What is most important in project planning?

In an effective project planning process, identifying what key deliverables will be and how they will be delivered by whom within the specified time limit is highly significant, which affects the whole project's progress.

Why is planning most important in management?

Project planning and scheduling can be considered the first and foremost step in project management. Without a proper plan, the chances of success are significantly reduced. It sets the foundation for effective project execution and control.

একটি চূড়ান্ত প্রকল্প পরিকল্পনা প্রক্রিয়া তৈরি করুন

কি প্রকল্প পরিকল্পনা প্রক্রিয়া প্রকল্প ব্যবস্থাপনায়?

ভালো প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের মধ্যে পাঁচটি মৌলিক ধাপ রয়েছে: সূচনা, পরিকল্পনা, সম্পাদন, পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ এবং সমাপ্তির মাধ্যমে শেষ করা। এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে সফল প্রকল্পগুলির মধ্যে কোনটিই এই ধাপগুলির কোনটিকে উপেক্ষা করতে পারে না, বিশেষ করে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা প্রক্রিয়া যা সবকিছুকে অনুসরণ করে, যেমন সময় এবং বাজেটে বিতরণ করা।

প্রকল্প পরিকল্পনা প্রকল্পের জীবনচক্রের কেন্দ্রবিন্দুতে রয়েছে, যার মানে এটি সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং পর্যায়। যাইহোক, সেখানে যাওয়ার জন্য সর্বদা একটি উপায় রয়েছে।

এই নিবন্ধে, আমরা প্রকল্প পরিকল্পনা, সংজ্ঞা, উদাহরণ, প্রক্রিয়া এবং কিছু পরিকল্পনার সরঞ্জাম সম্পর্কে আরও শিখি যাতে আপনাকে প্রকল্প পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটি আরও ভালভাবে বুঝতে এবং কীভাবে এর অসুবিধাগুলি মোকাবেলা করতে হয় তা শিখতে হয়।

সুচিপত্র

প্রকল্প পরিকল্পনার সংজ্ঞা কি?
প্রকল্প পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার 7টি ধাপ?
কেন প্রকল্প পরিকল্পনা প্রক্রিয়া প্রয়োজনীয়?
প্রকল্প পরিকল্পনা উপাদান কি কি?
সেরা প্রকল্প পরিকল্পনা প্রক্রিয়া কি?
কিছু প্রকল্প পরিকল্পনা সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার কি কি?
প্রকল্প পরিকল্পনার 10টি ধাপ কি কি?
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
সর্বশেষ ভাবনা

ভাল ব্যস্ততার জন্য টিপস

বিকল্প পাঠ্য

আপনার প্রকল্পটি আরও ভালভাবে পরিচালনা করার জন্য একটি ইন্টারেক্টিভ উপায় খুঁজছেন?

আপনার পরবর্তী মিটিংগুলির জন্য খেলতে বিনামূল্যে টেমপ্লেট এবং কুইজ পান৷ বিনামূল্যে সাইন আপ করুন এবং AhaSlides থেকে আপনি যা চান তা নিন!

🚀 ফ্রি অ্যাকাউন্ট নিন

AhaSlides থেকে 'বেনামী প্রতিক্রিয়া' টিপস সহ সম্প্রদায়ের মতামত সংগ্রহ করুন

প্রকল্প পরিকল্পনার সংজ্ঞা কী?

একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ এবং সংস্থানগুলির রূপরেখা, সংগঠিত এবং কৌশলীকরণের পদ্ধতিগত প্রক্রিয়া হিসাবে প্রকল্প পরিকল্পনাকে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে। এটি একটি সক্রিয় পদ্ধতি যার মধ্যে উদ্দেশ্যগুলি চিহ্নিত করা, একটি রোডম্যাপ তৈরি করা এবং উত্পাদনশীলতা অপ্টিমাইজ করতে এবং ঝুঁকিগুলি হ্রাস করার জন্য সংস্থান বরাদ্দ করা জড়িত।

সম্পর্কিত: কৌশলগত ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়া | 7টি সেরা টিপস সহ চূড়ান্ত গাইড

প্রকল্প পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার 7টি ধাপ?

