Definitivno, Asana pomaže u uštedi vremena i truda, kako bi se povećala efikasnost rada! Dakle, šta je Asana projekt menadžment? Trebate li isprobati Asana softver za upravljanje projektima i koje su njegove alternative i dodaci?
Za najbolje poslovne performanse i produktivnost, većina organizacija dijeli zaposlenike u manje dijelove kao što su funkcionalni, međufunkcionalni, virtuelni timovi i timovi kojima sami upravljaju. Oni također uspostavljaju projektne timove za kratkoročne projekte ili timove radnih grupa kada se dogode hitni slučajevi.
Stoga je potrebno ostati efikasno upravljanje timom kako bi se cijeloj organizaciji pomoglo da neometano funkcionira i postigne ciljeve kompanije. Osim vještina timskog rada, vještina vođenja, postoje i druge tehnike koje mogu pomoći da se efikasno upravlja timom, kao što je softver za upravljanje projektima Asana.
Pogledajmo nakratko uvođenje Asana upravljanja projektima i drugih alata podrške za vrhunsko upravljanje timom.
M
Sadržaj
Više savjeta uz AhaSlides
Tražite alat za angažiranje vašeg tima?
Okupite članove svog tima zabavnim kvizom na AhaSlides. Prijavite se za besplatni kviz iz biblioteke šablona AhaSlides!
🚀 Uhvatite besplatni kviz☁️
Šta znači upravljanje timom?
Pojam upravljanja timom može se jednostavno shvatiti kao sposobnost pojedinca ili organizacije da upravlja i koordinira grupu ljudi kako bi izvršili zadatak. Upravljanje timom se sastoji od timskog rada, saradnje, postavljanja ciljeva i evaluacije produktivnosti. Njegova primarna svrha je kontrolirati i upravljati grupom zaposlenika kako bi radili na zajedničkom cilju u usporedbi s motivacijom i inspiracijom zaposlenika poput vođenja tima.
Što se tiče upravljanja timom, vrijedno je spomenuti stilove upravljanja, koji se odnose na to kako menadžeri planiraju, organiziraju, donose odluke, delegiraju i kontroliraju svoje osoblje. Postoje 3 glavna tipa upravljanja timom, svi imaju i prednosti i nedostatke, na osnovu situacije u vašem timu i iskustva koje treba razumno primijeniti.
- Autokratski stilovi upravljanja
- Demokratski stilovi upravljanja
- Laissez-faire stilovi upravljanja
Kada je u pitanju upravljanje timom, još jedan važan pojam je menadžerski tim koji se lako zbuni. Menadžment tim se odnosi na posao, označavajući saradnike na visokom nivou koji imaju ovlaštenja da upravljaju timom, dok je upravljanje timom vještine i tehnike za efikasnije upravljanje timom.
Kako efikasno upravljati svojim timom?
U svakom timu uvijek se javljaju problemi među članovima tima kojima su lideri potrebni, kao što su odsustvo povjerenja, strah od sukoba, nedostatak posvećenosti, izbjegavanje odgovornosti, nepažnja prema rezultatima, prema Patrick Lencioni i njegova Pet disfunkcija tima. Dakle, kako poboljšati timsku efikasnost?
Ostavite po strani vještine upravljanja timom, preporuka za efikasnu administraciju tima je korištenje softvera za upravljanje projektima. U doba digitalne i tehnološke revolucije, potrebno je da menadžeri znaju kako koristiti ovu vrstu alata. Asana alat za upravljanje projektima savršen je za udaljeni tim, hibridni tim i uredski tim.
Asana upravljanje projektom nudi mnoge zgodne funkcije za optimizaciju upravljanja timom, kao što je praćenje dnevnih zadataka i vremenske linije za cijeli projekt, pregled podataka u realnom vremenu, dijeljenje povratnih informacija, datoteka i ažuriranja statusa svake sekunde. Osim toga, pomaže u jačanju suradnje među članovima tima i sprječavanju kvarova u posljednjem trenutku tako što se iscrtavaju prioritetni i hitni zadaci.
