Izvrsno u brzom okruženju: 7 savjeta za uspjeh

Kao neko ko je radio prilično "brzo"—upravljajući timom od preko 20 ljudi sa proizvodom koji se stalno poboljšavao više od pet godina sa manje od 1% pritužbi—mogao bih reći da sam prilično siguran da ću uspeti u ubrzano okruženje. Danas želim podijeliti uvide o prirodi radnih mjesta velike brzine i želim podijeliti ono što sam naučio o stvaranju u ovom uzbudljivom, ali izazovnom svijetu.

Šta je okruženje sa brzim tempom?

Kada kompanije opisuju svoju kulturu kao „brzinu“, često misle na okruženje u kojem se prioriteti brzo mijenjaju, odluke se moraju donositi brzo, a više projekata se izvodi istovremeno. Zamislite to kao da ste u profesionalnoj kuhinji tokom večere – sve se dešava odjednom, tajming je ključan, a malo je mesta za oklijevanje. U poslovnom svijetu to znači:

Brze odluke: Ponekad ne možete čekati sve dijelove slagalice. Prošlog mjeseca morali smo potpuno promijeniti marketinške planove jer nas je konkurent iznenadio nečim novim. Morali smo vjerovati svojoj hrabrosti i brzo krenuti.

Stvari se mijenjaju... Mnogo: Ono što je funkcioniralo juče, možda neće uspjeti danas. Sjećam se jedne lude sedmice kada smo morali promijeniti smjer na tri velika projekta odjednom. Moraš da se nosiš sa udarcima.

Veliki uticaj: Vaše odluke su važne. Bilo da se radi o tome da klijenti budu zadovoljni ili da pomognete kompaniji da raste, ono što radite svaki dan ima stvarnu težinu.

Gdje možete vidjeti ovu kulturu

Ubrzana okruženja su posvuda ovih dana, ali neke industrije to zaista podižu na viši nivo. Naći ćete ovu energičnu atmosferu u tehnološkim startupima gdje se novi proizvodi stalno lansiraju, a tržišni trendovi se mijenjaju preko noći. At AhaSlides, naš proizvod se mijenja skoro svake sedmice. To mogu biti ispravke grešaka, poboljšanja nekih funkcija ili povećanje okretnosti proizvoda.

Kompanije za e-trgovinu rade punom brzinom, posebno tokom špica sezona kupovine kada potražnja kupaca raste. Investiciono bankarstvo i trgovački podovi su klasični primjeri – gdje se milioni dolara kreću odlukama u djeliću sekunde.

Agencije za digitalni marketing često rade vrtoglavom brzinom kako bi održale korak s virusnim trendovima i zahtjevima klijenata. Zdravstvene ustanove, posebno hitne pomoći i centri za hitnu njegu definiraju se kao brze, s odlukama o životu ili smrti koje se donose u trenucima. Restoranske kuhinje tokom špica su još jedan odličan primjer, gdje su vrijeme i koordinacija sve.

I kompanije za upravljanje događajima žive u ovom svijetu, žonglirajući s više događaja i promjenama u posljednjem trenutku. Novinske organizacije, posebno u svojim digitalnim operacijama, utrkuju se s vremenom kako bi prve objavile priče.

Čak je i tradicionalna maloprodaja podigla tempo, s trgovinama poput Zare poznate po nevjerovatno brzom prelasku od dizajna do polica trgovina. Ova okruženja nisu samo brza – ona su mjesta gdje su promjene stalne i prilagodljivost nije samo lijepo imati, već je neophodna za opstanak.

7 osnovnih savjeta za uspjeh u brzom okruženju

Ovi savjeti se ne odnose samo na brži rad – već na pametniji rad i održavanje energije na duge staze. Evo na čemu možete raditi da biste bolje upravljali tempom:

1. Savladajte umjetnost pametnih lista: Započnite svaki dan tako što ćete potrošiti 15 minuta organizirajući svoje zadatke u „koje morate učiniti danas“, „važno, ali ne hitno“ i „lijepo je imati“. Neka ova lista bude vidljiva i fluidna – koristim jednostavnu beležnicu koju mogu brzo da ažuriram kako se prioriteti menjaju tokom dana. Kada se pojave novi zadaci, odmah odlučite gdje se uklapaju u vaš skup prioriteta.
2. Izgradite svoju mrežu podrške: Identifikujte ljude za različite oblasti – ko je vaš tehnički stručnjak, šaptač vaših klijenata, vaš pomoćnik analitičar podataka? Posjedovanje pouzdane mreže znači da ne gubite vrijeme tražeći odgovore. Izgradio sam odnose s ključnim ljudima u svim odjelima, olakšavajući dobijanje brzih odgovora kada su mi potrebni.
3. Kreirajte bafere za hitne slučajeve: Uvijek ugradite neku prostoriju za pomicanje u svom rasporedu. Držim 30-minutne blokove slobodnih između glavnih zadataka za neočekivane probleme. Zamislite to kao da rano odlazite na važan sastanak – bolje je imati više vremena nego kasniti. Ovi baferi su me spasili nebrojeno puta kada se pojave hitne stvari.
4. Vježbajte pravilo dvije minute: Ako nešto traje manje od dvije minute, uradite to odmah umjesto da ga dodajete na svoju listu obaveza. Brze e-poruke, kratka ažuriranja, jednostavne odluke – riješite to na licu mjesta. Ovo sprečava da se mali zadaci gomilaju i kasnije postanu preopterećeni.
5. Postavite pametne sisteme: Kreirajte šablone, kontrolne liste i prečice za ponavljajuće zadatke. Imam šablone e-pošte za uobičajene situacije, kontrolne liste za početak projekta i organizovane fascikle za brzi pristup fajlovima. Ovi sistemi znače da ne izmišljate točak svaki put kada vam je potreban rutinski posao.
6. Naučite snagu strateških ne: Nije svaki požar vaša vatra za gašenje. Naučite brzo procijeniti da li nešto zaista treba vašu pažnju ili može biti delegirano ili odloženo. Pitam se: "Hoće li ovo biti važno za nedelju dana?" Ako nije, možda neće trebati hitnu pažnju.
7. Razvijte rituale oporavka: Stvorite male navike koje će vam pomoći da se vratite između intenzivnih perioda. Moj lični ritual je 5-minutna šetnja po kancelariji nakon završenih velikih zadataka, u kombinaciji sa brzim odmorom za vodu. Ovo mi pomaže da razbistrim glavu i održavam energiju tokom dana. Pronađite ono što vam odgovara – bilo da je to duboko disanje, istezanje ili brzi razgovor sa kolegom.

Trening na povjetarcu sa AhaSlides' softver za interaktivne prezentacije

Ojačajte pamćenje učesnika i učinite trening zanimljivim AhaSlides' funkcije anketiranja i kvizova.

Da li je rad u brzom okruženju pravi za vas?

Kroz godine upravljanja različitim timovima, primijetio sam određene karakteristike koje pomažu ljudima da se istaknu u postavkama velike brzine.

Zapitajte se:

• Da li vas rokovi opterećuju ili ste pod stresom?
• Da li vam odgovara "dovoljno dobro" umjesto savršeno?
• Kada stvari krenu po zlu, da li se brzo vraćate?
• Da li prirodno organizujete stvari ili se više volite fokusirati na jednu po jednu stvar?

Pazite na:

• Izgoreti – to je prava stvar ako ne vodite računa o sebi
• Previše žurite i pravite greške
• Pronalaženje vremena za život van posla
• Ne ulazite duboko u teme jer uvijek prelazite na sljedeću stvar

Bottom Line

Rad na brzom poslu nije samo u tome da budete brzi – već i u tome da budete pametni u tome kako se nosite sa svime što vam se nađe na putu. Ako volite dobar izazov i ne smeta vam da se stvari redovno mijenjaju, možda će vam se jednostavno svidjeti.

Samo zapamtite: cilj nije da se zaletite u zemlju. Radi se o pronalaženju svog ritma i održavanju koraka bez izgaranja. Vodite računa o sebi, učite iz svojih grešaka i uživajte u vožnji.

Mislite da ste spremni da uskočite? Postoje prilike za ljude koji mogu podnijeti vrućinu i zadržati hladnoću. Nije za svakoga, ali ako ovo zvuči uzbudljivo, a ne zastrašujuće, možda ste pronašli svoju slatku točku.

Zapamtite, na kraju dana, sve je u pronalaženju posla koji vas energizira, a ne iscrpljuje. Ako se oduševite rješavanjem problema u hodu i volite osjećaj postignuća koji dolazi s rješavanjem više izazova, okruženje s brzim tempom može biti vaš savršeni spoj.