এই অংশে, আমরা নিম্নোক্তভাবে প্রকল্প পরিকল্পনার সাথে জড়িত 7টি পদক্ষেপের মধ্যে পড়েছি:

পর্যায় 1: প্রকল্পের উদ্দেশ্য এবং সুযোগ সংজ্ঞায়িত করা

প্রকল্প পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার প্রাথমিক পর্যায়টি প্রকল্পের উদ্দেশ্য এবং সুযোগকে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে। এটি পছন্দসই ফলাফলগুলি বোঝা, স্টেকহোল্ডারদের সনাক্তকরণ এবং পরিমাপযোগ্য লক্ষ্যগুলি প্রতিষ্ঠা করে। প্রকল্পের সীমানা, বিতরণযোগ্যতা এবং সীমাবদ্ধতা সংজ্ঞায়িত করা পরবর্তী পরিকল্পনা কার্যক্রমের ভিত্তি স্থাপন করে।

উদাহরণস্বরূপ, নাইকি পরের বছর 3,00,000 ইউনিট বিক্রি করার জন্য বিক্রয় লক্ষ্য নির্ধারণ করে, যা বর্তমান বিক্রয়ের তুলনায় 30% বৃদ্ধি পায়।

পর্যায় 2: একটি ব্যাপক প্রকল্প মূল্যায়ন পরিচালনা

একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ প্রকল্প মূল্যায়ন অবহিত সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং ঝুঁকি প্রশমনের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই পর্যায়ে প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা, সম্পদ, সম্ভাব্য ঝুঁকি এবং নির্ভরতাগুলির একটি বিশদ বিশ্লেষণ পরিচালনা করা জড়িত। প্রকল্পের সম্ভাব্যতা, কার্যকারিতা এবং সম্ভাব্য চ্যালেঞ্জগুলি মূল্যায়ন করে, পরিকল্পনাকারীরা গুরুত্বপূর্ণ সাফল্যের কারণগুলি চিহ্নিত করতে পারে এবং সম্ভাব্য রাস্তার প্রতিবন্ধকতাগুলি মোকাবেলার জন্য কৌশলগুলি তৈরি করতে পারে।

পর্যায় 3: একটি কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার তৈরি করা (WBS)

এই প্রকল্প পরিকল্পনা ধাপে, পুরো প্রকল্পটি ছোট, পরিচালনাযোগ্য উপাদানগুলিতে বিভক্ত। এই পদ্ধতিকে ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (WBS) বলা হয় যা স্বচ্ছতা এবং সংগঠন নিশ্চিত করে কাজ, উপ-কাজ এবং ডেলিভারেবলের একটি শ্রেণিবদ্ধ উপস্থাপনা প্রদান করে। এটি সম্পদ বরাদ্দকরণ, এবং টাস্ক সিকোয়েন্সিং সহজ করে এবং প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য একটি যৌক্তিক কাঠামো স্থাপন করে।

পর্যায় 4: সম্পদ অনুমান করা এবং সময়রেখা প্রতিষ্ঠা করা

সম্পদ অনুমান এবং সময়রেখা স্থাপন প্রকল্প পরিকল্পনা সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এই পর্যায়ের লক্ষ্য হল প্রয়োজনীয় কর্মী, বাজেট বরাদ্দ এবং প্রতিটি কাজের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ নির্ধারণ করা। কাজের নির্ভরতা, অগ্রাধিকার এবং উপলব্ধ সংস্থানগুলি বিবেচনা করে, পরিকল্পনাকারী বা পরিচালকরা বাস্তবসম্মত সময়রেখা বিকাশ করতে পারে, পথের মূল মাইলফলকগুলি সনাক্ত করতে পারে।

পর্যায় 5: ঝুঁকি সনাক্তকরণ এবং প্রশমন কৌশল

কোনো প্রকল্পই ঝুঁকি থেকে অনাক্রম্য নয়, এবং একটি পরিকল্পনা প্রক্রিয়াকরণের জন্য প্রাথমিকভাবে সেগুলিকে সম্বোধন করা অত্যাবশ্যক৷ এই পর্যায়ে, সম্ভাব্য ঝুঁকি এবং অনিশ্চয়তা চিহ্নিত করা হয়, বিশ্লেষণ করা হয় এবং অগ্রাধিকার দেওয়া হয়। ঝুঁকি প্রশমিত করার জন্য সক্রিয় কৌশলগুলি তৈরি করা হয়, যা আনুষঙ্গিক পরিকল্পনা, ঝুঁকি স্থানান্তর প্রক্রিয়া এবং বিকল্প পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। নিয়মিত ঝুঁকি পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়ন প্রকল্পের জীবনচক্র জুড়ে অভিযোজনযোগ্যতা নিশ্চিত করে।

