনুক্রমিক পদ্ধতির সাথে জড়িত যেখানে প্রকল্পটি ধাপে ধাপে ফোকাস করে এবং প্রতিটি পর্যায় পরের দিকে যাওয়ার আগে সম্পূর্ণ হয়। প্রজেক্ট ম্যানেজার এবং দল একটি পূর্বনির্ধারিত ক্রম অনুসরণ করে এক সময়ে একটি পর্যায় পরিকল্পনা এবং কার্যকর করার উপর ফোকাস করে। যখন সীমাবদ্ধতাগুলি জানা যায়, পরিবর্তনগুলি যথেষ্ট পরিমাণে পরিমার্জিত পরিকল্পনা ছাড়াই পরিচালনা করার জন্য যথেষ্ট ছোট।

জলপ্রপাত পদ্ধতির বিপরীতে, চতুর পদ্ধতি প্রকল্পের উপাদানগুলির সমান্তরাল বা একযোগে পরিকল্পনা এবং সম্পাদনের উপর জোর দেয়। এটি সাধারণত চটপটে পদ্ধতির সাথে যুক্ত হয় যেমন স্ক্রাম এবং কানবান. পরবর্তী শুরু করার আগে প্রতিটি পর্যায় সম্পূর্ণ করার পরিবর্তে, দলগুলি একই সাথে একাধিক প্রকল্পের দিকে কাজ করে, ছোট পুনরাবৃত্তি বা টাইমবক্সযুক্ত বৃদ্ধির উপর ফোকাস করে। অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য অসংখ্য চেকপয়েন্ট এবং প্রতিক্রিয়া লুপ রয়েছে, যা আপনাকে পরবর্তীতে প্রকল্প মূল্যায়ন করতে সহায়তা করতে পারে।

পরীক্ষা করে দেখুন: প্রকল্প বাস্তবায়ন এবং প্রকল্প মূল্যায়ন প্রক্রিয়া

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেকনিক কি: PERT এবং CPM

প্রোগ্রাম ইভালুয়েশন অ্যান্ড রিভিউ টেকনিক (পিইআরটি) এবং ক্রিটিক্যাল পাথ মেথড (সিপিএম) উভয়ই সুপরিচিত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কৌশল যা ক্রিয়াকলাপের পরিকল্পনা এবং সময়সূচী করতে ব্যবহৃত হয়, যেগুলি নিম্নরূপ 6টি ধাপের সামগ্রিক প্রক্রিয়ার ক্ষেত্রে মিল রয়েছে:

• প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রকল্পের কার্যক্রম সংজ্ঞায়িত করুন এবং কাজের ভাঙ্গন কাঠামো প্রস্তুত করুন
• কোন ক্রিয়াকলাপগুলি অন্যের উপর নির্ভরশীল তা সনাক্ত করুন এবং যৌক্তিক সম্পর্ক স্থাপন করুন, যেমন "ফিনিশ-টু-স্টার্ট" বা "স্টার্ট-টু-স্টার্ট"।
• তাদের মধ্যে প্রবাহ এবং নির্ভরতা দেখানোর জন্য ক্রিয়াকলাপ এবং তীরগুলি উপস্থাপন করতে নোড ব্যবহার করে সমস্ত ক্রিয়াকলাপের সংযোগকারী নেটওয়ার্ক আঁকুন
• প্রতিটি কার্যকলাপের সময়কাল এবং খরচ অনুমান করুন 
• জটিল পথ নির্ধারণ করুন (নির্ভরশীল কার্যকলাপের দীর্ঘতম ক্রম যা প্রকল্পের সর্বনিম্ন সময়কাল নির্ধারণ করে)
• পুরো প্রকল্প জুড়ে, সময়সূচীর বিপরীতে অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করা হয়, এবং সময়মত সমাপ্তি নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজন অনুসারে সমন্বয় করা হয়।

PERT এবং CPM-এর সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি কী কী?

PERT এবং CPM সম্পর্কে একটি সমালোচনা রয়েছে যে তারা প্রকল্প পরিচালনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কিনা। এখানে দুটি কৌশলের সুবিধা এবং সীমাবদ্ধতা রয়েছে:

উপকারিতা

সীমাবদ্ধতা

- তারা প্রকল্প পরিকল্পনার জন্য একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতি প্রদান করে, বিশেষ করে অনেক ক্রিয়াকলাপ সহ বড়, জটিল প্রকল্পগুলির জন্য। - একটি জটিল পথে সমালোচনামূলক কার্যকলাপের উপর ফোকাস করে, প্রকল্প পরিচালকরা সময়মত প্রকল্প সমাপ্তি নিশ্চিত করার জন্য সংস্থান এবং প্রচেষ্টাকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন। - তারা প্রকল্পের অগ্রগতি নিরীক্ষণ এবং পরিকল্পিত সময়সূচীর সাথে তুলনা করার জন্য একটি কাঠামোও অফার করে।