Asana projekt menadžment također nudi besplatne šablone za mnoge vrste poslova kao što su marketing, operacije, dizajn, inženjering, HR i još mnogo toga. U svakoj kategoriji poslova možete pronaći dobro dizajnirane šablone kao što su saradnja sa agencijom, kreativni zahtev, planiranje događaja, RFP proces, dnevni standup sastanci i još mnogo toga. Može se integrirati u druge softvere uključujući Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva i Vimeo.
5 alternativa Asana projektnom menadžmentu
Ako smatrate da Asana upravljanje projektom možda nije vaša najbolja opcija iz nekih razloga, postoji niz uporedivih platformi koje također nude mnoge korisne funkcije za povećanje produktivnosti vašeg tima.
#1. košnica
Pro: Ponudite dodatne funkcije koje Asana platformi za upravljanje projektima možda nedostaju, kao što su uvoz podataka, prilagodljivi predlošci, vođenje bilješki i prilagođeni obrasci. Možete aktivirati funkciju integracije e-pošte za slanje i primanje poruka direktno iz Gmaila i Outlooka u Hive.
Protiv: Integracija e-pošte je nekako nepouzdana i nedostatak istorije verzija. Besplatni računi se mogu koristiti za najviše 2 učesnika.
Integracija: Google disk, Google kalendar, Dropbox, Zoom, Microsoft timovi, Jira, Outlook, Github i Slack.
Cijene: Počevši od 12 USD po korisniku mjesečno
#2. Scoro
Pro: To je sveobuhvatan softver za upravljanje poslovanjem, može pomoći u praćenju faktura i troškova, kreiranju budžeta za projekte i upoređivanju sa stvarnim učinkom. Podrška za CRM i citiranje sa 360 stepeni liste kontakata i Koristite naš potpuno opremljen API.
Protiv: Korisnici moraju platiti dodatnu naknadu po funkciji i suočavaju se sa komplikovanim ugradnjom i nedostatkom komunikacijskih funkcija na platformi
Integracija: Kalendar, MS Exchange, QuickBooks, Xero računovodstvo, Expensify, Dropbox, Google Drive i Zapier
Cijena: Počevši od 26 USD po korisniku mjesečno
#3. ClickUp
Pro: ClickUp je lako i jednostavno upravljanje projektima uz brzo pokretanje i pametne ugrađene komande kosih crta. Omogućuje vam prebacivanje između pogleda ili korištenje više pogleda na istom projektu. Njegovi gantogrami pomažu u procjeni vašeg kritičnog puta kako biste odredili najvažnije projektne zadatke kako biste ispunili rokove vašeg tima. Prostori u ClickUp-u su mnogo fleksibilniji.
Protiv: Hijerarhija prostora/fascikla/liste/zadatka je složena za početnike. Nije dozvoljeno praćenje vremena u ime drugih članova.
Integracija: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Praćenje vremena žetve, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro i Intercom.
Cijene: Počevši od 5 USD po korisniku mjesečno
#4. ponedjeljak
Pro: Praćenje komunikacija postaje lakše od ponedjeljka. Vizuelne ploče i kodiranje bojama također su izvanredni podsjetnici za korisnike da rade na prioritetnim zadacima.
Protiv: Teško je pratiti vrijeme i troškove. Prikaz kontrolne ploče nije u skladu s mobilnom aplikacijom. Nedostatak integracije sa finansijskim platformama.
Integracija: Dropbox, Excel, Google kalendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn i Adobe Creative Cloud
Cijene: Počevši od 8 USD po korisniku mjesečno
#5. Jira
Pro: Jira nudi rješenje koje se nalazi u oblaku kako bi se zadovoljile sigurnosne potrebe vašeg tima. Takođe pomaže menadžeru da planira planove projekta, planira rad, prati izvršenje i sve to agilno proizvodi i analizira. Korisnici mogu prilagoditi Scrum ploče i fleksibilno prilagoditi Kanban ploče sa moćnim agilnim prikazima.
Protiv: Neke funkcije su složene i teško ih je navigirati. Nedostatak ugrađenog vremenskog okvira za praćenje napretka projekta. Greške se mogu dogoditi kada se suoči sa dugim vremenom učitavanja upita.