পর্যায় 6: যোগাযোগ এবং স্টেকহোল্ডার জড়িত

আঠার মতো, কার্যকর যোগাযোগ একটি প্রকল্পকে একসাথে ধরে রাখতে পারে। একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠা করা যা চ্যানেল, ফ্রিকোয়েন্সি এবং স্টেকহোল্ডারদের সম্পৃক্ততার রূপরেখা দেয়। নিয়মিত স্ট্যাটাস আপডেট, অগ্রগতি প্রতিবেদন এবং সহযোগিতামূলক আলোচনা স্বচ্ছতা বাড়ায়, সমন্বয় বাড়ায় এবং স্টেকহোল্ডারদের প্রত্যাশা পরিচালনা করে।

পর্যায় 7: পর্যবেক্ষণ, নিয়ন্ত্রণ এবং মূল্যায়ন

একটি কার্যকর প্রকল্প পরিকল্পনা কাঠামোর চূড়ান্ত পর্যায়ে আসা হল ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়ন পর্যায়। এই পর্যায়ে অগ্রগতি ট্র্যাকিং, প্রতিষ্ঠিত মাইলফলকগুলির সাথে তুলনা করা এবং বিচ্যুতি চিহ্নিত করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। প্রয়োজনে, প্রকল্পটিকে এর উদ্দেশ্যগুলির সাথে পুনরায় সাজানোর জন্য সমন্বয় করা হয়। শেখা পাঠগুলি নথিভুক্ত করা হয়, যা জ্ঞান স্থানান্তর এবং ভবিষ্যতের উন্নতিকে সক্ষম করে।

প্রকল্প পরিকল্পনা উপাদান কি কি?

এখানে প্রকল্প পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার 7টি মূল উপাদান রয়েছে:

ব্যবস্থাপনায় পরিকল্পনার সুযোগ: প্রকল্পের সীমানা এবং উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করুন।
কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (WBS): প্রকল্পটিকে ছোট, পরিচালনাযোগ্য কাজগুলিতে বিভক্ত করা।
টাইমলাইন এবং মাইলস্টোন: একটি বাস্তবসম্মত টাইমলাইন স্থাপন করা এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য মাইলফলক স্থাপন করা।
সম্পদ বণ্টন: কর্মী, বাজেট এবং উপকরণ সহ প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি সনাক্ত করা এবং বরাদ্দ করা।
ঝুঁকি বিশ্লেষণ এবং প্রশমন: সম্ভাব্য ঝুঁকি চিহ্নিত করা এবং সেগুলি কমানোর জন্য কৌশলগুলি তৈরি করা৷
যোগাযোগের পরিকল্পনা: প্রকল্প স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে সমন্বয় এবং সহযোগিতার সুবিধার্থে কার্যকর যোগাযোগের চ্যানেল স্থাপন করা।
পর্যবেক্ষণ ও মূল্যায়ন: প্রকল্পের অগ্রগতি নিরীক্ষণ এবং পূর্বনির্ধারিত কেপিআইগুলির বিরুদ্ধে কার্যকারিতা মূল্যায়ন করার জন্য প্রক্রিয়া প্রয়োগ করা।

কেন প্রকল্প পরিকল্পনা প্রক্রিয়া প্রয়োজনীয়?