- এই নির্ভরতাগুলি সঠিকভাবে সনাক্ত করা এবং পরিমাপ করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে - প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় সময়ের অনুমান প্রায়ই বিষয়ভিত্তিক হতে পারে এবং বিভিন্ন কারণের দ্বারা প্রভাবিত হতে পারে, যা প্রকল্পের টাইমলাইনে পক্ষপাতমূলক অনুমান এবং সম্ভাব্য ভুলের ঝুঁকির দিকে নিয়ে যায়। - প্রকল্পের মধ্যে কাছাকাছি-গুরুত্বপূর্ণ পথগুলি ঘনিষ্ঠভাবে পর্যবেক্ষণ করা সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ। এই কাছাকাছি-গুরুত্বপূর্ণ পথগুলিকে অবহেলা করা সহজাত ঝুঁকি তৈরি করতে পারে এবং এর ফলে প্রকল্পের সামগ্রিক টাইমলাইনে সম্ভাব্য বিলম্ব বা ব্যাঘাত ঘটতে পারে।

প্রকল্প পরিচালনার জন্য প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করা

কোনটি সর্বোত্তম প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ? প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য কোম্পানিগুলির জন্য বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। একটি প্রকল্পের স্কেলের উপর নির্ভর করে, পরিচালকরা ছোট প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে বা বড় এবং জটিল প্রকল্পগুলির জন্য বিশেষায়িত প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার অন্তর্ভুক্ত করার জন্য উপরে আলোচিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

এটি মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টের সাথে পরিচিত করা মূল্যবান, এটি অন্যতম জনপ্রিয় বিশেষ সফ্টওয়্যার, যা প্রকল্পের নেটওয়ার্কগুলি অঙ্কন করতে, প্রকল্পের সময়সূচী চিহ্নিত করতে এবং প্রকল্পের খরচ এবং অন্যান্য সংস্থানগুলি পরিচালনা করতে এবং প্রকল্প মূল্যায়ন করতে অত্যন্ত কার্যকর। আপনিও পারবেন তার বিকল্প বিবেচনা করুন যেমন আসানা, ট্রেলো, জিরা এবং বেসক্যাম্প প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। এগুলি সমস্তই প্রদত্ত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার যা অনেক উন্নত বৈশিষ্ট্যের বিনামূল্যে ট্রায়াল সহ যা আপনাকে আপনার প্রকল্প এবং দলগুলিকে আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে। 

সম্পর্কিত: 10 সালে কার্যকরভাবে আসন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করার জন্য 2024 টি টিপস or মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প বিকল্প

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

বটম লাইন

আমরা দেখতে পাচ্ছি, প্রতিটি কোম্পানির জন্য প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা বৃদ্ধিতে বিনিয়োগ করা সার্থক। একটি কার্যকর প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সম্পদশালী প্রকল্প পরিচালক এবং একটি উচ্চ কর্মক্ষমতা দলের অভাব হতে পারে না। অনেক প্রত্যয়িত কোর্স রয়েছে এবং প্রশিক্ষণ শিক্ষার্থীদের প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে গভীর এবং দরকারী জ্ঞান পেতে সাহায্য করতে পারে। আপনি যদি আত্মবিশ্বাসী এবং যথেষ্ট প্রস্তুত হন তবে কেন একটি চ্যালেঞ্জ গ্রহণ করবেন না এসএমই, বিশ্বের সবচেয়ে প্রশংসিত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সার্টিফিকেশন, ঐতিহ্যগত, চটপটে, এবং হাইব্রিড ধারণাকে আলিঙ্গন করে। 

যাইহোক, আপনি যদি অর্থ সঞ্চয় করতে চান তবে একটি বিনামূল্যে Coursera প্রকল্প পরিচালনা কোর্স নেওয়াও একটি দুর্দান্ত ধারণা। Hr-ers জন্য, একটি কাস্টমাইজড প্রশিক্ষণ ব্যবহার করে আরও ভাল ফলাফল হতে পারে। আপনি এর সাথে আকর্ষক পাঠ ডিজাইন করতে পারেন আহস্লাইডস উপস্থাপনা টুল, যেখানে আপনি অনন্য উপস্থাপনা প্রভাব সহ ইন্টারেক্টিভ কুইজ এবং গেমগুলির অনেকগুলি বিনামূল্যে কাস্টমাইজযোগ্য টেমপ্লেট খুঁজে পেতে পারেন।

কাজের উদ্ধৃতি: রেন্ডার, ব্যারি, হাইজার, জে, মুনসন, চক। (2017)। অপারেশন ব্যবস্থাপনা : সাস্টেনিবিলিটি এবং সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট 12তম। এড. (12 তম এড।)।

সুত্র: দলবদ্ধভাবে সম্পাদিত কর্ম | এম লাইব্রেরি