Loša prezentacija na poslu | 5 najboljih savjeta za izbjegavanje katastrofalnog iskustva 2025

Dao sam loša prezentacija na poslu. Sada mi je teško suočiti se s ljudima u svojoj kancelariji. Kako da to prebolim? - Ovo je zimzelena tema na popularnim forumima kao što su Quora ili Reddit. Čini se da većina nas zaposlenih ljudi ima problema sa prezentacijama i ne zna kako da prevlada ovu bol. 

Hej! Ne brini; AhaSlides će vam rado pomoći dajući uobičajene greške s kojima se svi mogu suočiti i kako ih popraviti.

Sadržaj

'Mogu li odbiti da napravim prezentaciju na poslu?'

Ovo pitanje mora biti na umu ljudi koji strah od javnog nastupa. 

Ovaj strah se može dogoditi zbog straha od neuspjeha, publike, visokih uloga i biti u centru pažnje. Stoga, kada se suoče s prezentacijom, mnogi ljudi doživljavaju klasičnu reakciju bori se ili bježi, kao što su lupanje srca, drhtanje, znojenje, mučnina, otežano disanje, vrtoglavica i rezultirajući problem sa prezentacijom koji čini "tužno sjećanje" kao što je npr. :

• Svoju prezentaciju pretvarate u uspavanku zbog čega svi zijevaju, prevrću očima ili stalno provjeravaju svoje telefone da vide kada ste gotovi. Izraz "Smrt PowerPoint -om” je skovan iz tog razloga.
• Tvoj um postaje prazan. Bez obzira koliko puta vežbate, samo što ste na sceni zaboravite sve što treba da se kaže. Počneš da stojiš mirno ili pijan od gluposti. Neka prezentacija završi sa sramotom.
• Ponestaje vam vremena. To bi moglo biti rezultat neprimjerenog vremena za prvu probu ili tehničkih problema. Bez obzira na razlog, na kraju napravite lošu prezentaciju zbog koje publika ne razumije šta pokušavate prenijeti.

Uobičajene greške u prezentaciji u lošoj prezentaciji i kako ih popraviti

Šta čini lošu prezentaciju? Evo 4 uobičajene greške koje čak i profesionalni govornici mogu napraviti i savjeti za ispravljanje:

Greška 1: Nema pripreme

• Odlični govornici se uvijek pripremaju. Oni znaju temu za razgovor, imaju nacrt sadržaja, dizajniraju impresivne slajdove i pažljivo proučavaju ključna pitanja koja žele predstaviti. Mnogi ljudi pripremaju svoj prezentacijski materijal samo 1-2 dana ili čak sati prije prezentacije. Ova loša navika dovodi do toga da publika samo nejasno čuje i ne razumije šta se dešava. Od tada su se rodile loše prezentacije.
• Savjeti: Da biste optimizirali percepciju publike i postigli željene rezultate nakon prezentacije, vježbajte da govorite naglas barem jednom prije nego što stanete na pozornicu.

Greška 2: Previše sadržaja

• Previše informacija je jedan od loših primjera prezentacije. Sa prvim prezentacijama, neminovno postajete pohlepni, nagurate previše sadržaja odjednom i uključujete gomilu video zapisa, grafikona i slika. Međutim, kada se sve ove vrste sadržaja potroše, prezentacija će postati dugačka, sa previše nepotrebnih slajdova. Kao rezultat toga, morat ćete provesti vrijeme čitajući slova i brojeve na slajdu i preskačući publiku.
• Savjeti: Navedite najvažnije stvari koje želite prenijeti svojoj publici. I zapamtite da što manje riječi, to bolje. Jer ako je slajd predugačak, izgubit ćete publiku nedostatkom veze i uvjerljivosti. Možete se prijaviti Pravilo 10 20 30. 

Greška 3: Nema kontakta očima

• Jeste li ikada bili svjedok prezentacije u kojoj govornik provodi sve svoje vrijeme gledajući svoje bilješke, ekran, pod ili čak plafon? Kako se zbog ovoga osjećaš? To je jedan od primjera loših prezentacija. Gledanje nekoga u oči pomaže u uspostavljanju lične veze; čak i jedan pogled može privući publiku. Ako je vaša publika mala, pokušajte barem jednom uspostaviti kontakt očima sa svakim pojedincem.
• Savjeti: Da bi se napravila vizuelna veza, pokreti očiju usmjereni prema svakoj osobi moraju trajati najmanje 2 do 3 sekunde ili dovoljno dugo da izgovore cijelu rečenicu/paragraf. Efikasan kontakt očima je najvažnija neverbalna vještina u govornikovoj „kutiji alata“.

Greška 4: Diskretna prezentacija

• Iako većinu dana provodimo razgovarajući jedni s drugima, govor pred publikom je teška vještina koju trebamo redovno vježbati. Ako vas anksioznost tjera da požurite sa prezentacijom, vaša publika može propustiti važne točke.
• Savjeti: Stabilizirajte svoj um dubokim udahom kako biste spriječili konfuziju. Ako počnete da pričate gluposti, trebaće vam neko vreme da se smirite. Duboko udahnite i jasno izgovorite svaku riječ dok se fokusirate na usporavanje.