এটি প্রকল্পের কর্মক্ষমতা এবং সাফল্যের সম্ভাবনা বাড়ায়

প্রকল্পগুলি ব্যর্থ হওয়ার বেশ কয়েকটি কারণ রয়েছে এবং তাদের মধ্যে একটি হল দলের সদস্যদের মধ্যে উদ্দেশ্য, লক্ষ্য এবং দায়িত্বগুলিকে ভালভাবে সংজ্ঞায়িত করতে ব্যর্থতা (আনুমানিক 39% এর কাছাকাছি)। দলের সদস্যরা তাদের ব্যক্তিগত ভূমিকা এবং দায়িত্ব সম্পর্কে বিভ্রান্ত হলে প্রকল্পটি মসৃণভাবে চলবে না। তদ্ব্যতীত, সুস্পষ্ট উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্যের অভাব বা প্রকল্পের দিকনির্দেশ ও উদ্দেশ্য সম্পর্কে ভুল বোঝাবুঝির কারণে ভুলত্রুটি এবং ফোকাসের অভাব দেখা দিতে পারে, যার ফলে অপ্রত্যাশিত সমস্যা এবং সুযোগ বিঘ্নিত হতে পারে।

এটি দলের সহযোগিতা এবং যোগাযোগ উন্নত করে

একটি সুসংগঠিত পরিকল্পনা দলের সদস্যদের কার্যকরভাবে যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করার সুযোগ তৈরি করে। বিশেষ করে যখন ক্রস-ডিপার্টমেন্টাল বা ক্রস-কোম্পানি প্রকল্পের কথা আসে, বিভিন্ন ব্যাকগ্রাউন্ডের অনেক কর্মী এবং বিশেষজ্ঞদের সম্পৃক্ততার সাথে, পরিকল্পনার ভূমিকা আরও স্পষ্ট। ফলস্বরূপ, স্পষ্ট যোগাযোগ এবং সহযোগিতা টিমওয়ার্ককে উন্নত করে, একটি ভাগ করা দৃষ্টিকে উন্নীত করে, কম কর্মচারীদের দ্বন্দ্ব কমায় এবং একটি ইতিবাচক প্রকল্প পরিবেশ গড়ে তোলে।

এটি সম্পদের অপ্টিমাইজেশন নিশ্চিত করে

পরিকল্পনা হল সময়, মানব সম্পদ, বাজেট, সরঞ্জাম এবং উপকরণ সহ সম্পদের সর্বোত্তম ব্যবহারের জন্য চূড়ান্ত অনুশীলন। প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি আগাম শনাক্ত করার মাধ্যমে, প্রকল্প দল নিশ্চিত করতে পারে যে সঠিক সংস্থানগুলি সঠিক সময়ে উপলব্ধ, বিলম্ব এবং নকল কমিয়ে আনার পাশাপাশি দক্ষতা অপ্টিমাইজ করা।

এটি ঝুঁকি এবং অপ্রত্যাশিত সমস্যাগুলি হ্রাস করে

প্রাথমিকভাবে ঝুঁকি শনাক্ত করার মাধ্যমে, প্রকল্প দল ঝুঁকি প্রতিক্রিয়া পরিকল্পনা কৌশল এবং তাদের মোকাবেলা করার জন্য আকস্মিক পরিকল্পনা তৈরি করতে পারে। এই সক্রিয় পন্থা ঝুঁকির সম্ভাবনা এবং প্রভাব কমাতে, প্রকল্পের কর্মক্ষমতা বাড়াতে এবং ব্যর্থতার সম্ভাবনা কমাতে সাহায্য করে।

সেরা প্রকল্প পরিকল্পনা প্রক্রিয়া কি?

ভাল প্রকল্প পরিকল্পনার পাশাপাশি পরিকল্পনার সময় যে চ্যালেঞ্জগুলি সম্মুখীন হতে পারে তা কাটিয়ে উঠতে, কিছু প্রকল্প পরিকল্পনা পদ্ধতি বিবেচনা করা মূল্যবান। তারা কার্যকরভাবে পরিকল্পনা এবং প্রকল্প পরিচালনা করতে ব্যবহৃত কাঠামোগত পদ্ধতি এবং কাঠামোর উল্লেখ করে।