Integracija: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy i GitHub
Cijene: Počevši od 10 USD po korisniku mjesečno
AhaSlides – pruža 5 korisnih dodataka za Asana Project Management
Korištenje upravljanja projektima kao što je Asana ili njene alternative preporučuje se za jačanje upravljanja timom i efikasnosti. Međutim, za profesionalni menadžerski tim nije dovoljno ojačati timsko povezivanje, timsku koheziju ili timski rad.
Slično Asana Project Managementu, drugim platformama nedostaju interaktivne aktivnosti pa se integrišu sa alatima za virtuelnu prezentaciju kao što su AhaSlides može vam ponuditi konkurentske prednosti. Važno je da lideri kombinuju upravljanje i dodatne aktivnosti kako bi zadovoljili članove vašeg tima i motivisali ih da naporno rade i rade bolje.
U ovom odjeljku predlažemo 5 najboljih funkcija za poboljšanje upravljanja timom i kohezije tima u isto vrijeme.
#1. Ledolomci
Ne zaboravite dodati nešto zanimljivo ledolomci prije i tokom vaših sastanaka da angažujete članove vašeg tima. To je dobro team building aktivnost poboljšati međuljudsku interakciju i razumijevanje, kao i izgraditi povjerenje na radnom mjestu. AhaSlides nudi mnoge virtuelne igre za razbijanje leda, šablone i savete koji će vam pomoći da se zabavite sa svojim timom i sprečite sagorevanje vaših zaposlenih dok radite na strogom upravljanju projektima.
#2. Interaktivna prezentacija
Dok vi i vaš tim radite na projektu, ne može mu nedostajati prezentacija. A dobra prezentacija je efikasan komunikacijski alat i sprječava nesporazume i dosadu. To može biti kratak uvod u novi plan, dnevni izvještaj, trening radionica,… AhaSlides može poboljšati vašu prezentaciju u smislu interaktivnih, kolaborativnih, podataka i informacija u stvarnom vremenu i ažuriranja uz integraciju s različitim funkcijama kao što su igre, ankete, ankete, kvizovi i još mnogo toga.
#3. Interaktivne ankete i ankete
Evaluacija i anketa su potrebni za održavanje timskog duha i tempa. Kako bi uhvatio korak s razmišljanjem vaših zaposlenika i izbjegao sukobe i držao korak s rokovima, menadžerski tim može prilagoditi ankete i ankete kako bi tražio njihovo zadovoljstvo i mišljenje. AhaSlides Online kreator anketa je zabavna i nevjerojatna karakteristika koja se može kombinirati s upravljanjem projektima asana lako i direktno dijeliti među različitim učesnicima.
#3. Brainstorming
U smislu upravljanja projektima za kreativni tim, kada je vaš tim zaglavljen sa starim načinom razmišljanja, koristeći aktivnost mozgalice sa AhaSlide Word Cloud nije loša ideja osmisliti plemenite ideje i inovacije. brainstorming sesija sa Word Cloud-om je organizaciona i kreativna tehnika za snimanje ideja učesnika za kasniju analizu.
#4. Spinner Wheel
Postoji mnogo obećavajućih prostora za korištenje Spinner Wheel kao važan dodatak Asana Project Managementu. Kada shvatite da vaš tim radi bolje nego što očekujete ili da postoje izvrsni zaposlenici, potrebno je da im date neke nagrade i pogodnosti. To može biti nasumični poklon u nasumično doba dana. Dobar softver za slučajni odabir koji biste trebali isprobati je Spinner Wheel. Učesnici mogu slobodno dodati svoja imena na šablonu nakon što zavrte točak na mreži kako bi dobili željene nagrade ili nagrade.
Key Takeaways
Iskorištavanje upravljanja projektom Asana ili njegovih alternativa i integrirano s dodatnim alatima je dobar početak da upravljanje timom učinite učinkovitijim. Podsticaje i bonuse također treba koristiti za optimizaciju procesa upravljanja timom.
pokušati AhaSlides odmah za bolju interakciju i povezivanje sa članovima vašeg tima i podršku upravljanju vašim projektom na najinovativniji način.