Keys Takeaways

Za dobru prezentaciju potrebno je mnogo prakse i truda. Ali vaša prezentacija će biti mnogo bolja ako izbjegnete uobičajene zamke. Dakle, evo ključeva:

• Greške u zajedničkoj prezentaciji uključuju nepravilnu pripremu, davanje neprikladnog sadržaja i loše govorenje.
• Provjerite lokaciju i prvo se upoznajte s uređajem kako biste izbjegli moguće probleme.
• Neka vaša prezentacija bude jasna i koncizna i koristite odgovarajuća vizuelna pomagala.
• Pobrinite se da spomenete pojmove koji su u skladu sa razumijevanjem vaše publike kako bi vaša prezentacija izbjegla zabunu.

Ali ovaj dio je samo način da se pozabavite tehničkim aspektima, pripremite se za dobru prezentaciju i pomognete da izbjegnete "Smrt PowerPoint -om". 

Što se tiče onih koji su proživjeli katastrofalna iskustva loše prezentacije, sljedeći odjeljak je vaš mentalni oporavak.

5 načina da se oporavite od loše prezentacije

Da biste lakše prebrodili noćnu moru nazvanu loša prezentacija, učinite sljedeće metode: 

• Prihvatite razočarenje: Nije uvijek dobra ideja "misliti pozitivno" jer je osjećaj nelagode normalan. Prihvatanje razočaranja omogućit će vam da ga brže otpustite i krenete dalje. Dajte sebi vremena da izdržite tugu i krenete u borbu.
• Vježbajte samosaosjećanje: Nemojte se ponašati previše grubo. Na primjer, “Ja sam gubitnik. Niko više ne želi da radi sa mnom." Ne razgovaraj tako sam sa sobom. Ne dozvolite sebi da smanjite svoju vrijednost. Razgovarajte sa sobom kao da razgovarate sa svojim najboljim prijateljem.
• To ne znači ništa o tebi: Loša prezentacija ne znači da ste katastrofa ili niste kvalificirani za posao. Bit će faktora koje možete kontrolisati ili ne, ali bilo da je u pitanju sadržaj prezentacije ili tehnički problem, katastrofa vaše prezentacije ne znači ništa o tome tko ste.
• Koristite neuspjeh kao motivaciju: Loša prezentacija je prilika da se shvati zašto je pošlo po zlu i da se poboljša sljedeća produkcija. Možete naučiti više o tome kako izbjeći uobičajene greške koje uzrokuju loše govore OVDJE.

Koristite softver za interaktivne prezentacije da biste ostvarili govor iz snova

Korištenje softvera za interaktivne prezentacije ima odlične prednosti i može pretvoriti vašu lošu prezentaciju u odličnu. To:

• Povećajte angažman publike, omogućavajući im da se povežu s vama i svrhom vaše prezentacije.
• Poboljšajte zadržavanje. 68% ljudi kaže da je lakše zapamtiti informacije kada je prezentacija interaktivna.

Kako AhaSlides interaktivne prezentacije rade za vas

Timski sastanci

Kreirajte uzbudljive virtuelne i sastanke u kancelariji sa AhaSlides-om. Angažirajte svoj tim sa a anketa uživo za trenutnu povratnu informaciju o tome kako se stvari odvijaju s vašim poslom, sve nedoumice koje grupa može imati i sve nove ideje na koje kolege pomisle. Ovo ne samo da stvara prilike za nove ideje, već čini da se vaš tim osjeća slušanim i zbrinutim.

Sesije izgradnje tima

Čak i virtuelno, možete kreirajte smislene team building aktivnosti kako bi vaš tim učestvovao i bolje sarađivao jedni s drugima. 

Online kviz može biti odličan način da se svi uključe ili koristite našu funkciju okretnog točka za igru ​​razbijanja leda kao što je Nikad nisam. Ove vježbe izgradnje tima mogu se koristiti kao društvena aktivnost ili tokom radnog vremena kao pauza kako bi se tim obnovio.

Project Kickoff

Pripremite svoj tim dobro organizovanim kickoff meeting za vaš sljedeći projekat. Upoznajte sve sa projektom i nastanite ih uz popularne ledolomce. Koristite ankete uživo i pitanja i odgovore kako biste efikasno prikupili svačije ideje i mišljenja, što će dovesti do praktične strategije stvaranja ciljeva. Zatim dodijelite sve svoje zadatke i počnite.

Također možete koristiti AhaSlides business da se povremeno provjeravate kako biste vidjeli kako se svi snalaze i da li ste svi na istoj stranici.

Prodajni prijedlog/Pitch Deck

Kreirajte jedinstvene i prilagođene prodajne prijedloge s privlačnim poslovnim prezentacijama. Uključite svoj brend i uredite kako bi odgovarali vašoj publici. Pobrinite se da vaša prezentacija bude primjećena uz nevjerojatne funkcije kao što su anketiranje, pitanja i odgovori, i brainstorming, a zatim upotpunite zadivljujuće s vrlo vizualnim slajdovima.

Ideje za razmišljanje

Koristite dobro staromodno bombardovanje idejama sesije, sa modernim zaokretom za pokretanje ideja. Počnite sa an igra icebreaker da vaš tim dobije energiju i njihov mozak aktivan. Što je grupa bliža jedna drugoj, veća je vjerovatnoća da će podijeliti svoje ideje.