জলপ্রপাত পরিকল্পনা

জলপ্রপাত পদ্ধতি হল একটি অনুক্রমিক পদ্ধতি যা প্রকল্পটিকে স্বতন্ত্র পর্যায়গুলিতে বিভক্ত করে, প্রতিটি পর্যায় পূর্ববর্তীটির উপর ভিত্তি করে। এটি একটি রৈখিক অগ্রগতি অনুসরণ করে, যেখানে প্রতিটি পর্যায় পরের দিকে যাওয়ার আগে অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে। মূল ধাপে সাধারণত প্রয়োজনীয়তা সংগ্রহ, নকশা, উন্নয়ন, পরীক্ষা, স্থাপনা এবং রক্ষণাবেক্ষণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। জলপ্রপাতটি ভাল-সংজ্ঞায়িত এবং স্থিতিশীল প্রয়োজনীয়তা সহ প্রকল্পগুলির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।

PRINCE2 (নিয়ন্ত্রিত পরিবেশে প্রকল্প)

PRINCE2 হল একটি প্রক্রিয়া-ভিত্তিক প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি যা ইউনাইটেড কিংডম এবং বিশ্বব্যাপী ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। এটি প্রকল্প পরিকল্পনা, পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি কাঠামোগত কাঠামো প্রদান করে। PRINCE2 প্রকল্পগুলিকে পরিচালনাযোগ্য পর্যায়ে বিভক্ত করে এবং কার্যকর শাসন, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা, এবং স্টেকহোল্ডারদের সম্পৃক্ততার উপর জোর দেয়। এটি ব্যবসার ন্যায্যতা এবং ব্যাপক ডকুমেন্টেশনের উপর ফোকাস করার জন্য ব্যাপকভাবে স্বীকৃত।

PRISM (প্রকল্প ইন্টিগ্রেশন, স্কোপ, সময়, এবং সম্পদ ব্যবস্থাপনা)

PRISM হল একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতি যা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউট (PMI) দ্বারা তৈরি করা হয়েছে। এটি একটি ব্যাপক কাঠামো প্রদান করে যা একীকরণ, সুযোগ, সময় এবং সম্পদ ব্যবস্থাপনাকে অন্তর্ভুক্ত করে। PRISM প্রকল্প পরিকল্পনার জন্য একটি কাঠামোগত পদ্ধতির উপর জোর দেয়, যেমন প্রকল্পের উদ্দেশ্য সংজ্ঞায়িত করা, কাজের ভাঙ্গন কাঠামো তৈরি করা, কার্যক্রমের সময় নির্ধারণ করা এবং সংস্থান বরাদ্দ করা।

সম্পর্কিত: 2024 সালে সেরা কৌশলগত পরিকল্পনা টেমপ্লেট | বিনামুল্যে ডাউনলোড করুন

কিছু প্রকল্প পরিকল্পনা সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার কি কি?

আজকের দ্রুত গতিশীল এবং গতিশীল ব্যবসায়িক ল্যান্ডস্কেপে কার্যকর প্রকল্প পরিচালনার জন্য প্রকল্প পরিকল্পনা সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার অপরিহার্য হয়ে উঠেছে। একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার হিসাবে, আপনি এই শীর্ষ পরামর্শগুলি একবার দেখতে চাইতে পারেন:

মাইক্রোসফট প্রকল্প বিভিন্ন শিল্প জুড়ে পেশাদারদের দ্বারা ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত একটি ব্যাপক প্রকল্প পরিকল্পনা সফ্টওয়্যার। এটি কার্য, সংস্থান, টাইমলাইন এবং বাজেট পরিচালনা করার জন্য শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলির একটি পরিসর সরবরাহ করে।

পঞ্চমুন্ড আসন এটি একটি বহুমুখী প্রজেক্ট-প্ল্যানিং টুল যা এর শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য এবং নমনীয়তার জন্য পরিচিত। এটি কার্যকরভাবে প্রকল্পগুলি পরিকল্পনা, সংগঠিত এবং ট্র্যাক করার জন্য দলগুলির জন্য একটি কেন্দ্রীভূত প্ল্যাটফর্ম অফার করে৷

Trello এটি একটি জনপ্রিয় টাস্ক-প্ল্যানিং সফ্টওয়্যার যা এর সরলতা এবং চাক্ষুষ আবেদনের জন্য পরিচিত। এর ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেসটিতে বোর্ড, তালিকা এবং কার্ড রয়েছে, যা দলগুলিকে অনায়াসে কাজগুলিকে সংগঠিত করতে এবং অগ্রাধিকার দেওয়ার অনুমতি দেয়।

সম্পর্কিত: 10 সালে কার্যকরভাবে আসন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করার জন্য 2024 টি টিপস

প্রকল্প পরিকল্পনার 10টি ধাপ কি কি?

প্রকল্পের পরিধি এবং স্কেলের উপর নির্ভর করে প্রকল্প পরিকল্পনা প্রক্রিয়া প্রতিষ্ঠান থেকে সংগঠনে পরিবর্তিত হয়। কিছু পরিচালক নিম্নরূপ 10টি প্রকল্প পরিকল্পনা পদক্ষেপ পছন্দ করতে পারেন:

প্রকল্পের উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।
প্রকল্পের স্টেকহোল্ডারদের চিহ্নিত করুন।
একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ প্রকল্প সুযোগ বিশ্লেষণ পরিচালনা করুন.
একটি বিস্তারিত কাজের ব্রেকডাউন কাঠামো (WBS) বিকাশ করুন।
প্রকল্প নির্ভরতা এবং কাজের ক্রম নির্ধারণ করুন।
সম্পদের প্রয়োজনীয়তা অনুমান করুন এবং একটি সম্পদ পরিকল্পনা তৈরি করুন।
একটি বাস্তবসম্মত প্রকল্প সময়সূচী বিকাশ.
প্রকল্প ঝুঁকি সনাক্ত এবং মূল্যায়ন.
একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা তৈরি করুন।
প্রকল্প অনুমোদন প্রাপ্ত এবং প্রকল্প পরিকল্পনা চূড়ান্ত.

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

প্রকল্প পরিকল্পনা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কি?

একটি কার্যকর প্রকল্প পরিকল্পনা প্রক্রিয়ায়, কী কী ডেলিভারিযোগ্য হবে এবং নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কার দ্বারা সেগুলি কীভাবে বিতরণ করা হবে তা চিহ্নিত করা অত্যন্ত তাৎপর্যপূর্ণ, যা পুরো প্রকল্পের অগ্রগতিকে প্রভাবিত করে।

ব্যবস্থাপনায় পরিকল্পনা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কেন?

প্রকল্প পরিকল্পনা এবং সময়সূচী প্রকল্প পরিচালনার প্রথম এবং প্রধান পদক্ষেপ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। সঠিক পরিকল্পনা ছাড়া সাফল্যের সম্ভাবনা উল্লেখযোগ্যভাবে কমে যায়। এটি কার্যকর প্রকল্প বাস্তবায়ন এবং নিয়ন্ত্রণের ভিত্তি স্থাপন করে।

সর্বশেষ ভাবনা

এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রকল্প পরিকল্পনা ইতিবাচক অগ্রগতিতে সবকিছু বজায় রাখার সর্বোত্তম প্রক্রিয়া। যদিও প্রকল্প পরিকল্পনা সফ্টওয়্যার প্রকল্প পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে, দয়া করে এটিকে মঞ্জুর করবেন না, প্রকল্প পরিচালক এবং দলের সমন্বয়ের ভূমিকা অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

সুতরাং, একটি আছে ভুলবেন না সূচনা সভা প্রকল্পের শুরুতে সমস্ত দলকে সংযুক্ত করতে এবং পুরো প্রকল্পের সময় আপনার দলগুলি উচ্চতর কার্য সম্পাদন করে এবং অনুপ্রাণিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য দক্ষতা প্রশিক্ষণ। আপনার যদি আরও আকর্ষণীয় এবং উত্তেজনাপূর্ণ মিটিং উপস্থাপনা বা প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হয়, অহস্লাইডস অনেক বিনামূল্যের উন্নত বৈশিষ্ট্য এবং টেমপ্লেট এবং সমস্ত কোম্পানির জন্য একটি প্রতিযোগিতামূলক মূল্য পরিকল্পনা সহ আপনার সেরা অংশীদার হতে পারে৷

বিনামূল্যে প্রকল্প পরিকল্পনা সফ্টওয়্যার — দায়িত্ব এবং কাজ বরাদ্দ করার আগে আপনার দলের সদস্যদের মূল্যায়ন করার জন্য সময় নিন।

সুত্র: বিজু'স | সপ্তাহের পরিকল্পনা | টিচটার্গেট